档案保密管理制度

档案保密管理制度

为加强档案及保密管理，制定制度如下：

1、档案上交制度。有关公司生产、经营及相关的文件，处理完

业务应及时将档案资料上交档案管理处。

1、借阅申请制度。有关部门借阅档案应申请经经理批准后方可

借阅，并做好借阅记录。

2、限期归还制度。有关部门借阅档案应及时归还，超过五天每

天罚款50元。

3、档案保管期限。一般文件保管五年，长期文件保管十年，年

报或其他重要文件应终生永久保存。

4、档案销毁申请。超过保管期限或无保管价值的档案销毁应报

经理批准后方可销毁。

5、档案保密制度。有关公司经营和技术档案为企业机密，任何

人员不得外漏，由此给公司造成直接经济损失的追究有关人员的法律责任。

6、凡涉及公司商业机密的有关人员，应与公司签定保密协议。

7、凡与公司签定保密协议的，离开公司两年内不得参与同行业

经营，否则，公司有权追究法律责任，赔偿损失额度不低于该员工的培训费用。

8、备注：所有档案无特殊批准外，均只能借阅复印件，使用完

毕后及时返还。

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