2020-03-02 14:26:20 来源:范文大全收藏下载本文
湖北XX贸易有限责任公司
行政部主管职责与职能
职责
1.坚决服从总经理及上级主管的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
4.负责对本部门工作目标的拟定、执行及控制;
5.严守公司机密,妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息;
6.拟定和完善公司行政管理制度,经批准后负责制度的实施和监督;
7.按时完成分配的工作任务,规定时间内不能完成的任务,要及时汇报,并负责到底;
8.负责公司办公用品、文具、生活配套设施的管理;
9.密切与公司其他部门主管沟通交流,加强部门间的协调配合工作;
10.参与公司绩效管理、考勤等工作;
11.会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
12.负责对公司前台岗位的管理;
13.认真做好公司总经理及上级主管交办的其他工作任务;
职能
1.行使公司行政事务管理;
2.负责日常办公次序;
3.会议及活动组织;
4.物品管理;
5.环境卫生;
6.安全保卫;
7.证照年检;
8.设备管理;
9.接待工作;
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