用品申请报告

档案用品申请报告

为了规范我单位的文档管理，建立健全文档管理制度，提高档案工作人员业务水平，并达到山西省档案局档案目标管理AA等级的要求，根据前期工作的情况，参照山西省档案局档案目标管理相关规定，特制定本方案。

一、目标

1、建立档案管理信息化平台，通过安装一套档案管理软件实现。

2、培养档案管理和操作人员。培养后的档案人员能掌握档案整理程序，并且能独立工作。

3、达到山西省档案局档案目标管理AA等级。

4、对以前年度的档案做一次集中整理。整理后的文件能达到迅速，准确的找到所需要的文件。

二、档案室和借阅室所需的设备

因为档案局有明确规定档案室和借阅室要分开，所以我们要有两个独立的房间。

1、档案室所需物品

（1）、三个通玻柜，用来展示实物档案，就是针研所历年来获得的奖牌、奖杯等。

（2）、还需要加2组铁皮柜（10节）。

（3）、改进目前的灯光，一定将灯安装在过道上方，安装防光窗帘。

（4）、库房设备需要增加空调、除湿器、吸尘器、消毒柜等。同时还要有防虫药、防火器。

（5）、为了做到防盗，同时也为了防尘，应把门更换成防盗门，并且在门上标有档案室的门牌。购买报警器。

2、借阅室所需物品

（1）、两个一体柜（上面是玻璃门，下面是铁皮门）。

（2）、借阅桌一个，椅子三把。

（3）、上墙展板，可以根据墙面实际尺寸，做成大小一致的六块展板，内容分别是：档案管理人员岗位职责、档案归档制度、档案利用制度、档案保密制度、分类大纲、组织机构图。

2、档案信息化管理

档案信息化首先包括档案管理软件。其他还包括计算机、扫描仪、数码相机、打印机、移动硬盘或刻录机等。

附产品目录及价格

名称数量规格估价(元)

计算机（已有）1台4000.00Ups、桌椅1套1000.00激光扫描打印一体机1台A42000.00 （或）扫描仪1台A41000.00

刻录机移动硬盘500G800.00数码相机3000.00档案软件19800.00合计：叁万贰仟捌佰元整（32800.00）

二O一二年四月十一日