河池学院大学生青年志愿者协会各部门职责
2020-03-03 19:34:48 来源：范文大全收藏下载本文
院青协各部门的职责
一、会长职责
1、主持本学院志愿者协会的日常工作。了解掌握各部门情况，发现问题及时采取措施，向有关部门反映，提出意见和要求。
2、主持定期召开的例会，研究每一段工作、分析情况，落实措施，总结经验教训，制订协会工作规划。
3、负责学院志愿者协会的发展方向，协调有关志愿者的工作开展。
4、定期参加工作例会，传达学院对志愿者工作的指导，汇报本协会近期的志愿服务活动。
5、主动向学院团总支书记定期汇报工作情况和申请工作指示。
6、加强志愿者协会的自身队伍素质的建设，组织本学院志愿者进行理论学习和实践指导。
7、组织完成学院等下达的工作任务。
二、副会长职责
1、协助会长开展工作，会长不在时，代理会长工作。
2、做好分管协会的工作。
3、配合会长导论，制定工作规划和工作重点。
4、深入开展调查研究，熟悉志愿者协会的内部工作。
5、指导监督各部门工作，组织完成学院等下达的工作任务。
三、秘书部职责
1、组织、协调各部门完成会长、副会长交接的工作。
2、负责会员的登记注册工作。
3、负责会员考核等档案管理（志愿者的基本情况，服务情况记载，被服务单位的评价反馈等）
4、负责协会会议和活动的考勤记录工作。
5、负责每项活动的总结、感想、通讯录撰写工作。
6、负责收集、整理、保存协会所开展活动的相关资料。
7、负责值班安排。
8、做好协会各次会议或聚会的通知工作
四、策划部职责
1、组织、协调协会的活动。
2、对协会日常工作和活动进行策划；以及制定活动项目、规模、时间、地点。
3、向有关部门申请协会活动所需要的物品、场地、文件、材料。
五、宣传部职责
1、负责本协会各项活动的宣传工作。
2、对本协会开展的各项活动及时通过宣传板、广播、校园网等形式进行报导。
3、负责晚会、会谈、会场的布置以及会中的管理。
4、定期总结宣传部工作经验，并根据青年志愿者协会在今后工作设想提出宣传部工作初步计划与征求意见，主动向会长汇报宣传工作情况和请示工作。
六、外联部职责
1、对外交流可代表会长出席有关会议。
2、负责与相关单位的联系、洽谈每次活动的有关内容和相关问题。
3、协助各部门完成活动前的准备工作。
4、为协会活动开展寻求赞助。
5、负责协会与其他兄弟社团间的友好来往及社会其他单位的联系与交流。
七、生活部职责
1、管理协会所有账务与及资金收支项目，凭据作帐。
2、负责财务预算并定期汇报。
3、负责每次协会物品购买工作。
八、网络部职责
1、根据协会各部门的要求和工作需要，负责起草协会有关文字文稿。
2、落实活动图片采集工作并处理图片，向学院网及相关部门发送新闻稿。
3、向有关部门租借协会活动需要的电子产品。
九、文艺部职责
1、贯彻落实协会文娱工作的意见和措施，定期召开部署会议。
2、组织全体协会会员积极开展有益活动，组织主持协会的文娱活动和比赛。
3、负责调动会谈、活动气氛。
附：
建议：
1、各部门，包括会长、副会长有必要总结下工作经验，以便大家互相学习，共同完成各项工作。
2、培养一些文艺骨干，节目主持方面的人才，排练一些节目，以便活动之需。
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