办公室空调使用管理规定

2020-03-02 08:06:27 来源:范文大全收藏下载本文

办公室空调使用管理规定

一、目的

1.加强空调的启动、使用和责任管理,确保空调安全运行,更好为广大员工提供良好的办公环境。 2.以正确使用、安全管理、节能降耗材的原则。

二、范围

1.本规定适用公司所有办公场所、生产车间等区域的空调设备。 2.本制度适用全体员工。

三、管理要求

1、空调使用实行“专人负责制”,各办公室负责人为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。

2、为做到节能降耗,要求夏季室温在33摄氏度,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在5摄氏度以下,方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。

3、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线,不得让外来人员随意开启空调。

4、空调遥控器应由各区域负责人保管,当负责人调离本岗位时,遥控器应进行交接。如有遗失由负责人赔偿。在不须使用空调的季节,应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。

5、各部门每月对空调的外壳、滤网进行清洗。

6、公司将定期检查外壳、滤网或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人处理。

四、使用条件

1、每年5月10日-11月30日,以天气预报的温度标准。

2、夏季室温在33摄氏度,方可开机使用空调制冷,夏季空调设定温度在26℃以上 。 其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;

3、冬季室温在5摄氏度以下,方可开机使用空调制热。冬季空调的温度要设置在20以下,以免空调长时间工作,压缩机发热,发烫,影响正常使用。

4、公司安排的正常工作日时间。

5、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。

6、不能在开空调的室内吸烟,如需通风换气要先关闭空调。

五、空调使用时间

1、正常工作时间为上午:8:00-11:30,下午12:30-17:00;晚上17:00-19:00

2、制冷时,空调设定温度不得低于25℃。

3、空调使用过程中,为节约用电,各办公室应关闭门窗,但要注意利用就餐时间(11:30-12:30)关闭空调开窗通风,以保持室内空气新鲜。

4、空调开启时,应将门窗关闭,以免资源浪费,坚决杜绝开窗使用空调现象。

5、空调使用部门或使用人应在下班前,及时将空调关闭,做到“人走机关”空调开关情况进行不定期检查,将检查情况予以通告或处理。

6、全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调,也不得在空调线路上乱接线。

六、违规情况处理

6.1 凡违反下列情形之一的(特殊情况事先经批准的除外)给予现场责任人罚款30元/次。 a) 超出规定的前提条件而启用空调的; b) 超出规定的每天启用时间范围的;

6.2凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放着,给予最后离开的人罚款30元/次。 6.3 凡发现私自开启空调,拆装空调、挪动空调、开启空调外壳的,给予违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场人员每人罚款30元/次。 6.4逢周日等双休日值班或加班,不符合条件擅自开启空调的,给予值班或加班人员分别罚款30元/次。 6.5 凡遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿金额直接从工资中扣除。 6.6 凡违反本制度规定的,由行政部就处理情况通告全公司,罚款金额从当月工资中扣除。

行政部对各办公室空调使用情况作不定期检查,若发现有违反第五条(使用要求)中的任何一条,发现一次,停止使用空调3天,并对部门负责人处人民币100元的罚款。

九、管理维护及赔偿

1、空调设备使用期间,使用的部门负有保管空调设备的责任。

2、如在正常使用中出现故障,部门负责人应及时填写维修单报送行政部安排。

3、如涉及使用不当或故意损坏,由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任。

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