外事管理岗位职责
推荐第1篇：外事管理科科长岗位职责
1.负责起草外事管理工作计划。2.负责外教的审批录用、辞退和管理。3.负责对外交流活动的组织。4.负责外事活动的审批、组织。5.负责协调做好对外联合办学的相关工作。
推荐第2篇：外事管理工作总结
外事管理工作总结(一)
在2018度外国文教专家管理工作中，我院从院领导到各相关部门高度重视，认真执行国家有关外国文教专家管理工作的政策、法规，圆满的完成了本年度的工作任务。
目前，我院自2011年 9月起聘请了二位英国籍教师：Ramon Battershall（37岁，本科学历）、ROBIN BRIAN EDWARD TURNER（42岁，本科学历）从事英语教学工作。我院均已按国家相关规定分别办理了聘请手续，签订了为期十月的工作合同，并申请办理了《外国专家证》购买了相关保险。去年聘请的两位美国籍教师合同已与2011年6月底到期并按照相关规定办理了离校手续。
我院在本年度中以院领导牵头，人事处、外语系领导共同领导外事工作，配备了一名兼职外事专干，并按照相关外事工作规章制度，对外籍教师的工作和生活进行管理。我院在对外籍教师的管理工作中，把教学工作和日常生活两方面管理相结合。在教学上，充分调动外籍教师的主观能动性，积极利用资源，提高广大师生学习英语的兴趣，在全院营造一个想学英语、学好英语的氛围。本学期，我院邀请两位外籍教师在外语系举办相关讲座，提高外语系教师的教学水平和学生的英语水平。同时，我院在生活方面对外教也十分关心，对住房进行了装修与改造，臵换了新的家具，尽最大努力为他们提供舒适的生活条件，每到外教的生
日都为他们举行生日聚会，逢年过节都不忘给他们送去问候，在圣诞节都会举行圣诞晚会让他们在异国他乡能感受到家一样的温暖，真正在我院安居、乐业。今年6月初在两位美国籍教师回国前我院还特意安排专车专人陪同她们参观韶山毛主席故居，让她们深入了解伟人的丰功伟绩，了解真实的毛泽东和中国。
由于我院认真、细致、周到的工作，几位外教在我院工作感到十分安心和称心，他们模范遵守我国的各项法律法规和学院的各项规章制度，已经成为了我院广大师生的亲密伙伴。
我院从2004年获得了外专聘请资格，虽然只有7年的时间，但始终坚持依法管理，遇到难题积极请示，加强与外教的教育与沟通，为外教创造了良好的教学、生活、安全环境，做到防范于未然，从而健全了学院外专管理体制，至今没有发生外教合同纠纷，也没有发生安全、政治、宗教事件。
外事管理工作总结(二)
在这一年中，**外事部门进一步拓展对外交往的渠道，积极举办国际会议和重要外事活动，加强涉外培训工作力度，继续完善外事工作的管理制度，并在对外宣传、涉外参观点建设和创建文明处室等各方面不断提高工作质量，使2018年的**外事工作取得了新发展，实现了新突破。本年度，局外事部门主要做了以下几项工作：
一、对外交往进一步拓展
2018年度我局共组织全市**系统42批23xxxx次出国进行公务考察、参加国际会议或培训。其中由局外事部门直接组团的有26批。出访所涉及的国家和地区有近2xxxx个，考察的内容几乎涵盖了**工作的所有方面。局外事部门在外事出访工作中坚持“目标明确、人员精干、时间合理、路线经济”的审批原则，重点控制机关、事业单位领导干部出访和一般性考察的出访。我局在加强对外交往的同时，还加强了与港澳台地区的交往。 由于今年一些主要团组具有层次高、任务重、时间紧的特点，加之“非典”疫情及美领馆面试规定等外在因素的影响，给外事部门办理有关出访手续带来一定的困难。为此，外事部门以热情细致的工作态度、高效务实的工作精神投入到忘我的工作中，并按照急事急办，特事特办的原则积极协调各有关职能部门，及时办理报批、护照、签证、外汇、机票预定等工作，周密的安排了出访行程、膳宿交通和地面接待，确保了每个团组的顺利出访，圆满地完成了各项出访工作。由于沟通渠道畅通、应对措施得当，一些因“非典”疫情而延期的团组最终顺利得以成行；也正是由于外事部门的准备充分、指导有方，使得下半年xxxx赴美团组中的xxxx顺利地通过了美领馆的面试。
2018年我局接待境外团组和个人共计33批，接待总人数为23xxxx，团组来自1xxxx国家和地区，其中外事处直接参与接待的境外团组和个人为12批。受“非典”影响，今年的外事接待在批次和人数上比往年有所下降，但仍保持一定的广度和深度，考察的内容社会保障、福利企业、社区建设、社团管理等**领域，充分显示出**的各项**事业在国际社会中的
地位与影响。另一方面，不同国家和地区、不同行业、不同层次的境外代表团的来访为**事业的发展带来新的经验和理念，开阔了我们的视野和思路，对“大**”格局的不断完善发挥了重要的作用。
今年，局外事部门还接待了来访的喀麦隆总统夫人、几内亚社会事务妇幼部部长团、奥地利社会保障部部长团等重要来访团组，展示了****事业取得的成绩，促进了双方的友好交往关系。在接待奥地利社会保障部部长团的过程中，陪同访问的奥地利驻华大使和驻沪领事对**的接待水平给予了高度的评价，代表团在沪期间对**的城市建设和福利事业发展水平留下了深刻的影响，并有意于推动今后双方在社会保障领域的合作和交流。
二、国际会议的成功举办和国际合作项目的开展
为加强**业务的国际交流与合作，在总结以往举办国际研讨会成功经验的基础上，局外事部门继续探索通过国际会议和国际合作项目等模式为构建“大**”发展格局提供新经验和新思路，不断提升****的国际形象。受“非典”影响，国际研讨会的数量比往年减少，部分国际会议，如世界休闲协会理事会议等无法按原计划在沪举办，但国际活动的组织水平仍保持一定的高水准。今年承办的大型涉外活动有：“中英**孤残儿童家庭寄养合作交流项目总结会”和“2018**国际老年人文化艺术周”等。通过这些大型国际会议的举行，锻炼和提高了我局开展重要外事活动的能力，锻炼了外事干部队伍。
此外，今年，在我局和荷兰鹿特丹市社会事务和就业局的努力下，一个由**、鹿特丹、马赛和索拉等四个城市合作的“**老年人照料评估体系”项目得到了欧盟的批准，这个崭新的国际合作项目将为**建立起科学合理的老年人机构养老和居家养老社会评估指标体系，并培养一批合格的专业评估人员，从而为政府制订老年人福利政策和福利机构提供社会化照料服务提供依据。
三、特奥活动继续快速发展
近年来，特奥运动作为造福弱智人士的一项社会福利工程，不仅为弱智人提供了发挥潜能、展示才华、融入社会的舞台，也为**及社会福利系统扩大对外交流、向世界展示**形象开辟了一扇崭新的窗口。随着2007年世界特殊奥运会的不断临近，**外事部门积极配合**市特奥会和2007**特奥中心做好各项前期联络和筹备工作，发挥了非常重要的作用。 为了观摩考察2018年爱尔兰世界特殊奥运会，学习、借鉴其成功经验，并在此届特殊奥运会上接过承办2007年赛事的会旗，以周太彤副市长为团长的**观摩团于2018年6月赴爱尔兰考察。在局外事部门和其他有关部门的积极努力下，此次出访得以顺利进行，且考察也取得了累累硕果。除此之外，今年还开展一些特奥宣传推广活动，如“劳伦斯公益体育基金会特奥融合运动”、“全球特奥运动推广和运动员普查公布活动（因故取消）、2018年世界特殊奥运会签约仪式等。尽管在时间上，特奥活动常与其他外事活动相冲突，外事部门始终把做好各项特奥活动放在重要日程中，克服时间紧、任务重、人员少等困难，充分发挥外事工作人员的主观能动性，群策群力，仔细研究并制定周密的工作方案，认真做好翻译工作，圆满地完成了特奥活动中的每一项外事任务。
我局外事部门还十分注重与国际特奥会的沟通和交流，努力在**特奥会和国际特奥会之间架起一座沟通的桥梁。既向世界展示**特奥事业发展的成果和特奥人的热情、敬业和效率，又从国际特奥会借鉴了大量的经验。由于外事工作的积极主动，增进了彼此的理解和友谊，从而推动双方的合作不断走向深入。
四、对外宣传和涉外参观点建设有新的推进
为了展示****事业的风貌，让世界了解和关心****事业的发展，局外事部门积极配合相关业务部门加强了对外宣传的力度，并在已有成绩的基础上向前不断推进。
1、有重点、有步骤地建设和培育了一批能代表****形象、反映****工作精神风貌的涉外参观点。外事部门还将在今年底明年初开展新一轮的达标评比活动以及对达标单位的复查活动。
2、积极通过新闻媒体和国际互联网宣传我市**工作的发展成就。今年新编写了中英文对照的**业务简介。
五、涉外培训不断加强
为培养**系统人才，局外事部门加大了出国（境）培训力度，今年共组织了局系统5批2xxxx出国培训，内容涉及社区建设和社团管理工作等方面。为提高培训的质量，局外事部门在培训内容和培训人选上严格把关，并协助有关部门和外方接待人员反复研究培训计划，制定出了科学合理、适合中国国情的培训课程。从团组回国后递交的培训报告中可以看到大多数学员对出国培训感到满意，并表示将把学到知识和经验应用到指导实际工作中去，推动工作创新。
六、外事工作制度和内部管理得到改善和健全
局外事部门根据自身的工作任务和工作目标，严格执行外事工作“统一领导，归口管理”制度及外事工作程序，加强了对基层单位外事工作的指导和管理。在本部门内部，根据外事工作的任务、性质和特点，进一步明确局外事工作人员的职责和分工，规范工作程序，落实内部管理制度。在工作中主要采取了项目负责制的工作方法，根据每个工作人员的特点和特长，独立地负责一个工作项目，其他工作人员则予以积极的配合，从而保证了每个项目的顺利完成。健全内部管理既提高了整体的工作效率，又使每个工作人员，特别是新来的工作人员得到实际锻炼，使他们的能力得到充分发挥，从而调动了每个工作人员的工作积极性。
七、创建文明处室工作得到巩固和发展
作为局系统对外交流的窗口，外事部门始终把文明处室的创建工作摆在重要位置，上至部门领导，下至普通员工，都视创建工作为己任，爱岗敬业，在工作中发挥主人翁意识，自觉遵守文明处室的各项标准，树立外事服务的优质窗口形象。在措施上，制定了具体的创建计划，在政务公开、优质服务、工作创新、优美环境、提升素质五个方面下工夫。外事部门
还克服工作任务重等困难，及时总结创建工作，改正不规范之处，并强化分工到人的责任制，使文明处室创建工作得到巩固和发展。
2018年度，在各级领导的重视和关心下，在全体外事干部的共同努力下，外事工作取得一定的成绩。但在有些方面还有待改进，如在规范外事工作管理和加强对外宣传等方面还需要进一步加大工作力度。为此，我们必须保持清醒的头脑，认真学习和研究，争取外事工作不断跃上新台阶、创出新的水平，为****事业的大发展做出新贡献。
推荐第3篇：国际合作交流中心外事干事岗位职责
国际合作交流中心外事干事岗位职责
1、协助国际合作交流中心主任，面向国外大学和科研机构开展对外联系，建立交流与合作关系；
2、参与新的合作办学项目的论证、申报等环节的材料组织；
3、协助国际合作交流中心主任联系与我院已有合作交流关系的学校或科研机构，执行合作交流协议规定的合作交流项目，并组织实施和日常管理；
4、接待各类来我院访问的国外团组或外籍专家；
5、协助我院其他各单位（部门）开展国际交流；
6、进行有关国际合作交流公文的收发、运转和归档管理；
7、协助国际合作交流中心主任落实外籍客座教授的管理及学术报告等工作，制订外国专家来校访问讲学的具体接待和日程安排；
8、负责中外合作办学和国外留学咨询服务，协助领导完成外籍教师的引进、留学生招收、教师的国外留学、访学等工作；
9、负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作，负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作；
10、负责学院外事工作有关英文文本的起草及翻译工作，协助做好重大外事活动的翻译工作；
11、完成领导交办的其他工作。
推荐第4篇：学校办公室（外事办公室）主任岗位职责
学校办公室（外事办公室）主任岗位职责
一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。
二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。
三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。
四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。
五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。
六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。
七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。
八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。
九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。
十、管理学校车队。
十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。
十二、完成学校领导交办的其他工作。
推荐第5篇：投资策划部外事主办岗位职责
1.负责规划方案招标的报审工作，负责项目名称的注册工作。2.负责方案设计及扩初设计的报建工作,负责施工图的报建工作。3.负责申领桩基工程提前开工许可证。4.负责基础工程验线工作，负责申领建设工程规划许可证。5.负责缴纳土地使用费、档案保证金。6.负责商品房预售面积查丈工作，负责竣工面积査丈。7.负责申领商品房预售许可证、商品房外销许可证，申领建设工程规划验收证书。8.负责办理房地产资格证的年审工作、计划立项批文、投资许可证。9.负责办理产权的总初始登记，统计项目发展的基本数据。10.负责办理建筑工程开工许可证及给排水、供电、燃气、电信等的报批、报建。11.负责办理施工过程中用水、用电、路口、排污、绿化、占道、破路等的报批、报建。12.负责办理《建筑用地规划许可证》、《土地证》。13.完成公司领导交办的其他工作。
推荐第6篇：外事审批管理规定
空谈误国 强企兴邦
外事审批管理规定
第一章总则
第一条为加强总公司外事审批管理，根据中央外事领导小组〃和国务院对派遣临时出国人员出国（境）和邀请国外人员来华的有关规定，结合总公司实际情况，特制定本规定。
第二条中国发展总公司外事审批工作实行统一领导，逐级负责，归口管理。 第三条总公司外事办公室是负责总公司、专业公司、子公司和控股公司人员临时出国（境）审批工作的职能部门，承办出国（境）任务批件，办理出国（境）人员的护照、签证和办理国外人员来华邀请事宜。各部门、各公司应设立机构或指定人员负责本单位的外事工作，外事人员应相对稳定。
第四条总公司外事办公室负责指导各部门、公司的外事管理工作。 第五条总公司人事本部是负责总公司各部门人员、专业公司人员和子公司正副总经理（人事档案关系在总公司）的政审工作的职能部门，承办上述人员出国（境）政审批件。没有人事部门的专业公司和子公司要指定专人负责办理本单位人员出国（境）政审事宜。
第六条各地子公司需组团出国（境）访问，原则上应向当地政府有关部门申办。必要时总公司可根据子公司的申请报告向当地有关部门出具委托书或任务通知书。
第七条总公司出国（境）任务主要包括：出国考察、出国展览、参加经贸会议、技术交流、经济贸易谈判、财务结算、进口货物和设备的验收、签订协议或合同以及劳务输出、短期或长期外派工作等。邀请来华事项主要包括：邀请国（境）外人员来华进行技术交流、经贸洽谈、签订协议或合同等。
第二章外事审批程序
第八条出国（境）和邀请来华工作政策性强，总公司各部门、专业公司和各子公司要严格按照规定的程序办理各项手续。
第九条出国（境）工作程序为：呈报出国（境）任务申请报告；下达任务 空谈误国 强企兴邦
批件；办理政审手续并下达政审批件；办理护照和签证。
（一）出国（境）任务申请报告由有出访任务并负责组团的部门和公司自行撰拟上报。内容包括：出访国家、出国任务、旅行路线、往返时间、出访人员、费用支出等，出访人员不得擅自绕道、增访国家或地区，如确属业务必须，需事先请示总公司外事办公室报总经理批准。
（二）出国（境）任务报告由外事办公室审核（必要时同有关部门会签），报总公司领导审批后向有关单位下达出国（境）任务通知书。如出访团组中有外单位人员，由外事办公室按授权范围和规定负责向该单位下达出国（境）任务通知书。
（三）出国（境）人员单位应对拟派出人员的政治立场、业务素质、思想作风、近期表现。身体状况及家庭情况等进行如实填写，实事求是地写出审查意见后报人事本部进行政审。
（四）凡人事档案关系不在总公司的人员，须由所在单位办理政审批件和出国护照；子公司人员、借调人员和聘用的离退休人员，须由原所在单位办理政审批件和出国护照。
（五）出国（境）人员政审（复审）合格后由人事本部办理政审批件。
（六）出国（境）人员持政审批件交外事办公室，由外事办公室统一办理护照和签证手续。
第十条邀请来访工作程序
（一）总公司有关部门、专业公司、子公司和控股公司提出邀请来访报告（内容应包括来访者的国家或地区、来访人姓名、身份、人数、来访目的、日程安排、接待方案等），报总公司领导批准后，由总公司外事办公室下达邀请来访任务批件。
（二）总公司外事办公室负责向来访者发邀请函，并通报中国有关驻外使（领）馆发入境签证。
（三）邀请单位负责制定来访接待计划（通报外事办公室备案），并组织实施。
空谈误国 强企兴邦
（四）如请总公司领导出席会见、会谈、宴请等活动，邀请单位应事先将会谈方案、接待计划报总公司外事办公室。
第三章出国（境）手续办理
第十一条出国（境）人员政审
（一）按外事政审管理规定认真填报出国（境）人员审查表。审查表是关于出国（境）人员政治思想、业务能力、组织能力、身体状况的审查报告，是进行政审的依据。
（二）初次出国（境）人员填写（初次出国人员审查表）一式二份，再次出国（境）人员填写（再次出国人员审查表）一份，当年再次出国（境），可免填审查表。
出国（境）审查表，所有派出单位负责人要签署审查意见并加盖人事部门公章。
（三）以下人员不得派出 1．试用期或实习期未满人员；
2．有政治或经济问题尚在审查或尚未结案的人员； 3．受各种处分不满一年的人员； 4．身体患严重疾病或怀孕的人员； 5．与出国（境）任务无关的人员；
（四）随外单位团组出国（境）的审查程序同上。审查合格后由总公司人事本部开具政审批件，外事办公室办理护照，送交组团单位办理签证。
第十二条出国（境）护照
（二）因公普通护照是由外交部发给出国（境）人员的证件。办理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四张，填写护照申请表和申请卡片各一张，并将照片背面写上姓名，用曲别针别在申请表上，不要粘贴。
（二）出国（境）人员在外期间，护照要随身妥善保管，不得污损，不得涂改，不得遗失。凭护照办理签证，购买机票和车船票。
（三）临时出国（境）人员应在回国境后15天内、驻外人员奉调回国后应 空谈误国 强企兴邦
在30天内将护照送交总公司外事办公室，不得无故拖延期限甚至无故不交。如有丢失，应写出书面检查，送总公司外事办公室审核，报总公司领导审批后办理注销手续。
第十三条出国（境）签证：
（一）办理签证需要提供出国人员的护照、签证申请表、邀请函电、团组名单和照片（照片规格与护照片要求相同，数量根据各使（领）馆要求而定）。各部门、各公司应认真填写签证申请表，有问题时可向外事办公室查询。
（二）出国（境）人员的签证由总公司外事办公室统一送外交部或有关国家（地区）驻华使（领）馆办理，办理签证因各国情况不一，所需时间和费用也有所不同，出国人员不得擅自向有关使（领）馆催办，违者将受到严肃处理。
（）对涉及敏感问题及赴敏感、热点国家或地区（以外交部通知为准），由外事办公室按规定及时发电征求中国驻该国使（领）馆同意方可办理签证。
（四）对去免办签证国家（地区）的持护照出国（境）人员，由总公司外事办公室开具出境证明，并使用“中国发展总公司”印章；随团的外单位人员由所在单位开具出境证明。
第四章外事审批权限
第十四条出国（境）任务审批报告由总公司总经理根据国务院外事办公室的授权范围审批（如总经理出差在外，可由指定人审批）。
第十五条临时赴香港的团组按规定要提前一个季度上报出访计划．经总公司领导审批后，由总公司外事办公室办理手续。
第十六条派往港澳地区常驻人员及多次往返人员经总公司领导审批后，由总公司外事办公室报国务院港澳办公室审批。在审批后的一年内，需再次赴港澳的，由总公司自行审批，不计入赴港澳控制指标。
第十七条总公司副总经理以上领导出国（境）或总公司人员出国（境）从事经贸以外的活动报国务院扶贫开发领导小组办公室批准后，再报农业部审批。总公司各部门和专业公司人员以及子公司正、副总经理及其他人员出国（境）从事经贸活动，由总公司审批并办理有关手续。
空谈误国 强企兴邦
第十八条邀请外国司局级（含）以下人员来华，由总公司领导批准；邀请外国副省部级（含）以上人员来华，由总公司上报国务院扶贫开发领导小组办公室并农业部审批。
第五章外事教育
第十九条加强对出国（境）人员的外事教育，出国（境）团组和人员必须严格遵守外事纪律和有关规定。
第二十条出国（境）人员外事教育按外事管理权限，由总公司外事办公室负责，主要学习出国常识、外派人员规定、外事纪律、保密规定等。
第二十一条对初次出国（境）人员，由总公司人事本部和派出单位主管领导谈话，做好外事教育工作。
第二十二条系统职工单独或组团出访回国后，应在两周内写出出访报告，内容应包括业务和遵守外事纪律情况，交总公司外事办公室。在国（境）外访问期间，对有违犯外事纪律的行为或现象，团组负责人应及时制止，并在回国（境）后及时向本单位领导和总公司外事办公室、人事本部汇报。对情节严重的，要上报总公司领导给以通报批评，直至纪律处分。
第六章出国（壕）经费管理
第二十三条出国（境）团组应执行国家有关财务规定和总公司制定的出国经费使用标准，提倡节俭，反对浪费。
第二十四条出国（境）人员制装补助标准执行国家有关规定，出国（境）人员凭出国（境）任务批件在出国（境）人员工资关系所在单位领取制装补助费。
第七章附则
第二十五条本规定未尽事宜，按国家有关规定执行，也可由总公司经理办公会决定后加以补充。
第二十六条本规定由总公司外事办公室负责解释。
推荐第7篇：商务局外事管理工作总结
商务局外事管理工作总结
近年来，XX县商务局在XX县委县政府的坚强领导和上级业务部门的精心指导下，认真有效地完成了各项工作。现将我县外事管理工作总结如下：
一、加强学习，积极有效地开展好外事工作
面对“十二.五”计划的各种挑战和机遇，“桥头堡”战略的实施，将云南省的经济社会发展推到了一个更高更新的起点。这对于我县地方外事工作也是意义非凡。外事工作又是一项政治性、纪律性、业务性、政策性都很强的工作，所以我们认为，不断加强学习，紧跟形势发展，顺势而为，创造性地开展好开作，也是做好外事工作的一项重要任务。近年来，我们结合自身的职能，认真学习了中央外事、省市外事工作会议的要求和精神，做到贯彻落实上级政策措施不走样，开展工作心中有谱。认真学习和研读了“桥头堡”战略的相关内容，从国家宏观战略层面和省、市、县“桥头堡”实施方案的具体微观层面做了仔细地解读，明确了国情、省情XX县情。认真学习县委和政府工作报告精神，明确全县中心工作和目标任务。对在新时期新形势下如何做好地方外事工作做了一番深入地思考。总的认为，我们国家正处于一个战略发展重大机遇期和黄金期，维护和保持好国内安定团结的政治局面，创造和开展好一个良好的和谐和平的国际发展环境，是每一个国人应尽的责任和努力的方向。做好地方外事工作不是无所作为，而是大有可为。今后的外事工作路子更宽，渠道更多，事在人为。特别是国家“桥头堡”战略的实施，对推动我县经济社会发展，加强对外交流与经济合作，维护社会稳定和外事工作提供了更广阔的空间和舞台。最重要的就是加强学习，顺势而为，积极有效地开展好外事工作。
二、多方沟通，不断加强涉外管理工作
随着我国对外开放的不断深入，涌入国门的外国人越来越多，外管工作面临的任务也越来越繁杂。各种民间交往和涉外非政府组织的管理，涉外应急事件的处置等等，也是外事工作的应有之义。我们本着高度重视，多方沟通，一有情况及时上报的工作原则，严格按照省市外办的要求，及时与公安、民政、民宗、工商等部门及时沟通的联系，严格贯彻执行国家保密法的相关规定，不断加强涉外管理工作。
三、统筹协调，强化外事工作为经济建设服务的功能
支持、鼓励我县有优势的企业参与国际竞争，引导、推动企业参加国际重大综合性、专业性展会，开辟绿色通道，保障企业及时参展。在统筹安排好县领导出访时，根据我县产业结构调整、招商引资等实际情况，精心编制出国出访计划，明确出访考察目的，，提高领导出访的针对性和实效性，通过出访实现实质性地友好交往和合作，同时，加强调研，及时了解企业在“走出去”和“请进来”方面遇到的问题和困难，及时地提供支持和帮助。
四、加强自身建设，切实树好外事形象
坚持内强素质、外树形象，加强自身建设，自觉实践先进性要求。同时，注重外事的专业学习和培训，积极争取参加各种培训，改善知识结构，提高实际工作能力。营造用心干事、全心成事的良好氛围，勤奋工作，开拓进取，确保各项任务圆满完成。
回顾近年来的外事工作，取得了一定的成绩，同时也存在着一些不足，还需要不断的完善、拓展创新。
一是外事工作无小事，工作压力大，承担的责任也大。外事工作覆盖面广，管理的不仅仅是机关内部事务，更多的是覆盖全县层面的工作。 二是参与培训较少，外事新的政策和规定变动很快，需要不断地更新。 总之，当前世界形势依然不容乐观，一些地区冲突和挑衅依然存在，但和平和发展仍然世界发展的潮流。外事工作也面临新的机遇，如何使外事工作更好的为经济发展服务是我们在今后工作中思考的中心问题。我们要以党的十七届六中全会精神为指导，认真贯彻科学发展观要求，牢固树立服务中央总体外交、服务地方经济建设的根本宗旨，紧紧围绕县委政府中心工作，打响“经济外事、诚信外事、服务外事”的品牌，发挥外事职能，进一步拓展外事工作领域，不断提高外事工作能力和水平，推动我县外事工作再上新台阶。
上半年，我局在州委、州政府的正确领导下，在省商务厅、省供销合作社的大力支持下，围绕全州中心工作，以开拓国内外市场、扩大消费需求、促进商贸经济增长为重点，不断拓宽工作思路，创新工作方法，狠抓工作落实，各项商贸流通工作稳步推进，并取得了一定成绩。
一、经济指标完成良好 社会消费品零售总额完成情况。1-6月全州实现社会消费品零售总额28.2亿元，同比增长13.2%。
进出口总额完成情况。1-6月全州实现外贸进出口总额5022万美元，同比增长209%。其中，进口总值为4914万美元，同比增长219%，出口总值为107.5万元美元，同比增长20.7%。
二、重点工作成效显著
(一)内贸工作稳步提升。一是完善市场调控，确保市场供应。为保障“元旦”、“春节”等节日期间市场供应，在节前启动全州流通骨干企业参与市场调控机制，两节期间全州商贸流通企业共组织货源约2亿元。二是申报2012年省级服务业项目33个，项目总投资43136万元，拟申请补助资金2000余万元。三是在消费促进月活动期间，全州实现社会消费品零售总额5.4亿元，同比增长20.2%。四是积极实施民生工程，2012年1-6月全州共销售家电下乡产品8154台，同比增长129.9%;销售额2176.6万元，同比增长1倍多。财政补贴7958台，补贴金额238.4万元，兑付率达99%。同时，积极实施“万村千乡”市场工程。其次，对2011年报废的31辆以旧换新和老旧汽车更新进行了补贴，共发放补贴资金37.4万元。五是加强行业规范管理。抓好“肉食品”安全工作。5月份会同州相关部门进行了全州生猪定点屠宰审核清理工作，对生猪(牛羊)定点屠宰场(点)进行全面审核清理，检查组对不符合条件的10家生猪(牛羊)定点屠宰场(点)下达了限期整改通知书，要求限期整改，严厉打击私屠滥宰不法行为，保证肉品的质量安全;积极参与2012年食品安全宣传周活动和畜禽定点屠宰企业食品安全宣传开放日活动，确保群众吃上“放心肉”;为保证全州加油站2012年度经营资格年检工作的顺利进行，我局联合相关部门组成检查组对全州加油站进行了集中检查和整治，对整改不到位的4家加油站下达了限期整改通知书，为完成2012年度加油站经营资格年检工作提供了依据;为开展好“双打”专项行动，及时成立领导小组并结合我州实际，制定下发了《关于进一步做好打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品工作实施意见》，确定了工作重点，明确了各成员单位的具体职责，制定了具体的实施步骤和保障措施;积极开展酒类流通备案登记工作，截至目前，全州办理酒类流通备案登记批发企业24家，零售企业361家，共计385家，使用随附单企业110家。
(二)继续强化外贸工作。一是积极推进出口基地建设工作，围绕我州枸杞产业，向商务部上报了第二批国家外贸转型升级专业示范基地项目。二是积极组织企业参加境外国际展会，在美国拉斯维加斯国际化工展会期间，金锋实业有限公司与美国米拉佐化工有限责任公司签订了金额达400万美元的1.8万吨氯化钙销售合同;6月我局组织州内新能源企业参加在德国慕尼黑举办的国际太阳能展会，将多渠道为企业提供投资合作的机遇，进一步提升我州新能源产业发展，也为我州太阳能光伏等新能源产业探索一条新路子。三是积极申报国家及省级各类外经贸专项资金项目。申报外经贸区域协调发展促进资金项目共23个;将符合申报条件的盐湖集团和中盐青海昆仑碱业设备进口项目，申报为国家进口贴息项目;将柴达木枸杞网产业公共试验检测、信息服务与质量追溯体系平台及XX县外贸公共服务平台建设等3个项目，申报为外贸公共服务平台建设项目。四是联合省外商服务中心组织50余家内外贸企业的70余人在XX市举办了海西州企业质量管理体系认证贯标培训班。五是对全州2010-2011年外经贸专项扶持资金项目进行了初查，4月份配合省商务厅、省财政厅完成了20个项目的绩效评价工作。 (三)稳步推进供销社工作。一是根据供销社申报国家、省财政支持供销社发展资金项目的条件要求，供销社在全州范围内开展了项目征集活动。目前共征集到供销社系统农村流通业建设示范项目28个。二是对2011年省州财政扶持供销社发展的8个项目进行了检查验收，7个项目已实施完成，1个项目正在实施。三是编制完成了《海西州2012-2015年废旧商品回收体系建设规划》。四是根据总社开放办社的原则，吸收各类经济实体加入到州供销社，现已加入到州供销社的合作经济组织15家，比去年增加5家，由供销社参与其股权的有5家。五是上半年，州供销社争取到省供销社综合服务社、日用品配送中心等6个项目，落实补助资金140万元。六是在2012年“青海省供销社特色农畜产品购销签约仪式”中，我州农畜产品经纪人、农民专业合作经济组织和涉农企业与省外8家客商签订了特色农畜产品购销协议，签约金额达到3600万元。
三、存在的问题
在上半年工作中，我局虽取得了一定的工作成绩，但也存在着诸多问题，主要有以下几个方面：一是全州居民收入增长缓慢，消费需求受到多方面抑制，社会消费品零售总额增速变缓，1-6月全州实现社会消费品零售总额28.2亿元，同比增长13.2%，增速比去年同期下降6.9个百分点，完成全年任务仍有一定难度。二是外贸进出口数据呈现前低后高态势，1-6月份实现进出口总额5022万美元，下半年完成全年目标任务压力将增大。三是枸杞产业虽形成了一定的种植规模，但产量尚未形成规模，尤其是有机枸杞产量更低，企业无法依靠产量和品牌优势形成自营出口，只能委托内地出口企业出口，大大影响了我州实际出口量和出口额。四是我州尚未建立重要生活必需品储备制度，在保障市场供应、稳定物价和应对突发性自然灾害方面存在力不从心。
四、下半年重点工作
1、扩大城乡消费拓展消费空间。一是努力实现促进消费增长新突破。充分利用我州推进“两区”建设百项重点工程、“党政军企”共建示范村活动、城乡保障性住房建设和全州工业逐步复苏的有利条件，保证全年目标任务的顺利完成。二是加强市场监管。加强商务执法工作，集中对生猪定点屠宰、酒类、成品油等实行综合执法，建立安全消费的市场环境。确保老百姓吃上“放心肉”，喝上“放心酒”;加强与各单位的协调沟通，认真做好家电下乡、汽车摩托车下乡日常监管工作，进一步规范经营行为。三是切实保障市场平稳有序运行。进一步加强市场监测工作，提高信息统计分析工作的准确性和及时性;在重大节日和恶劣天气等自然灾害时，保证人民群众生活必需品不断档、不脱销。四是大力培育农牧区商品流通体系。继续抓好“万村千乡”市场工程建设、提高农家店信息化、连锁化水平，改善农牧区商业设施，增强农牧区流通网络服务功能。2012年力争再建设和改造连锁农家店130个，配送中心2-3个，组织召开全州2012年度“万村千乡市场工程”农家店店长培训工作。
2、积极寻求利用外资的新突破。策划组织好下半年的招商活动。一是认真做好我州企业参加北京“青海商品大集”活动的各项准备工作和参展工作。二是重点做好2012年“清食展”的组织协调和形象展馆的总体设计、布展、参展等工作。
3、量质并举发展对外贸易。一是扩大产品出口总量。做好政策引导和项目资金扶持，重点培育和扩大氯化钙、食用和工业用氯化镁、碳酸锂等化工产品以及枸杞、马铃薯等特色农畜产品出口。二是加大国际市场开拓力度。充分利用境内外各种展会积极开拓东盟、中亚、欧美等新兴市场，认真组织企业参加中国进出口商品交易会、东盟博览会等一系列境内外贸易促进活动，力争通过密集的市场开拓活动，实现出口市场的新突破。
4、加强“三农”服务工作。一是编制完成专项规划。结合我州实际，在对全州农贸市场进行调研的基础上，编制完成《海西州供销社农畜产品批发市场发展规划(2012-2015年)》。二是做好农牧区经济人才培训工作。着重做好60名经纪人队伍培训工作，提高我州农民经纪人专业素质和执业能力，促进农产品流通。三是大力推进农牧民专业合作社和综合服务社建设。培育一批有实实在在助农增收效应的农民专业合作社。通过发展会展经济，促进农产品流通，拉动城乡消费。
推荐第8篇：党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责
党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责主持党委办公室、院长办公室、外事办公室的全面工作。
1、负责组织起草学校党、政年度工作计划、总结及国际交流与合作等工作计划和文件，制定学校外事工作计划和涉外工作的规章制度，并组织督促实施。
2、负责组织起草学校党委、行政的重要公文、报告及其他文件，协助校领导起草部分讲话稿和其他文稿；负责核定以学校党委、行政名义上报下发的公文、报告等。
3、负责全校工作会议和重要活动的组织、安排和协调工作；负责学校的国际交往与联络，组织参与各项涉外谈判工作，协助院长办理签订涉外校际合作协议事宜，并组织协议的贯彻实施。
4、负责督促检查学校各部门、各单位对上级和学校党委、行政会议决定事项以及校领导对有关重要问题批示的贯彻执行情况，并向校领导汇报。
5、负责学校综合治理的总体协调工作；负责学校文书管理、保密工作、信息工作、信访工作、对外联系和上级及兄弟单位等来宾的接待工作。负责外籍专家、学生、来访外宾的协调邀请、接待和管理工作。
6、负责学校的涉外宣传、合作项目及各类外事管理工作；会同学校有关部门做好国（境）外引智和引资及其管理工作。
7、负责学校综合档案的管理工作。
8、负责校园网的总体协调工作。
9、负责校领导办公用车的调度管理。
10、负责电力职工大学办公室的各项工作职责（暂时）。
11、完成学校交办的其他工作。
推荐第9篇：天津市外事管理工作会议要点
天津市2012年度外事管理工作会议要点
天津建材集团
第一部分：外交部外管司 林松添司长 发言要点
1.外事管理工作要服务经济发展，服务改革发展稳定大局，服务国家整体外交政策，统筹全局，提
高科学管理力度。
2.外事办公室要增加职能，提供统筹协调，归口管理，涉外礼宾，参谋智囊等深层次的服务。
3.外管工作涉及三公消费，是当前敏感话题，关系到我党廉政形象建设，要严格审慎把关。
第二部分：市外国专家局政策
1.外国专家局职能：归口管理海归留学人员，跨国境招聘高级技术人员，引进外国专家、外国项目，
长期驻华外国专家管理，中国专家留学，团体出国培训。
2.关于出国培训相关政策：
a) 及时申报立项：每年10月前 申报下一年出国培训计划
b) 项目类别：
技术类项目要求：企业法人均可；10人以内组团；同一专业只去1人；专业性针对性强。
管理类项目要求：行政副局级以上干部；10人以上25人以下组团；每个单位项目数不得超
过3个/年。
c) 人员要求： 专业对口，50岁以下，参加BFT英语能力考试，非双跨。
BFT英语能力考试：每年
4、
7、12月三次，英语专业毕业、TOEFL550分、雅思5.5分可不考。d) 培训时间：不少于21天，亚洲国家不少于14天。
e) 每年11月30日前办完相关手续，12月25日前必须回国，不得跨年。
f) 培训机构：有资质的大学 和 津洽会上洽谈认证了30家培训机构。
3.注意事项
a) 手续有3个月的办理期，提前确定团组人员。
b) 出国培训人员提前准备BFT英语能力考试。
c) 提前确定培训课程，要求课程、考察、休息各占三分之一，地点相对固定，最多1个国家3
个城市。
d) 落实配套工作：
明确分工：确定团长 党支部 安全专员 生活专员。
进行行前培训。
准备紧急情况预案。
回国7天内要提交总结报告，核销手续。
第三部分：市外事办公室相关政策 杨国彪主任
1.办理APEC商务卡：
一次审批，多次出国境。APEC成员国承认，三年有效。 相关事宜联系电话24538
213、24538163。天津市已办理105人，其中64民企，29国企。
2.开展电子政务网上审批：
a) 实行网上纸质申报审批双轨制，每年要网上申报下一年出国计划。
b) 专人专用，授权单位与外事专人。统一发放账号密码。
c) 一级218.67.246.40 ；二级10.5.49.12
3.财务审核意见：增加出国预算费用总额和经费来源。
4.严格公务出国审批管理制度：
a) 正副职不能同团，不允许高职低报，尤其是市管干部。
b) 同一团组内，局级领导不能过多。
c) 严格执行1国6天、2国10天、3国12天时间安排，严禁超期不归。
d) 部分国家出访过于集中，要避开热点国家。
e) 假期时间出国境要慎重，原则上应避开我国及出访国假期，原则上不得跨年。
f) 领导干部应按规定报批，不得自签自批。
g) 报批活动有变更应当申报，严禁擅自变更行程安排。
h) 出国任务应当明确，特定性强，与出国境人员关联性大。不能任务模糊，杜绝照顾性出国。 i) 人员构成要合理，严禁人员身份年龄造假，离退休人员公务出国不得批准。
j) 严禁通过中介购买别国邀请函，别国中小城市政府邀请函审批更加严格。
k) 公检法司系统要有专门归口管理部门出具的同意函。
l) 归国7个工作日内，公务护照必须上交。外交公务护照上交外交部护照处，公务普通护照上
交厅局级机关外事专口。7个工作日内要网上上传总结报告。
m) 严禁代签名现象，签证代签名出国境遇阻现象时有发生。
n) 一人2本护照发放、收缴、保管工作应非常谨慎。
推荐第10篇：外事管理相关工作检查卡
公司外事工作检查卡
检查时间 _______ 检查地点 _______ 编号 _________ 因公出国（境）任务申请报告
□01.出国（境）任务事由 □02.邀请单位、参加人数 □03.派出单位、派出人员□04.启程日期，国（境）外停留时间 □05.费用来源
□07.文号、签发人□06.报告必须一事一请示
□08.公司领导不能签发本人带队的任务申请报告
因公出国（境）证件办理
护照办理
□01.照片打印版1张，大小为35mm*45mm
□04.有效身份证复印件 □02.相片检测合格回执 □03.本人亲笔签名，写在空白A4纸上，大小约1.5cm*3cm，不显示边框 □05.户口本本人页复印件（首次办护照人员需要） □06.人资部组织填写《因公临时出国（境）人员备案表》
签证办理（以美国签证为例）
□01护照（有效期为完成出国任务回国后1年以上）
□03.家属信息表
□06.团组人员名单表
□08.英文简历 □04.就业及教育信息表 □09.出访日程安排表 □02.签证申请表 □05.邀请函（复印件） □10.面签预约
□02.公司中英文简介
□07.纪念品
□10.日程安排表 □07.彩色照片3张，大小为50*50mm 出国（境）前准备工作 □01.填写《出国（境）费用预算表》，按流程审批 □05.常用方便食品、药品 □06.电源转换适配器 □08.手机开通国际漫游 □09.有效护照、有效签证
□11.国内及国际往返机票预订□03.借备用金（数额根据程序标准规定兑换出访国货币） □04.个人名片
出国（境）后相关工作
□01.1周内收回因公出国（境）证件并填写《交接表》 □02.收集相关费用票据 □03.填写《出国（境）费用结算表》，按流程审批 □04.费用登记、核对报销 □05.出访人员30天内报送《出访报告》，并报集团国际事业部备案 外事管理其他相关工作
□01.定期销毁失效出国（境）证件并填写《出国（境）证件销毁清单》 □02.调离公司的员工视情注销或移交出国（境）证件并填写《移交确认信》 □03.每年1月31日前向集团国际事业部汇报出国（境）证件自查情况
检查：复核：审定：
第11篇：外事工作管理规定(人力资源部)
Xx公司外事工作管理规定
为了贯彻《中国建筑材料集团公司外事工作管理规定》和《中国建筑材料集团公司关于因公出国（境）人员审批管理办法》，进一步加强我公司对外工作的管理，结合我公司工作的实际情况，制定本规定。
第一条
严格执行《中国建筑材料集团公司外事工作管理规定》和《中国建筑材料集团公司关于因公出国（境）人员审批管理办法》。
第二条
各单位根据工作需要，每年年底编报下一年出国任务计划并报公司人力资源部。
第三条
各单位派遣团组及出国人员，必须有明确的出国目的、实质性的工作内容和工作任务，出国费用及来源等。严格限制一般性考察团组。
第四条
确因工作需要出国考察学习，根据考察学习的内容，由公司人力资源部提出出国任务申请并填报《出国任务申请表一》（附件1），经主管公司领导同意，报公司领导班子研究批准后，公司人力资源部按程序办理出国（境）事宜。
第五条
参加出国考察人员，出国前要提交出国任务报告，回国后二十天内须写出出国考察总结报告，报公司人力资源部。
第六条
项目前期工作，如商务考察、技术谈判、项目调查等，由公司市场营销部提出出国任务申请并填报《出国任务申请表一》，经主管公司领导同意，报公司领导班子研究批准后，公司人力资源部按程序办理出国（境）事宜。
第七条
参加项目前期工作人员，回国后二十天内应上报公司人力资源部商务考察或工作总结报告。
第八条
项目后期工作，如设备安装、调试和现场技术服务等涉外工程服务需技术人员出国（境），包括再次因公出国（境），须由项目组织单位提出出国任务申请并填报《出国任务申请表二》（附件2），经公司市场营销部审核，主管公司长签署意见，报公司长批准后，公司人力资源部按程序办理出国（境）事宜。
第九条
对于未经批准擅自出国（境）者，公司除费用不予报销外，还将给予批评教育或纪律处分。
第十条
申请出国（境）任务，办理护照和签证要严格按照外交部和各国驻华使馆、领事馆的规定，需提前留出二十个工作日的申办时间，否则不能保证离境时间。
第十一条
因公出国（境）人员到境外参加科技交流活动办理出境政审时，由公司人力资源部告知其《涉密人员对外科技交流保密守则》（附件3），要求其在出国前签署《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》（附件4），回国后及时填写《对外科技交流人员回访表》（附件5）。
第十二条
因公出国（境）人员在境外须遵守外事纪律，未经批准不得逾期滞留。
第十三条
因公出国（境）人员回国后，二十日之内，应将《因公普通护照》原件及填写后的《对外科技交流人员回访表》等交公司人力资源部统一管理。出国人员在提交上述相关材料并经公司人力资源部签字后，方可办理报销手续。如需再次出国，经审批后，公司人力资源部根据有关规定，办理再次出国（境）手续。
第十四条
公司人力资源部及时填报《因公出国（境）人员备案表》和《因公普通护照收缴情况登记表》进行备案。
第十五条
严禁因公办理因私护照（组团方有特殊要求者除外），杜绝违法违纪现象发生。
第十六条
由我公司组团邀请项目协作单位或设备厂家随团出国人员，原则上一律由被邀请人员所在单位按因公出国（境）人员审批权限，办理审批手续及因公护照。如遇特殊情况，须由我公司代办因公护照，被邀请人员所在单位必须提出书面申请，写明代办的原因、出国人员情况及承担由此而引发的一切后果并加盖单位公章后，我公司方可办理。该类人员出国时，除进出海关外，其因公护照应始终存放在我公司带队人员处，待回国后，公司带队人员再将因公护照交回公司人力资源部统一保管。
第十七条
本规定自下发之日起执行，以往有关规定同时废止。
附件：1. 出国任务申请表一
2. 出国任务申请表二
3. 涉密人员对外科技交流保密守则 4. 涉密人员对外科技交流保密义务承诺书 5. 对外科技交流人员回访表
第12篇：职院外事管理工作总结
****职业技术学院2012度外事管理工作总结
在2012度外国文教专家管理工作中，我院从院领导到各相关部门高度重视，认真执行国家有关外国文教专家管理工作的政策、法规，圆满的完成了本年度的工作任务。
目前，我院自2011年 9月起聘请了二位英国籍教师：Ramon Battershall（37岁，本科学历）、ROBIN BRIANEDWARDTURNER（42岁，本科学历）从事英语教学工作。我院均已按国家相关规定分别办理了聘请手续，签订了为期十月的工作合同，并申请办理了《外国专家证》购买了相关保险。去年聘请的两位美国籍教师合同已与2011年6月底到期并按照相关规定办理了离校手续。
我院在本年度中以院领导牵头，人事处、外语系领导共同领导外事工作，配备了一名兼职外事专干，并按照相关外事工作规章制度，对外籍教师的工作和生活进行管理。我院在对外籍教师的管理工作中，把教学工作和日常生活两方面管理相结合。在教学上，充分调动外籍教师的主观能动性，积极利用资源，提高广大师生学习英语的兴趣，在全院营造一个想学英语、学好英语的氛围。本学期，我院邀请两位外籍教师在外语系举办相关讲座，提高外语系教师的教学水平和学生的英语水平。同时，我院在生活方面对外教也十分关心，对住房进行了装修与改造，臵换了新的家具，尽最大努力为他们提供舒适的生活条件，每到外教的生
日都为他们举行生日聚会，逢年过节都不忘给他们送去问候，在圣诞节都会举行圣诞晚会让他们在异国他乡能感受到家一样的温暖，真正在我院安居、乐业。今年6月初在两位美国籍教师回国前我院还特意安排专车专人陪同她们参观韶山毛主席故居，让她们深入了解伟人的丰功伟绩，了解真实的毛泽东和中国。
由于我院认真、细致、周到的工作，几位外教在我院工作感到十分安心和称心，他们模范遵守我国的各项法律法规和学院的各项规章制度，已经成为了我院广大师生的亲密伙伴。
我院从2004年获得了外专聘请资格，虽然只有7年的时间，但始终坚持依法管理，遇到难题积极请示，加强与外教的教育与沟通，为外教创造了良好的教学、生活、安全环境，做到防范于未然，从而健全了学院外专管理体制，至今没有发生外教合同纠纷，也没有发生安全、政治、宗教事件。
本年度其他相关外事工作：
一 应省外专局的要求参加2011年4月举行的全省境外专家管理工作业务培训会议。
二 参加由省教育厅组织的中德教育合作会议。
三 2011年11月29日湖南省教育国际交流协会相关领导到我校洽谈中外交流合作事宜。
二0一一年十二月八日
第13篇：学校办公室（外事办公室）副主任（分管行政工作）岗位职责
学校办公室（外事办公室）副主任（分管行政工作）岗位职责
一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电，按\"分级负责、归口处理\"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。
十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。
十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。
十三、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。
第14篇：秘书外事管理实务 测试一
秘书外事管理实务
测 试 一 课程代码:08022
班级： 姓名： 成绩：
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1、秘书作为一种职位，最早产生于（ ）。
A、美国 B、意大利 C、英国 D、法国
2、我国“秘书”作为官员名称，开始于（ ）。
A、唐代 B、东汉 C、西汉 D、秦代
3、我国最早的朝廷秘书机构产生于（ ）。
A、秦代 B、周代 C、商朝 D、商末周初
4、涉外秘书的基本特点是（ ）。
A、经济活动 B、涉外性 C、使用办公自动化设备 D、熟悉外语
5、涉外秘书称呼始于（ ）。
A、20世纪初 B、20世纪80年代初 C、20世纪末 D、20世纪中期
6、涉外秘书发展的第二次高潮是（ ）。
A、1985年 B、1990年 C、1992年 D、1980年
7、董事长的产生是由（ ）。
A、董事会选举 B、上级委派 C、上级聘任 D、外单位调任
8、直线职能型管理结构常见于（ ）。
A、中型三资企业 B、大型三资企业 C、外国公司驻华机构 D、小型三资企业
9、用工制度普遍实行终身雇佣制的国家是（ ）。
A、英国 B、日本 C、美国 D、中国
10、涉外秘书工作的出发点是（ ）。
A、为达到总目标服务 B、为公司服务 C、为上司服务 D、为群众服务
11、决定涉外秘书的隐匿性特征的是（ ）。
A、工作的服务性 B、工作的综合性 C、工作的涉外性 D、工作的辅助性
12、董事会秘书与机关秘书的最大区别是（ ）。
A、涉外性 B、有权有职 C、辅助领导 D、管理能力
13、《韦氏秘书手册》要求初任秘书的速记速度是每分钟（ ）。
A、90-100字 B、50-100字 C、150-250字 D、100-150字
14、涉外秘书任职采用（ ）。
A、人事部门调动 B、组织人事部门考察 C、向社会公开招聘 D、人事部门任命
15、将食指和拇指搭成圆圈表示“OK”，有金钱的意思，这种表示方法是（ ）。
A、美国人 B、法国人 C、日本人 D、英国人
16、涉外秘书的人际关系中，最重要的是处理好（ ）。
A、与同事的关系 B、与群众的关系 C、与部门的关系 D、与上司的关系
17、当上司犯了错误、遭到指责时，秘书应当（ ）。
A、为上司鸣不平B、好言劝慰 C、反戈一击 D、疏远冷淡
- 1
商务秘书[商务管理](本)
2、直线职能型
3、涉外秘书的整体功能
4、涉外秘书的隐匿性
5、人际关系
四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)
1、根据所在岗位层次，涉外秘书可以分为哪几类？
2、影响同事关系的因素有哪些？
- 3
商务秘书[商务管理](本)
参考答案
一、单项单选题
1-5.CBDBB 6-10.CACBA 11-15.DBACC 16-20.DADDA
二、多项选择题
1.BCD 2.BC 3.DE 4.ABCD 5.ABCDE 6.ABCD 7.ABCD 8.BCDE 9.ABC 10.AB
三、名词解释 1.P58 2.P53 3.P68 4.P80 5.P117
四、简答题 1.P11 2.P126 3.P155 4.P186 五论述题 1.P147-151 2.P128-133
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商务秘书[商务管理](本)
第15篇：外事工作计划
****2016年外事工作计划
一、指导思想：
以国家和省、市颁布的教育发展和改革规划纲要为总的指导思想，坚持学校党委确定的“科学发展，彰显特色”的办学思路，坚持以推动普通高中多样化发展，以特色教育教学为中心，促进学生全面，协调，可持续发展，着力推进学校的外语特色文化建设，更加注重内涵式发展。继续加强特色教育的研究和实践，不断更新教育理念。伴随着合肥市教育规划布局的调整，在市属学校以高中教育为主体的新的教育格局下，学校将继续坚定不移的走特色发展之路，立足特色，大胆探索实践，积极寻求学校办学新的突破。
二、主要工作：
1、继续加强国际化背景下学校办学模式、办学机制、国际交流与合作、课程设置等的研究与探索，筹备国际班开设的前期论证和准备工作。积极推动外语班的教学实验，不断探索适合我校的英语教学模式。
2、进一步抓好AFS、YFU等项目在内的各类教育国际合作交流项目的推介和选拔工作。通过召开家长座谈会，回国学生汇报会，图片展，校园广播，校园网等途径深入发动，广泛宣传，积极鼓励师生参与国际文化交流活动。畅通选拔渠道，规范选拔程序，公平、公正、公开。为学生的多渠道成才和外语教师的专业成长搭建平台，提供咨询服务。
4、继续推进第二外语（德语）的教学实验，依托PASCH项目，积极寻求优质教育资源，创新教学模式，拓展学生的文化视野，发展他们跨文化交际的意识和能力。不断总结积累高中第二外语开设的经验，为高中外语特色教育的整体实验打基础，探新路。
5、积极参加省市教育主管部门组织的各项外事活动，继续做好中美教师交换项目的选拔和考评工作。积极选拔推荐优秀中青年外语教师参与教育国际文化交流。
6、进一步搞好外事接待工作，协助安保部门加强公共卫生、安全的教育和检查。协助做好外教的人身安全及医疗保健工作。
二0一六年二月十八日
第16篇：外事承诺书
承 诺 书
（出国[境]纪律提醒制度）
本人并代表本团组团长和组团单位承诺：
一、严格按照已批准的出访国家及地区执行出访任务，不擅自延长在外停留时间；未经批准，不变更出访路线，或以任何理由绕道旅行；不参加与访问任务无关的活动和会议。
二、因私外出严格执行请示汇报制度，不随意单独活动。
三、组团单位要在出访前对该团组成员进行行前教育，加强对出访人员的外事纪律、安全保密教育，不出入赌博场所，不使用任何形式的资金参与赌博活动，不以任何借口自行或接受接待单位安排前往赌博场所，不进行网络赌博。
四、不出入色情场所和观看色情表演，不参加涉及低级趣味的娱乐游览项目。
五、增强安全保密意识，严格按照保密承诺，做好保密工作。未经批准，不携带涉密载体（包括纸质文件和电磁介质等）；妥善保管内部材料，不对外提供内部文件和资料；不在非保密场所谈论涉密事项；不泄露国家秘密和商业秘密。
六、严禁出访人员携带涉密或曾经处理过涉密信息的计算机及移动介质出境；严禁出访人员在出境携带的非涉密计算机及移动存储介质中，存储、处理涉密信息和内部敏感信息。
七、增强应急应变意识，注意防范反华敌对势力的干扰、破坏，避免与可疑人员接触，拒收任何可疑信函和物品。
八、增强防盗、防抢、防诈骗的自我保护意识，出访团组在出访前查询前往国家或地区我国驻外使、领馆领事保护处电话、传真，遇到重大事项应及时与我驻外机构取得联系。
九、遵守证照管理规定。在境外期间，由本人或指定专人妥善保管证照，并在回国后15日内，组团单位负责归还该团组的全部护照。
十、遵守学校规定已为全团购买了境外保险。
本承诺书一式叁份，一份由组团单位保管、一份由本团团长保管，并代表团长保证本团组履行上述承诺、另一份由工信部国际合作司保存。
承诺人： 经办人： 联系电话： 批件号： 号 承诺日期： 出访日期：
第17篇：外事工作计划
篇1：学院外事部工作计划 学院外事部工作计划
新的学期，对外联部来说是一个新的起点。面对新的机遇与新的挑战，下半学期外事部将继续以“传统发展，探索创新”的精神，以“健康奋进，推广品牌”的主导思想，进一步开展内部建设和外部联合工作。 一.内部建设方面
1、加强内部制度建设，实行严密的管理制度。部门将实行淘汰制，及时清理本部队伍。进一步完善外事工作制度，完善外事领导机制。注重提高外事工作人员外事工作能力，培养熟悉外事工作政策、外事工作方式方法的外事工作人员，加强涉外人员的教育。
2、将不断加强内部建设，继对部门成员基础外事知识的养成后，本学期将更注重培养组织策划能力，为下界社团联合会输入优秀的管理人才。与此同时本部门会继续开展思想道德方面的学习活动，将外事部建设成为一支内外兼修的队伍。
3、继续加大引智力度，规范外事行为，与时俱进，开拓创新，积极开展高校学术交流等方面的合作和联谊交流活动，提高外事部实力和长师的社会影响力。
二、外部联合方面
1、继续加强与其他部门的联系，配合其他部门开展活动，重点做好外联赞助工作，将长春师范学院学子健康奋进的形象展示出去，并在推广自身品牌的同时提升赞助品牌的形象，实现学院与外界的良好沟通与合作。
2、计划与宣传部、科技部、人力资源部等部门合作，充分利用本部门与外界的信息联系与科技部的网络平台、宣传部的平台、以及人力资源部的人力为广大同学提供 勤工俭学的信息与相关服务，同时也希望通过这项长期的工作。锻炼本部门成员观察社会动态能力以及增加社联各种平台的点击率，达到效用的最大化。
3、在这学期里，为了提高长春师范学院的知名度，也为了更好的为学生提供服务， 与各个学校，各个商家，媒体建立友好关系，经常联系沟通。在一年的时间内，尽可能的把社团联合会外事部建立成为一个对内协调分配，对外谋求发展的重要部门，努力提高长春师范学院的社会影响力。
以上为本部门本学年的工作计划，在领导的支持下和同学的帮助下，我们将会竭尽所能，顺利完成计划。篇2：外事接待工作安排 外事接待工作方案（草案） 澳大利亚xxx公司的领导、参事一行4人于2014年5月19日至5月21日到我公司参观考察并洽谈商业合作项目，为做好接待工作，现制定本接待方案：接待规格：对等接待 以下是具体的接待计划安排： 5月19日（星期一） 12：45在徐州市观音机场出口（提前15分钟到），迎接专门人员，赴汉园宾馆，设接待横幅，标明接机人员
参加人员：王总经理、高秘书
（一）下榻宾馆：汉园人家 住宿时间：2014年5月19日至5月21住宿安排：
（二）宾馆接待工作（负责人：周晓川）
1、宾馆大厅：设欢迎幅（内容：热烈欢迎专访人员莅临参观、洽谈）
2、房间配置：能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等备好鲜花、水果、茶叶、香烟。
（三）用车安排
需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，注意车辆的安全性能和行车安全(负责人：彭金龙) 机场接人：两辆公务用车 15:30——16:40 欢迎会： 地点：汉园宾馆一楼大厅
宾馆大厅：设欢迎幅（内容：热烈欢迎专访人员莅临参观、洽谈） 与会人员：来访专员、王总经理、高秘书、各部门经理 欢迎会项目：（高秘书负责）
1、王总经理代表我公司热烈欢迎四位外商领导来我公司投资，并发表欢迎辞。
2、外商领导eric发表意见并讲话。
3、演出我公司准备的节目，展现我公司精神风貌。
4、演出结束，各位领导入席就餐。17:00晚餐
地点： 汉园宾馆xx厅
参加人员：专访人员（4人）、王总经理、高秘书、各部门经理 宴会： 会场布置、注意座次安排（负责人：高秘书）、宴会菜单（负责人：王总经理） 5月20日（星期二） 8:00早餐 地点：汉园宾馆二楼201房间
参加人员：专访人员、王总经理、高秘书 9:00专访人员赴公司进行参观考察 参加人员：专访人员（4人）、王总经理、高秘书、孙虎（业务部经理）、技术部经理、营销部经理 11:00午餐
地点： 汉园宾馆xx厅
参加人员：专访人员（4人）、王总经理、高秘书、孙虎、技术部经理、营销部经理 14:00——16:30开会商谈相关投资事宜 地点：汉园宾馆一楼b会议室
座谈内容：交流经验、商谈投资事宜，签订合作合同 参加人员：专访人员（4人）、王总经理、高秘书、各部门经理 会议安排：（负责人：高秘书）
1、会场布置形式：全围式
2、座次安排：
3、环境布置：盆栽、暖色等等
4、其他：准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。17:00晚餐 地点： 汉园宾馆xx厅
参加人员：专访人员（4人）、王总经理、高秘书 宴会： 会场布置、注意座次安排（负责人：高秘书）、宴会菜单（负责人：王总经理） 5月21日（星期三）
9:00——11：00参观本市景区（大龙湖） 参加人员：专访人员（4人）、王总经理、高秘书 14：00机场送别、赠送礼物（徐州特产、旅游纪念品等） 参加人员：王总经理、高秘书 财务预算：（李玉华负责）
制定详细的财务报表，接待结束报财务部审核、备案。篇3：政府外办工作计划 政府外办工作计划 政府外办>工作计划
2014年，市政府外办将在市委、市政府的坚强领导和上级部门的悉心指导下，在社会各界的大力支持下，坚持以>科学发展观和党的>十八届三中全会精神为指引，突出以“做大做强外事”为努力方向，进一步解放思想，积极>创先争优，不断推动外事工作再上新水平，努力为我市建设宜居幸福的现代化国际城市再做新贡献。
一、扎实做好“两个服务”工作
（一）做好重要外宾访青的邀请接待工作。配合上级部门做好党宾、国宾团组访**的接待工作；协助驻**部队做好外国军事代表团访**的接待工作；围绕第24届国际啤酒节、世界杯帆船赛、国际帆船周、庆祝建国65周年国庆招待会等我市重大节会活动，做好重要外宾的邀请接待、礼宾协调指导和翻译服务工作。
（二）整合利用外事资源服务我市经济社会发展。立足友城，全面深化对外务实交流与合作，重点与韩国大邱市开展结好20周年庆祝活动；与**市、德国基尔市在帆船领域的合作；与布雷斯特市在海洋科研和蓝色经济领域的合作；推动与德国雷根斯堡市在医疗卫生领域合作项目；促成美国佐治亚驻**办事处正式开业；做好与加拿大列治文市的青少年交流项目；积极参与中日韩自贸区地方经济合作示范区建设的相关工作；以“金砖伙伴城市（孟买）会议”为契机，深化**与圣彼得堡、孟买、里约热内卢、德班等城市的交流与合作。促成我市与韩国大田广域市结好；探讨并推进与匈牙利米什克尔茨市、加拿大万锦市的结好事宜。协助做好2014**世园会招展的相关后续工作。积极协助企业办理因公出国（境）手续，全力支持企业“走出去”。进一步深化“外事为民”工作。推进**市高级翻译人才库建设，探讨与高校开展翻译专业硕士（mti）实习基地项目合作。配合有关部门做好外语标识规范工作。做好国际会议的报批工作。做好授荣工作。
二、不断强化外事管理工作
（一）强化因公出国（境）管理工作。配合中央八项规定的贯彻实施制定我市因公出国（境）相关政策规定，进一步强化我市党政干部因公出国（境）管理工作。做好出访报告收缴和市领导出访议定事项的跟踪落实工作。做好因公电子护照二期项目的实施准备工作。
（二）强化领事管理工作。做好驻青领馆管理和服务工作。做好争取更多国家在青设领的相关工作。充分发挥外事部门的统筹协调和综合归口管理职能，切实做好境外领事保护、涉外突发事件应急处置等工作，维护我市涉外安全和社会稳定。加大领事保护宣传力度，适时组织开展“领事保护宣传进企业、校园”活动。继续做好邀请外国人来华函电和领事认证的审核签发工作，为“请进来”、“走出去”提供更加优质、高效的服务。
（三）强化外国记者管理工作。贯彻落实国务院537号令和国务院港澳办有关文件规定，归口管理和指导全市外国（港澳）记者工作，协调突发应急事件中外国及港澳记者的采访事宜。配合上级部门做好境外新闻代表团访青的接待工作。配合我市重大节庆活动协助做好境外媒体的邀请与接待，结合友城工作规划推动我市与友城间开展新闻文化交流与合作，全面提升我市的国际知名度和美誉度。有针对性地开展接待外国及港澳记者政策法规和外国记者工作>培训。
三、进一步强化党对外事工作的领导
（一）筹备召开市委外事工作领导小组扩大会议。充分发挥市委外事工作领导小组办公室的职能作用，筹备召开好市委外事工作领导小组扩大会议，统筹协调和研究部署全市外事工作。
（二）组织开展全市外事培训和宣传普及工作。组织全市各涉外部门和单位、区市的外事分管领导和外事工作主要负责人，举办全市外事干部专题培训班，全面强化外事政策理论和业务培训，进一步提升我市外事干部应对国际局势和处理国际事务的能力和水平。借《行风在线》、网络在线问政、“三民”活动等平台，做好群众性外事知识的普及工作。
（三）加大外事工作调研力度。围绕新形势下地方外事工作的新情况新问题，全面强化外事信息调研工作，重点拓展信息调研新渠道，捕捉与我市经济社会发展息息相关的国外经验和做法，切实当好外事参谋助手。 《>政府外办工作计划》
第18篇：外事口译
副总统阁下、威廉斯夫人，Your Excellency Vice President and Mrs.Williams, 贵宾们，Distinguished Guests 女士们、先生们：Ladies and Gentlemen,
我为能在此设宴招待威廉斯副总统和夫人以及其他贵宾而深感荣幸和愉快。
It is my privilege and great pleasure to host this banquet in honor of Vice President and Mrs.Williams and other distinguished guests.我愿借此机会向各位来宾表示热烈的欢迎。
I would avail myself of this opportunity t extend my warm welcome to you all.我此时的心情可以用孔子在《论语》中的一句话来表达：“有朋自远方来，不亦乐乎。” A remark in The Analects of Confucius can best expre what I feel now, \"It is such a delight to have friends coming from afar! \" 显而易见，威廉斯副总统的这次访问表明了阁下愿意继续推进我们两国之间友好合作关系的决心。
Evidently, Vice President Williams\'s current visit has demonstratedhis Excellency\'s determination to further enhance the friendly and cooperative relations between our two countries.我深信，两国高层领导人之间的频繁互访，不仅有助于我们两国之间关系的改善，而且还有助于亚太地区乃至整个世界的和平与稳定。
I\'m deeply convinced that a frequent exchange of visits between the top government officials of the two countries is beneficial not only to the improvement of our relations, but also to peace and stability of the Asia-Pacific region and the world as a whole.我们两国建交以来的这些年里，我们在政治、经济、贸易、文化、教育、科技、卫生等领域里进行了真诚的、卓有成效的合作。
Over the years since the establishment of diplomatic relations between our two countries, we have carried out sincere and rewarding cooperation in political, economic, trade, cultural, educational,scientific and technological, public health and other fields.
值得一提的是，自从我们两国总理互访以来，我们在近海石油勘探和汽车工业方面的合作进展神速。
In particular, our cooperation in offshore oil exploration and automobile industry has been advancing rapidly ever since the exchange of visits between your Prime Minister and our Premier.我们对在这些领域里所取的成就深感满意，并愿意与贵国政府和人民一起继续努力，将我们的合作关系推向一个新的高度。
We\'re very satisfied with the development in these areas.and we\'re willing to make further efforts with your government and people to push these cooperative relations to a new height.近代中国经历了一段积贫积弱、任人宰割的历史。
China experienced a period of enduring impoverishment and long-standing debility in its modern history and was for a time at the mercy of other countries.
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落后就要挨打，这是中国人民从屡遭外来侵略的悲惨经历中得出的刻骨铭心的教训。 Lagging behind leaves one vulnerable to attacks, which is the never-forgotten leon the Chinese people have learnt from their tragic experience of repeated foreign invasions.一个国家只有首先自强，才能在世界上自立。
A country has to strengthen itself before it can be sure of its place in the world.一百多年来，中国人民为实现中华民族伟大复兴的目标进行了不懈努力。
For over a hundred years, the Chinese people have made unremitting efforts toward the goal of rejuvenating the nation.
中华人民共和国成立后，中国人民自力更生、改革开放、与时俱进，在社会主义建设中取得了举世瞩目的伟大成就。
Since the founding of the People\'s Republic of China, the Chinese people,through self-reliance, have carried out the national program of reform and opening up and, by keeping pace with the times, have made great achievements in building socialism that have caught the attention of the world.
当前，中国人民坚定不移地抓住发展这个第一要务，正满怀信心地为全面建设小康社会、实现现代化而团结奋斗。
At present, the Chinese people stay focused on the primary task of development, working together with full confidence to build a moderately prosperous society in all respects and striving to achieve modernization.但是，我们必须清楚地看到，中国仍然是一个发展中国家，社会生产力水平总的还比较低，仍然处于并将长期处于社会主义初级阶段，
However, we must be fully aware of the fact that China is still a developing country with a low level of productivity on the whole,and it is still at the primary stage of building socialism and will remain so for many years to come.还需要经过几十年的艰苦奋斗才能建成小康社会，实现中华民族的伟大复兴。 It will take decades of persistent and hard work to build a moderately prosperous society in all respects and to achieve our great national rejuvenation.
我们要牢牢坚持发展是硬道理的战略思想，紧紧抓住和用好重要战略机遇期， We must adhere firmly to the strategic thinking that development is of overriding importance and keep a firm grasp of and make good use of the period of important strategic opportunities.坚持以科学发展观统领经济社会发展全局，
We will stick to the scientific outlook on development in guiding overall economic and social development.坚持以经济建设为中心，促进社会主义经济建设、政治建设、文化建设与和谐社会建设全面发展，不断满足日益增长的物质文化需要。
While focusing on the economic development, we will continue to promote the integrated development of socialist economic, political and cultural undertakings as well as the construction
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of a harmonious society, and constantly meet the growing material and cultural needs of the people.我们需要长期的和平国际环境，尤其是长期的睦邻友好环境。
We, therefore, need a long-term peaceful international environment, and a long-term good-neighborly environment in particular.我们要高举和平、发展、合作的旗帜，坚定不移地走和平发展道路，
We must hold high the banner of peace, development and cooperation,and keep steadfastly to the road of peaceful development.继续实行全方位的对外开放政策，
We will continue to carry out the policy of opening to the outside world in all dimensions.同世界各国各地区广泛开展经济技术合作和科学文化交流，
We will conduct extensive economic and technological cooperation and scientific and cultural exchanges with other countries and regions.既要利用世界和平与发展的有利时机发展自己，又要以自己的发展促进世界的和平与发展，努力争取互利共赢的结果，为人类作出更大的贡献。
As we do so,we will seize the favorable opportunity of world peace and development to develop ourselves while at the same time promoting world peace and development with our own growth, aiming for a win-win result to everyone\'s benefit, thus making greater contributions to humankind. 女士们、先生们，谋求持久的世界和平和全球经济繁荣是我们的共同愿望。
Ladies and gentlemen, it is our common wish to seek sustained world peace and persistent global economic prosperity.
正是本着维护世界和平、保证共同发展与持续繁荣的精神，我们制定了现行的外交政策和经贸政策，发展与各国平等互利的友好关系。
It is in the spirit of safeguarding world peace and ensuring common development and prosperity that we have made our current foreign policies, as well as our economic and trade policies, and wish to promote our friendly relations with any other countries on the basis of equality and mutual benefit.
我们很高兴地看到，贵国一贯奉行谋求世界和平的政策，在过去的十年中始终与我们保持着良好的贸易伙伴关系。
We are very pleased that your country is in persistent pursuit of a world peace policy and has kept a decade-old good trading partnership with China.
我期待着与威廉斯副总统就双边关系的发展，以及亚太地区和我们共同关心的其他一些国际问题举行会谈。
I am looking forward to holding talks with you on the development of bilateral relations, as well as on Asia-Pacific and other international iues of common interest.
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在我结束讲话之际，我请各位与我一起举杯， In closing, I would like you to join me in a toast 为威廉斯副总统和夫人的身体健康，
To the health of Vice President and Mrs.Williams, 为所有贵宾们的身体健康，
To the health of all our distinguished guests, 为我们两国之间持久的友谊与合作，
To the lasting friendship and cooperation between our two countries, 为世界和平与繁荣，
To the peace and prosperity of the world, 干杯
Cheersl
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第19篇：外事工作总结
两区2013年外事工作总结
一、2013年外事活动情况
全区共有因公出国（境）团组分别赴美国、印度、马来西亚、新加坡、泰国等国家和地区，进行商务考察、合作项目洽谈、企业参展、业务培训及招商引资工作。
出访期间，各团组充分发挥自身优势，通过召开招商说明会，散发投资指南，与意向单位进行洽谈等多种形式，积极宣传两区得天独厚的区位优势和良好的投资环境，取得了丰硕的出访成果。
二、主要工作措施
（一）进一步规范外事管理工作，完善和落实各项规章制度。
1、认真做好外事审批工作。严格执行审批程序，所有因公出国团组都必须按照规定办理相关手续，提交相关材料，领导干部出访要严格遵守外出请假制度，对未按规定程序审批的团组，坚决不予批准。
对因公出国团组，特别是领导干部出国，必须要有明确的出访目的和实质内容。对于出访目的不明确或者出访目的与内容不相符的团组，按照有关规定，坚决不予办理。同时严格控制出访团组的人员构成和出访时间，坚持少而精的原则，尽量压缩出访时间，不得擅自增加出访国家和地区。
2、坚持做好团组出访前的教育工作。在团组出访前，坚持对每个团组进行外事教育，要求出国人员坚持外事无小事的原则，严格 1
遵守外事纪律和保密纪律，维护党、国家和自身形象，确保出访活动的圆满成功。
3、做好因公出国出访总结工作。我们及时了解团组出访情况，总结经验和教训，为今后其他团组的出访成功创造条件。
（二）进一步强化外事工作服务职能。
近年来，我区社会经济发展迅速，这对我区的外事工作提出了更高的要求。在严格把关的同时，逐步简化审批程序，缩短时间，提高工作效率。积极推进外事工作职能转变，加大服务经济力度。特别是加强了对经贸团组的服务力度，做到急件急办，保证出国团组如期出访。开拓国际市场。
（三）加强与有关部门的沟通、协调和配合。
加强与区纪委、组织部、公安局等有关部门的协调配合，及时沟通发现的问题，相互配合，妥善处理。
在区委、管委会的正确领导下，在各相关部门的协调、配合下，2013年我区未出现一起出访团组违反外事纪律、违反有关规定的事件发生，未发生一起严重涉外事件。
第20篇：外事自查报告
晋江市侨台外事局政务公开工作自查情况汇报 2011年3月30日
根据晋江市人民政府办公室转发国务院办公厅关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知（晋政办明电?2011?8号）和关于做好2010年政府信息公开工作年度报告有关事项的通知（晋政办明电?2011?7号）的要求，我局认真开展政府信息公开审查工作自查活动，坚持把政务公开作为加强机关效能和党风廉政建设的一项重要内容，全面推行了政务公开制度，严格按照工作职责及程序办事，收到了较好的成效。现就我局政务公开自查情况总结汇报如下：
一、明确职责任务，突出规范程序内容。为进一步深化政务公开工作，我局成立了政府信息公开保密审查工作小组，由局长任组长，分管领导任副组长，各科室负责人任成员，政务公开办公室挂靠局机关办公室,负责政务公开工作的监督检查，制定了晋江市侨台外事局关于进一步深化办事公开工作的实施方案。一是开展民主评议活动，设立公开栏；二是在审批窗口工作中，实行“一站式”服务，方便了外来办事人员；三是对公开的内容进行了规范，确保对内对外公开内容达到保密要求；四是对公开程序进行了规范，要求各有关科室对应该公开的内容把关审核，审查通过后，分门别类地在公开。
二、强化内部管理，重点加强制度建设。为有效推进政务公开的实施，加大政府决策的落实力度，实现建立学习型、效能型、廉政型、服务型机关的目标，我局认真制定了信息公开审查保密制度，在具体管理过程中，我们根据各科室的职能范围，对每项制度的具体落实和监督又明确到职能科室，从制度上强化保证。为了使各项制度的执行及落实情况达到最佳效果，我们 充分发挥政务公开监督检查组和民主评议的作用，不定期对政务公开情况进行监督检查和民主评议，同时，还要求每个科室在每月工作例会上，都要把 制度的执行情况作为一项主要内容进行汇报，以推进管理制度的进一步落实。
三、坚持齐抓共管，注重公开实效。在开展政务公开工作过程中，我们坚持齐抓共管、同履其职的原则，从总体部署到具体操作，从任务分解到职责分工，从监督检查到档案管理等方面，都提出了具体要求和标准。一是把抓党风廉政建设与深化政务公开工作结合起来，把政务公开作为建设“廉洁、勤政、务实、高效”部门的重要途径。二是把政务公开工作同创建精神文明工作紧密结合起来，通过政务公开工作的逐步深入，加大精神文明创建工作的力度，让广大干部职工积极参与单位的精神文明创建工作。三是将政务公开工作同开展干部职工思想政治工作紧密结合起来，把政务公开工作作为建设和谐部门、和谐单位的一项重要内容。四是把政务公开与转变机关工作作风有机地结合起来，各科室根据不同业务的内容制定了各自公开的内容，把科室的职责、权限、办事程序、工作纪律公诸于众，方便群众办事。
通过不断深化政务公开工作，增强了我局凝聚力和干部职工的集体主义精神和主人翁责任感，敬业爱岗、勤奋工作，团结友善、积极奉献的良好氛围进一步形成。通过政务公开工作，增强了民主决策意识，干群关系进一步融洽，机关更加和谐。党风廉政建设不断得到加强，进一步规范了全局对外服务的行为，服务的主动性和依法行政的能力明显增强。篇二：长治学院2013年外国文教专家资格年检自查报告
长治学院2013年
外国文教专家资格年检自查报告
为了提高我院教学质量和科研水平，提升我院外语口语水平和促进英语教学教研氛围，我院自获得由国家外籍教师局颁发的《聘请外国文教专家单位资格认可证书》以来，认真积极的做好外籍教师聘用工作。现将本学年的工作加以总结，以使外事办的工作更好地为学校的教育教学和发展服务。
一、增强相关法律法规的学习，提升外专管理人员和外籍教师的法律意识 为了做好外专工作，保证各项工作的顺利进行，我院所有参加外专管理工作的人员都认真学习外专管理工作的各项法律法规，深入学习各级领导近年来对外专工作的重要指示，增强我院外专管理人员的法律法规意识，深入掌握新形势下外专管理工作常识，从而为我院外事工作的开展建立了扎实的基础。 此外，外专管理人员还对外籍教师进行法律法规的宣传，使他们了解和遵守中国的法律法规。从外籍教师来校的第一天起，外事处就对其宣传了国家的相关政策和法规，不允许外籍教师在学校宣传政治和宗教等和教学无关的言论，以保证学生的正当利益和社会的稳定。
二、贯彻执行各项法律法规，使外事工作做到依法办事
我院自取得《聘请外国文教专家单位资格认可证书》以来，严格按照《外事人员工作守则》、《中华人民共和国外国人入境出境管理法》、《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》、《中华人民共和国境内外国人宗教活动管理规定》等国家政策和法规执行，坚持“外事无小事，事事须请示”的原则。随时保持与山西省外籍教师局、长治市外籍教师局、长治市公安局出入境管理处、长治市教育局以及外籍教师居住地派出所的联系，汇报学校外事工作的开展工作和听取外事工作的指导。
此外，在有关部门的关心、帮助和指导下，我们还制定了《长治学院外事办工作职责》、《长治学院外籍教师管理制度》、《长治学院外籍教师工作任务及生活待遇》和 《长治学院涉外突发事件应急预案》等学校外事规章制度，严格按照法规执行，避免了可能出现的问题。 在这一年中，学校没有发生过任何涉及政
治、宗教的外事纠纷。 同时，我们也深切体会到对在从事外事工作的过程中，首先要依法执政，服务中还要以理服人、以诚代人、以情动人。因此， 我们在管理和服务过程中，坚持“法与情相结合的原则”，不仅严格执法，按各项法律法规办事，而且在服务外籍教师的过程中，切实做到为他们着想，从他们的利益出发，随时随地为他们提供贴心的服务。
三、完善管理机构设置，为外专工作建立良好的环境
为推进学校外事工作全面、健康地发展，经学院研究决定，设立了院长办公室下属的外事办公室，承担着对外交流、外事保障、教学管理三大任务。同时配备专职人员，负责外籍教师的聘用和管理工作。我院外事办设主任一名。外事工作实行院长负责制，确保了外专管理工作能够有效的实施，同时还经常请教外事工作经验丰富的其他兄弟院校，指导我院外事管理工作。
此外，学院各部门积极配合外专工作，促进我院外专管理工作的和谐发展。教务处和外事办确定外籍教师工作任务，制定教学计划，审定教学使用教材，建立听课制度，定期检查其教学工作；后勤处提供外籍教师住宿，确保外籍教师有舒适的生活环境；保卫科负责外籍教师的安全防护工作，保证外籍教师的人身和财产安全。
四、严格执行聘用合同，使外专工作做到按原则办事 我院严格按照国家外籍教师局的要求，在招聘外籍教师时签订标准合同。合同对双方都起到很好的约束作用，保护了双方的权利。（1）我院为外籍教师提供温馨的环境。有专门的外籍教师公寓楼，为外籍教师提供两室一厅住房（房内配齐合同规定的所有家用电器及生活用品，包括家具、电视机、洗衣机、热水器、电脑等）。并根据需要对住房进行定期检查、维修。（2）按照有关规定，我们为外籍教师办理了合同期内足额的人身保险和医疗保险。 （3）在外籍教师公寓楼安排专人负责外籍教师饮食、住房的卫生和清洁打扫工作。（4）按照外专局的文件，根据外籍教师的学历、教学经验、教学层次等方面来确定外籍教师的工资。我院认真履行了合同的权利和义务，工作至今并未出现任何合同纠纷等问题。
五、制定风险防范和应急处理预案，保证外籍专家人身财产安全
我院不断加强外籍教师和外专管理人员的风险防范意识和应急处理能力，严格建立和完善外籍教师突发事件应急预警机制。（1）在外籍教师进校后，外专管
理人员负责外籍教师的安全教育工作，做到防范于未然。同时保卫处、外籍教师使用单位定期检查、指导外籍教师用水、用电、饮食等安全防范及安全保卫工作。
（2）外事办工作人员随时掌握外籍教师思想动态，做到手机随时畅通，外籍教师有事可随时联系到外事办工作人员。外事办保持和公安机关、国安机关相关人员的随时联系，出现突发事件可以做到快速反应。（3）保卫科负责外籍教师安全保卫工作，尤其是夜间巡逻，负责其人身及财产安全。外籍教师公寓楼设有24小时监控装置，随时掌握外籍教师生活区域的安全情况。（5）我院建立了外籍教师安全防范制度。对外籍教师突发事件不隐瞒，及时报告、及时处置，包括人身意外伤亡事件，医疗卫生事件，经济安全事件，和其他危及政治、宗教、公共安全事件等。截止目前，我院未出现过外籍教师人身财产安全问题和其他政治宗教问题。
六、外专工作取得的主要成绩
由于有上级部门的关心和支持，学校各部门的合作，今年外事办的工作进展得很顺利，也取得了很好的成绩。我院在外籍教师教学管理上积累了相应的经验，学校的外语教学与活动开展的有声有色，形成了一些可操作可利用的教学资源。 我院进一步规范了学校对外籍教师的日常教学管理、协调和服务工作，定期对外籍教师的教学活动的情况进行了问卷调查和信息反馈。尤其注重了来自学生方面的信息反馈并以此为依据加强与外籍教师的意见交流工作，使外籍教师的教学管理更加规范和有效，也使外籍教学和交流工作更上一个台阶。今年我院共聘请了来自美国、澳大利亚、新西兰等国的5名外籍教师，他们备课认真，上课积极，还利用课余时间组织英语角，英语沙龙等活动，来提高学生的口语表达能力。学生对外籍教师工作的满意程度均超过了90%，其教学得到学生的普遍认可和赞同。
其次，我院还加强了外籍教师对当地教育教学和文化传播的工作和国际教育交流合作。我院组织外籍教师参与了学校的教育和教研活动，参加各种校内外活动，大力宣传学校，树立学校形象。从日常教育教学活动到英语教研组的教育教学研究，从普通教学手段到多媒体的使用，都与外籍教师进行了积极的合作和探讨。我院还不断加强中西方文化交流，组织外籍教师参加每年的各种中西方传统节日活动。这不仅增强了外籍教师的归属感，更有利于学生学习西方文化。
七、存在的问题和改进措施
虽然我院外专工作取得了很大的成绩，但还存在一定的问题。
我院外专工作管理人员严重不足。我院急需专职人员从事外专工作，专门负责外籍教师的生活、学习等。因为人员不足，可能会出现外专工作处理不及时和对外籍教师服务不到位等现象。我院正在积极寻找合适的管理人员，以便使外专工作更加的专业，对外籍教师的服务更加的周到。
我院外籍教师住宿环境还有待改善。随着我院对外籍教师需求的增大，外籍教师聘用数量的增多，原外籍教师公寓楼有所紧缺，配套设施稍显陈旧。针对此问题，我院正在积极寻求解决办法，希望通过租用公寓楼或建设新的专家楼、提高外事办资金投入等方法来改善外籍教师住宿环境，为他们提供更好、更温馨的生活环境。
长治学院外事办
二零一三年十一月十日篇三：外事工作管理制度
外国文教专家管理办公室工作职责
外国专家办公室负责对外交流与合作、外国专家的聘请与管理等工作，其工作职责如下：
1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。
2、严格贯彻执行党和国家的对外方针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度，负责协调各部门的贯彻执行情况。
3、做好外事归口管理工作。认真做好外教的选聘及合同签订工作。审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。
4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。
5、严格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。
6、负责审定外教的教学计划、教学内容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进行指导和存档。
7、建立听课和评估制度，及时了解外教的教学态度和教学效果。
8、妥善安排好学期和年度外国专家考核工作，制定相应表格并进行教学比武和表彰。
9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。
10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进行外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。
外事工作纪律
外事纪律的内容和要求：涉外活动涉及政治、经济、文化、军事等各个方面，因而，外事纪律作为涉外活动的行为规则，在内容和要求上都作了明确的规定。这些规定是：
一、不得违反纪律。在涉外活动中，个人的所作所为不得触犯国内法律，损害国家的尊严和利益，造成政治上的恶劣影响。同时，也不得触犯所到国家法律、法令和宗教习惯，造成在国外的影响。
二、不得背叛祖国。涉外人员不得为了个人的利益，在金钱和美色的引诱下，为国外情报机关和敌特机关服务，出卖党和国家的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。
三、不得违反规定。凡临时出国、出境团（组）或人员，不得擅自提前出国、出境，延长在国外、境外期限或变更路线，增加出访国，造成不良影响和经济损失。在国外活动期间，不得擅自脱离组织、行动失控。
五、不得泄露秘密。在涉外活动和国际间通讯中，不得泄露国家秘密和商业秘密；未经批准，不得携带涉密载体（包括纸质文件和电磁介质等）；未经批准，不得对外提供内部文件和资料；不得在非保密场所谈论涉密事项。
六、不得渎职谋私。在个人或亲友过国、出境申请证照的过程中，不得弄虚作假、伪造证件、改变身份，或利用工作之便，在经济或其他方面损害国家利益。在出国、出境审批工作中，不得失职渎职，为持假邀请函、无实质内容、纯属公款旅游等不符合条件的人员办理证照。
在对外交往中，不得索贿受贿、贪污、盗窃、投机倒把、走私贩私、逃汇套汇、挪用外汇。在对外经济交往活动中，不得损害国家利益。
以上规定，无论违反哪一项，都将构成违纪，都要受到各类纪律处分。构成违法的，要追究法律责任。
外事人员工作制度
第一条 为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。
第二条 外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展。
第三条 外事工作计划的制定：根据学校需要，由外事处负责外国教师的招聘，提供候选人材料，校领导会议决定聘请人选。
第四条 外事工作的主要事项：聘请外籍教师；负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续；为外教提供在华日常服务。
第五条 外事工作的备案报告：每年年终须向校领导递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
第六条 外事信息沟通机制：与湖南省外国专家局、邵阳市人社局、邵阳市公安局、邵阳市外侨办、邵阳市教育局等上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门及时掌握外籍人员在邵工作、生活信息。
第七条 突发事件应急预案：制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报湖南省外国专家局、邵阳市人社局、邵阳市公安局、邵阳市旅游外事侨务局、邵阳市教育局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。
第八条 外事人员守则
（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。
（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。
（三）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。
外事专干职责
一、认真贯彻和执行党和国家有关外事工作的方针，政策和规定。做好学校各项涉外工作。
二、负责制定学校外事工作年度计划，经费预算，做好各种年度统计，报表和外事工作年度总结建立外事档案。
三、负责审查和接待外国文教专家来校工作和访问。
1、负责审核学校聘任人选，聘任合同及其月度或年度工资和福利开支的结算。
2、为专家办理审批手续和入境签证文件，办理在华期间所需各种证件、证明、文件及换汇工作。
3、负责协调、安排和落实专家在我校的学术交流和教学。
四、负责协调和安排外教在各部门的课程和活动等，并在各部教务办和英语教研组的协助下监督和指导外教的教学，及时反馈学生的意见和教师的建议，必要时可以按照合同规定对外教进行考核。
五、负责协助组织英语角活动、外教讲座等活动。负责于每月1日向部门书面报告上月外教的课堂出勤、工作纪律等情况。
六、注意与学校各部门配合，完成校领导和上级机关交办的其他外事工作。
生活专干职责
一、认真贯彻和执行党和国家有关外事工作的方针，政策和规定。做好学校各项涉外工作。
二、负责协调，安排外国文教专家的生活安排。
三、协助安排外国文教专家节假日参加庆祝活动和外地旅游事宜。
四、负责向外国文教专家介绍我国有关法律，法规，政策和规定，以及学校情况。
五、负责涉外信函，文件和包裹的收发工作。做好收发登记并及时转交当事人。
六、切实做好外教的生活服务并保障外教的校内安全。负责将学校所有涉及到外教工作、生活等方面的活动、安排及有关会议、水电、交通、就餐、课表临时变动等及时地告知外教。
七、注意与学校各部门配合，完成校领导和上级机关交办的其他外事工作。
