公司会议室管理规定

公司会议室管理规定

1.目的

为节约公司资源，提高各部门会议效率，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定会议室使用管理规定。 2. 范围

本文件适用于公司的所有部门。 3. 职责

3.1、综合管理部行政室：全面负责会议室日常管理 3.1.1会议室的安排、管理（保洁、维护、使用等）。

3.2、IT信息部：负责会议室信息处理 3.2.1会议室投影仪安装与调试。 3.2.2会议期间的拍摄。

3.3、后勤部：全面负责会议室物资的采购

3.3.1由会议组织部门提出会议物资申请，后勤部负责物资采购。 3.3.2 3.3.2会议组织部门需按照申请

3.4、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 3.4.1会议室的及时申请。

3.4.2会议室内所有设备的保管与维护。 4．工作流程

4.1申请：各部门使用会议室时，根据人数申请所需的会议室，使用会议室时请填写《会议室使用申请表》，（见附表一）经部门领导签字确认后并报综合部主任批准。 4.2申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行: 物资准备申请时限无需物资准备 30 分钟前申请

需提供茶水、纯净水摆放 1 小时前申请提供水果、电脑、投影设备提前一天申请需提供横幅、桌牌、展架等制作类提前三天申请

5、会议室的使用管理 5.1公司级会议

5.1.1、各部门如有重要客户（各级政府领导、外国客户、审核组等），请提前申请会议所需的物资，以便做好会议前期准备。

5.1.2、会议时需使用电脑的请各部门自行准备，如需演示PPT请提前与IT信息部调试。 5.1.

3、投影仪、话筒等设备指定人员调试，未经允许，不得随意变动。

5.1.4、一旦会议室有预约，综合部将根据部门申请的物资准备会议室，在此期间其他人员不得进入会议室，严禁在会议室吸烟。

5.1.5、会议室使用遵循先主要后次要、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部将负责协调工作。 5.2部门级会议

5.2.1、部门召开的普通会议（公司例会、研讨会等）只需填写《会议使用预约表》即可，无需领导审批。

5.2.2、任何部门和个人未经允许不得将会议室的设施拿出会议室或转做它用。 5.2.

3、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。

5.2.4、会议结束之后，请使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，并将摆放会议桌上的文件、物品及时收回。

5.2.5、为方便下个部门的使用，请将椅子及时归位，保持室内整洁。 5.2.

6、违反以上管理规定者，予以上报公司进行考核。