总经理秘书岗位职责说明书
推荐第1篇：总经理秘书 岗位职责
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总经理秘书 岗位职责：
1.总经理日常行程的协调、安排；2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等； 3.接待来访的客人； 4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实； 5.负责处理总经理临时交办的其他工作；
推荐第2篇：总经理秘书岗位职责
总经理秘书岗位职责
基本工作职责：
1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。
2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。
3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。
4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。
5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。
6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。
7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。
8、处理领导临时交办的工作。
特殊工作职责：
1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。
2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。
3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。
4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。
5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。
6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。
8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。
9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。
10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。
11、做好总经理各项事务的保密工作。
12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。
13完成总经理交办的其他工作任务。
14、公司赋予的其他特殊工作职责。
推荐第3篇：总经理秘书岗位职责
总经理秘书岗位职责
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
2、起草公司股东会和董事会的会议材料；
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
8、收发传真，并及时交给总经理处理；
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
1、负责总经理办公服务工作。
2、负责总经理日程安排。
3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。
4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。
5、负责每周工作安排的编发。
6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
7、招标文件的制作。
8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
一、总经理秘书岗位主要职责 ：
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理thldl.org.cn办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
作为总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有
这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。
总经理秘书岗位主要职责：
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
推荐第4篇：董事长秘书岗位职责说明书
董事长秘书职位描述
一、岗位职责：
1、深刻了解公司的企业文化，正确传达总裁布置的各项任务；
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草，协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件，负责及时流转董事长签批的文件，并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档；
3、熟悉董事长的各项习惯，负责董事长日常工作的协调和提醒，并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅；
4、负责董事长来客、来访接待，行程安排，为董事长接见访客做好预约工作，接待访问董事长的重要来宾；
5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作；收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报。
6、负责收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况；负责撰写董事长决策相关的各种分析报告；
7、负责准备董事会与经营班子会议，负责会议的记录；
8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；
9、负责董事长相关事务后勤保障工作；办公室环境维护管理工作；
10、完成总裁及上级交办的其他工作。
二、岗位要求：
1、研究生及以上学历，中文、英文、文秘、行政管理、法律等相关专业，具2年以上大型企业、外企或相关行业同等职位工作经验；
2、具有良好的职业操守，为人诚实正直、谨慎、细致，具备快速的理解力和严格的执行力；
3、形象好气质佳，良好的时间管理能力；熟悉商务礼仪及商务运作，具有优秀的接待礼仪和公关能力，简历中请附带个人照片；
4、熟练使用各种办公软件，良好的中英文写作、口语、阅读能力，文笔流畅，可以撰写对内/外公文并处理各种文件；
5、人际沟通协调能力强，准确理解并贯彻执行公司的理念和意图；
6、工作积极主动，细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强；具有很强的、协调能力，团队意识强；保密意识强。
7、思维敏捷严谨，富有创新力；
8、高度的敬业精神与责任感，能够与企业共同成长；
推荐第5篇：总经理助理岗位职责说明书
总经理助理岗位职责说明书
岗位名称 总经理助理 工资等级 所在部门
总经办 直属上司
总经理 部门职责
协调、监督、部署、落实
下属员工 岗位概要
做好本岗位工作；协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作
二、岗位职责 部门职责
1、协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划
2、协助部门经理制定部门相关工作制度
3、
协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作，保证部门内部工作顺利进行
4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行
5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作
6、根据工作分工，对分工负责的下级岗位工作负领导责任
7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务
8、建立员工沟通渠道，定期收集信息并定期汇报上级
9、协助总经理完成其他提示事务
三、关键绩效标准
1. 相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况
2. 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
3. 部门合作满意度
4.
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
四、岗位权限
人事权限：
n
分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 n
对本部门工作程序、制度执行的监督权
n
在分工权限范围内，对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力
n
对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权 n
对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权
五、工作条件 工作时间特征
每月休六天，每天七个半时制 工作地点 办公楼
六、签字确认 责任人 时间 任职者签字 上司签字 人力资源部签字
推荐第6篇：总经理办公室秘书岗位职责
总经办秘书岗位职责
岗位职责：
1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。
2、负责来文的收发登记、传阅和归档。
3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。
4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。
5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。
6、负责接待和安排总经理约见的客人。
7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。
8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。
9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。
10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。
11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。
12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。
13、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。
14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。
15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。
16、认真做好上级交办的其它工作。
总经理办公室文印、档案管理岗位职责
职位：总经理办公室文印、档案员
部门：总经理室
直属领导：办公室主任
工作概述：负责酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。
职责描述：
1、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。
2、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。
3、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。
4、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。
5、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。
6、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。
7、保持文印室的整洁，认真做日常清洁工作。
8、认真做好上级交办的其它工作。
酒店行政秘书人员岗位职责
行政秘书岗位职责
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一、岗位名称：行政秘书
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二、岗位级别：
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三、直接上司：总办主任
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四、管理对象：机要员、打字员
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五、岗位提要：在总办主任领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责大厦文印、文书档案管理工作。
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六、具体职责：
1.按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3.汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。•••
4.协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。••••••••••
5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6.督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8.完成总办主任交办的其他工作。
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七、任职条件：
1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。••••••••••
3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。•••••••••
4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。•••••••••
5.身体健康，仪表端庄。
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八、权力：
1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2.对下属奖惩的建议权。
3.有权签署下属物资领用申请单。
推荐第7篇：总经理秘书岗位职责专题
一、总经理秘书岗位职责
1..基本工作职责：
1.1、协助领导合理安排每天的工作计划及日呈；
1.2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。
1.
3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。
1.4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。
1.5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。
1.
6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。
1.
7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。
1.8、处理领导临时交办的工作。
2.特殊工作职责：
2.1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。
2.2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常
关系及事务处理。
2.3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内
的事情负责。
2.
4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。
2.
5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。
2.
6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
2.
7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。
2.
8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。
2.
9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。
2.10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。
2.11做好总经理各项事务的保密工作。
2.12 协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。
2.13 完成总经理交办的其他工作任务。
2.
14、公司赋予的其他特殊工作职责。
推荐第8篇：总经理秘书岗位职责 2
总经理秘书岗位职责：
1、全面负责总经理的办公服务工作
2、负责总经理办公会议和其他会议的组织工作及会议内容纪录
3、做好决议、决定等文件的起草、发布工作及文件分发
4、协助总经理调查、了解公司各部门经营管理情况
5、担任公司翻译工作
6、协助各部门工作的完成。并及时、准确地向各部门传达总经理的指示，有效的做好上传下达，信息枢纽工作
7、配合行政人事部门执行企业文化的传承工作
8、完成总经理交付的其他工作
工作内容：
1、负责总经理办公室卫生清洁工作
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作及会议纪录
3、做好决议、决定等文件的起草、发布工作
4、协助总经理调查、了解公司各部门经营管理情况
5、负责总经办客户的来访接待工作
6、负责总经理文件、信件的接收与转达，维护总经理交待的相关物品
7、协助办理来宾的食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司活动的后勤服务工作
8、协助工程部办理相关事务。例如：设备购进报价议价及款项处理、售后服务跟进等
9、公司二期新建厂房前期工作的联系沟通及进度追踪
10、办公室环境卫生安排、检查落实贯彻执行情况
11、负责各类文件的分类呈送，请各部门领导阅批并转有关部门处理
12、协助总经理助理完成相关事务
13、公司宣传栏内容的编辑及校对工作
14、担任公司翻译工作
15、协助起草总经理日常对外的公文、报告等相关文书资料
16、做好公司机密保密工作
17、完成总经理交付的其他工作
推荐第9篇：总经理秘书岗位职责(投资公司)
1.负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案和物品配置。2.公司印章的管理。3.公司各部门报告的转达，负责传真件和电子邮件的管理。4.负责总经理的日常事物性工作。5.负责总经理室的会议纪要。6.完成领导临时交办的工作。
推荐第10篇：总经理秘书的岗位职责
总经理秘书的岗位职责
一、总经理秘书岗位主要职责 ：
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。
三、秘书日常工作程序
1、提前到达上班地点
2、负责本人及领导办公场所卫生清洁
3、领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
4、分拆信件、分送报纸
5、领导到达时
6、提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程
7、督办重要事项，急事急办
8、进行正常事务工作
9、接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导随
10、并记录 并校对 收发传真 处理催办 叫服务
11、领导临时交办的其他任务
12、下班时间向领导征询需办事项
13、确定是否陪领导或在家加班
14、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班
第11篇：集团公司总经理秘书岗位职责
集团公司总经理秘书岗位职责
分公司总经理岗位职责 总经理为分公司的最高管理者，直接对总公司负责，对本公司的经营效果、施工质量负全面责任，其工作标准如下：
1、负责制订年度工作（经营）、经济指标制订，并组织检查落实；
2、负责设定分公司内部机构，并制定其职责；
3、建议任命各部门负责人，并规定其职责权限和相互关系；
4、具有较强的市场预测和分析能力，定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息，编制较准确的供需计划，为总公司的总体经营布置提供可靠的依据；
5、组织制定各部门、各岗位的工作标准，并会同有关人员检查落实，以身作则，率领属下完成总公司的各项目标。
6、负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核，负责完善培训制度，不断促使人员素质的全面提高，为公司培育具有丰富创造力的人力资源；
7、负责经济合同有关事宜的总体协调和审定，并督促合同的执行完毕；
8、根据市场变化，及时了解同行业产品价格的变化情况，在预算内控制成本增长点；
9、认真掌握各项业务，财务统计数据，进行财务状况分析，监督财务管理，一切费用及报表应确实过目，再予签章，严格控制不合理费用开支，严禁利用公司获取利润，设小金库等；
、廉洁奉公，不索贿、受贿，
正确处理与政府机关各部门、发展商的关系；
10
11、以“公开、公正、公平”
为处事基本准则；
12、及时察看员工思想动态，
将不良倾向行为解决在萌芽状态之中；
13、对公司的资金、固定资产
3、率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度；
4、严格把握业务关，负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作；
5、负责与发展商的全面协调，协调各工地进度，确保工程按合及一切公物具有监督管理责任。盘活资金运行，及时回收工程款，防止呆、
坏帐发生，严肃财经纪律。
14、定期以书面形式向总公司
述职；
15、及时处理上级交办的临时
工作任务。
分公司总经理助理（工程业务）岗
位职责
1、协助总经理抓好工程业务和产品销售工作，率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额；
2、协助总经理抓好战略性重大问
题，并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施，并对业务活动负有直接责任；
同期竣工验收，配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。
6、具有商场经营的开拓，预测，分析能力，且能为总经理出谋划策；
7、协调与各部门的合作，为工程项目的全面完成奠定基础；
8、协助建立各立项楼盘的详细档案资料；
9、以身作则，言传身教，廉洁奉公，公正、公开、公平处事；
10、负责召集工程业务和销售例会，解决工作中所存在的问题，并以文字形式记录在案，形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风；
11、负责指导业务员业务工作，组织对工程业务员的业务知识培
训并进行考核，有效进行目标管理，促进业务工作的深入，确保公司经营目标的顺利完成；
12、完成领导临时交办的各项任
务。
工程业务员岗位职责
1、遵守公司的规章制度，工作积极肯干，具有市场开拓能力，具有强烈的公司荣誉感和责任感，掌握公司产品的性能指标，熟悉工程业务操作程序；
2、服从安排，团结协作，工程业务员严格按《业务员工作流程图》所规定的程序及权限开展业务工作；
3、负责参与合同的起草、评审及合同的执行完成；
4、负责与甲方的协调和工程款的收回；
5、积极宣传公司形象，产品优势，做好市场调查分析，认真填写信息档案表；
6、吃苦耐劳，深入各在建楼盘工
地，搜集房地产商信息，相关项目实施信息，并不断扩大新客户来源，对重大商务和重要客户及时汇报，及时跟进，上下积极配合；
7、负责各客户作产品性能介绍，做到合理配置，并经上级同意后，慎重报价。对客户所提的各种问题负责耐心解答，对自己不太清楚的技术问题一定要找技术人员解答清楚，绝不允许置之不理，敷衍塞责，一经发现坚决予以辞退；
8、认真填制出货单，对数量、单价、金额仔细复核，以免出错，出货单必须严格保管，不得遗失，丢失一份罚款500元，依次类推，对作废的出货单必须一式四联产交财务部门入帐，以使财务销号，对财务没有销掉号的出货单一定要配合财务部门追查清楚；
9、按时做好业务工作计划，并按计划逐步完成，月底必须对当月的工作以书面形式向主管领
导汇报，做到有数据、有建议、（2）开单必须按照明细栏正楷认有看法，对敷衍了事者每次罚款50元；
10、严守公司销售机密，不得向同
行泄露产品的销售价格，销售方式以及现有客户等，如有违反，坚决予以辞退，绝不允许以公司的名言进行各种营销活动，一经查处，立即辞退；
11、及时完成临时交办的工作任
务。
销售业务人员工作职责
1、热爱本职工作，服从工作安排，认真学习公司各项制度，严格遵守；
2、在所辖区域，宣扬企业形象，负责业务处理及客户沟通，努力开拓业务渠道，耐心细致做好售后服务；
3、开单与出货、收款应遵循以下原则，严禁先斩后奏，未遵循原则由本人承担责任：
（1）遵守款到发货原则，所售产品不提低于权限之折扣；
真填写，不得涂改，不得不填，不得遗失（包括作废的应交财务），非程序性操作必须在备注栏是说明，经主管领导同意方可处理； （3）运费由客户承担，特殊情况
先批示后执行；
（4）签订合同的客户，严格按合
同执行，收货必须由对方的签名和盖章； （5）赠送赠品单独开票； （6）对个人限额内担保的产品，
本人责任最迟当月归回（业务员限额不含试用期）
4、样品借出须交纳定金，在十五天内归还。
5、每周六递交周工作报告，每月五号前递交月工作报告，每少一份罚款20~50元；
6、严守公司商业机密，不得向同行泄露产品的终端价位，销售方式及相关文件资料。
办公室建议
根据办公室目前掌握的情况，
发现各分公司负责人在工程业务管理、销售管理的具体操作上各有自己的模式，他们在业务管理的各个环节上各有千秋，办公室综合归纳后，初拟出各类岗位责任制，作为总公司统一标准。
同时根据对上述各类管理模
式的初浅分析，认为它们也涉及到各分公司因管理水平之差异而一定程度的影响其工作业绩的问题。故建议由公司最高决策层组织各分公司的负责人定期或不定期进行管理工作的汇报交流。交流内容应包括突出业绩总结、介绍；重大管理失误的分析以及今后整改、防范措施；自身管理水平的定期总结分析等，以使公司整个管理层工作素质不断提高，同时也增强各个管理者的团队精神与凝聚力。
第12篇：总经理秘书岗位职责及要求
《总经理秘书岗位职责》
文章《总经理秘书岗位职责》正文开始>>总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意 义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转。
一、总经理秘书岗位主要职责 ：
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。 6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。 7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。 作为总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。
第13篇：总经理秘书的岗位职责(共)
篇1：公司总经理助理及秘书岗位职责及工作范围 公司总经理助理岗位职责
一、岗位工作标识：
岗位名称：总经理助理
直接上级; 总经理
二、岗位工作概述：
根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。
三、岗位职责描述：
1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。
2、辅助总经理协调各部门关系。
3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。
4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。
5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。
6、协助总经理开发新的客户关系。
7、协助总经理监督销售部门的工作情况。公司总经理秘书岗位职责
一、岗位工作标识：
岗位名称：总经理秘书
直接上级; 总经理
二、岗位职责描述
1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；
2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。 3) 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。
4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、
会议安排。
5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系
与落实；
6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理
7) 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调； 8) 协助总经理为员工办理离职手续；
篇2：总经理秘书岗位职责
篇3：总经理秘书的职责与要求 总经理秘书
篇4：总经理秘书岗位职责及工作内容 2 总经理秘书岗位职责及工作内容
篇5：集团公司总经理秘书岗位职责 集团公司总经理秘书岗位职责
分公司总经理岗位职责 总经理为分公司的最高管理者，直接对总公司负责，对本公司的经营效果、施工质量负全面责任，其工作标准如下：
1、负责制订年度工作（经营）、经济指标制订，并组织检查落实；
2、负责设定分公司内部机构，并制定其职责；
3、建议任命各部门负责人，并规定其职责权限和相互关系；
4、具有较强的市场预测和分析能力，定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息，编制较准确的供需计划，为总公司的总体经营布置提供可靠的依据；
5、组织制定各部门、各岗位的工作标准，并会同有关人员检查落实，以身作则，率领属下完成总公司的各项目标。
6、负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核，负责完善培训制度，不断促使人员素质的全面提高，为公司培育具有丰富创造力的人力资源；
7、负责经济合同有关事宜的总体协调和审定，并督促合同的执行完毕；
8、根据市场变化，及时了解同行业产品价格的变化情况，在预算内控制成本增长点；
9、认真掌握各项业务，财务统计数据，进行财务状况分析，监督财务管理，一切费用及报表应确实过目，再予签章，严格控制不合理费用开支，严禁利用公司获取利润，设小金库等；
、廉洁奉公，不索贿、受贿，
正确处理与政府机关各部门、发展商的关系； 10
11、以“公开、公正、公平”
为处事基本准则；
12、及时察看员工思想动态，
将不良倾向行为解决在萌芽状态之中；
13、对公司的资金、固定资产
3、率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度；
4、严格把握业务关，负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作；
5、负责与发展商的全面协调，协调各工地进度，确保工程按合及一切公物具有监督管理责任。盘活资金运行，及时回收工程款，防止呆、
坏帐发生，严肃财经纪律。
14、定期以书面形式向总公司
述职；
15、及时处理上级交办的临时
工作任务。
分公司总经理助理（工程业务）岗
位职责
1、协助总经理抓好工程业务和产品销售工作，率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额；
2、协助总经理抓好战略性重大问
题，并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施，并对业务活动负有直接责任；
同期竣工验收，配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。
6、具有商场经营的开拓，预测，分析能力，且能为总经理出谋划策；
7、协调与各部门的合作，为工程项目的全面完成奠定基础；
8、协助建立各立项楼盘的详细档案资料；
9、以身作则，言传身教，廉洁奉公，公正、公开、公平处事；
10、负责召集工程业务和销售例会，解决工作中所存在的问题，并以文字形式记录在案，形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风；
11、负责指导业务员业务工作，组织对工程业务员的业务知识培
训并进行考核，有效进行目标管理，促进业务工作的深入，确保公司经营目标的顺利完成；
12、完成领导临时交办的各项任
务。 工程业务员岗位职责
1、遵守公司的规章制度，工作积极肯干，具有市场开拓能力，具有强烈的公司荣誉感和责任感，掌握公司产品的性能指标，熟悉工程业务操作程序；
2、服从安排，团结协作，工程业务员严格按《业务员工作流程图》所规定的程序及权限开展业务工作；
3、负责参与合同的起草、评审及合同的执行完成；
4、负责与甲方的协调和工程款的收回；
5、积极宣传公司形象，产品优势，做好市场调查分析，认真填写信息档案表；
6、吃苦耐劳，深入各在建楼盘工
地，搜集房地产商信息，相关项目实施信息，并不断扩大新客户来源，对重大商务和重要客户及时汇报，及时跟进，上下积极配合；
7、负责各客户作产品性能介绍，做到合理配置，并经上级同意后，慎重报价。对客户所提的各种问题负责耐心解答，对自己不太清楚的技术问题一定要找技术人员解答清楚，绝不允许置之不理，敷衍塞责，一经发现坚决予以辞退；
8、认真填制出货单，对数量、单价、金额仔细复核，以免出错，出货单必须严格保管，不得遗失，丢失一份罚款500元，依次类推，对作废的出货单必须一式四联产交财务部门入帐，以使财务销号，对财务没有销掉号的出货单一定要配合财务部门追查清楚；
9、按时做好业务工作计划，并按计划逐步完成，月底必须对当月的工作以书面形式向主管领
导汇报，做到有数据、有建议、（2）开单必须按照明细栏正楷认有看法，对敷衍了事者每次罚款50元；
10、严守公司销售机密，不得向同
行泄露产品的销售价格，销售方式以及现有客户等，如有违反，坚决予以辞退，绝不允许以公司的名言进行各种营销活动，一经查处，立即辞退；
11、及时完成临时交办的工作任
务。
销售业务人员工作职责
1、热爱本职工作，服从工作安排，认真学习公司各项制度，严格遵守；
2、在所辖区域，宣扬企业形象，负责业务处理及客户沟通，努力开拓业务渠道，耐心细致做好售后服务；
3、开单与出货、收款应遵循以下原则，严禁先斩后奏，未遵循原则由本人承担责任：
（1）遵守款到发货原则，所售产 品不提低于权限之折扣；
真填写，不得涂改，不得不填，不得遗失（包括作废的应交财务），非程序性操作必须在备注栏是说明，经主管领导同意方可处理； （3）运费由客户承担，特殊情况
先批示后执行；
（4）签订合同的客户，严格按合
同执行，收货必须由对方的签名和盖章； （5）赠送赠品单独开票； （6）对个人限额内担保的产品，
本人责任最迟当月归回（业务员限额不含试用期）
4、样品借出须交纳定金，在十五天内归还。
5、每周六递交周工作报告，每月五号前递交月工作报告，每少一份罚款20~50元；
6、严守公司商业机密，不得向同行泄露产品的终端价位，销售方式及相关文件资料。办公室建议
根据办公室目前掌握的情况，
发现各分公司负责人在工程业务管理、销售管理的具体操作上各有自己的模式，他们在业务管理的各个环节上各有千秋，办公室综合归纳后，初拟出各类岗位责任制，作为总公司统一标准。
同时根据对上述各类管理模
式的初浅分析，认为它们也涉及到各分公司因管理水平之差异而一定程度的影响其工作业绩的问题。故建议由公司最高决策层组织各分公司的负责人定期或不定期进行管理工作的汇报交流。交流内容应包括突出业绩总结、介绍；重大管理失误的分析以及今后整改、防范措施；自身管理水平的定期总结分析等，以使公司整个管理层工作素质不断提高，同时也增强各个管理者的团队精神与凝聚力。
篇6：总经理秘书岗位职责 《总经理秘书岗位职责》
文章《总经理秘书岗位职责》正文开始>>总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意 义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转。
一、总经理秘书岗位主要职责 ：
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务/fanwen/工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。 7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。 作为总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。
篇7：总经理秘书岗位职责 总经理秘书职位说明书
篇8：总经理秘书岗位职责及工作内容 总经理秘书岗位说明书
篇9：总经理秘书岗位职责
一、综合管理部
综合管理部总经理助理岗位说明书
版次：a版
篇10：总经理秘书工作职责 总经理秘书工作职责及工作流程
一、工作大纲：
协助总经理处理日常工作事物，协调各部门日常工作，负责物业管理各项目文件的存档及相关制度的建立，及时、准确地向各部门传达总经理的指示，及日常资料可追朔性资料管理
二、汇报上级：总经理
三、岗位职责
1.总经理日常行程的协调、安排；
2.协助起草总经理日常对外的公文、报告等相关文书资料； 3.接待总经办来访的客户； 4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的记录、整理和分发，并对决议事项进行催办、查办和落实；
5、根据总经理对各职能部门、分公司、子公司下达的工作指令，进行跟踪、协调、推进等
7.负责总经理办公室档案整理及相关部分的档案监督管理 6.承担翻译职责。
8.负责处理总经理临时交办的其他工作；
四、工作流程 提前到达上班地点
↓
负责本人及领导办公场所卫生清洁
↓
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
↓
分拆信件、分送报纸
↓
领导到达时间确认
↓
提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本周日程进行统筹安排 ↓
督办重要事项，急事急办
↓
进行正常事务工作 ↓
接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导随并记录 并校对 收发传真 处理催办叫服务
↓
领导临时交办的其他任务
↓
下班时间向领导征询需办事项 ↓
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班
篇10一：总经理秘书的岗位职责 总经理秘书的岗位职责
一、总经理秘书岗位主要职责 ：
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。 7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。
第14篇：总经理室档案秘书岗位职责
1.为总经理室提供有关资料、案的秘书性服务。2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、保管、归档和酒店重要档案的回收和管理。3.起草酒店档案制度。4.负责监督使用和保管酒店的介绍信、印章，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归柯管理工作。5.年终时向各部门收集各种归酒店保管的档案，做好分类存档与管理工作。6.传递各类文件。7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。8.负责总经理室的设备保管，以保证工作的正常运行。9.负责总经理室的内勤工作。10.完成总经理室主任交办的其他任务。
第15篇：总经理秘书岗位职责(电子公司)
1.负责总经理的办公服务工作。2.负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。3.负责公司文秘业务指导。4.负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5.负责督促、检査、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6.协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作以及综合会议的会务工作。7.负责记录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。8.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。9.负责群众来信、来访的接待、办复工作。10.完成领导交办的其他工作。
第16篇：总经理办公室行政秘书岗位职责
总经理办公室行政秘书岗位职责
直接上级：物业公司总经理
1.负责公司公文资料的收发、整理、登记、保管工作，并对相关文件进行及时记述整理、
立卷、存档、查阅
2.负责一般性行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作
3.负责公司内外的申请、报告、批复、拟议、呈送、取件、复印、复制、分送和文件程序
审核并集中呈批,审批后负责分发至相关部门
4.负责会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作
5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈给
上级领导
6.协助总办做好日常来访接待、来函等情况处理，及时上传下达
7.负责配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（借款、日程安排、酒店
预定、礼品准备、差旅费报销等）
8.负责印章监印、办理行政介绍信
9.负责部门办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作
10.负责各项信息统计汇总、呈报和管理
11.严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他
任何方式传递文件秘密
12.完成上级领导交办的其他工作
第17篇：行政部总经理秘书岗位职责
1.总经理、副总经理日常行程的安排。2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。5.往来客户的接待工作。6.公司日常文书的翻译。7.公司日常行政辅助工作。
第18篇：总经理室值班秘书岗位职责
1.为酒店总经理提供秘书性服务。2.负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。3.负责检查信函的处理、登记和回复。4.负责总经理室的稍案整理和装订工作。5.传送总经理室的文件和报纸。6.负责总经理室日常电话的接转。7.承担总经理的日常来访接待工作。8.每日与值班经理交接班。9.负责总经理提出的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。
第19篇：职位说明书及任职资格总经理秘书
职位说明书及任职资格总经理秘书
职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
%起草公司股东会和董事会的会议材料；
%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
%起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
%收发传真，并及时交给总经理处理；
%完成总经理或行政经理交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆多种专业背景本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。经 验:
2 年以上高级秘书工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司文档管理；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度:
◆良好的组织沟通协调能力；
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；
◆具有开拓精神和团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
第20篇：总经理秘书
岗位描述
总经理秘书
岗位名称：
总经理秘书
直接上级：
办公室主任
本职工作：
为总经理提供各项秘书性服务。
工作责任：
（1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
（2）负责总经理日常文案的写作、文字校对。
（3）安排总经理的工作议事日程。
（4）替总经理承担日常来访接待工作。
（5）总经理日常电话的接、转、记录、传达。
（6）总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
（7）总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。
（8）总经理办公例会的会前准备和会议记录。
（9）总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
（10） 办理总经理出差的各项准备工作。
（11） 负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
（12） 负责管理总经理室的环境卫生。
（13） 保守公司秘密。
（14） 积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
（15） 完成总经理交办的其它事宜。
（16） 定期向办公室主任述职。
