驻外人员管理办法(修正)

2020-03-02 06:24:20 来源：范文大全收藏下载本文

XXXXX有限公司驻外人员管理办法

驻外人员管理办法总则

第一条为促进XXXXX有限公司分支机构事业的发展，加强对各分支机构科学化、现代化的管理，规范驻外人员的工作行为。XXXXX有限公司驻外办在《XXXXX有限公司管理制度》和《XXXXX有限公司人力资源管理条例》的基础上特制定“驻外人员管理办法”。

第二条本办法对公司一切驻外人员均适用。

第三条驻外人员定义是指因工作需要，由公司批准，派往原工作城市以外连续工作三个月以上的人员。

一、驻外人员岗位职责

1、经营网络的规划、维护及优化；

2、协调各分支机构与总公司之间的关系；

3、收集、反馈市场信息，包括市场跟踪、项目质量跟踪、市场运作情况等信息；

4、监督指导各分支机构严格按照总公司制度运营。

二、驻外人员具体工作指导

1、驻外人员是XXXX公司为了更好的开展各区域经营及管理工作而设立的人员安排，其职责是代表公司对一定的区域范围内进行的经营及管理行为做出监督指导或协助分支机构负责人开展经营管理工作，以达到总公司对各分支机构规范管理的目的。因此，驻外人员要严格遵守公司的相关管理制度，保守公司的商业秘密，维护公司形象与信誉。不得从事与本公司利益冲突的兼职等有损公司利益的行为。

2、驻外人员必须对所负责的各区域运作状况保持良好的监督管理，所以驻外人员应遵守当地工作时间，外出时没有他人监督时必须严格要求自

1 己，自觉遵守企业的规章制度。另外通讯工具在规定的工作时间内（周一至周日8：00－24：00），必须保持畅通。便于重要信息的传达及反馈，避免因信息反馈不畅通而导致重大事件的发生或错过了最佳处理时间。

3、驻外人员都远离总部在全国各地开展工作，而公司对外派人员进行有效监督管理的重要手段之一就是外派工作周报表。工作周报是外派人员具体工作内容和计划安排的体现。为了方便总部对外派工作计划做出合理性指导，每一位外派人员应该高度重视，认真、负责地填写工作周报，并要求于每周一16：00前以邮件的方式上报给驻外办主任，驻外办会按照外派人员的工作报表给予适当的指导和建议。

4、为了方便总公司能更好的了解、管控各分支机构的运营，驻外人员应做到以下几点：

（1）配合组织各分支机构月例会的进行，并将会议纪要于每月最后一个工作日的16：00前以邮件的方式上报给驻外办主任。（2）制定项目管理台帐，并根据项目管理台帐对所管区域的项目进行每月一次抽检，每季度一次巡检。另项目管理台帐于每月最后一个工作日的16：00前以邮件的方式上报给驻外办主任。（3）驻外人员应参加公司业务及技术培训，主动配合公司其他活动。

三、驻外人员费用管控：

1、驻直营分公司、办事处房屋租赁费用、宽带上网费用由公司负责，煤水电等日常生活费用自行负担。驻合作分公司、办事处房屋租赁费用、宽带上网费由合作分公司、办事处负责，煤水电等日常生活费用自行负担。

2、电话费按照距离每月按150元-200元报销。

3、其他费用如办公用品采购、床上用品采购等报销均需开具正规发票，说明用途。（如在较为偏远的地方的确开据不了正规发票的需至少一人证明此次采购的真实性）

4、驻外人员薪资待遇与公司本部业务人员相同，具体规定见公司《薪资管理制度》。

（1）驻直营分公司及办事处驻外人员薪酬组成为：基本工资+驻外补助+用餐补助+通讯补贴；

驻外补助根据驻外距离领取，500公里以内每日领取50元驻外补助、500公里至1000公里每日领取70元驻外补助、1000公里以上每日领取100元驻外补助。个人所得税自理，个人应缴纳的保险费用由公司代扣代缴。

2 （如：某驻外人员薪酬为3000元，用餐补助200元，在距离为700公里处外驻按每月工作22天计算则驻外补助为1540元，合计为4740元。

（2）驻合作分公司及办事处驻外人员薪酬组成为：基本工资+用餐补助+驻外补助+合作分公司补助；

驻合作分公司及办事处驻外人员每日领取30元驻外补助。个人所得税自理。个人应缴纳保险费用由公司代扣代缴（如：某驻合作分公司及办事处驻外人员薪酬为3000元。用餐补助200元，驻外补助按每月工作22天计算则驻外补助为660元，合作分公司补助1000元，合计为4800元

（3）公司聘请当地人员驻分公司及办事处驻外人员薪酬组成为：基本工资+用餐补助。

5、相关费用管制