多媒体课件培训讲稿

2020-03-02 04:00:02 来源：范文大全收藏下载本文

青年干部课件培训讲稿

大家好，今天受机关总支委托，与大家共同交流一下我在制作课件中的一些心得体会，不足之处还望不吝赐教。

首先我们说一下多媒体课件的含义、特点及常用软件。特点：

一、丰富的表现力

多媒体课件不仅可以更加自然、逼真地表现多姿多彩的视听世界；还可以对宏观和微观事物进行模拟，对抽象、无形的事物进行生动、直观的表现；对复杂过程进行简化再现等等。这样，就使原本艰难的教学活动充满了魅力。

二、良好的交互性

多媒体课件是指在使用者的控制下,运行的一段能将信息按照一定的策略和方式传递给观看者的程序。这段程序既然是在使用者的控制下运行的,那么课件就必然会对使用者的控制做出反馈,这种动态的反馈就是交互。这种交互不仅指接受控制者的控制,按其意愿运行,提供所需的信息,还包括对控制所提问题的判断、回答和评价。这种交互小到弹出的一个“确定”的对话框,大到一个由成百上千人参与的长达几年的重大问题的讨论和研究。

三、极大的共享性

网络技术的发展，多媒体信息的自由传输，使得教育在全世界交换、共享成为可能。以网络为载林的多媒体课件，提供了教学资源的共享。多媒体课件在教学中的使用，改善了教学媒体的表现力和交互性、促进了课堂教学内容、教学方法、教学过程的全面优化，提高了教学效果。

Ppt微软公司出品的制作幻灯片的软件，此软件制作的电子文稿广泛地应用于学术报告，会议等场所，用本软件制作课件也是目前老师最常用的手段，就此软件来说，他的优点是做课件比较方便，不用多学，很容易上手；但就其功能来说就相对差了一点，图片、视频、文字资料的展示制作较为方便，很容易起到资料展示的作用，但是如果要达到交互方面较好的效果那就比较繁琐。由于office软件具有一定的普遍性，所以powerpoint课件的使用一般也不需要进行打包等处理，只是需要注意易机使用时的音、视频文件的路径。

Authorware是Macromedia公司推出的多媒体开发工具，由于它们具有强大的创作能力、简便的用户界面及良好的可扩展性，所以深为广大用户的欢迎，一度被誉为多媒体大师，广泛用于多媒体光盘制作等领域。此软件的主要特点是：具有丰富的交互方式及大量的系统变量函数、跨平台的体系结构、高效的多媒体集成环境和标准的应用程序接口等。

FLASH是Macromedia公司出品的一款软件。它的优点是体积小，可边下载边播放，这样就避免了用户长时间的等待。FLASH可以用其生成动画，还可加入声音。这样你就能生成多媒体的图形和界面，而文件的体积却很小。FLASH虽然不可以象一门语言一样进行编程，但用其内置的语句并结合一些数据编程的语言，也可以做出一些互动性很强的作品。

下面简单说一下我在制作课件中的一些感悟：

一、制作课件的目的

我做过一次鱼，很大的一条，我把它摆在案板上，咔咔几刀下去分成几段，然后鱼头、鱼尾、鱼身子分盘装好，嫌它不好看，这盘放上点菜叶，那盘撒点胡萝卜，就一盘盘的端上桌了。我们有些同志在平时的工作中，领导交代了，这有一篇讲话稿或者汇报，做个课件吧。于是我们把稿子的电子版拿过来，也是咔咔几刀下去，然后点缀几张图片，于是大功告成了。这其实就是把做课件当成了最终的目的，而不是辅助甚至强化讲话内容的一种工具。说通俗点，这样做的人，其实不明白为什么要制作这个课件，而是为了做课件而做课件。

我个人认为，课件是演示者与听众间沟通的大纲，其中沟通是重点。人与人之间为什么要沟通？就是因为无法彼此认同，所以，在绝大多数情况下，沟通之前，被沟通的一方，也就是你课件的受众，对于讲解一方的观点，会持默认的否定态度。而沟通的过程，则是将对方的否定态度不断转变为“同意”态度的过程。只有当你站在对方的立场思考，搞清楚他每到一段时间，会产生什么样的问题，再把这些问题融入课件里，适时地给予解释，才能创造所谓的“说服力”

课件作为协助人们沟通的工具，它帮你提前理清思路，在讲解的时候才能游刃有余。师者的目标是传道、授业、解惑，课件只是达成这个目标的手段。一般说来，课件经常会有两种用途：演示和阅读。有的时候，我们的课件是为了理清思路，在讲课或者汇报时做演示之用；有的时候，则是为了提交给别人阅读，而无需讲解，如学校简介。

演示用的PPT和阅读用的PPT，两种文档的做法存在着很多区别。比如，演示用的PPT中，文字不宜过多，一般只要提纲挈领即可，细节部分主要靠演讲者来发挥，如果文字过多，观众会把注意力从演讲人身上转移到PPT，这就得不偿失了。另外，由于演示PPT一般都采用投影的方式进行播放，因此文档中的字体不能太小，除了一些你不想让听众仔细阅读的文字，其他文字最好不要小于14号；而且如果你担心投影机的亮度不够大，就不要在演示中把文字和背景的字体颜色搞得过于接近。相对地，阅读用的PPT则可以尽量细致，排版布局也可以做得更为美观，从而给阅读者留下好的印象。（插图）

二、善用图片，创造有效的沟通

我们刚才讲了，制作课件的本质和精髓在于增进沟通。可问题在于，人与人之间的沟通，恰恰是最难把握的事情。在沟通中，我们需要运用一些技巧，去增强沟通的效果，这才是制作课件真正的难点所在。

我们知道，课件中的绝大部分内容，都是用文字和图片表达出来的。经验却告诉我们，尽管很多人都知道做课件要“图文并茂”，但却不懂得图片的使用技巧，错过了许多简单提升沟通效果的机会。如果你到现在还固执地认为，图片就是用来点缀文字的，那么我接下来说的内容可能对你有所帮助。

想象一下，如果一味数学老师在讲解正余弦定理的时候不借助图片，那么他的讲解会是多么的艰难。由此可知，图片可以把复杂的、难以表达的事物具象化，变得清晰、易懂；善于运用图片的人甚至可以通过寥寥数图，就从根本上逆转阅读者的固有想法，进而创造出魔术般的沟通效果。然而，道理虽然浅显，做起来却不那么容易。

（插图）大家看，这是我们经常见到的禁止吸烟的警示，这是在每个烟盒上都能看到的提示，但是这些东西因为没有任何能让人注意和联想的特点，所以经常被大家当做空气一样的无视掉。那么党我们看到这样的图片（插图）之后，拿出有着这样图案的烟盒时，还能无动于衷吗？

1、避开“图文并茂”的误区

我相信，如果仅仅是在课件页面中摆放文字，那么任何会用Word的人都可以轻松创造出美观的版式。然而，一旦把图片加进来，不少人就开始手足无措了。许多人认为，课件的布局方法和“排版”没什么区别，无非是让构图看上去更漂亮。这其实是一个最常见的误区。

我以前做的一个汇报稿，其中一页做成这样（插图）——左文右图，各占一半。其实，这样的做法本身无可厚非，文字清晰明了，图片选得也不错，“图文并茂”意识到位，可后来就是觉得这种版式不好看，好像哪里别扭，却又找不到改进的方法。那么，解决这个问题的关键究竟在哪里呢？

在我看来，最大的问题就出在“表达”上，版式是否好看都在其次。图文各半，观众就完全不知道我想要强调的是文字还是图片，这才是最大的问题！请记住，每一页PPT中最多只能有一个重点信息存在，这个重点信息应该是你最想让读者了解或理解的。普通人的大脑，无法同时对多个重点信息形成印象，所以我们必须在图文版式上作出取舍，让非重点信息居于次要位置。真正的高手，他所设计的并非版式，而是读者的注意力。

最后，我改成了这样，配合着讲解，我认为突出了想突出的重点。所以，加图还是不加图，图片大一点还是小一点，多一点还是少一点，放在旁边还是放在中间„„这些究竟是由什么决定的？不是所谓的美学，而是由你所表达的内容来决定的。

2、简约至上，做人人都能看懂的流程图

说到流程图，我想大家都不会感到陌生：课程表、行政历、联欢会的节目单、„„这些都是最常见的流程图形式。流程图的作用就是把用纯文字表达就会麻烦死的东西，简化成一张更让观众省心的图表。

制作流程图和插入图片一样，也是我们实现高效沟通的一种手段。它们的区别在于，图片的作用是把深奥的观点变浅显，而流程图则可以把复杂的流程变清晰。

这段表述平安校园建设管理体制的文字，总共需要532个字才能说清楚，如果用流程图的话，只需要这么简单。请记住：如果只考虑信息的高效沟通，那么，我们只要把流程图做得简单、清晰就可以了，更复杂、更漂亮的流程图有时只能起到相反的效果。当然，也有一些较为特殊的情况，令复杂的流程图变得有必要存在。比如，有时我们领导表明，我们做了许多功课，我们努力了，于是做出一个超级复杂的流程图来忽悠人。在这种情况下，我们并不需要阅读者过多关注流程图的细节，该流程图在本质上与一张复杂的图片没什么区别。

2、简约，不简单

许多刚刚开始制作PPT的人常常会过于注重形式，有一种恨不得把所有文字都做成流程图的冲动。它直接带来的结果就是“简单，不简约”，作者看得懂，读者看不懂，比如下图。

很常见的一种流程说明，不过似乎缺少了一些东西

作为活动步骤的说明，这页PPT的结构和内容都可谓清晰明了。然而，如果你仔细看那三个步骤中的文字，就会发现它们之间似乎缺少了一些东西——当你看过之后，立刻把目光从这一页上移开，我相信你很难再次回想起它的内容。没错，问题就出在，这三个步骤之间缺乏明显的逻辑关联！由于该流程图使用了“箭头”联结三个部分，而“箭头”本身又有“承接”、“递进”的含义，当三部分的内容不具备承接和递进关系时，观众就会对这页的内容感到困惑了。

那么，对于这样的情况，我们应该如何加以改进呢？有经验的同志一定已经想到了，就是提取三个步骤所对应的时间，作为流程图的主干，原本的流程图部分在形式上成为每个时间段的具体说明。这样一来，流程图的主干就是时间，这一页内容的重点从杂乱无章的内容，转变成了“一个月的时间，分三期完成”，观众显然能够更加迅速地对活动步骤产生印象。

通过这个例子，我们不难看出，“简约，不简单”绝对不是一句空话，它的关键是，在我们制作流程图的时候，一定要先提取它在逻辑上的主干。这个主干可以是时间顺序、地点顺序、人物顺序，以及各部分内容之间的内在关联。总之，逻辑上的主干一定要让人一看就知道这里面有明确的逻辑关联，这样才能将流程图的作用最大化。

下面是我搜集的一些PPT制作中的小技巧，与大家分享，希望能对大家有所帮助。

2012-4-25