秘书岗位说明书

秘书

岗位主要职责：

按总经理要求，起草关于公司综合性的报告、报表、计划、决议等文件公函；

负责组织起草总经理的工作会议的报告；

负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业经营管理状况，为总经理提高参考；负责总经理办公会议及总经理召开的专题会议的准备，负责会议记录；

协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；

负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核；

负责督导各部门员工执行公司制度及规范的情况；

负责公司固定资产和办公用品的使用、维护和管理工作；

完成总经理交付的其他工作。

任职资格：

教育背景：文秘、管理、经济等相关专业大学专科以上学历；

形象气质：22~28岁，身高160cm以上，形象气质

培训经历: 受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训；经验：2年以上秘书工作经验

技能技巧：良好的时间管理能力；

熟悉公司文档管理；

良好的中文写作、口语、阅读能力；

熟练使用办公软件及办公自动化设备；

优秀接待公关礼仪；

擅长撰写对内/对外公文；

态度：良好的组织沟通协调能力；

工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

责任性强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神