办公用品 劳保用品采购岗位职责
推荐第1篇：办公用品采购岗位职责
办公用品采购岗位职责
1.为合理控制办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本。
2.采购所涉及的办公用品包括：
1）、办公家具，如桌椅、文件柜等；
2）、办公设备和办公用具，如计算机、打印机、打孔器等；
3）、日常办公用品、耗材，如笔、打印纸、墨盒等；
4）、其它。
3.采购办法
1）日常办公用品、耗材等实行定点采购制度。按照“产品质优价廉，供货商信誉好、售后佳”的标准，根据供应商报价，向价位较低的供应商采购。
2）单价超过100元的办公用品实行审批采购制度。 采购由总部派人组成，原则上不少于两人。采购申请获得批准后，由采购员按“产品质优价廉，供货商信誉好、售后佳”的标准，货比三家后采购。
4.采购审批程序
1、总价值100元以下的申购人填写《办公用品购置计划表》—部门主任办公室主任审核————部门经理审批—办公室统一购买
2、总价值超过100元小于500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批 ——分管副总经理批准——办公室统一购买
3、总价值超过500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批——分管副总经理审核——总经理批准——办公室统一购买
5.办公用品的验收、入库办公用品采购回后，由办公室验收，验收合格后填写入库单将办公用品入库。属于固定资产的，由财务部登记造册。
6.本职责适用于公司内各部门，各子公司参照执行。
推荐第2篇：办公用品劳保用品管理办法
耿马泰兴发展有限责任有限公司
办公劳保用品管理办法
为加强公司办公、劳保用品事务管理，使办公用品管理规范化，本着节约开支，防止办公、劳保用品滥发滥用和遗失，特制定此办法。
第一条每月月底前，各科室负责人和车间负责人将本科室(车间)需要的办公用品计划提交采购部。
低值易耗品标准，以每月15元/人的标准控制使用。
第二条采购部指定专人拟定每月办公用品计划及预算，报公司领导审批后由采购部负责统一采购。按实际工作需要有计划的分发给各科室。
第三条除正常配发的办公用品外，若还需其他特殊用品的，由各科室申请，采购部提出意见，报公司领导批准后由采购部负责采购，交科室或项目监理机构使用。
第四条新聘工作人员的办公用品、用具，由科室负责人根据岗位设置的需要，列出名单和用品清单，交由采购部负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。
第五条对耐用办公用具实行交旧换新、遗失赔偿的制度，由采购部造册登记，负责使用管理，财务部负责办公用具资产管理。
第六条根据劳动管理制度，原则上按年配发各岗位劳保用品。
第七条负责购买和发放办公、劳保用品的人员要做到用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品妥善保管。
第八条负责保管办公、劳保用品的人员做到手续齐全，建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
第九条各科室和车间要督促所负责员工爱护公物，正确使用公物。如出现不爱护公物，不正确使用公物或有意破坏公物，导致公物损坏的，除由本人照价赔偿外，同时追究科室和项目监理机构负责人的责任。
各车间要建立办公用品领取制度，并将登记簿报采购部。
推荐第3篇：办公用品采购
办公用品采购
一． 书写工具
圆珠笔、中性笔、铅笔、荧光笔、笔筒、笔架
二． 纸本系列
笔记本、记事本、螺旋本、草稿本、材料纸
三． 文具系列
1.资料收纳用品：文件柜、文件栏、文件夹、强力夹、桌上文件栏、
2.装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、大头针
3.涂改用品：涂改液、橡皮擦
4.胶粘用品：胶带、固体胶、胶水
5.文件展示：白板、白板架、白板擦、黑板、报刊架、告示板、
6.刀剪用品：剪刀、卷笔刀、小刀
7.其他：计算器、尺子
四、名片与图文系列
1．名片及名片夹，名片册、名片盒
2．宣传画册、宣传单、海报
3．产品说明书/手册
4．挂历、台历
5．信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬
6．不干胶贴、标签、吊牌
7．相册、彩页、卡片、相架、相框
8．手提袋、礼品袋、包装彩合、封套
9．企业简报
五．办公用品系列
1．纸帕：抽纸、卷筒纸、纸巾/湿巾、毛巾
2．杯具：茶壶/水壶、茶具、水杯、纸杯、杯垫、玻璃杯、
3．清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、垃圾筒、垃圾袋
4．工作服
5．烟具礼品：打火机、烟灰缸、烟盒
6．钟、表、镜子、镜框
7．电池、插座、电筒、迷你灯
8．餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、
9．创口贴、空气清新剂、各种伤药、水果盘
一、文具事务用品
1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔
5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡
8、电子电器用品：排插
二、办公耗材
1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带 [1]
2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张
4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品
四、办公设备
1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫
3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设
备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅
六、财务用品
包括：
1、手工记账：①账本（总账、明细账、日记账等等）②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）③报表（利润表、资产负债表等等）④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他
2、电脑记账①电脑（含打印机、最好能接入宽带）②电脑记账凭证③财务软件④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）
推荐第4篇：办公用品采购
办公用品采购、领用管理制度
一、办公用品的采购应依据各科室填报批准的办公用品申请表的名称、数量、规格、质量统一进行采购，采购人员应熟悉市场行情，做到腿勤、嘴勤、货比三家，采购物美价廉的办公用品，避免重复购置，注意节约，并开据国家统一的报销票据，确保运输搬运的安全，办好入库手续确保办公用品安全、保质保量的完成采购工作。
二、办公用品要设专人保管、专人发放、专人登记造册，办好出入库手续做到安全管理，分类保管，摆放有序，做到无损坏变质，使办公用品保管达到程序化、制度化、标准化的“三化”要求。
三、办公用品的发放，要建立发放明细表，逐件登记，做到发放及时，服务到位，制度严格，责任明确，物尽其用，杜绝浪费，有效保障发放物品不出现差错。
四、各科室领用零星办公用品，必须到总务科填制统一申领表，注明用途、数量，由各科室负责人统一签字后方可领用。每个季度各科室领用的办公用品由总务科填好价格，核算好总额后，张榜公示，年终汇总，作为创建节约型机关的依据。
五、加强办公费用的统一管理，各科室印刷(除局统一制定的大型印刷品外)宣传、条幅、标牌等必须由各科室制定好内容、格式报分管局领导批准后，由办公室统一制定实施。
物资采购管理制度
为充分发挥物资集中购买产生的规模效益，减少浪费，提高效能，确保采购物资的质量，从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为，做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益，特制定本制度。
一、物资采购范围
办公设备（含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等）；零星办公用品（接待用烟、酒、水果以及日常消耗用品等）；维修（含房屋、设备）、工程、服务等。
二、物资采购原则
物资采购尽可能批量进行，批量物资采购按招标方式进行，采购工作应坚持的原则为：依法按制度办事的原则；秉公办事、廉洁自律的原则；公开、公正、透明的原则；采购与使用分离的原则；注重货物质量的原则；最大限度维护单位利益的原则。
三、物资采购办法
1、大宗物品购置，实行“事前申报，领导审批，政府采购”的制度。科室凡购置单价在1000-10000元以下的大宗物品，一律由科室先填写“办公用品购置审批领用单”，办公室负责核实提出意见，报分管领导同意，由主管财务领导审批，再进行政府采购。10000元以上的大宗物品购置，由科室出具书面报告，党组讨论，主管财务领导审批后，再进行政府采购。
2、零星办公用品实行“统一申报，后勤采买，科室领用”的制度。由办公室会同经审办、财务室确定2—3家供货点，凡需购置单价在2000元以下的零星办公用品，一律由科室先填写“办公用品购置审批领用单”，由分管领导签具意见，主管财务领导同意，由办公室统一到供货点采购。烟直接从烟草专卖局采购，酒类直接从总经销或专卖店处采购。
3、对未经审批的科室物品购置，财务一律不予报销，对未经程序擅自在外购置的办公用品和烟、酒发票一律不予报销。
四、物资领用：无论零星办公用品还是烟、酒领用一律由经办人填具“办公用品购置审批领用单”，经分管领导签具意见报主管财务领导同意后方可从办公室统一领用。
五、维修（包括房屋、设备）：先由科室拿出意见和维修经费预算，1000元以下的报主管领导审批，1000元以上的由主管领导签署意见后报分管工程建设的领导审批，方可进行。房
屋维修、线路改造等预决算先由经费审查委员会审查后，再行实施和结算。
六、物资管理
1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记，建立台帐，由办公室根据工作需要统一调配到机关各室。不准转让或自行处理，更不得假公济私、化公为私。
2、大批量办公用品及办公设备由财务室委托市政府采购中心统一采购入库，零星办公用品由财务室购买。机关工作人员领取办公用品实行限额制度，不论数量一律要求登记签字。
3、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品，必须由财务室验收、登记入库，财物相符方可入账。
4、对办公用品和其他物件应自觉爱护并妥善保管，如需修理或更换，应及时告知办公室。如有丢失和损坏，应分清责任，视情节负责赔偿。
5、机关工作人员不得将公物随意拿走和借回家中使用。凡已借用的应自觉归还，归还不了的按原价赔偿。
6、凡机关工作人员调离机关，需到办公室办理有关财物移交手续后，才能办理调离手续。
推荐第5篇：办公用品采购
办公用品采购/管理制度
为加强公司内部采购管理，规范采购申报程序，合理调配、利用物质资源、严明采购纪律，特制订公司采购管理制度。 有财务部统一集中采购（除去急需物品）。 办公用具购置与管理：
1、每月所采购用品包含文件用品、纸制品、书写/绘图工具、财务用品、桌面用品、展示用品、日常用品、设备耗品、小家电八大类等；
2、各个部门人员在每月30号之前将需要采购的物品报备给前台，统计完毕由上级领导批准签字以后再进行后续的采购；
3、在报备需要采购的用品时应说明规格型号、数量、质量等要求；
5、对物品单价超过200元以上的办公用品、配件、设备、仪器等需要总经理审批后方可进行采购；采购员职责：
1、采购员负责索要发票，并对发票的真实性和合法性负责；
2、采购员应选择信誉高、质量好的供应商/电商，应尽量要求送货上门。
3、采购员需要货比三家，采购金额在1000元以上的应填写询价单。
4、采购大宗办公用品时，需要对物品进行检验，检验合格后方可确认收货。
5、不按规定程序未经审批采购的，由经办部门和人员自行负责处理。办公用品领用规定：
1、办公用品由前台负责在每月5号前按时统一发放。
2、领用个人办公用品时（包含急需物品），前台都会进行物品领用电子表格的登记，领用公共办公物品（包含离职所需要移交的所有物品）时需要进行纸质表格登记）并要求员工妥善保管物品，不得随意丢弃，如若工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
物品领用电子表格/纸质表格 都由行政部统一保存。 注意事项：
1、各办公用品的使用人员需爱惜办公用品，节约使用。
2、分配给个人的办公用品由个人负责管理，如有损坏也由个人负责；如有公用物品损坏的由当时最后领用的负责人赔偿。
3、办公用品属于公司财产，严禁未经许可将办公用品带离公司。如果有违反者，一经发现，视情节严重给予警告，罚款，辞退处理。
4、使用复印机等办公设备，必须按照使用说明操作，否则后果由使用者承担。
5、办公用品的使用人员离职时，需移交自身保管或使用的办公用品，否则不予办理离职手续。
本制度自发布之日起开始执行。
本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。
推荐第6篇：劳保用品采购管理制度
劳动防护用品采购管理制度
为完善劳动防护用品采购制度，规范采购行为，严肃采购纪律，实行公开、公正、比价采购，力争最大限度降低采购成本，为此，特制定劳动防护用品采购管理制度。
一、劳动防护用品采购的基本原则
1、坚持公开、公正，择优选择供货厂商的原则。
2、坚持采购透明，价格公开，互相监督的原则。
3、坚持合理储备、降低采购成本，减少物流环节的原则。
4、坚持定点，定向采购的原则。
5、坚持“四比”（比价格、比质量、比信誉、比距离）“两就”（距离就近不就远，价格就低不就高）“一定”（采购定点厂家产品）“四不准”（不准采购无生产许可证、无质量合格证、无质安标志证书及假冒伪劣产品）的原则。
二、供货厂、商资格的确认
供货厂、商必须具有法人资格，并且经营证齐备。主要证照有营业执照、生产许可证、产品出厂合格证、质量检查单（质保单）质安标志，“CCC”认证等，提供的用品必须符合约定的标准。
劳动防护用品验收管理制度
为确保从业人员在生产过程中的健康安全，确保安全生产，保证产品质量，要求采购、保管发放人员必须严格按照以下管理制度执行。
1、劳保用品到货后，必须三方在场（供货商、材料科、使用方）按照计划下达数量、规格进行验收入库，与计划不符不得验收入库。
2、采购验收“质安标志”产品，供货厂家必须出示厂名、厂址、出厂日期，使用期限，合格证等证件，对证件标识不全的一律不得验收入库存。
3、“质安标志”产品具有“质安标志”证书，但未在产品包装或说明书中标明质安标识、编号、出厂日期的视为无证产品，不得验收入库。
4、对验收入库的“质安标志”产品按其属性要求，根据管理程序分类妥善保管。
5、对“质安标志”产品，质安标志证书、证件等相关资料，要妥善保管以便查阅。
6、仓库保持整洁卫生，劳保用品摆放整齐。
7、保管员帐面必须平衡、干净，帐、证、物必须对照。
8、建立“质安标志”产品管理档案。
9、保管员、材料员严格把好质量关，对质次价高有质量问题的劳保用品有权拒绝入库。
推荐第7篇：劳保用品采购技巧
中国安全防护网：做网销是长跑 只看谁耐力最好
企业采购劳保用品常用模式分析
生产型企业因为安全生产的需要几乎都会用到劳保用品，A：有的是老板或者老板娘亲自去市场采购，这种情况一般是企业所有人对成本控制侧重，国内民营企业采用这种情况较多，B：另一种情况是大中型或者外资企业通用模式，因为管理模式的成熟，采用合格劳保用品供应商系统管理，劳保用品供应商收到客户订单后配货或按排生产备货，按交期及时交货到客户仓库。
采购劳保用品模式的管理反思
以上两种模式各有特点，但体现中外管理意识的不同，中国人喜欢自己办事才放心，西方成熟体系主要靠完善系统管理。（有关资料描述，中国企业的管理水平相关美国的一百年前，日本的80年前，美国的生产效率是中国的4倍），面对这些数据刚开始有点不相信，但就劳保用品采购模式来分析中国企业所有者在采购劳保用品产品时，出去就是一天，也就是一天的时间就只能办这些事，可能采购的额度有10000块，那当天的价值就体现在这10000所发挥的附价值，空间较小，但发达国家采用劳保用品供应商系统管理，从比价，到下单，交货都自动化完成，采购效率提高4倍是件很容易的事。
采购劳保用品的品质控制
在专业领域，劳保用品分为特种劳保用品和一般劳保用品，对安全系数要求较高的产品如：安全鞋，安全帽，安全带，防护眼镜，绝缘手套，防毒面罩等国家强制要求检测合格的产品属于特种劳保用品，一般劳保用品主要以一次性使用的劳保用品，比如：劳保手套，棉作业手套，活性炭口罩等.采购案例：
向大家请教一下 请问论坛里可有采购劳保防护用品的采购同仁呢 一般都会收集对方的什么资质 请帮
忙详细罗列一下 还有就是 如果每次回来的劳保防护用品都需要些什么呢 例如合格证之类的东西吧 你
们都是如何来进行验收的 有些东西是需要安检部门来验收的 又是怎么做的呢 欢迎大家踊跃发言
营业执照、税务登记证、组织机构代码证，其余的就看你们买的什么用途产品了。
比如 纱布口罩 防毒口罩 手套呀 劳保鞋 安全带之类的 怎么做验收
安监局颁发的劳保防护用品经营或生产许可证，营业执照，机构代码证， 税务登记证产品的LA标识，产品的合格证（附厂家，生产日期和正确的LA）
中国安全防护网：做网销是长跑 只看谁耐力最好http://trade.safetyw.com/
推荐第8篇：办公用品采购报告
关于申请采购办公用品的报告
县政府采购办：
我单位现有办公设备紧缺，不能适应当前工作需要。为了提高工作效率，现申请政府采购台式电脑一台，型号:联想扬天M2610，CPU：G1820，内存：4G，硬盘：500G,显示屏：20寸，参考价位：3799元 ；打印一体机一台，型号：金瓷1020，标配：打印复印扫描，参考价位：1699元。请批复。
XX县爱卫办 2016年6月27日
特此报告
推荐第9篇：办公用品采购制度
芝山区民政局办公用品采购制度
1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。
2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。
3、采购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围（维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行）。
4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。（1）局领导和各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；（2）办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确定全局办公用品采购计划；方案一：（3）办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购；（4）采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；方案二：（3）由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管；（4）局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。
5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过XX元的国有资产。采购办法：（1）单项价值在XX元（不含）以内或采购总额在10000元（不含）以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记， 由办公室和财务室负责统一采购结算。（2）单项价值在XX元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心统一办理，由局财务结算。
6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录（见附录），凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目，需局党组研究决定，是否更新采购目录。
7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。（1）计财股对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。（2）责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借用人写出局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。（3）因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。（4）因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。（5）经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由党组研究认定责任。
8、固定资产报废规定。出现下列情况，责任人可以申请报废：（1）固定资产已过设计寿命，确实不能再使用的。（2）固定资产出现故障后无法修复的。（3）因本设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的。（4）设备使用成本过高，超出该设备自身价值的。固定资产报废程序按财务有关规定办理，由办公室和财务室具体负责，统一处理。
附：计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备采购目录
一、计算机及配套设备类
1、整机（笔记本电脑）；
2、计算机附属设备：⑴主机箱、⑵机箱电源、⑶主机板、⑷cpu（中央处理器）、⑸内存条、⑹硬盘、⑺显卡、⑻显示器、⑼网卡、⑽model、⑾网线、⑿键盘、⒀鼠标、⒁光驱（刻录机）、⒂软驱、⒃u盘、⒄数据线、⒅电源线、⒆电脑专用桌椅、⒇ups、；
3、计算机配套设备：⑴打印机、⑵扫描仪、⑶复印机、⑷速印机、⑸集传真、扫描、打字等多种功能的一体机⑹ ⑺ ⑻ ；
4、计算机软件：（1）办公必备常用软件：①操作系统、②文字图表处理软件（word、excel、wps等）、③杀毒软件、④常用压缩功能软件；（2）民政类业务专用软件（一般由上级民政部门统一制作安排）；
二、其它办公电子设备类
1、电话机；
2、传真机；
3、照明设备；
4、照相机（数码照相机）；
5、摄相机；
推荐第10篇：办公用品采购制度
办公用品采购制度
芝山区民政局办公用品采购制度
1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。
2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。
3、采购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围（维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行）。
4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。（1）局领导和各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；（2）办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确定全局办公用品采购计划；方案一：（3）办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购；（4）采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；方案二：（3）由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管；（4）局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。
5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过XX元的国有资产。采购办法：（1）单项价值在XX元（不含）以内或采购总额在10000元（不含）以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务室负责统一采购结算。（2）单项价值在XX元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心统一办理，由局财务结算。
6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录（见附录），凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目，需局党组研究决定，是否更新采购目录。
7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。（1）计财股对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。（2）责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借用人写出局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。（3）因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。（4）因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。（5）经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由党组研究认定责任。
8、固定资产报废规定。出现下列情况，责任人可以申请报废：（1）固定资产已过设计寿命，确实不能再使用的。（2）固定资产出现故障后无法修复的。（3）因本设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的。（4）设备使用成本过高，超出该设备自身价值的。固定资产报废程序按财务有关规定办理，由办公室和财务室具体负责，统一处理。
附：计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备采购目录
一、计算机及配套设备类
1、整机（笔记本电脑）；
2、计算机附属设备：⑴主机箱、⑵机箱电源、⑶主机板、⑷cpu（中央处理器）、⑸内存条、⑹硬盘、⑺显卡、⑻显示器、⑼网卡、⑽model、⑾网线、⑿键盘、⒀鼠标、⒁光驱（刻录机）、⒂软驱、⒃u盘、⒄数据线、⒅电源线、⒆电脑专用桌椅、⒇ups、；
3、计算机配套设备：⑴打印机、⑵扫描仪、⑶复印机、⑷速印机、⑸集传真、扫描、打字等多种功能的一体机⑹⑺⑻；
4、计算机软件：（1）办公必备常用软件：①操作系统、②文字图表处理软件（word、excel、wps等）、③杀毒软件、④常用压缩功能软件；（2）民政类业务专用软件（一般由上级民政部门统一制作安排）；
二、其它办公电子设备类
1、电话机；
2、传真机；
3、照明设备；
4、照相机（数码照相机）；
5、摄相机；
第11篇：办公用品采购制度
芝山区民政局办公用品采购制度
1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度，办公用品采购制度。
2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。
3、采购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围（维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行）。
4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。（1）局领导和各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；（2）办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确定全局办公用品采购计划；方案一：（3）办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购；（4）采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；方案二：（3）由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管；（4）局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。
5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过2000元的国有资产。采购办法：（1）单项价值在2000元（不含）以内或采购总额在10000元（不含）以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记， 由办公室和财务室负责统一采购结算。（2）单项价值在2000元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心统一办理，由局财务结算，管理制度《办公用品采购制度》。
6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录（见附录），凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目，需局党组研究决定，是否更新采购目录。
7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。（1）计财股对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。（2）责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借用人写出局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。（3）因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。（4）因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。（5）经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由党组研究认定责任。
8、固定资产报废规定。出现下列情况，责任人可以申请报废：（1）固定资产已过设计寿命，确实不能再使用的。（2）固定资产出现故障后无法修复的。（3）因本设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的。（4）设备使用成本过高，超出该设备自身价值的。固定资产报废程序按财务有关规定办理，由办公室和财务室具体负责，统一处理。
附：计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备采购目录
一、计算机及配套设备类
1、整机（笔记本电脑）；
2、计算机附属设备：⑴主机箱、⑵机箱电源、⑶主机板、⑷cpu（中央处理器）、⑸内存条、⑹硬盘、⑺显卡、⑻显示器、⑼网卡、⑽model、⑾网线、⑿键盘、⒀鼠标、⒁光驱（刻录机）、⒂软驱、⒃u盘、⒄数据线、⒅电源线、⒆电脑专用桌椅、⒇ups、；
3、计算机配套设备：⑴打印机、⑵扫描仪、⑶复印机、⑷速印机、⑸集传真、扫描、打字等多种功能的一体机⑹ ⑺ ⑻ ；
4、计算机软件：（1）办公必备常用软件：①操作系统、②文字图表处理软件（word、excel、wps等）、③杀毒软件、④常用压缩功能软件；（2）民政类业务专用软件（一般由上级民政部门统一制作安排）；
二、其它办公电子设备类
1、电话机；
2、传真机；
3、照明设备；
4、照相机（数码照相机）；
5、摄相机；
第12篇：办公用品采购方案
办公用品采购方案
一、总体规划
(一) 目的
为加强制度建设，规范采购行为，控制成本，加强支出的准确性和可控性，制定本方案。
(二) 办公用品范围
本方案所指办公用品是用于日常办公使用，购买价值达不到固定资产标准的文具、工具及各种耗材。
(三) 采购实施
办公用品由办公室统一进行采购（凡属于生产上所用到的工具由本部门采购）。
二、采购审核
(一) 公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求计划表，由办公室对其进行审核汇总。
(二) 办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量，制定公司季度办公用品采购计划。
(三) 按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购。
三、采购调查
(一) 办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量、价格信息，并对其进行比较。
(二) 办公室采购根据对市场信息的分析，编制办公用品的询价报告。
(三) 办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审批。
四、采购实施
(一) 办公室按照审批后的询价报告对供应商进行筛选，确定候选供应商。
(二) 办公室分别与候选供应商进行洽谈，比较其办公用品的价格、质量。
(三) 办公室确定最终供应商，办公室审核报批。
(四) 办公室通知供应商按照要求配送办公用品。
五、采购终结
(一) 办公室向供应商索要发票、保修卡等资料。
(二) 采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续，采购员持发票办理报销手续，采购结束。
六、注意事项
(一) 办公室采购人员如在自己亲友处购买办公用品必须向主管申明。
(二) 公司各部门因临时工作需要购买办公用品的，需经办公室许可，事后补办入库手续。
办公设备采购方案
一、总则
（一）目的。为加强本公司办公设备采购管理工作，提高设备采购管理的计划性和透明度，特制定本方案。
(二) 适用范围
本方案所指办公设备包括计算机、投影仪、复印机等。
（三）采购实施
办公设备由办公室统一进行采购。
二、申购程序
(一) 制定计划
设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。每年年底，各有关部门应将第二年采购的设备器材的计划报办公室；年中需添置的设备器材，有关部门也应预先定计划报办公室。
(二) 申购计划单包括的主要内容
1.仪器名称（包括附件、备件）；
2.型号、规格、数量、预计单位；
3.生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话；
4.申请购置理由；
5.技术质量标准程度；
6.本公司有否此仪器设备。
（三）设备费用预算测算
办公室对各部门报上来的办公设备计划进行预算测算，看是否超出部门预算。
（四）办公室对各部门的计划进行综合，按照办公设备购买审批流程进行审批。
三、市场调查
(一) 办公室指定专人收集办公设备供应商资料，具体方式包括：
1． 电话咨询；
2． 电子邮件索要设备技术参数资料与宣传资料；
3． 通过到专卖店调查样品；
4． 要求供应商提供成功案例。
四、采购审批
(一) 办公室采购人员通过技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行
综合比较，编写办公设备询价方案。
(二) 按照办公设备审批流程对询价方案进行审批。
五、采购实施
(一) 办公室采购人员按照审批后的询价报告对供应商进行筛选，确定候选供应商。
(二) 办公室采购人员与供应商进行关于价格、售后服务的协商，拟定办公设备购买合同
文本。
(三) 办公室组织相关部门对合同文本进行评审，评审通过后办理相关手续。
六、完成采购
(一) 设备到达后，由办公室组织相关部门进行验货，验收内容包括：
1.包装有效性；
2.整机完整性；
3.配套材料；
4.零配件数量；
5.使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票
办理财务报销、入库手续和财产登记入册。
（二）办公室采购人员持发票办理报销手续，采购结束。
（三）退货
设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等，由办公室
负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。
第13篇：办公用品采购制度
办公用品采购制度
第一条为合理控制办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节
省开支，降低成本，特制定本制度。
第二条本采购制度所涉及的办公用品包括：
1．、办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机等；
2、办公设备和办公用具：如计算机、打印机、复印机；
3、日常办公用品、耗材、如笔、打印纸、墨盒等；
4、其它。
第三条采购办法
1、日常办公用品、耗材等实行定点采购制度
按照“产品质优价廉、供货商信誉好、售后佳”的标准，由供应商报价和市场调查分析、向价位较低的供应商采购。
2、单价在200元（含200元）以下的办公用品由办公室主任审核后直接采购；单价在200 元以上500元以下，经副总经理签字同意后采购；单价在500元以上经总经理签字同意后方可采购（采购时须由2名以上管理层参加采购议价）。
3、价值在5000元以上大宗采购由总经理指定采购小组进行，财务1人、办公室1人、需求部门1人、副总经理参加采购。
第四条采购审批程序
1、总价值在200元以下的办公用品申购人填写《申购单》——部门经理审批——办公室主任审核——办公室统一购买。
2、总价值在200元以上500元以下的申购人填写《申购单》——部门经理审批——分管副总经理批准——办公室统一购买
3、总价值在500元以上的申购人填写《申购单》——部门经理审批——分管副总经理审批——总经理批准——办公室统一购买
第五条
办公用品的验收、入库、办公用品采购后，由办公室验收、验收合格后填写入库单，将办 公用品入库，属于固定资产的，由财务部登记造册建立台帐。
第六条办公用品领用
需求部门领取办公用品时按照核定数量填写领用表并签字，办公室在出库单进行记录并建立台帐
第14篇：办公用品采购会议纪要
时 间：****年**月**日下午**半 地 点：市公司前二楼小会议室 主 持 人：*** 参会人员：市公司纪检办 *** 市公司财务部 *** 市公司审计部 *** 市公司企管部 *** 市公司基建部 *** 市公司总经办 *** **市****商贸有限公司 *** **市**计算机有限公司 *** **市****商贸有限公司 *** 会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议 根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示：同意，按招标有关规定办理。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。**市**计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动; **市****商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售; **市****商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为： **市****商贸有限公司 178800元 **市**计算机有限公司 159070元 **市****商贸有限公司 174500元
经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。参会人员签字：
第15篇：办公用品采购申请表
深圳市实业有限公司 序号 设备名称 规格/颜色 数量 单价 金额 用途 合计金额 部门经理意见： 行政经理意见： 财务经理意见： 总经理意见： 办公用品采购申请表 请购部门： 日期： 请购人： 填表
第16篇：办公用品采购协议
办公用品采购协议
买方名称：（以下简称甲方）
地 址：
邮 编：
联 系 人：
电 话：
传 真：
卖方名称：（以下简称乙方）
地 址：邮 编：
电 话：传 真：
开户银行：帐 号：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
1.释义（除非文本另有不同要求）
1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
1.3签收人是指甲方所属员工或指定的收货人。
2.协议要点
2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材与其它日用商品，；
2.2购销协议的有效期：年月日至年月日止；
2.3乙方向甲方免费提供所售商品的送货及售后退换等服务并提供三十天的结算期；
2.4付款方式：银行转账。
3供货价格
3.1在同等商品中，我方愿按最低优惠价格提供商品给贵单位，特别议价的的商品按最终协议价供货。
3.2供货价按乙方实时统一销售价
3.3本协议货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切含税费用。
4.结算方式
4.1货到甲方指定地点，甲乙双方共同对商品进行验收，每个月30日前，乙方需提供发票及具有甲方签收的配送单据，经甲方对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方将当月货款一次性付清。
5.包装及配送服务
5.1乙方将保证所有商品为生产厂家的原始包装并保证包装完好，不得私自拆开或重新包装。
5.2乙方将保证优先配送签约客户，尽量以最短的时间、最快的效率将商品配送到甲方收货处，乙方保证在24小时内送达。
6.验收与退换货
6.1货到后，甲方按订单内容与乙方提供的配送单核实收货。
6.2甲方收到商品经核实清点无错后，需在甲方的配送单据上面由指点的签收人签收。结算货款时以配送单上商品数量、价格为准。
6.3对于应急采购商品按甲方对商品的要求，乙方将根据与甲方约定的时间内送到甲方指定地点。
7.售后及其他服务
7.1如从乙方采购设备或耗材造成办公机器故障乙方负责维修。
7.2乙方将为甲方提供不限最低起送金额的配送货服务，但请甲方酌情合理的使用此服务。
8.违约责任
8.1协议生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守协议、友好协商的原则，处理本协议有关事宜。
8.2 如甲方未按协议规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付当月总货款百分之一的违约金，直至付款为止。
9.其 他
9.1本协议未尽事宜，应由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。
9.2本协议一式二份（共2页），甲方执一份，乙方执一份，具有同等法律效力。
9.3本协议自甲、乙双方加盖公司印章，并经双方授权代表签字后生效。
甲方：乙方：
代表：（签章）代表：（签章）
签订日期:
第17篇：办公用品采购管理
杭州口袋鼠科技有限公司
办公用品采购管理规定
1．总 则
1.1 为节约办公经费开支，规范办公文具用品的购买、领用、保管管理， 特制定本规定。 1.2 办公文具用品由行政管理部门统一管理。 2．申 购
2.1 办公文具用品由行政管理部门集中采购。如有特殊情况，报行政管理部门审核，并经公司领导批准后，允许部门自行采购。但采购完毕后要向行政管理部门报告采购物品名称、数量、金额，以便准确统计使用情况。未经批准，不得擅自采购。
2.2 行政管理部门每月25日集中采购下月所需办公用品。行政管理部门应根据办公用品库存量情况及正常消耗水平，确定订购数量。 3．领 用
3.1行政管理部门应建立办公用品领用台帐。台帐应与采购入库单、领用单和实际库存量总额相符。
3.2 员工领用办公用品，要杜绝浪费，避免遗失，严禁带回家中公物私用。保证办公用品合理化使用。
3.3 办公文具用品采取定期发放制度，即每月5日和每月20日。由各部门指定一人到行政部门统一领取。如无特殊情况，其它时间不予发放。
3.4公司新入职人员的办公用品，由行政管理部门根据入职人员所在部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证入职人员的正常工作。
3.5管理品的领用须经部门负责人批准。管理品由个人负责保管，如有遗失，应由个人赔偿、自购。
3.6除正常配给的办公用品外，若还需用其它文具用品的，须经部门负责人同意，报行政管 1
杭州口袋鼠科技有限公司 理部门负责人批准后方可领用。
3.7行政管理部门为每个部门和每位员工设立“办公用品领用登记卡”，用于记载和控制办公用品的领用状况。登记卡由行政管理部门统一保管，领用人签名确认。 4．保 管
4.1 办公文具必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库。
4.2办公室文具用品保管一定要做到卫生、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入仓库5．其 它
5.1员工离职时，应将领用的管理品退还行政管理部门入库或移交其他员工，方可办理离职手续。
5.2本规定自颁布之日起实施，解释权归行政部。
第18篇：办公用品采购流程
洋码头店铺名：澳洲通行证
办公用品采购流程
一、总则
1、为规范公司办公用品的采购与使用，加强办公用品的管理，根 据公司实际情况，特制定本流程。
2、本流程适用于公司所有员工。
二、办公用品分类
本流程所指办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具及配件、其他零星物品以及大额资产等固定资产。
1、办公家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等；
2、办公设备及办公用具：如电脑、投影仪、打印机等；
3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等；
4、其他。
三、采购原则
1、所有办公用品的采购、发放、管理工作，由行政部统一负责。
2、办公用品按照随时采购，随时发放的原则。
3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等，消耗量比较大，需要经常采购的，不需要填写《办公用品购置申请表》 ，由行政部统一购买，当库存低于一定数额时，行政部及时补充。
4、采购人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公用品，任何人不得擅自购买，否则后果自负。
四、采购办法
1、总价格在500元以下的日常办公用品、耗材，由行政经理审核后直接采购；
2、总价格在500元以上的办公设备，由总裁签字确认后采购。
五、采购审批程序
1、总价格在500元以下的物品：
申购人填写《办公用品购置申请表》 ，由行政经理审批，行政助理采购。
2、总价格在500元以上的物品：
洋码头店铺名：澳洲通行证
申购人填写《办公用品购置申请表》 ，由部门主管审核，并报总裁最终审批，行政助理采购。
六、办公用品的验收、入库
办公用品采购后，行政部负责验收并登记入库。
七、办公用品的保管
1、日常用的办公用品由行政部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失，确保办公用品的功用和性能。
2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。谁领取，谁保管；谁使用，谁保管。
3、办公设备在使用过程中出现故障时，应及时通知行政部报修。
4、对因个人工作失误、非正当使用而造成办公设备出现重大耗损的，将根据个人错误的程度，由责任人承担相应的损失。
5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公设备，由行政部确认。
八、办公用品发放
1、办公用品采购后，行政部通知需求部门领取。
2、需求部门领取物品时填写领用登记表并签字，行政部做好出库登记，并建立台账。
3、使用人在使用办公设备时，应严格按照要求进行操作，并注意日常保养维护。
第19篇：办公用品采购会议纪要
会 议 纪 要
时间：二○一一年九月二十九日下午三点半
地点：市公司前二楼小会议室
主 持 人：***
参会人员：市公司纪检办***
市公司财务部***
市公司审计部***
市公司企管部***
市公司基建部***
市公司总经办***
**市思行合一商贸有限公司***
**市多元计算机有限公司***
**市锐彬伟业商贸有限公司***
会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要
业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修；安防工程设计、施工（三级）；曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动；
**市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售；计算机、办公设备维修；计算机软件开发及销售；
**市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修；办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售；通讯数码产品销售及维修；软件开发及销售；局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为：
**市思行合一商贸有限公司178800元
**市多元计算机有限公司159070元
**市锐彬伟业商贸有限公司174500元
经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为
此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。
参会人员签字：
第20篇：办公用品采购合同
办公用品采购合同
（甲方）买方：
（乙方）卖方：
经甲乙双方共同协商，依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方从乙方处订购办公家具一批的有关事宜，达成以下协议：
一、产品名称、数量：详见附表清单。
二、产品单价及总额：详见附表，合同总额（包含普通发票税金、安装、运输费）人民币（小写）￥元，（大写）元整。
三、产品类型及质量：以国家标准及甲乙双方对各项产品认定的样品及附表所标的型号为准，乙方所供的产品必须是达到国家规定的环保要求。其中改进型产品乙方须在合同签订后5个工作日内出图供甲方书面确定。
四、产品交货时间及地点：
（1）产品交货时间：在年月日前将合同中全部货物送往甲方指定地点。如因甲方工地装修未完工，甲方应提前天，向乙方以书面的形式通知乙方延期交货，双方重新确认交货时间（乙方可延期20天内留仓）。
（2）产品交货地点：交货地点为:,乙方负责运输费用并按合同要求交货时间送到甲方指定地点，同时双方对已到货物进行清点，如乙方所发货物与合同清单数量、类型、颜色、质量不符，则由乙方承担更换及补充费用。
五、产品验收方式：
乙方负责随货派安装技术人员到甲方现场对产品进行免费安装调试，甲方应在乙方将以上产品安装完毕后三个工作日内组织按第四条规定的产品质量及外观进行验收，如有不合格产品,甲方应立即提出，乙方负责在二十天内更换。
六、产品的安装：
货物到达甲方指定地点后，甲方应安排工作人员对到来的货物按实数点收，同时协助乙方安装人员分配相关货物使用地的相关安装工作。
七、付款方式:
合同签订后，甲方预付合同总金额的35%金额为订金，人民币（小写）￥元，（大写）元整。货到验收合格后在7个工作日内付清剩余货款。甲方完全付清货款之时，即为货物所有权转移之时。
八、产品质量保证期:
产品质量保证期为五年，在保质期内非人为损坏的质量问题而产生的故障，乙方无条件进行维修或更换，收到有关售后服务要求的电话或传真确认后，48小时内到达现场，若有问题严重无法短时间内解决的，必须做出书面解释并明确解决时间。
九、违约责任:
合同双方必须自觉遵守诚实信用，如有违约，违约方必须按照国家《合同法》有关条款负违约责任，按规定给予赔偿。如有合同纠纷，双方必须遵守公平、合理的原则进行友好协商解决，或向双方的任何一方所在的人民法院提起诉讼。
十、本合同一式贰份，所附带的合同附表为合同不可分割的一部分双方签订后各执壹份。本合同仅包括上述内容及本条款，任何单方面增加的条款必须双方在其盖章签字后方可生效。
本合同自甲乙双方签字盖章后生效，未尽事宜，双方另行协商解决。
附：
甲方（盖章）：乙方（盖章）：法人（或代表人签字）：法人（或代表人签字）：地址：地址：联系电话：联系电话：传真：传真：开户银行：开户银行：账号：账号：签约日期：年月日签约日期：年月日 签约地点：签约地点：
