学年湖南安全技术职业学院

2020-03-02 23:37:34 来源:范文大全收藏下载本文

2017-2018学年湖南安全技术职业学院

信息公开工作年度报告

为深入贯彻《政府信息公开条列》,根据《高等学校信息公开办法》和《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》要求,现将湖南安全技术职业学院2017-2018学年(2017年9月1日至2018年8月31日)信息公开工作情况报告如下:

一、概述

学院认真贯彻《高等学校信息公开办法》,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,把信息公开工作作为依法治校的重要载体和平台。学院各部门、二级学院高度重视,采取了有效措施,安排专人进行更新维护,规范依申请公开服务,深化信息公开特色内容,创新信息公开方式方法,优化信息公开平台,广开宣传渠道,加强督查落实,增强信息公开效果,确保学院信息公开工作更加规范、有序和高效,以满足社会公众及师生员工对学校相关工作的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一) 完善部门联动机制,积极落实清单要求。 根据《高等学校信息公开办法》,结合我院实际情况,将《清单》中涉及的有关公开事项逐条落实到具体部门,并由学院党委办公室牵头,协调组织人事处、招生就业处、财务处、学生工作与保卫处、总务处、教务处、工会、纪检监察审计室等相关职能部门,分工任务、明确责任。为社会公众和全院师生提供及时、便捷、全面的信息服务。

(二)全面改版优化信息公开网站平台,提升信息公开质量。 为使信息公开工作落到实处,方便师生更便捷获取信息,本学年度,学院着力信息公开平台建设,对门户网进行改版升级。新网站构图新颖温馨,自然和谐,并通过交互性优化、易用性优化等针对用户使用的优化工作,改善了人机界面,为师生和社会公众获取学校信息提供了极大便利,对信息公开工作将起到良好的促进和推动作用。目前,新的门户网站已于2018年3月正式投入使用,基本完成了底层数据的交换共享,为全面实现智慧型校园服务奠定了牢固基础。2017年9月1日-2018年8月31日,我院官方网站、OA办公系统及微信公众号累计发布信息9023条。

(三)着力加强重点领域信息公开。

学院大力推进师生普遍关切的重要领域信息公开,主动接受外部监督,增强学院的公信力。在涉及到师生利益和社会关切等方面,反复征求意见,做好动态更新。由招生就业处重点做好招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类确定录取人数和录取最低分数,考生个人录取信息查询渠道和办法以及促进毕业生就业的政策措施指导服务和高校毕业生就业质量年度报告等重点方面的信息及时发布;由财务处定期主动公开三公经费,本学年学生收费的标准和收费相关文件,学院预算、决算等重点财务信息、加快实施“阳光财务”进程;由学生工作与保卫处重点关注学生普遍关心的奖助学金评定、学费减免、助学贷款、勤工俭学申请与管理规定、学生奖励处罚办法等规章制度及时将工作动态相关信息公布;由总务处及时公布有关基建项目、设备采购、招

2 投标、规范招投标和采购管理等信息公开工作;由人事处主动公开领导干部社会兼职、因公出国(境)情况以及岗位设置管理与聘用办法、中层干部任免、人员招聘、教师数量及结构等内容信息;由科研产业处开展学院学术道德和学风建设专项教育活动,提高人才培养质量、提升科研水平,完善学院学术规范制度、充分发挥学术委员会的作用,及时将科研立项、科研成果申报、科研奖励等监督制度和评审程序等相关信息公布。由纪检监察室将基建施工、设施改造、银行贷款、物质设备采购、仪器设备、图书、药品等重点工作完成情况及时发布,保障了整个工作流程的信息公开与透明。

(四)拓展丰富信息公开渠道。

2017-2018学年学院不断加强官方网站、OA办公系统等常规信息发布平台建设,充分利用新媒体技术,通过官方微信等新媒体渠道,及时公开学院改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题。目前,学院基本形成了以学院官方网站、微信公众号、OA办公系统为核心的对外信息发布体系,确保全面、及时、准确地公开应公开信息,不断增强信息公开的深度和实效,取得良好效果。同时学院不断完善民主渠道建设,加强职代会、学术委员会、职称评审委员会、学生代表大会信息发布工作,通过教育阳光服务平台、院长信箱等形式为学院教职员工和社会公众参与学院改革发展提供渠道保障。

二、主动信息公开情况

2017-2018学年本学年,学院官方网站、微信公众号、OA办公系统学院门户网站及二级子网共计发布信息8670条,其中

3 新增信息2283条,更新信息6387。

1.各部门信息公开情况:基础教育学院102条、两个规范专栏3条、门户网站(主站)562条、学院(中心)党校10条、纪检监察审计室84条、招生信息网102条、就业创业指导网70条、组织人事处202条、教务处75条、学生工作与保卫处(团委)88条、工会27条、图书信息中心18条、规划与质量建设处106条、现代商务学院157条、机电信息学院122条、安全保障学院174条、安全培训学院44条、安全工程学院180条、文明创建4条、双一流专业群58条、新时代宣传专题网29条、教学成果13条、科研产业处53条。

2.OA系统发布信息638项,其中:党委文件74项、行政文件232项、纪委发文10项、部门发文228项、通知公告94项。

3.教育阳光服务网络平台共计受理事项82条,处理75条(其中7条属重复提交不属于受理范围已终止事项),均已及时办结并答复。在教育阳光服务网站中,信息公开栏目直接与学院门户网对接,所有信息与学院门户网同步更新。

4.微信公众号平台公开发布信息共计203项。

学院按照“以公开为常态、不公开为例外”的原则,通过上级部门政务网、校园网、主流媒体等平台和渠道,主动及时地公开了:学院年度重大工作“大部制”机构改革、校院两级管理、信息公开目录中所涉教育教学管理、人事招聘、工程招标、物资采购、招生录取、财务收费、奖助学金评定、校企合作、办事指南、安全培训、精准扶贫等重点领域的信息。

4 2017-2018学年,通过中国新闻网、中国青年报中青在线、新浪网、湖南日报、长沙晚报、华声在线、湖南安监微信公众号、湘微教育、湖南都市频道、湖南教育电视台、湖南教育新闻网、科教新报、红网等省内多家主流媒体宣传报道由省教育厅、省安监局的部署组织我院开展湖南省安全知识进校园宣传活动,对全省14个市州,近60所中小学,受益师生超过2万人;深入开展以“规范课堂教学,规范学生行为”为主要内容的“两个规范”治理整顿活动专题教育,培养师生良好行为习惯;精准扶贫、送教上门将安全培训课堂办到基层、企业、工作现场;深化校企校政合作;开展毕业生就业创业调研;组织大学生志愿者积极参与抗洪抢险志愿活动;加强办学特色和安全人才培养经验等特色工作和参与社会服务的大事件等信息进行了广泛报道,获得了社会的普遍赞誉。

三、对学院信息公开的评议、举报等情况

经过调查了解,2017-2018学年,全院师生员工和社会公众对学院信息公开工作评价满意、反应良好。目前,未收到因信息公开工作开展不利出现举报情况。

四、信息公开工作下一步工作打算及改进措施

近两年学院的信息公开工作取得了一定的成效,但是仍有一些地方需进一步完善。由于学院试行(施行) “大部制”机构改革、校院两级管理,各部门岗位人员有所调整,信息公开工作开展不均衡、规范化程度不高、监督约束等工作机制不健全等问题。

下一步,学院将组织信息公开工作培训,强化相关部门及工作人员信息公开意识,进一步理顺、完善信息公开工作机制,优

5 化工作流程,提高信息公开工作制度化、规范化水平,大力推动各部门信息公开工作,建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核检查等工作制度,积极稳妥做好信息公开工作,保障师生、社会公众能及时、便捷、有效地获取学院各类信息。

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