和县农村信用合作联社会计档案

2020-03-03 09:44:43 来源：范文大全收藏下载本文

和县农村信用合作联社会计档案

管理办法

会计档案是信用社会计工作的重要内容，也是档案工作的组成部分。为做好会计档案收集、整理、入档、保管、调阅和销毁等管理工作，加强太和县农村信用合作联社会计档案管理工作，使会计档案更好的为太和县农村信用合作联社各项工作服务，根据财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》和中国人民银行颁布的《银行会计档案管理》规定，结合我县实际情况，特制定本办法。

一、会计档案是指信用社在财务、会计业务活动中形成的，具有查考利用价值的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映信用社各项经济业务活动的重要史料和原始凭证。

二、会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两种，定期保管的会计档案又分为保管１５年和５年两档。会计档案保管期限的计算自档案所属年度终了后的次年１月１日起算。信用社可根据实际情况，适当延长会计档案的保管年限，但不能缩短，没有上级的同意和批准不准销毁会计档案。

三、会计档案的保管期限

（一）永久保管会计档案

１、信用社决算报表及汇总全辖信用社的决算报表、附表及决算分析资料，包括资产负债表、业务状况表、损益表、利润分配表等。

２、信用社实收资本、股本金分户帐。

３、各种存、贷款开销户登记簿（包括储蓄存款开销户登记簿）。

４、客户各种挂失申请书、登记簿、补发存单、存折、收据及帐销案存的清单或资料。

５、机构建立的批准文件、资料，机构撤销、合并交接清册。

６、房屋购建的契据（包括土地证、基建批准证书、竣工审计报告、购房契约、征税收据和公证书等）

７、会计档案保管登记簿和档案销毁清单。

８、信用社认为需要永久保管的其他会计档案和有关资料。

（二）保管十五年会计档案。

１、综合核算和明细核算的各种帐、簿、卡。２、各种凭证及附件。

３、信用社的月（季、半年）报表及汇总全辖信用社的月（季、半年）报表。

４、各种会计印章的领用、交接、停用、销毁和保管情况记录登记簿。

５、重要空白凭证领用、交接、销号和保管情况登记簿。

（三）保管五年会计档案。１、信用社营业工作日志。２、计息科目余额表。３、信用社本身汇总分社、储蓄所的日报、月报、年报表。

４、信用社密押、代号使用和保管登记簿。５、往来结算的对帐及查询、查复书。６、会计人员移交清单及交接说明。７、各种不定期报表、统计表等。

四、会计档案的整理立卷

１．信用社会计主管负责会计档案的整理立卷工作。会计年度终了后，会计主管应将装订好的会计凭证、账簿、报表及时立卷归档，并负责以本（册）为单位填装会计档案盒（袋），并对会计凭证、账簿、报表分别进行排列编号。

２．经过整理立卷的会计档案，由会计主管应分别对凭证、账簿、报表逐盒（袋）填写会计档案登记簿，。

３．会计档案案卷外型应整齐美观。

４、分社、储蓄所应于年度终了３个月内将报表、凭证、帐簿等会计资料登记、编号、造册移交总社保管。

五、信用社会计档案应由专人（兼职）进行管理。管理人员变动要办理交接手续。会计档案设置专用档案室，使用专用档案柜，设立“会计档案保管登记簿”，将会计档案按年限分类整理、编号、登记保管。

六、会计档案管理要严格执行安全和保密制度，存放有序，查找方便，严防火烧、虫蛀、鼠咬、霉烂、防磁防尘，确保完整无损。会计档案一律不准外借，防止丢失和泄密。信用社会计主管应定期检查会计档案的保管情况，对破损或变质的会计档案，应及时修补、复制或做其他技术处理。

七、信用社应建立会计档案调阅（查）登记簿。调阅时认真登记记录，并有会计主管和经管人签字，内部人员调阅时经会计主管批准方可调阅。公、检、法、司和有关单位因需要查阅会计档案时，必须持有县以上主管部门正式公函，经信用社主任批准方可查阅。不管内部或外部调阅会计档案，查阅时信用社应有专人陪同，代为查阅，不准将会计档案交查阅人放任不管，调阅的会计档案不得涂改圈划、拆散原卷册，但可以抄录、复制或照相，更不得将原件抽出借走。调阅完毕及时归档。

八、会计档案原则上应保持原卷册的封装，如需拆封重新整理，则应有主任批准，财会部门或经办人需二人以上共同进行，并在案卷封皮适当位置（或设记录本）作拆封情况记录。记录内容应包括被拆封会计档案的年度、种类、卷号、拆封原因和拆封时间。经手人应在拆封情况记录上签字。

九、会计档案保管期满销毁时，由联社负责统一销毁，销毁前造“销毁会计档案清册”登记。销毁时由联社主任或指定的专人负责监销，并注意保密和安全，严防散失外流。销毁后由销毁人、监销人在销毁清册上签章。如有未了帐款待查，可对必须保留部分的会计档案延期销毁。

十、本办法由太和县农村信用合作联社负责解释和修改。

十一、本管理办法自文件下发之日起执行。