关于公司开会管理制度

关于公司开会管理制度

为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，确保公司发展壮大。为促进生产、保证安全、提高效率，公司制定了以下开会管理制度：

一．公司内多个部门或有外单位参加的会议，提议领导或部门应提前一个工作日通知综合管理部，安排时间、会场、及其他准备工作。

二、有领导和贵宾参加的会议，组织部门应提前一个工作日通知综合管理部，制作桌牌和欢迎标牌；需要制作布标的，提前三个工作日通知综合管理部。

三、请假要于会议开始前经部门负责人及分管领导批准，并通知综合管理部，未经批准而擅自不参加会议的，将于公司范围内通报批评。

四、严格遵守会议的开始时间，不得迟到，不得擅离会场，否则将站立在会场之内参加完余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。

五、开会时，手机等可能发出声响的物品要处于关机或振动状态。开会时，不允许接打电话。否则，将站立在会场之内参加完余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。

六、开会时，不得睡觉，不得交头接耳，谈论与会议无关的内容。否则，将站立在会场之内参加完余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。

七、不得随意打断他人的会议，在会议室周围不得大声喧哗。

八、会场内禁止吸烟。

九、各分管副总经理应至少每月召开一次分管部门全体员工会议，传达近期总经理办公会会议精神、通报公司重大事项；分析研究分管部门团队建设、企业文化、内部经营管理的问题；贯彻公司企业文化、管理理念、制度、措施；部署其他工作。

十、各部门应定期召开工作会议，研究部门业务和管理工作，检查落实部门计划，至少每两周一次，公司全体员工大型例会坚持每月一次。

十一、公司工作会议（含总经理办公会、部门工作会议、专题工作会议等），会议主持人应指定专人记录，记录本要专用。记录字迹应尽量工整，不得随意涂改并由记录人签名。记录本由高管和部门负责人保存，不得遗失。离职或用完后交综合部存档。

十二、公司工作会议会后，主持人应组织记录人形成会议纪要。会议纪要应载明会议时间、地点、主持人、参加人、记录人，讨论研究内容，议定事项及责任部门、责任人，由综合部统一编号，主持人签发后，由综合部发相关部门及人员，并向总经理办公会反馈。

以上工作组织落实情况将作为年终公司对管理人员工作评定和岗位调整的重要参考。