外事管理相关工作检查卡

公司外事工作检查卡

检查时间 _______ 检查地点 _______ 编号 _________ 因公出国（境）任务申请报告

□01.出国（境）任务事由 □02.邀请单位、参加人数 □03.派出单位、派出人员□04.启程日期，国（境）外停留时间 □05.费用来源

□07.文号、签发人□06.报告必须一事一请示

□08.公司领导不能签发本人带队的任务申请报告

因公出国（境）证件办理

护照办理

□01.照片打印版1张，大小为35mm*45mm

□04.有效身份证复印件 □02.相片检测合格回执 □03.本人亲笔签名，写在空白A4纸上，大小约1.5cm*3cm，不显示边框 □05.户口本本人页复印件（首次办护照人员需要） □06.人资部组织填写《因公临时出国（境）人员备案表》

签证办理（以美国签证为例）

□01护照（有效期为完成出国任务回国后1年以上）

□03.家属信息表

□06.团组人员名单表

□08.英文简历 □04.就业及教育信息表 □09.出访日程安排表 □02.签证申请表 □05.邀请函（复印件） □10.面签预约

□02.公司中英文简介

□07.纪念品

□10.日程安排表 □07.彩色照片3张，大小为50*50mm 出国（境）前准备工作 □01.填写《出国（境）费用预算表》，按流程审批 □05.常用方便食品、药品 □06.电源转换适配器 □08.手机开通国际漫游 □09.有效护照、有效签证

□11.国内及国际往返机票预订□03.借备用金（数额根据程序标准规定兑换出访国货币） □04.个人名片

出国（境）后相关工作

□01.1周内收回因公出国（境）证件并填写《交接表》 □02.收集相关费用票据 □03.填写《出国（境）费用结算表》，按流程审批 □04.费用登记、核对报销 □05.出访人员30天内报送《出访报告》，并报集团国际事业部备案外事管理其他相关工作

□01.定期销毁失效出国（境）证件并填写《出国（境）证件销毁清单》 □02.调离公司的员工视情注销或移交出国（境）证件并填写《移交确认信》 □03.每年1月31日前向集团国际事业部汇报出国（境）证件自查情况

检查：复核：审定：