平定县自来水公司公文写作规范
2020-03-02 11:50:29 来源：范文大全收藏下载本文
关于印发《平定县自来水公司 公文写作规范》的通知
公司各科室站队：
根据2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的《党政机关公文处理工作条例》和2012年7月1日国家质量监督检验检疫总局、国定标准化管理委员会发布实施的《党政机关公文格式》的要求，结合我公司工作实际，特制定《平定县自来水公司公文写作规范》，供各部门行文时参考。
附件：《平定县自来水公司公文写作规范》
平定县自来水公司 2016年2月29日
附件：
平定县自来水公司公文写作规范
一、公文分类
《党政机关公文处理工作条例》规定公文种类主要有：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
二、公文纸张、排版和装订要求 ㈠、公文用纸幅面尺寸及版面要求 1．幅面尺寸
公文用纸采用ＧＢ/Ｔ148规定的Ａ4型纸，其成幅面尺寸为：210mm×297mm。
2．版面
⑴页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
⑵字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。正文结构层次序数，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
⑶行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 ⑷装订要求
公文应左侧装订，不掉页。
三、公文格式和各要素编排规则 ㈠版头部分
版头部分由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线组成。
㈡主体部分 1.标题
标题由发文机关名称、事由和文种组成，一般用2号小标宋体字。分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送机关
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格。
3.正文
正文是公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文，每个自然段左空二字，回行顶格，文中结构层次序数依次可以用“一”、“㈠”、“1.”、“⑴”标注。
4.附注说明
附件说明是指对公文附件内容的说明，由附件的顺序号和名称组成：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标
全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关署名
发文机关署名是指署发文机关全称或者规范化简称。 6.成文日期
成文日期是公文生效的时间。以负责人签发的时间或会议通过的时间为准。
成文时间位于发文机关署名之下，一般右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称。
7.印章
印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
8.附注
附注是对公文中某些内容或有关事项的注释。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。“请示”件应在附注处注明联系人和电话。
9、附件
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及
附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
㈢版记
版记由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码组成。
抄送机关、印发机关和印发日期用4号仿宋体字。
平定县自来水公司 2016年2月24日
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