计算机管理制度
2020-03-03 03:22:19 来源：范文大全收藏下载本文
计算机管理制度
一.总则
为引进信息化计算机工具，推动信息化管理，使公司管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。
二.管理原则和体制
公司所有的计算机由信息部统一进行管理
集团公司按集中与分散相结合原则，设立中心机房，各部门配备计算机系统。
计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。
计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术经济方案。
三.计算机系统选取型及采购
公司计算机系统由信息中心统一采购。
按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置计算机系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经企业领导批准方可采购。
计算机系统选取型须基于广泛的市场调研，在掌握各类计算机性能、价格之后选择合格的机型 。
涉及重大计算机设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保计算机的功能升级，以及维修服务的承诺。
计算机采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保计算机系统的可行性。
四.电脑使用和管理
1）、公司落实计算机管理责任部门和责任人，负责电脑管理的各种工作。
2）、各部门的计算机实行定人、定机、定责管理。使用者必须妥善保管和维护好办公设备，并做好计算机内信息、资料的保密工作，设备丢失和人为损坏及计算机内文件资料泄露，使用者承担全部责任。
3）、未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。
4）、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。
5）、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。
A．开机流程：
接通电源；
打开显示器、打印机等外设；
开通电脑主机；
按显示菜单提示，键入规定口令或密码；
在权限内内对工作任务操作。
B．关机流程：
退出应用程序、各个子目录；
关断主机；
关闭显示器、打印机；
关断电源。
6）、因工作岗位变更或办公室需要搬迁，原则上坚持“机随人走”。
五.公司鼓励员工使用计算机。在不影响业务情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。
六.对公司中心机房、使用网络、工作站等高级计算机设备，则需经信息中心主管批准上机操作，并登记使用情况。
七.公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。
八.公司鼓励员工开发计算机资源，提高公司决策和管理水平。
九.计算机维护
公司确立专职负责计算机系统的维护。
计算机发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告信息中心主管。
计算机维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。
计算机软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。
UPS只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作；严禁将UPS作正常电源使用。
对重大计算机软件、硬功夫件损失事故，公司列入专案调查处理。
外请人员对计算机进行维修时，信息中心应有人自始至终地陪同。
凡因个人使用不当所造成的计算机维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。
十.机房管理制度
1．机房安全规定：
机房（工作台）不得携入易燃、易爆物品；
机房内严禁吸烟；
机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为；
机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火；
安装坚固门锁系统，防止电脑失窃。
2．机房净化规定：
机房内不得有卫生死角、可见灰尘；
调节适合计算机的温度、湿度、负离子浓度，定时换风；
门窗密封，防止外来粉尘污染；
机房内不准带入无关物品，不准睡觉休息；
机房用品定期清洁。
3．机房参观管理的规定：
经公司批准，外来人员才予安排参观。
外来人员参观机房，须有公司指定人员陪同。
计算机处理秘密事务时，不得接待参观人员或靠近观看。
操作人员按公司陪同人员要求可以在计算机演示、咨询；对参观人员不合理要求，陪同人员应婉拒，外来人员不得擅自操作。
经同意，参观人员可以实地操作计算机，但须有公司人员的认可，不得调阅公司机密文件。
参观人员不得拥挤、喧哗，应听从陪同人员安排。
参观结束后，操作人员应整理如常。
十一.计算机保密
依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有：
不同密级文件存放于不同计算机中；
设置进入计算机的密码；
设置进入计算机文件的密码或口令；
设置进入入计算机文件的权限表；
对计算机文件、数据进行加密处理。
1).为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
2).经特殊申报批准，才能查询、打印有关电脑保密资料。
3).计算机操作人员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。
员工严禁利用计算机对外泄露公司机密、工作方向和客户情况。严禁以各种计算机黑客程序、偷窥别人密码或其他手段破解公司文档、网络专线、服务器登陆密码、未授权网页等。如有违反，公司将严肃处理直至追究法律责任。
十二.电脑病毒的防治
公司购买使用公安部颁布批准的计算机杀毒产品。
未经许可证，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。
凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。
计算机出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报信息中心主管处理。
在各种杀毒办法无效后，须重新对计算机格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。
建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到u盘上，以防遭病毒破坏而遗失。
及时关注计算机界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。
十三.u盘管理制度
u盘由个人保管，个人不得随便拷贝公司文件带离公司。
公司建u盘盘使用档案，注明软件名称、部门、使用人员等信息。
外来u盘需经计算机主管检查后方可使用，必要时留存保管处。
公司统一添置u盘，员工不得随意外购u盘。
十四.软件开发
公司根据需要可以开发各种单项或综合性信息系统，可由信息中心负责统筹或协助。
软件开发需要公司高层领导的参与协调，在公司领导下确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。
软件开发一般分为系统调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几个阶段。
公司整体信息系统框呆分为战略决策、战术决策、日常事务管理3个层次。
公司根据自身特点和业务需要，可以开发整体信息系统的子系统。
在目前软件市场存在诸多企业管理、生产制造软件的情况下，对软件市场进行调研分析后，决定软件是自我研制带是外购；并保证子系统间的接口衔接，集成为一体化软件。
软件开发根据需要可逐步开发、研制，逐步建立。
公司如有必要，可开发其他软件项目，经过技术经济论证，并报领导审核批准，可立项进行。
十
五、报废管理
A、成立计算机设备报废鉴定审核组，由信息中心、财会部门的有关领导和技术人员组成，负责计算机设备的报废管理工作。
B、计算机设备的报废，应严格按照规定的权限及申请、鉴定、审批的程序进行。 C、有下列情形之一的计算机设备可提出报废申请：
（一）折旧期已过，帐面已提足折旧费的计算机设备，其主要部件损坏或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的30％。
（二）因过频使用、自然磨损，造成计算机设备、部件同步老化，发生硬件故障频繁，无法继续使用。
（三）因雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等事故造成计算机设备严重损坏，无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的50％；
（四）因技术进步，原有设备明显落后，功能过低，不能满足业务需求，不宜或无法使用。
D、计算机设备报废要由信息中心提出报废申请，逐台逐件填写计算机设备报废申请表。
E、计算机设备报废鉴定审核组对提交的报废申请要及时进行技术鉴定和审核，具体要求如下：
（一）对申请报废的计算机设备的有关帐与实物进行逐台逐件核实，做到帐、物相符。
（二）对申请报废的计算机设备进行运行测试和故障损坏情况分析，确认可否进行修复、改装，估算修复或改装费用。
（三）对折旧期未满、因人为事故造成严重损坏，或功能过低、技术落后的计算机设备要做认真分析，慎重处理。
（四）按照有关规定，合理确定报废计算机设备的残值。
（五）对存有程序、数据或资料的计算机设备的存储介质进行清除， 防止失密。
（六）填制计算机设备报废鉴定审批表。
F、经批准报废的计算机设备，由设备所有权的信息中心和财会部门根据计算机报废鉴定审批表登记实物，清理帐注销帐面价值。
G、对已办理报废手续的计算机设备，由设备所有权的信心中心按照审批确定的残值和处理意见，提出处理方案，报主管行长批 准后进行处理。
H、对涉密的报废设备，按有关保密要求妥善处理。 十
六、打印机管理细则
各部门的打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，打印机出现故障由信息中心主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。
打印机等设备下班后必须切断电源。
禁止员工私自使用打印机，打印与公司无关的私人文件。
.附则
本制度由信息中心解释、补充，经行政总经理批准颁行
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