工作总结的写法
2020-03-02 23:01:35 来源：范文大全收藏下载本文
工作总结
（一）工作总结的概念
工作总结是在工作实践中，通过对客观事物规律性的认识而形成的文字材料，是单位或个人对一段时间以来工作、学习等进行总的回顾和评价的应用文体，用来反映情况、评价成绩、探讨经验、揭示问题，找出工作的规律，以便更好地指导今后工作。按总结涉及的工作范围不同，可分为“综合性工作总结”与“专题性工作总结”两大类。
（二）工作总结的特征
实践性。总结是对前一段工作实践的回顾，所选用的材料必须是自身实践活动中真实、具体的材料，总结中的观点必须是从自身实践中抽象出来的规律性认识，总结中的经验必须是实践者的实践经验。由此看来，实践是总结的基础，没有实践，总结就无从下手，实践性是总结的根本属性。
理论性。总结在对实践活动回顾的过程中，要运用分析、归纳、综合等抽象的逻辑思维方法，把对较零散的、肤浅的实践活动的感性认识上升为带有规律性的理论认识，以指导未来的实践工作，从而体现出总结较强的理论性。
自我性。总结中回顾的实践活动是本单位、本部门已经完成的工作，因而通常用“我”或“我们”等第一人称对过去的事实进行自我分析、自我评价。
（三）工作总结的写作方法 总结的结构一般包括标题、基本情况概述、主文和落款四个部分。
1、标题。标题由单位名称、适用时限、内容概要和文种要素组成，例如《》。在写作中，有时可省略单位名称或适用时限。
2、基本情况概述。这是总结的开头部分。它一般要概述工作的基本情况、背景、环境、指导思想以及工作的基本成效和总体评价。一般用一个自然段，简明扼要地使阅者对总结的内容有一个整体认识，为主体部分的行文作好铺垫。
3、主文。主文是总结的核心部分，包括基本做法、成绩与经验、问题与教训、今后打算与努力方向等几个方面的内容。其中，不同类型的总结，侧重点应有所不同。常用的结构形式有以下几种：
“三大块”式。这是综合性工作总结极其常见的一种基本形态，包括“基本情况概述”、“主要做法”（或称“主要经验和做法”）、“问题及今后打算”。在文字详略上表现为“两头小、中间大”，即“风头、猪肚、豹尾”。
“因果倒置”式。它将经验、体会置于重心部位。通常开头先讲这一专门工作所取得的成绩，这就是“果”；随后分条列项地表述这一成果取得的原因，也就是经验、体会。
“条款并列”式。把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等融合在一起，归纳成若干条条，逐一加以叙述、议说，每个问题都具有相对的独立性。
例文一：综合性工作总结
三公司2010年上半年行政工作总结 根据集团公司2010年工作会议精神，结合我公司年初工作目标，在施工规模进一步扩张的情况下，公司上下深化管理，奋迎挑战，各项工作保持良好发展势头，实现了经营承揽大步向前，施工生产平稳推进，安全质量整体受控，经济管理等各项工作有序进行，为下半年大规模施工会战奠定了良好基础。现将上半年工作具体汇报如下：
一、强抓市场机遇，任务承揽再创佳绩 〃〃〃〃〃〃
二、强化现场管理，施工生产平稳推进 〃〃〃〃〃〃
三、强化危机意识，安全质量管理总体受控 〃〃〃〃〃〃
四、明确工作思路，狠抓经济工作 〃〃〃〃〃〃
五、统筹兼顾，综合管理工作有序推进 〃〃〃〃〃〃 总的来说，三公司上半年深入领会集团公司工作会精神，进一步明确工作思路，成功应对施工规模急速扩张所带来的生产要素摊薄、管理幅度加大的严峻挑战，保证了任务承揽、施工生产、安全质量、经济管理等各项管理工作稳步推进。但全年形势依然严峻，各项工作仍亟需不断加强。
工作中存在的问题和下半年的工作思路
适应企业现阶段规模化的发展步伐，消除“高原反应”，平稳顺利地完成年初制定的各项工作目标，以全新的面貌迎接“十二五”是三公司下半年工作的首要任务。我们将结合企业实际，继续围绕施工生产，强化企业管理，完善施工能力，提升经济效益，不断深化标准化管理和作风整顿工作，强化科学组织，严肃措施落实，实现全年工作目标，为“十二五”计划开局之年打下坚实的基础。
一、继续坚持理性经营与效益经营，不断扩大优质任务储备 〃〃〃〃〃〃
二、继续加强现场管理和提升施工能力，全力确保施工安全平稳推进 〃〃〃〃〃〃
三、继续强化经济管理，全力实现经济形势的进一步好转 〃〃〃〃〃〃
2010年作为“十一五”计划的收关之年，实现年初工作目标有着非比寻常的意义。为此，在下半年的工作中，三公司将继续按照集团公司的统一部署，明晰工作思路，强化现场管理，狠抓能力形成，落实安全质量管控，做好经济管理工作，全力突击，奋勇拼搏，坚决完成年初各项工作目标，为“十二五”规划开局打下坚实基础。
二〇一〇年七月八日
办公室2010年度工作总结
公司领导：
2010年在公司领导的高度重视和机关各部室、公司各单位的大力支持下，公司办公室紧紧围绕公司生产经营，立足机关实际，按照年初工作计划，认真履行好综合协调、会务管理、公文写作、信息调研、行政事务、公务接待、资质管理、档案管理等职能，全年各项工作均取得了显著成绩。具体汇报如下：
一、以“办文、办事、办会”为主线，积极履行好办公协调职能。 〃〃〃〃〃〃
二、以信息调研、现场指导为抓手，充分发挥参谋助手作用。 〃〃〃〃〃〃
三、以维护企业正常秩序为宗旨，全力解决好机关内外突发性事件。 〃〃〃〃〃〃
四、以开展“学标准、用标准”活动为契机，持续改进文书处理、印信管理、档案管理、办公自动化管理。
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五、以提升工作质量和服务水平为落脚点，深入开展“作风整顿”、“创先争优”等活动。
〃〃〃〃〃〃
总的来说，一年来，办公室本着认真勤勉，沉潜笃实的工作心态，扎实开展好每一项业务工作。在看到成绩的同时，我们也深刻认识到工作中存在的一些疏漏与不足。我们将认真总结、反思，并进一步提升工作能力和服务质量，力争明年取得更骄人的业绩。
二〇一〇年十二月二十四日
例文二：专题性工作总结 附录学习文章
如何写好总结
摘自《公文写作规范指南》
要写好总结，必须注意以下五个问题：
1、找出规律，突出重点
总结的目的，在于立足当前、面向未来，以使对今后工作的认识更加明确、行动更加自觉、步伐更加稳健有力。为此，就必须通过总结找出工作中带有规律性的东西，即能够揭示事物本质、内在联系和指导价值的东西。所以，写“总结”应切忌“流水账”。所谓“流水账”，即不分主次，不讲轻重，事无巨细，面面俱到，眉毛胡子一把抓。克服这种现象的唯一办法就是突出重点。所谓“重点”，是指事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。具体说，就是把工作中的基本经验、主要做法，贯彻党的方针政策上的成功之处，指导工作开展的得力之法，推动事业顺利进行的关键所在〃〃〃〃〃〃总结提炼出来。只有这样的“总结”，才是积累智慧的“宝库”，达到认识彼岸的“桥梁”。那种“千年模样一个样”的“通用总结”（即每到年底，把上一年的“总结”找出来，改改日子，换换数字，开头增加点新的提法，以此应付上级机关）理应加以杜绝。
2、“工夫下在平时”
写“总结”最根本的一条是丰富地占有材料，“巧妇难为无米之炊”。要想解决这个问题，只靠写“总结”时才去现翻材料、现给下级打电话要数字要例子是不行的，而是要把材料积累的工夫下到平时。比如对党和国家在方针、政策上一些重大的、最新的提法；上级组织有关部门、本系统工作一些新的要求；本机关每一位领导通知在有关工作上的一些新的意图、见解、评论、想法，特别是他们随时随地随口而出的一些零零碎碎的想法、看法，一定要记在心中。以上这些是“上头”。还要注意掌握“下头”，机关内部及下面基层单位出现的工作新动向、新苗头，以及典型人、典型事，特别是群众中出现的对工作精神的见解、评论及含义深刻的“”火花式的语言。积累的方法是处处留心，看到就摘、听到就记，越记越丰富，越记越熟悉。既有上请，又有下情，这“情”就是写总结的养料，有了丰富的养料就“如虎添翼”，写起“总结”就会随手拈来，轻车熟路，否则，临起早“总结”时现抱“佛脚”，“先搭架子后填肉”，这样临时拼凑、填充起来的“总结”势必言之无物，空话连篇。
3、“磨刀不误砍柴工”
当我们正式接受撰写“总结”的任务后，不可急于求成，立刻铺纸操笔，匆忙动手。而应在占有大量材料的基础上，认真分析研究，进行思维加工，将零散的、感性的材料，通过归纳、分析，使其上升到系统、理性的高度，明确结论、确立观点。然后列个提纲，做个书面“设计”。待上述准备完结后，再下笔写作。从时间看，好像这样占去了不少时间，不太划算，不如接到任务后马上动笔来得快。其实不然，前者由于经过较为充分的思考，观点确立准、材料选得精、结构思路清，这样写出的“总结”一般不会出现较大的返工；后者由于匆忙上阵，缺乏充分思考，不但写起来“缺胳膊少腿”，而且由于“怀胎”月份不够是个“早产儿”，所以常会出现大返工，甚至被领导推倒重来，事倍功半，反倒耽误了时间。所以说“七分想，三分写”是快速成文的一条经验。所话说得好：“磨刀不误砍柴工”。
4、不要“十步九回头”
当按照提纲正式动笔写作时，一开始不要过多考虑文字的技巧。俗话讲“抛砖引玉”、“难能可贵第一稿”，要以“小卒子过河直攻向前”的精神，跑步向前把初稿铺就出来。也就如同盖高楼一样，先把四框垒起来，而后在精雕细琢。俗话讲“有了骨头不愁肉”，然后再修修补补、抹灰压缝，“齐不齐，一把泥”。写“总结”也是在“冲”出初稿后，再进行修改、推敲、润色，使之成文。总之，千万不要写写停停、停停改改。“十步九回头”，改乱了撕掉，撕后再改，如此边写边改，边停边改，既浪费时间，又容易引起情绪上的烦躁，扰乱了预想的安排。总之，起草初稿犹如“冲锋”，尽量一气呵成，以粗不宜细；修改稿子要精雕细刻，好似“绣花”，宜细不宜粗。
5、行文要规范
“总结”不是一个主要、正式文种，加之它的行文属性是“中性”，因此，在上报和下发时，都要从主要、正式文种中选择“报告”和“通知”做“文件头”，载运着“总结”分别向上和向下行文，切不可“天马行空，独来独往”。“总结”虽作为“附件”随“文件头”运行，但它与一般文件的附件不一样，其落款处也要加盖印章，以示负责。
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