公司保密制度

公司保密制度

一、目的: 为维护公司权益，保守公司秘密，特制定此制度。

二、范围: 1.本办法适用的涉密部门：人事部、财务部、商务部； 2.本办法适用于监督全体职工的保密行为； 3.公司所有员工都附有保守公司秘密的义务；

三、权责: 行政中心是保密工作的职能部门，负责对公司的保密工作进行保密教育、保密监督检查等职能，其它相关部门协办。

四、公司秘密包括规定的下列秘密事项: 1.公司重大决策中的秘密事项。

2.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 3.公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 4.与公司业务相关的销售数据。 5.其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

五.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

1.公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 2.公司的规划、财务报表、统计资料、公司经营情况为机密级； 3.公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入的资料为秘密级。

六.公司涉密文件调阅程序：

其他部门人员因工作需要调阅公司绝密级资料时，须经总经理批准；调阅公司机密级、秘密级资料时，需经涉密部门总监核准。否则，涉密部门有权不予受理；

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七.保密措施：

1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由涉密部门指定专人负责；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政中心信息组负责保密。

2.对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： a) 非经部门负责人批准，不得复制和摘抄；

b) 收发、传递、承办、保管、归档、借阅、移交、销毁和拟制、缮印以及外出携带，都要由指定人员负责； 3.确保公司信息保密性的总体步署：

a) 由行政中心向全体职员宣导公司保密制度，并实时监控； b) 涉密部门有专人保存涉密资料，确保资料在保存过程中不泄密； c) 加强涉密部门人员在作业过程中不泄密，

4.为确保公司信息的保密性，对涉密部门作业过程做出以下规定：

a) 所有涉密部门的人员在工作时，不允许有其他部门的人员在工作现场。若有其他部门人员在场，需停止涉密工作； b) 涉密电子文档需加密，以防泄密；

c) 涉密部门的人员如在工作时有其他事情离开工作现场，必须将保密文档和资料收集起来另行存放管理，并关闭电脑中打开的涉密文档，将电脑调整为待机状态，确保不会发生信息泄露后方可离开；

d) 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；

e) 涉密文件要做到“人离文入柜”。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理；

九.惩罚措施：

为确保公司保密制度得以实施，现作以下规定：

1.凡因涉密部门人员操作行为造成泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处分；

2.涉密部门人员主动造成资料泄密的，一经查实，给予当事人立即辞退处分，必要可追加经济责任赔偿；

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3.员工在公共场合谈论涉密信息，一经查实，给予各自100元处罚。情节严重的立即辞退处理。

以上制度自发布之日起执行，行政中心有最终解释权。

***有限公司 2012年10月31日

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