应用文写作(共)

2020-03-01 18:51:42 来源：范文大全收藏下载本文

篇1：常见应用文写作知识大全常见应用文写作知识大全

一介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：

(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

【示例】

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致

敬礼！

××实用技术研（盖公章） ××年×月×日

二求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。

【示例】

尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职信！

这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。

我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。

通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！

我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。

经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！

我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。

尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！

谢谢您的慧目！此致

敬礼！

自荐人：范如歌

2002年1月18日

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。

【示例】

申请补办学生证

教务处：

我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。

此致

敬礼！

申请人：××× 2005．12．20 四聘书

聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。【示例】

聘书

×××先生：

为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。

××大学教务处 2005．2．19 五感谢信

感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。

六表扬信

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。

（二）条据

条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。

七收条、领条、借条和欠条（重点）

收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。

领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。

欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：

标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。

正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。

署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。

【示例一】

收条

今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。

此据

顾小英

2005．12．1 【示例二】

领条

今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。

此据

王怀德

2005．12．15 【示例三】

借条

为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。此据

经手人：高二（1）班王雨 2005．12．14 【示例四】

欠条

因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。

此据

扬州中学张小玲 2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点：

1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。

2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。

八请假条和便条（重点）

请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。

【示例五】

请假条

商务培训中心: 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 此致

敬礼！

写请假条须注意几点： 1．格式要正确。

2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。

3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。

留言条

怀明：

造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。

午安！

文西

中午11时

写留言条须注意以下几点：

1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。 2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。 3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。

启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。启事一般分三部分：

第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。

第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。

第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。

寻物启事

寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也登在报纸上。

寻物启事内容一般包括以下几项内容。

其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。

【示例一】

寻物启事

失主：×××

（联系电话：xxxxxxx） xxxx年x月xx日

【示例二】

寻人启事

12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：xxxxxxx，手机：xxxxxxxxxxx。

王××

2005．12．19 招领启事

招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。

【示例三】

招领启事

昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。

高三（1）班 2005．12．1 【示例四】

招领启事

昨天下午4时左右，我公司收留一位迷路的老年妇女。大约70岁左右；山东口音；上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工的儿子，外出闲逛，迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。联系电话：xxxxxxx。联系人：×女士。

××××公司 2005年12月5日

庆典启事

庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事须注意交代以下内容： 1．庆典缘由；

2．庆典活动总体安排，包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等； 3．其他有关事项及要求； 4．欢迎参加庆典活动的结束语；

5．单位地址、电话、传真、联系人等。十通知（重点）

通知是上级机关向下级机关传达指示，或批转下级机关公文，或转发上级机关和不相隶属机关的公文，或布置工作与周知事项时所用的一种下行公文；有时也是告知有关单位需要周知或共同执行某事项的平行公文。

通知有发布性通知、指示性通知、传达性通知、批转性通知、任免通知、会议通知等等种类。虽然内容、要求不一样，但都有标题（可有具体内容，也可没有）、通知对象、通知内容、出通知的单位或个人、日期等几个部分，格式大体一致。

日常生活中用得较多的是会议通知。这类通知要求以极其简洁的文字，写明会议名称、目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；还应写明出通知的单位和日期。

【示例】

通知

为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。

校长室

2005．12．12 十一公告、通告

写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。

【示例】

新华社公告

新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。

一九八○年五月九日

十二声明

声明本用于国家、政党、政府或团体公开说明真相，或向公众表明自己的立场、态度和主张，局限于政治、外交等领域。后来，声明的适用范围扩大到工作和日常生活领域，一般单位和个人也可以使用声明来说明与本单位或本人直接相关的问题或事实真相，向公众表明自己的立场、态度和观点。这里介绍后一类型的一般写法。

声明一般由标题、正文、署名三部分组成。正文一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条列项写出具体的声明事项，最后以“特此声明”作结。如果开头与主体之间已有“特作如下声明”或“特声明如下”之类的字样，即不写“特此声明”的结语。声明事项单一不涉及繁杂问题的，主体部分也不必分条列项。

【示例】

声明

本公司职工黄国荣已于2001年8月20日离开本公司，他在离职后签订的一切与本公司有关的合同及所作承诺，一律无效。

特此声明。

广东中山美丽华灯饰家具有限公司 2001．8．30 【示例一】

表演新颖滑稽幽默来去无踪变幻莫测

演出时间：10月11日－10月13日，晚8时演出地点：田汉大剧院

票价：50元、40元、30元

联系电话：2223698 【示例二】

讲座

题目：wto与中国汽车工业前景

主讲人：中南大学博士卢明康

时间：5月25日下午2点

地点：报告厅

第16届校园科技节组委会 2002年5月23日

十三讣告（重点）

讣告是报丧的传统文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。

讣告的一般格式内容如下： 1.标题。写讣告即可。

2.死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。 3.死者生平(可有可无)。 4.葬礼举办时间、地点。 5.联系情况。 6.讣告发出者。

【示例一】

讣告

父亲大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7时在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年90岁。现定于2002年1月6日上午10时30分在xx殡仪馆20号厅举行追悼仪式。

治丧委员会设于广州xxx路x号，负责人：xxx联系电话xxxxxxxxx。

长子：张xx 妻：xxx 孙男：张xx 次子：张xx 泣告 2002年1月2日

十四请柬（重点）

请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。

格式内容：

（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。

（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。

（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。（4）结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。

（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间。

请柬的写作要求：

（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。

（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。

【示例】

请柬 xxx: 兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。 xx电器有限公司敬约 xx年x月x日

【示例】

请柬

恭候 xxx先生

xxx先生 xxx女士 2000年8月9日

十五广告辞

广告辞属于特殊的应用文文体。它的特殊性表现在，它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字，要考虑消费者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬间引起读者注意，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。

公益性广告目的是为了引起人们对某些社会问题的关注，起着劝诫和警示的作用，不带功利色彩。

【示例】

吸烟是继战争、饥饿和瘟疫之后，对人类生存的最大威胁。——禁烟广告

千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟——加油站禁烟广告

献血的你，灵魂如虹；你献的血，生命涌动。——义务献血广告

篇2：应用文写作模版大全

一、请示与批复标题：发文机关加事由加文种 11级计算机一班

关于组织演讲比赛的请示

计科系系办：

根据本学期课程要求，为提高同学们的演讲能力及语言表达能力，拟于第五周周一一二节课在a2-509教室举办主题为“责任与使命”的演讲比赛。

以上请示妥否，请批复。 11级计算机一班

二〇一三年三月十七日

计科系系办

关于组织演讲比赛的批复 11级计算机一班：

你班《关于组织演讲比赛的请示》收悉。经系办研究决定，不同意你班第五周举办该活动。原因是第五周系里有其他社团活动，请你班把比赛时间推迟到第六周。批复

计科系系办

二〇一三年三月二十四日

二、通知标题发文机关加事由加文种

关于计科系举办《责任与使命》比赛的通知 11计算机科学系各班：

为提升当代大学生的责任感，引导他们争做符合时代先锋的新青年，我班举行一次“责任与使命”的演讲比赛，现将有关事项通知如下：

一、参赛对象: 11计

一、11计三全体同学。

二、比赛时间：

2013年4月15日 8:00。

三、地点： a2-509。

四、演讲具体要求：

1、演讲顺序由选手抽签决定。

2、评委手中有一份评分标准和评分表，每位选手演讲完毕，有统分员收取评分表。

3、评分标准

（1）评分采取十进制，去掉一个最高分和最低分的平均值为选手所得分。

特此通知。 11计科系系办

二〇一三年四月一日

三、邀请函标题事由加文种

演讲比赛邀请函

您好！

我系将于2013年4月15日上午8:15举办一场 “责任与使命”的演讲比赛。故邀请您莅临指导。如蒙应允，不胜欣喜。 11计科系系办

二〇一三年四月一日

四、新闻标题发文机关加事由加文种

计科系11级一班三班演讲比赛新闻稿

2012年11月28日中午12点10分，青岛港湾职业技术学院计算机科学系以“责任与使命”为主题演讲比赛在a2-509教室举行。参加本次比赛的嘉宾有：刘新英老师。本次演讲比赛由高兴伍、高雪同学主持。

本次演讲比赛以“责任与使命”为主题，12名选手就这一主题发表了各自的演讲。他们或慷慨激昂，或循循善诱，或风趣幽默，各不相同。从主题演讲到即兴演讲，高潮迭起，精彩纷呈。每个选手都展现了自己高超的口语表达能力和各具特色的人格魅力。一段段文辞优美的叙述，无不引起了观众的强烈共鸣，掌声不断。最后由刘新英老师进行最后的点评。

通过本次演讲大赛，选手们锻炼了演讲能力，提高了胆量，同时也加深了对责任与使命的认识，对我们今后的学习生活将产生积极的影响。

计算机科学系系办

二〇一三年四月二十日

五、求职信尊敬的领导：

您好！首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的求职信。

我是一名即将于2004年毕业的xxxxxxxxxx学院学生，所学专业是计算机。

大学四年中，我吸取了丰富的专业知识并锻炼了自己的能力。通过四年的苦读，我掌握了c语言、汇编语言、编译原理、powerbuilder，数据库原理，并对面向对象的c++和vc++ 等windows编程有一定了解。课外我还自学了delphi编程，asp动态网页及网络数据库。学好计算机必须有过硬的外语水平，我以较好的成绩连续性通过了国家英语四级考试，现已能阅读并翻译计算机资料。另外值得一提的是我利用业余时间考取了microsoft 公司的mcse(microsoft certified system engineer)。

自入校以来，我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。曾先后在两家网络公司做过网管和技术员等兼职工作。积累了丰富的实践经验，尤其是在网络管理及维护方面。

若有幸加盟，我可以致力于贵公司的局域网的设计实现以及维护，或局域网广域网的交换与路由设计实现和维护等工作。

最后再次感谢您耐心的阅读了我的求职信。最后再次感谢您耐心的阅读了我的求职信。期待您的回复。祝贵公司的事业蒸蒸日上，稳步发展！

此致

敬礼！ *** ****年**月**日 ? 双标题例子：

浙江衢州开通反腐网站

“伊妹儿”揪出五贪官

求职信

要求：

1.介绍个人情况

2.介绍消息来源，表明求职心愿（我要干什么） 3.提出求职优势（我有什么资格）（专业） 4.提出求职打算（我准备怎么干） 5.请求答复联系，表明感激之情 6.祝颂语;(此致敬礼) 7.落款

报告写作要求

报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。

（一）标题

报告的标题一般由“发文机关＋事由＋文种”组成。

（二）主送机关

即发文机关的直属上级机关

三）正文

正文由报告缘由、报告事项和结语组成。

1）报告缘由是报告正文的开头，交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、依据等。

2）报告事项一般有陈述基本情况（措施和结果）、归纳主要经验（成效）、说明存在的问题（教训）、提出今后的措施（意见、建议、打算、安排）等四层内容。

3）报告的结语一般用惯用语在主体之后另起一行结尾，报告性质内容不同，结语也有所不同。四）发文机关和日期

报告的落款要写明发文机关和日期。

五、报告的写作要求

? （1）写综合报告应该注意抓住重点，突出主要和矛盾的主要方面。 ? （2）专题报告，要一事一报，体现其专一性。

? （3）忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

篇3：应用文写作格式大全应用文写作格式大全

? 祝酒词：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。格式内容：篇幅短，语言口语化，态度热情

? 感谢信：感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

? 介绍信: 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根，正中写介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

? 开幕词: 在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

［格式内容］篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

? 表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。 [格式内容] 1．标题。写成 “表扬信”即可。 2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3．事迹经过。 4．表扬的语句。 5．学习的语句。

? 慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。 [格式内容] 1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。 2.称谓。称谓应表示尊敬。 3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 4.慰问。 5.署名和署时。

? 通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①”通告

②关于xxx的通告。

③xxx关于xxx的通告。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用特此通告表达。

? 函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。写成“关于x x x的函”。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。 ? 请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。 1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。 2.主送机关（只写一个）。 3.请示的原因。 4.请示的事项。 5.结语。

? 报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公

文。［格式内容］

1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。 2．原由。说明根据而报告。 3.报告事项。应条理清楚、重点突出。 4．结语。用“专此报告”表达。

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感 ? 通知：

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。 ? 启事：

(1)标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 ? 申请书：

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。 ? 广播稿：

（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了。

（3）生动活泼。

（4）音调和谐。

（5）新、快、短。 ? 说明书：

（1）实用性。

（2）科学性。

（3）突出特点，强调特征。

（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。 ? 新闻：

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。 ? 请假条：

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

(3)正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。 ? 倡议书：

（1）发出倡议的根据，目的，原因

（2）具体内容和具体事项

（3）结尾写出倡议书的决心和期望（4）署名。（5）日期。 ? 请柬：

（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

（4）应以“此致??敬礼”或“顺致??崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

篇4：中考应用文写作大全应用文写作范例

1、借条

（2012年安徽省中考语文试题）

校团委开展以“我与环境”为主题的综合实践活动。下面是这次活动中的一些问题，请你参与解决。

为了以实际行动美化环境，九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。（4分）

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评分标准：

有“今借到”、“借到”等字样，1分；写清向校总务处所借物品的种类、数量，1分；涉及物品的数字大写正确，1分；正文开头空两格、右下方有具名和日期，1分

2、请假条

刘老师8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座，而张强同学正随父母在外旅游，他给好友王刚发了一条手机短信：“我跟爸爸妈妈在北京旅游，赶不回去听讲座了，请代我向刘老师请假。”假如你是王刚，请写一张请假条，代张强向刘老师请假。

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3、通知

关于开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动的通知

全体同学：

为充分利用暑期打工的有利时机，提高和培养同学们的社交能力和团队合作精神，经研究，决定在全体同学中开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动。具体事宜如下：

一、充分认识本次活动的意义

社交能力是一个人生存的必备能力，团队合作精神是从事工作，合作共事的可贵精神。提高社交能力，培养团队合作精神对一个人综合素质的提高具有重要意义。

二、制定计划，认真实践

1.每位同学都要认真制定个人实践计划，写好计划书。

2.在岗位工作过程中，注意与各类人员的交往，注意思考与别人交往中的不足，努力克服不足，实现成功交往，成功合作。 3.提倡写《“岗位锻炼，社交培养”社会实践日志》，开学后一起上交。

三、有关要求和说明

1.实践中遇到困惑要联系咨询辅导员，各位辅导员为所属专业本次活动的指导老师。 2.开学后上交报告书及日志。 3.开学后进行本次活动评选。

学院团总支

xxxx 年xx 月 xx 日

4、申请书

申请书

尊敬的＊＊：

我是＊＊＊，郑重的向＊＊提出＊＊＊＊＊这一申请。＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根据实情详细说明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

我愿意／一定＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊（申请成功后我会怎样）希望＊＊能够（批准／考验／接受）我。此致敬礼

申请人：＊＊＊

＊＊＊＊年＊＊月＊＊日（1）标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。

（2）称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。尊敬的＊＊：（3）正文

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

（4）结尾

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，并加上 “此致”“敬礼”。敬礼后面可加感叹号。

（5）署名、日期

个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

5、倡议书

“学雷锋树新风 ”倡议书

亲爱的同学们：

早春三月，乍暖还寒，我们需要一种无言的精神来消融这冬天最后的寒意，使我们周围的天空温暖起来！那么，就让我们在3月——纪念雷锋的日子里赶快行动起来吧！

46年前，以毛泽东为代表的第一代领导人发出了“向雷锋同志学习”的伟大号召，雷锋精神鼓舞了一代又一代的中华儿女。46年来，雷锋的名字家喻户晓，熠熠生辉，雷锋精神已成为中国人民共同的民族精神。尽管时代已发生很大变化，但雷锋始终活在我们心里，雷锋精神始终放射着夺目的光辉。

为此，我们向全校同学提出如下倡议：

1、在班级中，从小事做起，搞好个人卫生，保持教室清洁。

2、在校园中，自觉做到不乱扔果皮纸屑，并能主动拾起地上脏物。把学校当成自己的家。

3、遵守纪律，爱护公物，见到有损坏公物的行为要及时制止。

4、尊敬师长，团结同学，热心帮助身边有困难的同学。

5、不购买零食、不吸烟、不践踏草坪。

6、发扬雷锋的“钉子”精神，奋进求是，努力学习。学习雷锋品质，向钉子那样，有挤劲和钻劲，多读书，读好书，努力掌握文化科学知识，不断提高自己的水平。 “一花独放不是春，百花齐放春满园”。希望每位同学都积极参与学雷锋活动，不仅是在“雷锋日”，更要时时刻刻将雷锋精神牢记于心，让我们从现在做起,从身边小事做起,把雷锋精神付诸于行动吧! 时代在变迁，雷锋精神已注入更多新的诠释，也许我们的行为微不足道，也许我们的行为并不引人瞩目，但我们会因自己的热情而收获一笔精神财富！让我们携起手来，从我做起，从身边做起，让雷锋精神永驻心间！

九（2）班 xxxx年xx月xx日

6、寻物启事

寻物启事

本人不慎于xx月xx日乘七路公共汽车时，将xxx、xxx、xxx遗失。有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。

电话：×××

启事人：××× ×年×月×日

寻物启事一般包括以下几项内容。 (一)标题

寻物启事的标题可以有两种构成格式：第一，由文种名称和缘由构成，如“寻物启事”。第二，由文种名和具体丢失物名构成，如“寻书启事”、“寻自行车启事”。 (二)正文

寻物启事的正文一般由以下几项内容构成：

其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。

其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。第三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给予拾到者必要的酬金之类的话。 (三)落款

落款要署上发文的单位或个人姓名，并署上发文的日期。