贯标论文

2020-03-01 20:59:00 来源:范文大全收藏下载本文

浅谈项目部贯标基础管理工作

浅谈项目部贯标基础管理工作

经过几年的贯标工作的贯彻和实施,我公司的ISO9001:2000质量体系和OHSAS18001:2001职业健康体系持续有效地运行,对公司的各项管理工作有较大的推动作用。但通过几年的观察,项目部的整体贯标基础管理工作水平还是落后于公司整体水平,就此浅谈一下项目部贯标基础管理工作的一些观点和看法,共同探讨。

㈠、真正从意识上去理解贯标管理工作的实质和精髓

贯标的实施从根本意义上是对公司管理质量的一个规范和提升。而很多员工对贯标的认识仍然是肤浅的,表面的。认为质量体系认证和以前的规范化手册一样,不需要投入太多精力,贯标只是为了应付审核检查,寻找各种理由搪塞或是弄虚作假地应付填补记录。这样的现象普遍存在,说明了主要是没有真正意义上去理解贯标管理工作的实质和精髓。要从根本上改变这种现象,必须提高对贯标工作的理解和认识,同时加强组织领导,发挥领导作用。因为领导把握着工作方向,也引导着员工的价值取向,只有领导重视了,才有可能上下形成一种工作的风气和氛围,各项要求和措施才能切实落到实处,贯标工作才有可能有效地开展。

㈡、体系文件与项目部实际工作相结合

在项目部开展贯标工作必须切实把体系文件和项目部的实际工作相结合,灵活有效地实施。我们贯标工作的指导文件主要是《质量手册》和《程序文件》两本体系文件。这作为我们工作的指导性文件,首先我们要仔细理解文件的内容和工作的指导程序,再了解本项目部的实际工程情况(如

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是排水工程、道路工程还是房屋建筑工程等),根据项目的不同确定不同的工作内容,收集相应的文件资料(如:施工设计图纸、作业指导书、技术书籍、各种政策文件等等),这是项目部贯标基础管理工作具体实施的第一步。

㈢、层层落实开展贯标的基础管理工作

贯标基础管理工作可以通过“文件和资料的管理控制”这一主线层层落实开展,也通过这一主线同时也确保贯标工作有实施、有记录的良好局面。在此,本人谈谈自己的一点经验:《质量记录》和《有效文件清单》是项目部文件和资料管理控制的重点和精髓,两份文件把项目部的各项工作进行了很好地归纳和汇总,同时也把各项工作很好地串联起来。做好以上两份文件一定要紧密结合项目部的实际情况编制,不要照搬照抄,按照实际进行汇编的同时可以发现项目部的文件资料现有什么、还缺什么,可以及时发现就可以及时补充、收集和改进。这样当我们项目部的《质量记录》和《有效文件清单》编制完成的同时,贯标工作的相关资料也已同时汇编完成。而后的工作就是根据《程序文件》把各项管理工作落实到具体工作人员手中,进行实施并填写相关记录,以保证贯标工作的有效实施。记住:记录是管理工作的一项很有效地溯源,工作实施了,记录一定要齐全。在编制两份文件的时候仔细对照《质量手册》和《程序文件》的相关内容进行理解,可以让自己对贯标工作有一个很快而有效的提升。

㈣、对存在问题要正确认识对待

在我们审核中,当审核员询问目标完成及纠正措施实施情况时,受审单位人员往往回答说,我们没有问题,也没有不合格项,所以不用纠正措

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施。其实这种说法是不符合实际情况的,任何工作、任何时候都不可能完美到没有一点问题,如有这种现象无非有两个:一是本身对工作标准不高,要求不严,不愿正视自我;二是对贯标工作的重要性认识不足,嫌麻烦,认为有不合格项就要有纠正措施,不如就没有不合格项算了。应当明确的是,贯标工作的实施是保证我们的工作质量,提高我们的自身形象,最终形成企业的核心竞争力。我们应当注重实效,扎实推进,不要为贯标而贯标。正确看待和切实解决工作存在的问题,正视自我才能自我完善,持续改进。

㈤、保持贯标工作的长效机制

通常,在外审前几天,各部门总是“如临大敌”加班加点补填记录,审核通过了,一切又回到了原始状态,全面放松,把各种记录文件继续空闲放置,这样也同样失去了贯标认证的意义。我们应当建立长效机制,把贯标工作落实到日常工作中去,把记录的填写落实到各项实施工作中,“做事”与“记录”相统一,不要写“回忆录”,否则就是一种自欺欺人、对自己不负责人的做法,我们应当予以摒弃。

总而言之,项目部的贯标基础管理工作需要我们领导和工作人员从思想意识上充分理解并从一点一滴踏踏实实做起,认认真真执行,最终养成良好的工作习惯,真正把贯标工作落实到日常工作中去,利用贯标提高公司管理工作的水平和质量,通过长期有效地实施,实现我公司持续、健康、稳定、快速地发展。

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