办公电脑的使用规定

2020-03-02 15:53:22 来源：范文大全收藏下载本文

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关于办公电脑的使用规定

为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制定本规定。

一、总则

第一条公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事与工作无关事项。

第二条公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

第三条公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、电脑使用与管理

第四条电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。

第五条不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。

第六条电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：黑客程序、网络抢带宽软件、网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等。同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，管理员可以在不通知所用者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所用者负责。

第七条严禁使用公司电脑玩游戏、看电影和使用通讯软件上的娱乐功能，一经发现一律罚款200元，再次发现者将立即予以开除。

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第八条不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由企管部和办公室进行严肃的处罚及处理。

第九条任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除

第十条具有上网权限的员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。

第十一条任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。

三、电脑安全及维护

第十二条各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益，造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。

第十三条由于工作需要在电脑上使用u盘、移动硬盘等移动设备时，需事前杀毒，确认无病毒后再打开使用。

第十四条使用者应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐，建议每月要进行电脑硬盘碎片整理操作。

第十五条员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘、鼠标机箱、显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。