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后勤工作简报

(第22期)

后勤处编

2008年10月31日

本 期 要 目

※ 隋广军校长调研后勤工作

※ 端州区城乡基层党组织互帮互助活动启动 ※ 后勤举行新学期工作布置会暨经营合同签字仪式 ※ 下半年工作--狠抓工作作风建设 ※ 后勤处开展实践科学发展观活动 ※ 南饮获多项殊荣

※ 广州军区总医院定为教工体检中标单位 ※ 增加点对点班车方便师生 ※ 简讯速递

※ 服务保障到位,后勤暑假无休

1 部门要闻 隋广军校长调研后勤工作

9月27日,隋广军校长在陈子锐副校长等人员的陪同下,就后勤目前运作情况、存在问题进行调研。

座谈会上,王斌处长就三方面内容汇报后勤处近年来的工作情况。一是学校加强和改进后勤工作的主要措施和取得的成效。二是今后一段时间学校构建新型后勤服务保障体系的基本思路和设想。三是当前后勤工作中需要学校解决或研究的主要问题和困难。

在认真听取王处长的汇报后,隋校长对后勤工作给予充分的肯定。他指出,后勤在学校改革发展中承担很重的改革任务,为学校发展事业,为学校的和谐稳定作出很大的贡献。同时,后勤工作涉及面广,关系师生员工的衣食住行,受大家理解不容易,所以更需要后勤人有奉献的精神。后勤目前存在的困难有很多原因,一是改革还没到位,我校的后勤改革只是迈出第一步,因而深层次的涉及各方面的问题还需要时间来探索和解决。二是学校财力方面存在一定困难;三是受内部管理机制制约。隋校长指出,虽然后勤工作难度大,但和学校办学要求、和师生员工需求还存在差距,必须创造条件,通过积极努力尽量解决存在的问题。

隋校长对后勤工作重点强调四个方面的要求:

(一)后勤改革要进一步加强。人员退出机制问题涉及学校的稳定,退出机制首先要在教工中实行。后勤应加强深入调研,学习兄弟院校先进经验,使改革能进一步推进。(二) 加强内部管理,实行人员培训,克服畏难情绪。要紧紧围绕学校的中心工作,明确后勤的服务定位。

(三)强调问责制,把安全生产放在首位。

(四)提高管理水平,强调工作效率。

与会人员还就用人机制等问题进行了交流。王斌处长表示,隋校长提出的工作意见非常重要。如何深化内部体制改革,解决深层次问题,后勤要深入研究,要进一步加强内部管理水平,克服二个情绪,树立二个意识,深入领会隋校长的工作要求,调整和完善工作思路,把后勤工作做得更好。

2

端州区城乡基层党组织互帮互助活动启动仪式

9月26日,我校后勤党总支一行20多人,在我校党委常委、副校长陈子锐的带领下,到端州区启动“基层党组织互帮互助活动”。在此之前,后勤党总支于8月底实地考察了端州区6个“结对村”,并与各村党支部成员进行了座谈,就“五个一”互帮互助活动具体内容及方式进行了交流沟通。通过座谈走访,后勤党总支进一步了解熟悉“结对村”的情况,理清“一帮一”互帮互助活动的工作思路,并在活动后制定详细的计划。此次正式启动仪式,标志着后勤党支部与 端州区“一帮一”互帮活动正式全面铺开。

肇庆市委组织部副部长程海滨、端州区区长谭日贵、区委副书记黄劲松以及区人大、政协负责人出席,我校组织部副部长王秀娟参加了仪式。

我校党委十分重视城乡基层党组织互帮互助活动,陈子锐在讲话中指出开展城乡基层党组织互帮活动的意义,希望我校参与此项工作的后勤党总支以启动仪式为起点,按照省委的要求认真落实好城乡基层党组织互帮互助的各项工作,并提出三个工作要求。一是周密部署,精心组织,制定详细工作方案并督促落实;二是互帮互助既开展好“五个一”活动又要学习先进经验和工作作风;三是加强宣传,及时推广开展互帮互助活动的好做法好经验,进一步推进强基固本工作。

肇庆市委、端州区区委十分重视此次为期三年的互帮互助活动,黄劲松、程海滨分别讲话,就如何进一步组织实施好城乡基层党组织互帮互助活动,全面加强基层党建工作,不断提升基层组织建设工作的整体水平提出具体的指导意见。

互帮互助活动仪式上,后勤6个党支部向受助的6各学生赠送学习用品和慰问金。仪式结束后举行了长达35分钟的文艺演出。我校学生艺术团献上精彩的艺术表演。 此次活动中,后勤党总支部一行还参观了端州区爱国主义教育基地——原叶挺独立团旧址,缅怀先烈,学习公仆精神,过了一次有意义的主题党日活动。

后勤举行新学期工作布置会暨经营合同签字仪式

9月17日上午,后勤处在该处会议室举行新学期工作布置会暨经营协议签字仪式,会上,后勤处处长王斌就新学期工作进行布置,并代表学校与后勤各实 3 体签订经营合同,后勤处领导、各实体正、副经理参加会议,学校党委常委、副校长陈子锐到会并作工作指示。

王斌就党建和行政工作对新学期的工作进行布置。在党建工作方面,要求后勤各党支部按照省委组织部“五个一”的活动要求,做好“一帮一”互助计划,并在当地党组织的领导下有序开展活动;加强党员的发展和基层党组织建设工作;做好民主评议政风行风建设工作,以此为契机促进后勤日常的服务工作。在行政工作方面,着重强调要认真领会和执行经济协议中的运行方式和经济指标;加强领导干部的组织建设和思想建设,要节约增效,按章办事,使各项工作科学有序开展。

陈子锐对后勤工作提出五个工作要求;一是各部门要以大局为重,以身作则,加强自身建设;二是各层领导干部要摆正自身位置,加强联系沟通,形成团结协作的战斗集体;三是以创新思维开展工作,把握全局,注重细节,跟踪到位;四是加强检查监督,严抓安全生产;五是强化培训,通过各种形式提高后勤干部的管理水平,从而提升服务质量。

会上,王斌代表学校与后勤各实体签订经营协议。此次,学校与各实体签订的是第三次经营协议,为期三年(从2008年1月1日至2010年12月31日),新协议根据目前的实际情况和学校将来的发展要求,在原协议的基础上,重新拟定经济指标。“后勤工作重在务实”,王斌号召大家要发扬只争朝夕的精神,在未来几年的后勤工作中为学校作出更大的贡献。

王斌处长布置下半年工作重点——

狠抓工作作风建设

10月6日,后勤处召开了处务会议。会上,根据隋广军校长调研后勤工作提出的四个要求,王斌处长对下半年重点工作进行布置。

王处长提出下半年工作重点是:结合行风建设,狠抓作风建设。要从处机关做起,加强劳动纪律,规范内部管理。针对如何加强作风建设,具体采取以下措施:

(一)抓好基础服务。

(二)做好经理专业培训工作计划并组织落实。请财务处围绕新协议,就如何实现社会效益和经济效益两个目标给实体经理进行培训,或针对各实体存在的管理问题进行培训。

(三)结合经济目标考核,加强管理。

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加强科学管理, 提高服务质量——

后勤处开展实践科学发展观活动

10月23日,后勤处召开主题为“加强科学管理, 提高服务质量”的工作会议,这是后勤处开展“实践科学发展观”活动之一。后勤处处长王斌结合后勤工作畅谈深入实践科学发展观的学习体会。

王斌指出,后勤服务工作要紧紧抓住质量这个核心,以科学的管理提高服务质量,以作风建设提高管理水平。如何围绕这两个中心开展工作,促进后勤改革深化与持续?王斌着重畅谈了三方面内容。

一是以科学发展观统领后勤管理工作。用科学发展观指导后勤发展,要做好四个坚持;坚持质量和效益,又好又快发展;坚持以人为本;坚持可持续发展;坚持统筹协调。后勤服务必须围绕“培养一流的人才、创造一流的科研成果”两个中心开展工作,解决好为教学科研和师生提供优质服务的问题,以科学发展观统领后勤工作。

二是以人为本,规范管理,从严要求,提高服务质量。以人为本就是要热爱教职员工、热爱学生,热爱后勤工作。后勤各实体经理要在此基础上,着重抓好控制成本,全员核算,勤俭办学,加强项目管理,规范经费使用,从制度上管好用好经费,加强财务管理;抓好实体内部管理,落实责任制;加强沟通与协调,创造良好的环境资源这三件大事,建立科学、规范、严格、高效、民主的管理体制。

三是进一步加强后勤领导干部作风建设和管理能力建设,提高服务水平。王斌结合最近隋广军校长到后勤调研对后勤工作提出的殷切期望,强调要切实提高后勤实体领导的管理能力和水平,向管理要质量,向服务要效益。要求实体经理队伍加强思想作风建设,心系师生,服务师生;加强工作作风建设,真抓实干,共同推动形成心齐气顺,风正劲足的局面;加强生活作风建设,牢记“两个务必”,培养高尚的精神追求。 后勤副科长、副经理以上人员参加了会议。与会人员也结合后勤实际工作,畅谈心得体会。

南饮获多项殊荣

在广东省教育厅和广东省卫生厅联合组织的“广东省高校食堂标准化建设和商品卫生分级量化管理”的评估中,南校区文采园被评为38个优秀饭堂和“A”级饭堂之一,风采园被评为达标饭堂和“B”级饭堂。此次有全省600多间饭堂参评。省教育厅于上学期末为南校区饮食服务部颁发了匾牌和证书。

另外,南校区饮食服务部以优质服务得到同行的认可,被省教育厅评为2007——2008年饮食工作先进集体。

广州军区总医院定为教工体检中标单位

2008年教工体检队招标于9月25日下午,在北校区后勤处会议室进行开标及评标,评标委员会按照招标文件规定进行评审,评审结果为:广州军区总医院中标。全校教工体检工作定于11月10日——28日。

后勤处整治新装修公共场所室内超标有害物质

为了广大师生有一个安全的工作学习环境,后勤处对新装修的办公室、课室、会堂等公共场所的空气质量进行跟踪监控测量。为此综合管理服务部联系专业的环境治理公司,利用国庆节前后的时间对我校新装修的房子进行了现场检测。检测显示部分课室的室内甲醛、苯及其它一些有害物质含量超标。根据现场检测的情况,环境治理公司对北校区六教103—105课室、MBA办公室,南校区会堂等进行了为期十多天的室内环境治理。

经过治理后,环境治理公司再对治理过的办公室、课室、会堂等进行了检测,结果显示检测指标全部在标准范围内。

22届全国外语高校后勤年会召开

2008年10月14—18日,第二十二届全国外语院校后勤协作年会在上海外国语大学召开。

本次会议围绕研究高校后勤服务、经营管理和质量的考核、监控和认证;探索高校后勤自主经营、自我发展,开拓校外市场等方面的经验和做法等议题举行。

6 我校分管后勤领导副校长陈子锐带队出席了本次会议。此次后勤处提交会上交流的6篇论文得到良好反映。

无偿献血人数打破历年记录

今年,无偿献血活动于10月8日、9日、15日、16日分别在南北校区举行。各学院积极宣传发动,同学们积极参与,献血人数达1960多人,占学校总人数的9.8%,打破了历年来的记录。

无偿献血活动一直由后勤处承办,各学院给大力支持。由于工作出色,我校历年被广州市献血办评为“广州献血先进集体”。

增加点对点班车方便师生

由于学校校区调整,这个学期到南校区上课的老师增加,后勤处对点对点班车的乘车情况进行了跟踪。为解决老师乘车拥挤的问题,经学校与广州市一汽巴士有限公司协商,决定从10月20日(星期一)起,每星期的

一、二早上增加一班车(7:20),具体由后勤处负责。

便民服务日活动获得一致好评

10月23日,后勤处与大众、广房、珠江物业公司联合举办“便民服务日”活动。北校区大众物业公司提供免费维修自行车、免费发放蟑螂药、老鼠药、植物肥料等服务。广房物业免费为广大师生维修和护理电脑和电脑配件;免费维修音箱、复读机、风扇等小电器。南校区的大众物业也为南校区广大师生维修自行车、台灯、复读机、充电器、电吹风、收录机、闹钟等物件。此次的便民服务活动得到广大师生的支持,获得了大家的一致好评。

幼儿园开展英语特色教学

幼儿园通过多种途径开展英语特色教学:幼儿园两位英语大专的老师担任个别班的英语课;为了加强师资力量,幼儿园在学校聘请了一位本科生,每周二给

7 小朋友上英语课;每周四下午大学生志愿者和每班小朋友开展一些英语活动和游戏;另外,幼儿园还开办了英语兴趣班,请外教任教。

简讯速递

☆计生交流 10月9日,广州市人口与计生局、《人之初》杂志社有关领导,华工、广工、广州大学等多所兄弟院校计生办负责人到我校,就计生工作、学生青春期教育等问题进行对口交流。

☆工程改造 在十一国庆假期,面对工程量大、工期紧迫、人手紧张的情况下,电工班所有人员,全程无休地完成了学校以及后勤处下达的任务,其中包括学生6栋水管改造、第三教学楼

三、四楼空调线路改造等水电工程,此外还完成了留学生学院课室改造和20多套空房常规维修等土建工程,并对省委巡视组住宿周边环境的进行了整治、摆设花草等工作。

☆补漏 从暑假开始到开学以来,后勤处组织施工力量对南校区存在渗漏水现象的单体进行防水补漏施工,现已完成实验楼、图书馆、行政楼、学术交流中心等,学生公寓等的补漏施工正在加紧进行中。

☆监管服务 开学以来处理七宗关于南校区空调维修、北校区5栋学生宿舍卫生问题以及大众物业管理问题;对博雅园二楼明档不符合卫生防疫问题提出整改要求;组织劳动服务公司一起对兴安超市进行奶制品等安全检查,兴安超市已按要求对有问题的奶制品作撤架处理,并在出入口处醒目张贴告示,公布所有不合格奶制食品,方便顾客对照选购。

☆好人好事 珠江物业管理处十分重视员工的思想动态,正确引导员工发

8 扬拾物交公的职业美德,几乎所有员工都将拾遗物品自觉上交,9月遗物品统计如下:手机5台、MP3 2台、U盘11个、电子词典2部、钱包5个、硬盘2个。信息学院一名老师及工商管理学院一名学生共发来2封感谢信,对管理处员工拾金不昧的精神加以赞赏。

服务保障到位,后勤暑假无休

暑假期间,和往常一样,后勤处领导以身作则,放弃休息时间,经常到各实体检查、了解工作并提出工作意见,及时解决问题。特别就学校即将与各后勤实体签订的经营协议进行调研。

利用假期时间,各实体重点对生产安全隐患进行排查,对现有生产设备进行全面检修,同时分期分批对员工进行岗位培训,提高全体工作人员的素质,准备在新学期为师生们提供质量更高、更有安全保障的服务。

※工程部 完成云山公寓(国际学院)宿舍、考试中心、MBA教育中心多功能课室、老干活动中心多功能会议室、大学城艺术楼舞蹈室等专修改造工程,总面积约13347平方米,此外完成校办办公用房,研究生楼翻新改造等工程。员工轮值坚守岗位,保证水、电正常供应。

※印刷厂 基本上没有安排员工休假,在假期中完成各项教材的订购及印刷工作,全部教材在8月25日前到货,进行了分类,保证学生开学领到所需教材。完成了外语学校及附中的各类练习本的印刷任务,在8月25日前把十多万本的学生作业本送达学校,保证了学校新学期的开学工作。

※接待部 暑假期间南校区结合交流处的外事活动,对“四地青年携手迎奥运”活动大型接待,共300多人次入住南区招待所与学术交流中心。由于准备工作到位,整个接待活动有条不紊、顺利进行,并实现“零投诉”。

※综合服务部 配合学校有关单位做好办公室调整的工作,派专人进行

跟进,协助做好有关单位假期工程维修的工作,做好开学前的文具采购、发放

9 等准备工作。由于学校校区布局调整以及南校区部分办公室的调整,综合部在暑假以及开学初共协助新装办公电话60部,移机40部,治安办公室科室牌98块。

※劳动服务公司 进一步加强了对超市、三楼商铺的管理和监督,开学前,公司对超市、三楼商铺等进行了检查,特别是对卫生、设备等检查,保证了开学后的正常供应和良好服务。

※宿管部 完成新生宿舍分配,提前做好2200(把/个)钥匙、电卡、电

卡的制作,并分发到各学院,及早做好学生入学前准备。

※幼儿园 为了方便家长暑假开设留园班,同时进行环境建设,为了确保小朋友的安全,幼儿园安装了一套幼儿IC接送卡电脑系统,从9月开始家长凭IC接送卡接送孩子 。

※饮食服务部利用假期完善食堂的各项硬件设施,做好维修工作,确保食堂的正常和安全运作,同时做好留校学生的伙食供应工作。

※门诊等窗口服务岗位轮流上岗,24小时保证服务。

※物业 大众物业公司、珠江物业、广房物业三家公司切实做好教学区、宿舍区的安全防患工作、对各类教学设备进行全面检修,做好校园环境的管理、保洁工作,确保全体师生开学有一个整洁舒心的工作学习环境。

※后勤小机关将服务放在第一位。计划管理科利用假期对大量档案资料进行整理归档,及时跟进行评工作的进展情况,高效处理各类请示、函件,确保保障工作顺畅,监管科不定期跟踪校园监管工作,计生办及时为前来办理有关手续的师生提供周到的服务。

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发:学校各院(系)、机关单位、教辅单位 印数: 份

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