2020-03-03 03:06:48 来源:范文大全收藏下载本文
总办文员管理制度
第一条总台及各楼层值班人员,统称总办文员。
第二条总办文员上班需着工作装、化淡妆。
第三条 总办文员要按以下程序工作:
8:15到公司,穿着工作服,检查打卡机,挂领导值
班牌,开空调机(夏天);
8:20,站立迎候员工上班,主动递送卡片;
8:30收卡;
第四条总办文员对待员工或其他客人要礼貌大方、热情周 到。对来找高层管理者的客人,要问清事先有无预约,并主动通知 被找者。
第五条各楼层的文员,应视本楼层的具体情况,参照总台的 工作程序做好工作。文员要保持会议室的整洁,早晚各检查一次。 会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的人员倒 茶水。会议结束后,立即清理会议室,,
第六条值班文员应推迟30分钟下班,各楼层文员下班前应 先关好空调机并检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯, 做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班离开时应通知总台。 当天值班的总台文员,亦应在员工下班后巡逻楼层,确保安全后, 方可离开。
第七条总办文员如违反本制度,视情节给予其批评,或处 50元以上100元以下罚款处理。屡教不改的,扣除当月奖金直至 给予辞退处理。
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