总经理秘书岗位职责 2

总经理秘书岗位职责：

1、全面负责总经理的办公服务工作

2、负责总经理办公会议和其他会议的组织工作及会议内容纪录

3、做好决议、决定等文件的起草、发布工作及文件分发

4、协助总经理调查、了解公司各部门经营管理情况

5、担任公司翻译工作

6、协助各部门工作的完成。并及时、准确地向各部门传达总经理的指示，有效的做好上传下达，信息枢纽工作

7、配合行政人事部门执行企业文化的传承工作

8、完成总经理交付的其他工作

工作内容：

1、负责总经理办公室卫生清洁工作

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作及会议纪录

3、做好决议、决定等文件的起草、发布工作

4、协助总经理调查、了解公司各部门经营管理情况

5、负责总经办客户的来访接待工作

6、负责总经理文件、信件的接收与转达，维护总经理交待的相关物品

7、协助办理来宾的食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司活动的后勤服务工作

8、协助工程部办理相关事务。例如：设备购进报价议价及款项处理、售后服务跟进等

9、公司二期新建厂房前期工作的联系沟通及进度追踪

10、办公室环境卫生安排、检查落实贯彻执行情况

11、负责各类文件的分类呈送，请各部门领导阅批并转有关部门处理

12、协助总经理助理完成相关事务

13、公司宣传栏内容的编辑及校对工作

14、担任公司翻译工作

15、协助起草总经理日常对外的公文、报告等相关文书资料

16、做好公司机密保密工作

17、完成总经理交付的其他工作

总经理秘书 岗位职责

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