公安局档案资料管理制度

平阳公安局经侦大队文件档案室管理规定

一、档案立卷归档

（1）档案室要及时接收、征集档案材料。个人不得以任何理由将应归档的材料据为己有或拒绝移交。

（2）档案室要做到收集资料齐全、完整，并将征集的档案资料分类、整理归档，在组卷时，注意区分文书、业务资料和立卷不立卷的范围，掌握组卷的特征。

（4）业务档案按照《刑事侦查案卷立卷装订规则》整理装订后，交档案人员归档。

（5）交接各类档案材料、资料时一定要严格履行手续，清点、核对清楚，凡不符合要求和规定的，移交人要加以弥补，正式移交档案时，交接双方在移交清单上签字。

（6）档案人员按整理、立卷标准，及时做好立卷归档工作。

二、档案查阅、借出

（1）查阅档案要履行登记手续，借出时办理借出登记手续，不准携带到公共场所。

（2）档案原则上不外借，确有特殊情况需外借时，要经领导批准，并履行外借手续，归还时要进行清点和检查。

（3）查阅档案资料时，不准拆散案卷或撕下文件、照片；不准在档案资料上划线、打圈、涂改或折叠；阅卷时禁止吸烟，违反者视情节轻重处理。

（4）非经档案管理人员同意，查阅人员不得摘抄、复印档案材料。摘抄或复印的档案材料要保密，严禁相互传阅。未经同意，不得泄露给无关人员。

（5）查阅或摘抄、复印档案材料完毕，应将档案卷宗如数交还档案管理人员清点后方可离去。

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