美国签证面谈须知0306

2020-03-03 17:07:23 来源:范文大全收藏下载本文

美国签证面谈须知

签证面谈,是签证官员在核发签证申请,履行的一种正常手续。面谈时,只要您提供充分的资料,如实说明您的美国之行是正当、合理和必须的,一般都能顺利取得签证。

一、面谈着装:统一着正装,如西装、职业装,着衣和仪表要整洁。

二、面谈时间及地点:2012年3月15日,全体团员要准时到达面

谈地点,不要迟到。全体团员都要去,不要落下任何一位。(具体时间以面签单出来之后再行确认)

三、面谈准备资料:

1.签证时要交给签证官的资料:

A.交省外办的签证文件:DS-160表格确认单和一张纸质50X50白底彩照、美国使领馆费用缴费发票第1联(其中第2联交单位报销)、有效护照复印件、团员中英文简历、邀请函复印件,英文行程以上材料由组团单位准备,好后交省外办签证科;

B.团员个人携带的签证材料(交上海签证官的):面谈通知书(必带,面签时交予签证官)、护照(面谈号码贴在护照背面)。

2.中英文在职收入证明(签证官要时给,不要时就自己拿着,但一定要准备)、介绍身份用的中英文名片(要与邀请函一致),所有旧护照、身份证、户口本、房产证、结婚证、全家福照片等,以上材料由团员自已准备,面谈时一定要携带备用。

四、携带物品注意事项:

1.请不要带包。U盘等物件,可携带两个透明的文件袋,分别装签证文件和备用的证件资料等。

2.不准带水等饮料(面谈大厅内有饮用水和卫生间)。

3.进入领事馆前,请将手机交给他人暂时保管,只携带面谈所需资料进入。

五、面谈注意事项:

1.等候面谈时,请保持安静,遵守纪律;

2.开始面谈时,请先向签证官礼貌问好;

3.面谈过程中要尊重签证官,不卑不亢、保持镇定、自信、从容,不必慌乱或紧张。在回答问题时尽量直视提出的问题的人员,不要回避对方注视或目光。保持轻松、自然的神态。

4.签证官是美籍人,懂中文的程度不一,因此用中文回答问题时要简单、明了;

5.面谈时,请干脆、如实回答问题、不要犹豫不决、模棱两可或罗嗦多说;

6.有关工作经历、职务、工作年限等出现在美国签证表和简历中的内容请按表和简历中所写情况回答;

7.有关团组出访目的、行程、人数及邀请单位、随团翻译等情况要按团组统一的要求回答,应与邀请信、日程、名单一致;

8.所备面谈资料待签证官索要时出示即可,若签证官索要的资料未准备,可说明未带来;若没有,请如实简单说明原因(如房产证因是单位分房,尚未发放);

9.面谈结束后,若签证官未告诉签证结论,请主动询问;

10.结束面谈时,请礼貌道别。

六、面谈必须了解的团组信息:

1.你来美国的目的是什么?见邀请函

2.你在美国的行程是怎样的?见具体行程

3.你在美国都去访问哪些单位,了解哪些主题?也可参考送签日程翻译件,不需将每次公务的每个主题都记住,但要有个大致的了解。

4.你的月收入是多少?(可将收入证明提供给美国领事)

5.你和发邀请函单位是什么关系?(阐述组团单位和邀请函单位即扬科利普关系,阐述扬科利普代为联系的若干业务相关单位的关

系)

6.你出国经费由谁提供?(由我们各自单位提供)

7.你是否懂英文?(如实回答。如不懂,就回答不懂,但扬科利普安排有翻译。如懂一点,就回答只懂一些但无法用英语进行沟通、交流。)

8.你是否出过国?(我去过XX国,这是照片/签证复印件)

问:你的工作单位是何类机构?主要职能?

答:我们单位是XX,主要职能是XX。

问:你在单位具体负责何项工作?

答:我在单位担任XX,具体负责XX工作。

问:你们单位的职能及你本人负责的工作与此次培训的主题有何联系?

答:我们单位的职能是XX,我负责的工作是XX,与次培训主题的关系是XX。

问:你和发邀请函单位是什么关系?扬科利普公司是何种机构?(阐述组团单位和邀请函单位即扬科利普关系,阐述扬科利普代为联系的若干业务相关单位的关系)

答:扬科利普公司是我们此行的主要邀请与接待机构。她是美国华盛顿注册的一家管理人才培训和咨询公司,是中国国家外国专家局指定的境外培训机构。曾多资邀请、接待中国代表团,并为中国举办过大量的管理和各种专业的培训,还主办过各种大型商务会议、项目推介会,以及作为展会代理,组织中美相关人员参加国际展会。

我们此次培训是经国家外专局批准的项目。扬科利普公司曾经与我单位就赴美培训、考察进行过多次合作,效果较好。我们从不同的方面亦及交往的过程中了解到杨科利普公司是一家享有较好声誉的咨询公司,尤其是该公司在美国为中国政府官员及企业管理人员举办各类

培训及考察,都获得许多单位的好评,这次的各项活动与接待都由扬科利普公司统筹安排。

面谈可能的结果:

1.签证官在面谈结束时,告诉签证申请人赴美签证被批准了。

2.签证官在面谈结束时,告诉签证申请人赴美签证被拒签了。

3.签证官在面谈结束时,告诉签证申请人还需进一步核实才能决定。

七、面谈信息的反馈:

请在面谈结束后将面谈结果和面谈过程中问及的问题和有关情况告知外办。

1.去美国的目的

参加“媒体管理与新闻业务培训”

2.何时出发、预计在美国停留多少天

11月4日出发,停留21天

3.去哪些城市

洛杉矶、华盛顿、纽约、芝加哥

4.团长是谁?全团多少人?

王甄,全团17人

5.此次培训团是由谁组织的

由安徽省对外文化交流协会

6.是否会英语

“不会”或“会”

7.在美国期间如何交流

美方接待单位派翻译陪同

8.外方谁接待

美国扬科利普集团

9.邀请人是谁

陈燕平女士(扬科利普集团总裁,博士)

10.本人工作单位:

11.由谁支付此次费用

本单位

总之,一个团体团员口径要一致,不要各说各的。同时个人的家庭、工作经历等基本情况要清楚的表达。

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