××活动筹备方案
2020-03-03 07:01:47 来源：范文大全收藏下载本文
××系统“×××”演讲比赛
筹备方案
根据《关于举办‚增强员工品牌意识‛演讲活动的通知》（×ד2011”×××号）精神，为确保比赛的顺利进行，特拟定本筹备方案。
一、赛事基本信息
1、活动主题：弘扬员工风采，展示‚××‛品牌
2、比赛时间：11月10日8点30分开始
3、比赛地点：××市华龙大酒店新楼八楼会议室
4、承办单位：××市××公司
二、演讲比赛筹备领导小组
组长：×××
副组长：×××、×××、×××、××
成员：×××、×××、×××、×××等有关工作人员。
由×××同志根据筹备领导小组指示做好承办赛事的统筹协调工作。
三、组织实施
1、确认各参赛单位有关信息
1）领队职务、姓名、性别
2）参赛人员姓名、性别、演讲题目
3）随行人数（含司机）
由××中心统计，在11月3日上午10点前告知××公
司。
2、场外布置
公司办公楼悬挂‚××××系统‘增强员工品牌意识’
演讲比赛‛横幅。
3、赛场布置
由××公司××中心负责提供赛场背景电子版图样，在
11月3日上午10点前告知××公司，以便有关广告公司制作。其他音响、灯光设备有××公司负责布置。
××公司领导、评委名单及次序由××公司××中心在
11月3日上午10点前告知××公司，便于制作、布置台鉴。
4、日程安排
各参赛单位在11月9日下午5点半以前，到××市华
龙大酒店报到。日程安排表将在各参赛单位报到时发放。
5、赛前准备会议
11月9日19：30分，在××公司二楼会议室召开赛前
准备会议，主持人由××公司领导确定，参会人员为各公司领队，主要议程为抽签决定各单位节目顺序。
6、赛事节目单制作
赛事节目顺序由各参赛单位代表在赛前准备会上抽签
决定，赛事节目单由××公司××部负责制作；每个参赛队、每个评委及观赛领导各一份。
7、荣誉证书由××公司制作。
8、赛前彩排
11月9日晚19：30分，××市华龙大酒店八楼会议室。
9、住宿安排
根据×××公司××中心提供的各参赛单位有关信息，预订房间，拟定住宿安排表，11月3日完成；来人接待及安排参会人员房间，11月9日下午完成；
10、用餐安排
拟定用餐席座位安排表，并摆放好台鉴。
11、主持人遴选及培训
××公司择优选择赛事主持人并培训，对赛事主持词审稿，准备主持人服装，完成时限为11月3日。
12、摄影摄像及后期宣传报道
赛事现场摄影摄像及后期宣传报道，由××公司××部负责。赛事结束后三天内，整理制作好后期宣传报道稿件，通过宣传栏、OA公告等形式对赛事进行内部宣传报道，积极向××公司××中心提供宣传报道资料。
四、有关经费预算，详见附件。
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