2020-03-03 03:38:46 来源:范文大全收藏下载本文
电子文本、数据归档管理办法
哈尔滨安宜汽车饰件系统有限公司
第一条为了加强对电子文本、数据的归档管理,有效维护电子文本、数据的真实性、完整性、安全性和可识别性,制定本办法。
第二条本办法所称的电子文本、数据,是指具有规范格式的文字、图表、2D、3D等电子格式的数据。
第三条电子文本、数据的形成或接收人负责及时把需要归档的电子文本、数据移交给文档管理员,文档管理员负责将收集的电子文本、数据进行整理、归档、保管。电子文本、数据的内容及其真实性、完整性、重要性,移交前须由移交人负责向文档管理员进行讲解。
第四条电子文本、数据的收发登记表及其他说明等应与相对应的电子文本、数据一同归档保存。
第五条通过存储载体进行交接的归档电子文本、数据,移交人与文档管理员均应共同对其载体进行检验,确保载体无故障、无病毒等。
第六条 归档电子文本、数据应存储到符合保管要求的脱机载上, 如光盘、移动硬盘等。
第七条超过保管期限或作废更新的归档电子文本、数据的鉴定和销毁,按照归档纸质文件的有关规定执行。对确认销毁的电子文本、数据可以进行逻辑或物理删除,并应由档案管理员列出销毁文件的目录备查。
第八条本办法自2005年10月1日起施
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