应用文考试摘要

2020-03-02 09:49:24 来源:范文大全收藏下载本文

一、填空题(1’*10)&

二、单项选择题(1’*10)

1.

2.

3.4.

5.

6.

7.

8.相对于小说诗歌,应用文具实用价值。 应用文最本质的特点是实用性。 时效性是应用文的又一明显特点。 应用文的语言特点:平实、庄重。 应用文的用语准确。 党政机关公文根据行文关系分上行文、下行文、平行文、泛行文。 党政机关公文根据秘密等级分绝密公文、机密公文、秘密公文。 党政机关公文写作注意事项:签发人用于上行文;党的机关公文和上行文的标题中不加“文件”二字。

9.发文字号:苏政办发【2012】136号。

10.公告是“适用于向国内外宣布重要事项或法定事项”的公务文书。

11.通知是“批转下级、转发上级、传达下级周知办理”的文书。

12.报告中不得夹带请示事项。

13.函是平行文,属不相隶属机关。

14.批复是“适用于答复下级机关的请示事项”的公文。

15.规划属于计划。

16.总结是单位或个人实践活动的反应,对这种实践活动的经验、教训的提炼和概括。

17.总结的标题写法:(1)文件式标题。(2)文章式标题。(3)双标题。

18.各单位内部编发的“动态”、“简讯”、“信息”、“内部参考”、“情况交流”、“情况反映”等都属于简报的范畴。

三、简答题(5’*3)

1.请示与函的区别:(1)请示属上行文,而函属平行文;(2)请示的适用范围小,功能单一,而函则范围大,功能相对复杂;(3)请示的主送机关是具有行政隶属关系的上级领导,而函的主送机关是没有隶属关系的有关行政主管部门。

2.批复和复函的区别:(1)批复只能作下行文,是上级机关答复下级机关的请求,而函的行文方向是不相隶属机关之间的答复。(2)批复和请示一般只在具有领导与被领导或指导与被指导的隶属机关单位之间使用,而复函一般在不相隶属的机关之间使用。(3)“批复”是针对“请示”的答复,而“复函”是针对“函”的答复。

3.计划的特点:(1)预见性:计划是对未来作出科学的安排。从制定的时间、内容、目标上看都是预见性的。(2)指导性:计划一旦成文,就会对实践起到一种指导作用,以克服工作上的盲目性。(3)可行性:计划一定要付诸实践。因此,它必须制定得具体明确、切实可行。

4.总结中落款的注意事项:(1)全面了解总结对象的情况,掌握充足的材料。(2)以党和国家的方针政策为依据。(3)实事求是、不溢美、不护短。(4)找出有规律的东西,突出重点。(5)语言要准确、朴实、简明、生动。

5.合同正文:(1)正文是合同的主体部分,包括引言、主体和结尾等三个部分。(2)引言说明合同的目的或根据。(3)主体包括合同标的、数量和质量、价款或者报酬、合同的期限、履行地点和方式。(4)结尾一般是指合同的生效时间、有效期限、合同的份数、保管方式、是否公正等。

6.起诉状作用:(1)引起一审诉讼程序。(2)人民法院审查立案和审理的依据。(3)向

人民法院陈述案情。(4)维护原告方合法权益。(5)被告方应诉答辩的依据。

四、“发文机关+事由+文种”补写标题(5’*3)

1.文种:通知、复函、请示、批复。

2.改错:多写不扣分。

五、改错(3’*

2、4’*1)

例一:X市公安局市区有关道路交通管制的通告

[1999] 04号

本市各部门:

为了繁荣市场,保障交通安全,经市政府决定,从一九九九年三月一日起每日早九时至晚七时,都司街农贫市场包括南海正街,海子边修理服务市场,北起郭家巷西口,南至人民公园东门,除经批准许可车辆外,禁止各种机动车辆通行。

特此通知。

xx市公安局

1999年2月28日 改错:

1.标题不准确,可以修改为“ x市公安局关于对市区有关道路实行交通管制的通告”。

2.发文字号有三处错误,一是没有机关代字,二是年份括号错用,应用六角括号,三是顺序号前面加了“扩,可以修改为“公通字〔1999) 4号。

3.面向大众的事项不应有特指的受文单位。

4.通告内容不明确,应该说明实行交通管制的具体的道路和管制的车辆种类。

5.表述存在逻辑错误,即“除经批准许可车辆外,禁止各种机动车辆通行”矛盾。

6.标题为通告,结束语却为“特此通知”,前后矛盾 例二:离婚起诉状

原告:张某,女,住x x市x x区1号

被告:李某,男,住x x市x x路10栋8号

诉讼请求:请求离婚

事实和理由:我与被告于x年x月x日结婚,婚后两人感情不好,两人经常吵架,无法生活在一起,特向法院提出诉讼,请法院判决我们离婚。

此致

法院

起诉人:张某

1999年10月 改错:

1.标题不正确。该类型起诉状的标题一般直接写“民事诉状”或“民事起诉状”即可,案件具体的种类不需要反映在标题上。

2.当事人身份事项不完整。应当按照法律要求依次写明姓名、性别、年龄、民族、工作单位、职业、住址等事项,以便法院核对身份。

3.诉讼请求不明确。诉讼请求应当明确、具体,最好分条说明。至于具体的请求,根据案件的不同,也有所不同。该诉状是涉及离婚的,一般包括三方面的内容:一是请求离婚;二是安排子女的抚养问题三是财产分割。

4.事实和理由不清。文中笼统地表示夫妻两人感情不好,无法共同生活在一起,但没有详细说明两人感情怎么不好,表现在哪些方面,因而显得没有说服力,不利于支持其诉讼请求。

5.送达的法院应该写全称。

6.没有列明附项。 例三: 关于批准办公楼建设用地的请示

市国土资源局:

为了改善办公条件,更好地开展工作,我局拟在开发区新建一幢办公大楼,经测算,楼体加上附属设施以及道路、绿化等,需要用地共22亩,请予批准。

特此请示,请批复。

x x市工商管理局

2007年3月3日 改错:

1.文种选择错误。市国土局与市工商局是同级机关,请求批准某一事项时,应该用函,这里用了请示。这种情况在现实生活中比较常见,企业向银行贷款,单位向土管局申请用地等等,因为担心不批准,往往改函为请示,目的是让对方看了心里舒坦。这种情况是文风不正、行风不正在公文写作中的表现。

2.建设办公楼的具体位置本应该说明,上文却没有说明(可以用附件标明位置与占地面积)。

六、根据要求写作(15’*

1、25’*1)

1.写作一:(1)批复。(2)复函。

2.写作二:(1)招标书。(2)自荐信。

招标书写作:

1.标题。(5分)

由招标单位名称、招标项目名称和文种三部分构成:如《XX大学修建图书馆楼的招标通告》。编号(1分)

2.正文。一般用条文式。

(1)引言。

应写明招标目的、依据以及招标项目的名称。(2分)

如《XX里住宅小区建筑安装工程施工招标通告)):“本公司负责组织建设的XX里住宅小区工程的施工任务,经XX市城乡建设委员会批准,实行公开招标,择优选定承包单位,现将招标有关事项通告如下:”。

( 2)主体。(总共12分,分列如下)

这是招标公告的核心。要详细写明招标的内容、要求及有关事项。一般采用横式并列结构,将有关要求逐项说明。具体包括了如下几个方面。

①招标内容。(3分)如标明工程名称、建筑面积、设计要求、承包方式、交工日期等。如《XX大学修建图书馆的招标通告)):“工程名称:XX大学图书馆楼。建筑面积:X X平方米。施工地址:X市X路X号。设计及要求:见附件(略)。交工日期:1989年2月”。

②招标范围/招标对象。(3分)投标单位资格及应提交的文件,如:凡持有一二级建筑安装企业营业执照的单位皆可报名参加投标。报名时应提交下列文件:A.投标单位概况表;B.技术等级证书(复制件)C.工商营业执照(复制件);D.外地建筑企业在本市参加投标许可证。 ③招标程序。(3分)包括内容:A.报名及资格审查;B.领取招标文件;C.招标交底会(交代要求及有关说明); D.接受标书;E.开标;F.交招标文件押金或购买招标文件。

④招投标双方的权利和义务、双方签订合同的原则、组织领导以及其他事项等。(3分)

(3)结尾。(5分)

应写明招标单位名称、地址、电话、电报、邮政编码等。

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