全年办公室工作自查报告

2020-03-02 11:56:47 来源:范文大全收藏下载本文

黑龙江省八五一一农场办公室

目标管理自检报告

管理局办公室:

为了进一步做好办公室工作,按照分局办公室《二○一一年办公室工作百分考核方案》(牡垦局文[2011]12号)文件精神,对照要求,查找不足,现将工作自检情况报告如下:

一、2011年我们坚持以大局为重,以农场利益为根本点,从日常工作入手,规范管理,建立健全机制,努力提高办公室服务水平,不断提高工作效率。

一是严把关,促进文秘工作标准化。加强文稿政策性、实用性,目的性,树立“精品公文”意识,继续加强精简发文数量,提高行文质量工作,2011年共编发公文

份,确保农场各项事物顺利开展。接受上级公文

份,确保管理局、总局及国家重要精神及时传达。共撰拟起草综合性会议讲话材料

篇,认真完成了农场党委会、党政班子联席会、场长办公会等会务组织管理和会议记录工作。

二是定责任,促进信息工作目标化。用考核办法促进信息写作再上新台阶,细化分值,严格奖惩,要求各个科室、基层管理区设兼职信息员1名,负责收集上报科室近期重点工作、进度及落实情况。各单位全年共来搞

余篇。现已编发农场《信息摘报》28期。管理局政务信息网采用信息

篇,管理局信息摘报采用

篇,总局采用

篇。

三是确规章,促进管理工作制度化。严格按三分开标准加强档案管理,2011年开展安全教育5次,提高了档案管理人员的安全意识。完善了档案借阅登记、审批体系,进一步加强档案管理的安全性。全年档案利用3 800卷次,档案利用1 020人次。

完善请销假、用印登记、会议管理、值班等10余项行政管理规章制度,在制度等方面做了明确的规定,并与年薪考核挂钩,开展工作秩序抽查30余次,劝诫工作人员不文明行为5人次;加强应急预案的编制和管理,提高应对突发事件的能力。

四是强指导,促进政务公开工作透明化。建立健全政务公开组织,认真开展政务公开工作。设立政务公开电子触目屏1处、政务公开栏2处,印发政务公开宣传单40余份,同时利用办公网络、档案馆等设施,不断提高政务公开工作的质量和水平。全年收集、整理政务公开信息60余篇。

五是抓学习,促进保密工作严格化。积极学习《保密法》等各项规定,建立健全了责任体系,切实抓好保密设施的建设。从管理上明确规定了统计数据对外提供制度、秘密文件秘密保存制度。公文无纸传输系统由专人专机负责管理,接收公文每天不少于2次,发送呈文严格按照规范格式发送,并严格履行签收手续,及时回执、拆离文件,确保文件安全。

六是勤督促,促进督办工作职责化。根据管理局各项重大决策、重要工作部署的推进落实和阶段性的工作安排,及时跟踪、督办,做到件件有落实,事事有回复。同时,对领导交办的其它重要工作事项,按照办公室工作无小事原则,特事特办。能立即处理的事情立即办,不能立即办的待条件成熟后再办,确保做好各项临时性工作。

七是提认识,促进史志工作使命化。认真学习贯彻管理局相关讲话精神,积极响应号召,第一时间成立编审委员会,并着手开展续志的目录设计工作,组织召开启动大会,提高认识,增强紧迫感。虚心接受领导指导,及时根据文件精神和实际情况进行修改,各部门指定专门人员进行撰写,并严格按照撰写要求严肃认真完成任务。

八是求务实,促进接待工作高效化。树立农场良好“窗口”形象,按照“热情、文明、周到、节约”的原则,为在各项会务和接待工作中精心编制接待方案4份,妥善处理每个细节,圆满完成了上级和兄弟场来我场检查指导工作的各项接待任务,2011年接待国家、省、总局、管理局领导45余人次,接待客商24余人次,筹备会议30余次。

九是重培养,促进党建工作典型化。继续坚持周五学习日制度,切实加强业务水平提高,开展了财务知识培训班、多种经营培训班等业务学习班3个。以增强党员先进性为重心,围绕社会主义核心价值体系教育,把开展爱国主义教育和“诚信、务实、创新、卓越”的北大荒核心价值观教育紧密结合起来,积极开展科学发展观的学习。明年将以选树党员典型、探索新型党员管理模式为中心开展机关党建工作。

二、存在的不足及措施:

在2011年工作中虽然取得了一定的成绩,但发现了许多工作的难点和困难。一是机关经费管理需要加强,特别是农场经济条件不好的条件下,需要压缩办公经费的开支,特别是用餐和用车上需加强管理,2012年继续严格执行派车派餐制度,对资金使用进行细致的抽查和检查。二是人员的业务水平亟待提高,从办公室实际出发,提高理论素质。把学习党的各项政策作为重点,充实完善思想体系,提高公文质量。同时,进一步完善各项学习制度,强化督导检查,确保学习效果。三是加强作风建设,求真务实作风,扎实推进机关效能建设,增强办公室人员的大局意识、创新意识、责任意识、服务意识和效率意识,充分发挥办公室的表率作用,不断把办公室工作推向一个新的水平。四是强化对下服务意识,围绕基层工作需求提高解决实际问题的能力。帮助基层和群众解决实际问题。

二○一一年十月三十日

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