某会议纪要

2020-03-03 00:54:12 来源：范文大全收藏下载本文

XXX会议纪要

会议时间：2017年6月29日会议地点：二楼接待会议室会议主持：张三

参加人员：公司领导XXX、部门负责人XXX。

2017年6月29日，公司管理信息系统建设工作组召集召开了管理信息系统评标会议，公司主管领导及相关部门负责人参加了会议。会议首先由工作组对公司管理信息系统的需求分析、招标、过程澄清等情况进行了介绍，与会代表对各软件公司的投标文件和澄清文件进行了仔细分析，最终确定了技术方案比较符合我公司要求的三家软件公司入围，并确定了优先顺序。会议纪要如下：

一、对新建管理信息系统的招标、投标情况的介绍

随着公司规模及业务的扩展，现有生产管理系统及CAPP不能完全满足公司信息化的需要，因此需要建立一套符合现代企业管理需要的管理信息系统。新建管理信息系统需包括：PDM（产品数据管理系统）、CAPP（计算机辅助工艺编制系统）、MES（生产制造执行系统）+ERP（企业资源计划系统），并且能够实现以下功能：合同及项目管理、产品数据管理、计划和统计功能、生产执行系统（MES）功能、采购管理、成品入库及发运管理。

基于以上要求，公司进行了招标工作，有多家公司争相投标，经过综合评比筛选，符合或接近要求的有以下三家软件公司：1.成都致远方达科技有限公司；2.北京数码大方科技股份有限公

— 1 — 司；3.江苏海宝股份有限公司。其商务和技术方案详见投标文件及澄清文件。

二、公司领导作出批示，相关部门负责人发言，最终确定排序。

1、公司党委书记曾文指出：首先需判定其符合性，再做出优先排序；其次，要注意在以后的谈判过程中进行鉴证，确定其报格的时效性并且形成书面记录，要考虑其功能的符合性以及独立承担履约风险的能力；在预中标后，对公司自身的需求进行再次细化和分析，锁定需求边界，避免开发过程中出现大的变更；方案的选择中要遵循制造企业自身对管理软件需求的规律，秉承“方案优先，价格其次”的原则，当然也要严格控制在具体实施过程中，可能会涉及到的价格变更，最后提出价格排序要保密。

2、公司副总经理米嘉指出：要能够解决管理信息的高效流转问题，各家投标厂商各有特点，需进一步完善，同时指出我公司软件专业人员不足，工作组的成立需要各部门的配合，功能本身涉及的各职能部门，需加强沟通、协调以及对接。

3、各相关部门负责人发言。财务管理部：该系统需包含外协、分包以及入库方面的财务管理；质量管理部：要注意数据的安全性以及售后服务的问题；技术工艺部：目前公司的CAPP系统已难以适应公司要求，通过开发新的管理信息系统，要能够提高效率、减少错误，针对今后的发展，要有提升空间；审计监察部及设备物资部：均提到权限设置问题，以及在后期合同谈判中，注意减少风险和隐形条件；经营管理部：要具有可扩展性，要有基础数据；设计研究院：要根据公司要求，有侧重点。

4.根据以上讨论结果，工作组给出建议性排序：第一，成都致远方达；第二，北京数码大方；第三，江苏海宝。通过各位参会人员的举手表决，一致同意此排序。

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二〇一七年六月二十九日

抄报：徐总、曾书记、米总

抄送：技术工艺部、质量管理部、设备物资部、经营管理部、生产管理部、财务管理部、审计监察部、人力资源部、设计研究院

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