2020-03-02 04:05:50 来源:范文大全收藏下载本文
酒店市场部文员、酒店市场部文员、营销员岗位职责和工作说明 市场部文员 文员 直属上级:营销部经理 联系部门:同经理 「岗位职责」 负责文件的打印、分发等工作,接待好来访人员。 「工作说明」
1、准备好各种销售文件、备忘录、各协议、合同和销售契约等。负责 各种文件的打印、下发和上报工作;
2、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;
3、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;
4、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;
5、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题;
6、完成经理交办的其他工作。 营销员 直属上级:营销部经理 联系部门:同经理 「岗位职责」 在公关营销部经理的领导下, 做好酒店的公关销售工作, 积极争取客源, 负责将客户意见及时反馈到有关部门,为客户提供良好的服务。 「工作说明」
1、根据酒店市场销售计划,按照客源构成的比例要求,完成商社客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标;
2、与客户保持密切的业务联系,按照不同的季节、不同市场情况提出 不同的销售价格;
3、分析客户心理,了解客户对酒店设施的要求和各方面的需求,有针 对性地进行销售,向公关营销部经理提供客户信息;
4、积极地参加酒店举办的各种促销活动,开发新客户;
5、利用关工技巧和销售技巧,广交各界人士,扩大酒店影响。开展有 计划的销售活动,每次外出销售,都必须写销售报告,为每个客户建立档案,并 有计划地发展新客户。 注: 如果说要掌握一些基本知识才能从事市场营销的
1、市场营销的基本知识
2、管理学的基本知识
3、消费者心理学的基本知识
4、广告学的基本知识
5、财务的基本知识
6、礼仪的基本知识 如果很想从事营销这份工作可以从以下几点着手
1、待人接物的基本规范
2、社交的基本礼仪
3、对所在公司行业情况的基本了解
5、契而不舍的工作精神
6、超强的耐压能力
7、比较宽泛的知识面 会议操作流程 会议前期
一、电话询价客人:邀请会议主办者实地考察会议举办场所 ,并留下对方的联 系号码
二、在接待前来谈会议客人时,首先要知道会议时间、人数、活动内容,形式和 所需的会议设备等。
1、带客人参观涉及会议的会议场所、并引导客人使用那些会议室
2、与客人初步定整个会议方案,并为客人做会议所需要涉及场所的费用报价, 已电邮形式发给客人
3、整个会议活动确定后,与客人敲定会议费用结算形式和签定整个会议消费合 同,并双方签字确认,并预付定金。 注:明确了解此档会议的结帐者,会议有效签单人 5
、出宾通,发至各个部门并签字确认 注:确认用餐菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关(如:特殊客人有宗 教信仰) 会议中:
1、会议接待:做好欢迎牌、、指示牌 会议服务:客人若需要合影提供场地及服务 2.会前检查客人所需要的会议用品 (话筒、茶水、灯光、音响、空调等)
3、与客人再次确认用餐时间 注:需要注意的几个小细节,
1、会议中各领导与嘉宾的行走路线;
2、随时和 会务组沟通会议内容是否有更改,及时通知各部门;
3、若是几天的会议,要每 天与会议把帐务理清签字确认 会议结束后:
1、结账:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并 结账。
2、把会议内容存档,并把客人的对整个会议的优、劣评做成客史档案,以备查 询。 注:可把各别会议做成案例分析,做为下次培训内容 会议流程表 日期 单位 参观会场 参观会场 会务类型 初步报价 了解会议细节 签定合同 制作宾通 检查工作 跟办工作 帐务结算
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