保密制度

第三章

保密制度

1、目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

2、范围

适用于公司保密工作。

3、职责

3.1、财务部负责财务类资料的管理。

3.2、行政部负责财务类资料以外档案资料的管理。 3.

3、总经理负责对本制度有关事宜的审批工作。

4、程序

4.1、公司部门及全体职员都必须履行保守公司秘密的义务。 4.

2、公司所有文件、资料都必须设专人保管。 4.2.1、公司财务资料由财务部设专人保管。

4.2.2、财务资料以外的所有文件，资料由行政部管理。 4.

3、保密范围

4.3.1、公司重大决策及尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划及经营项目。

4.3.2、公司财务预、决算报告，各类财务报表、统计报表及业务性、销售性收入资料。

4.3.3、公司内部的合同、协议、意向书、主要会议纪录、人事档案及商务性资料。

4.3.4、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 4.3.

5、公司确定保密的其它事项。 4.4、保密措施

4.4.1、秘级文件、资料，未经总经理批准，不得复制及抄录；

4.4.2、外出携带秘级文件、资料，经总经理批准并指定人员担任，同时采取必要的安全措施； 4.4.

3、在设备完善的保险装置中保存；

4.4.4、在对外交往与合作中需要提供公司秘级事项的，应当事先经总经理批准。

4.4.5、公司的秘密文件需要销毁时，经总经理审批后由行政部派专人负责执行。

4.4.6、属于公司秘密内容会议，主办部门应采取保密措施。

4.4.7、不准在私人交往或通讯中泄露公司机密，不准在公共场合中谈论公司秘密。

4.4.8、公司工作人员已发现公司秘密泄露或可能泄露时，应及时报告总经理做处理或补救措施。

5、其他

5.1、有下列行为之一者，应对当事人罚款10-20元。 A、不经行政部主管批准，私自翻阅内部资料者；

B、公司各部门委派专人管理的文件，随意让别人乱翻阅者；

5.2、有下列行为之一者，对当事人罚款500-1000元，情节严重者追究法律责任。

A、故意或过失泄秘，造成公司重大经济损失；

B、违反公司保密规定，为别人窃取刺探，并为其提供秘密资料者； C、利用职权诱惑强制他人泄露公司秘密者；