公司制度管理规定范本
推荐第1篇：公司车辆管理规定制度
公司车辆管理规定制度
为更好的完成公司内部管理，增强车队的凝聚力、向心力充分体现和明确司机的利益与公司效益的密切关系，提高司机的责任心特定如下制度：
1.车辆有公司制定专人驾驶，公司根据司机当月的表现，从司机产值、安全行车、维 修费用、服务态度、客户意见反馈进行考核，对表现好，业绩好的司机给予奖励，对表现差的司机给予批评处罚，全年考核时按照每月的业绩进行评定。
2.各种车辆实行定人定车制度有公司制定驾驶员专用，其他人员未经批准不得驾驶，专车司机不得将车转借他人或其他单位使用，如有违反罚款500元，对产生的后果由司机本人承担。
3.车辆在执行工作任务时，或在停车内未经批准，不得随意驾离指定的停车区，包括不得私自开回家和办私事，不准启动发动机在车内睡觉，以上问题如发现一次罚款200元，再犯从重，处罚并追究领班责任。
4.车辆在项目工地工作时，均要遵守工地项目部有关纪律和各项管理制度，不得参与赌博，嫖娼等违法行为，否则公司处理或送公安部处理。
5.坚持执行《中华人民共和国交通法》和一切交通的法律法规，积极维护公司的一切规章制度和各项管理措施，违者责任自负。
6.在执行工作任务时，与遇到特殊情况或发生意外事故不论在何时何地必须马上上报公司领导管理人员。
7.要爱护车辆、保持车内外干净整洁，车大箱不能有泥土在清理车大箱时绝对不能磕大箱，违者发现一次罚款50元并追究班长责任。
8.车辆绝对不能带病作业，在出车前、收车后必须做好全面检查（刹车、灯亮、方向、轮胎、机油等）并做好交接班工作。否则罚款200元，对造成严重后果的根据情况给予处罚。
9.车辆在运输过程中，必须根据情况依次排序进行装卸，不得抢号、插号，由车队当班的班长押后，并负责监督，违者罚款100元。
10.如管理人员有急事，呼叫司机，而故意不复机的每次罚款50元。
11.在工作期间如穿拖鞋，或衣冠不整影响公司形象的司机一次罚款100元。
12.运输车俩实行定人定车，实行单独核算，同时要求司机能够吃苦耐劳，听从安排服从管理，积极配合车队维修管理员做好车俩的维护保养工作。
**百万公司车队
201*年10月16日
推荐第2篇：公司前台管理规定[制度]
公司前台管理规定[制度]
公司前台管理规定
公司前台是在办公室直接领导下的服务岗位，它体现着公司的形象，是公司形象的代言人，公司对外联络的一个窗口，也是沟通公司内部各部门与办公室工作之间的桥梁。具体工作内容和工作要求如下：
日常工作要求
1、前台值班时间为8：30——6：00在此期间保证有人值班；
2、
热情、大方、活泼、自然，有问有答、待人礼貌、办事灵活、效率高。
3、院领导、公司领导或其他重要客人经过前台，应起立，热情、主动致意；
4、熟悉公司组织结构、经营理念、主要业务内容；
5、保持前台工作区清洁、整齐，维持前台区域秩序，不聊天，不吃零食，不大声喧哗。
6、谢绝推销。对陌生来客要提高警觉性，注意公司及员工财物安全。
具体工作内容
一、前台接待来访
有客人来访需问清找谁、客人姓名、公司名称、是否有约，并打电话通知有关人员到前台迎候；公司总裁、执行总裁、副总裁的客人经电话核实后，带进领导指定房间后、倒水。如暂时不能接待时，请客人稍等，并向客人说明情况，请客人到贵宾室稍坐、倒水。
二、接听电话
接听电话要口齿清楚、语气和蔼、耐心细心解答对方提出的问题，如遇到不能解答的咨询或业务问题，尽可能转接相关部门有关人员接听，切忌态度生硬、死板。
三、国内、市内快递的统一收、发工作
1、发件：公司员工在前台领取并填写国内或市内快递单后，把要寄的文件资料、物品交至前台，并注明交寄时间，收件人等及其他特别要求，由前台统一寄出。寄件人所填写的快递单第一页，留前台存底已便查询。
2、收件：
前台收件后须进行归类、登记并及时发放，收件人领取时须在登记表上签字。
四、订飞机（火车）票
公司员工订飞机（火车）票时，须到前台填写《飞机、火车票预定表》。由前台统一订票，送到后交由本人签收。
五、名片的印制与管理、订水
根据公司员工的变动，及时制作名片。一般员工为1盒，部门总经理为2盒，公司领导随用随制；登记制作名片的员工名单及名片数量，定期与名片制作公司结帐。
负责公司饮用水的订购，催送、登记、并定期与饮用水公司结帐。
六、公司领导和办公室交办的其他行政工作。
推荐第3篇：公司网络管理规定制度
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公司计算机软、硬件及网络管理制度
一、内容和适用范围
1、为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理，确保计算机软、硬件及网络正常使用，特制定本制度，公司各级员工使用计算机软、硬件及网络，均应遵守本制度涉及的各项规定。
2、本文所称的计算机硬件主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、网络设备及附属设备。
3、本文所称的计算机软件是指各类系统软件、商业及公司自行开发的应用软件等。
4、本文所称的网络包括互联网、公司内部局域网。
二、总则
1、公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为办公室信息组。
2、办公室配备信息组对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理，负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。
3、公司信息组负责对公司网站进行信息维护和安全防护。
4、公司计算机软、硬件及低值易耗品由信息组负责统一申购、保管、分发和管理。
5、公司各部门的计算机硬件，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。
三、计算机硬件管理
1、公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记，注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门等信息。
2、计算机主要硬件设备应粘贴设备标签，设备标签不得随意撕毁，如发现标签脱落应及时告知信息组重新补贴。
3、计算机主要硬件设备的附属资料（包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等）由信息组负责统一保管。
4、严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
四、计算机软件管理
1、公司使用的计算机、网络软件由信息组统一进行安装、维护和改造，不
允许私自安装盗版操作系统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门主管同意后联
系信息组安装相应的正版软件或绿色软件。
2、公司购买的商品软件由信息组统一保管并做好备份，其密钥、序列号、
加密狗等由使用部门在信息组处登记领用，禁止在公司外使用。如特殊需要，须
经部门主管同意后并在信息组处备案登记。
五、网络管理
1、公司信息组对计算机IP地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改IP
地址。
2、公司内部局域网由信息组负责管理，网络使用权限根据业务需要经使用
部门申请，由信息组统一授权并登记备案。
3、公司将通过网络管理系统进行网络自动控制，对各种网络应用进行控制
和记录，包括实时记录计算机所有对外收发的邮件、浏览的网页以及上传下载的
文件，监视和管理网内用户的聊天行为，限制、阻断网内用户访问指定网络资源
或网络协议等。
六、计算机信息管理
1、计算机存储的信息，属于《文档资料管理制度》适用范围的，从其规定；
属于《技术文件管理制度》适用范围的，从其规定。
2、公司员工必须自觉遵守企业的有关保密法规，不得利用网络有意或无意
泄漏公司的涉密文件、资料和数据；不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资
料和数据。
3、公司重要电子文档、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存，由信息
组定期备份至光盘；本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间，严禁
将重要文件存放在桌面上。
七、计算机安全防护管理
1、公司内部使用移动存储设备，使用前需先对该存储设备进行病毒检测，
确保无病毒后方可使用。内部局域网使用移动存储设备，实行定点、定机管理。
2、进入公司邮箱或私人邮箱，不要随便打开来历不明的邮件及附件，同时
开启杀毒软件邮件监控程序以免被计算机病毒入侵。
3、计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒，更新杀毒软件病毒
库，以确保计算机系统安全、无病毒。
4、禁止计算机使用者删除、更换或关闭杀毒软件。
5、公司信息组负责定期发布杀毒软件更新补丁，公司内部局域网用户可通
过网络进行升级。
6、所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登陆密码，密码长度
不得少于6个字符且不能采用简单的弱口令，最好是由数字、字母、和其他有效
字符组成；员工应不定期修改密码，每次修改间隔期不得长于三个月。
8、计算机使用者离职时必须由信息组确认其计算机硬件设备完好、移动存
储设备归还、系统密码清除后方可离职。
八、计算机操作规范管理
1、计算机开机：遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序；
每次的关、开机操作至少间隔1分钟，严禁连续进行多次的开关机操作。
2、计算机关机：遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序；下班时，
务必要将电源插座的开关关上，节假日应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火
灾隐患。
3、打印机及外围设备的使用：打印机在使用时要注意电源线和打印线是否
连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸；激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷
墨水是否干涸，针式打印机看是否有断针；当打印机工作时，不要强行阻止，否
则更容易损坏打印机。
4、停电时，应尽快关闭电源插座或将插座拔下，以免引起短路和火灾。
5、来电时，应等待5～10分钟待电路稳定后方可开机，开机时应遵循开机
流程操作。
6、计算机发生故障应尽快通知信息组，不允许私自维修。
7、计算机操作人员必须爱护计算机设备，保持计算机设备的清洁卫生。
8、禁止在开机状态下使用湿物（湿毛巾、溶剂等）擦拭显示屏幕。
9、禁止在使用计算机设备时，关闭、删除、更换公司杀毒软件。
10、严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》，
严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。
11、禁止卸载公司统一安装的防护软件、管理软件等。
九、相关惩戒措施
1、如发现工作时间利用公司电脑或网络进行娱乐性操作，如游戏、电影等，
一次记过处分，两次罚扣奖金，三次予以除名-。
2如发现公司员工利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据或
非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的，将视其后果，处以罚款、调
离岗位、辞退等处罚，情节严重者将依法追究其民事、刑事责任。
十、附则
1、对于使用笔记本电脑的员工，除了硬件不做相关要求外，其他都按台式
机的规章制度执行网络管理条例。
2、本制度由办公室信息组负责解释。
3、本制度自2010年9月1日起执行。2010年8月31日
推荐第4篇：公司网络管理规定制度
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公司计算机软、硬件及网络管理制度
一、内容和适用范围
1.为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理，确保计算机软、硬件及网络正常使用，特制定本制度，公司各级员工使用计算机软、硬件及网络，均应遵守本制度涉及的各项规定。
2.本文所称的计算机硬件主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、网络设备及附属设备。
3.本文所称的计算机软件是指各类系统软件、商业及公司自行开发的应用软件等。
4.本文所称的网络包括互联网、公司内部局域网。
二、总则
1.公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为综合管理部。
2.综合管理部配备网络管理员对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理，负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。
3.公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。
4.公司计算机软、硬件及低值易耗品由网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。
5.公司各部门的计算机硬件，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。
三、计算机硬件管理
1.计算机硬件由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。
2.公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记，注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。
3.计算机主要硬件设备应粘贴设备标签，设备标签不得随意撕毁，如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。
4.计算机主要硬件设备的附属资料（包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等）由网络管理员负责统一保管。
5.严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
四、计算机软件管理
1.公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装、维护和改造，不允许私自安装盗版操作系统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门主管同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。
2.如公司没有相应正版软件，又急需使用，可联系网络管理员从网络下载相应测试软件使用。（注：务必在下载24小时内删除无版权软件，以免侵犯该软件著作版权）
3.公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份，其密钥、序列号、加密狗等由使用部门在网络管理员处登记领用，禁止在公司外使用。如特殊需要，须经部门主管同意后并在网络管理员处备案登记。
五、网络管理
1.公司网络管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改IP地址。
2.公司内部局域网由网络管理员负责管理，网络使用权限根据业务需要经使用部门申请，由网络管理员统一授权并登记备案。
3.因业务需要使用互联网的部门和岗位，需经部门申请并报分管副总批准后，由网络管理员统一授权并登记备案。
4.公司将通过网络管理系统进行网络自动控制，对各种网络应用进行控制和记录，包括实时记录计算机所有对外收发的邮件、浏览的网页以及上传下载的文件，监视和管理网内用户的聊天行为，限制、阻断网内用户访问指定网络资源或网络协议等。
六、计算机信息管理
1.计算机存储的信息，属于《文档资料管理制度》适用范围的，从其规定；属于《技术文件管理制度》适用范围的，从其规定。
2.公司员工必须自觉遵守企业的有关保密法规，不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据；不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。
3.公司重要电子文档、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存，由网络管理员定期备份至光盘；本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间，严禁将重要文件存放在桌面上。
七、计算机安全防护管理
1.公司内部使用移动存储设备，使用前需先对该存储设备进行病毒检测，确保无病毒后方可使用。内部局域网使用移动存储设备，实行定点、定机管理。
2.上网时禁止浏览色情、反动网页；浏览信息时，不要随便下载页面信息和安装网站插件。
3.进入公司邮箱或私人邮箱，不要随便打开来历不明的邮件及附件，同时开
启杀毒软件邮件监控程序以免被计算机病毒入侵。
4.计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒，更新杀毒软件病毒库，以确保计算机系统安全、无病毒。
5.禁止计算机使用者删除、更换或关闭杀毒软件。
6.公司网络管理员负责定期发布杀毒软件更新补丁，公司内部局域网用户可通过网络映射通道进行升级。
7.所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登陆密码，密码长度不得少于6个字符且不能采用简单的弱口令，最好是由数字、字母、和其他有效字符组成；员工应不定期修改密码，每次修改间隔期不得长于三个月。
8.计算机使用者离职时必须由网络管理员确认其计算机硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。
八、计算机操作规范管理
1.计算机开机：遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序；每次的关、开机操作至少间隔1分钟，严禁连续进行多次的开关机操作。
2.计算机关机：遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序；下班时，务必要将电源插座的开关关上，节假日应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。
3.打印机及外围设备的使用：打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸；激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨水是否干涸，针式打印机看是否有断针；当打印机工作时，不要强行阻止，否则更容易损坏打印机。
4.停电时，应尽快关闭电源插座或将插座拔下，以免引起短路和火灾。
5.来电时，应等待5～10分钟待电路稳定后方可开机，开机时应遵循开机流程操作。
6.计算机发生故障应尽快通知网络管理员，不允许私自维修。
7.计算机操作人员必须爱护计算机设备，保持计算机设备的清洁卫生。
8.禁止在开机状态下使用湿物（湿毛巾、溶剂等）擦拭显示屏幕。
9.禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。
10.禁止在使用计算机设备时，关闭、删除、更换公司杀毒软件。
11.严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。
12.严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。
13.严禁上班时间使用BT软件下载。
14.严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》，严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。
九、相关惩戒措施
1.如发现上班时间内使用网际快车、迅雷、电驴、QQ旋风、FTP及IE等相关软件下载非工作的资料，发现一次扣30元。
2.如上班时间使用BT软件下载，发现一次扣50元。
3.如发现上班时间内使用QQ直播、P2P、网络电视等在线视频软件，发现一次扣100元。
4.如发现公司员工盗用、修改IP地址，发现一次扣50元。
5.如计算机使用异常或已经中毒，不及时通知网络管理员而影响公司网络安全，扣20元。
6.如上班时间利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的，扣200元，情节严重者予以辞退。
7.如发现公司员工利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统的，扣200元，情节严重者予以辞退。
8.如发现公司员工利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的，将视其后果，处以罚款、调离岗位、辞退等处罚，情节严重者将依法追究其民事、刑事责任。
9.每月网络管理员负责将监控数据反馈给总经理及综合管理部。
十、附则
1.对于使用笔记本电脑的员工，除了硬件不做相关要求外，其他都按台式机的规章制度执行网络管理条例。
2.本制度由综合管理部负责解释。
3.本制度自颁布之日起执行。
2010年8月9日综合管理部
推荐第5篇：公司制度及管理规定[优秀]
公司制度及管理规定
目录
一
员工守则 二
公司管理制度
（一） 办公室管理制度
（二） 公司物品保管及采购、借用、报销管理制度
（三） 卫生管理制度
（四） 人事录用关系
（五） 员工薪资、福利
（六） 考勤制度
（七） 考核评估与晋升机会
（八） 员工培训管理制度
（九）
奖励
（十）
惩罚
三
公司员工岗位职责
（一）前台文员岗位职责
（二）出纳岗位职责
（三）工程师岗位职责
（四）设计师岗位职责
（五）行政助理岗位职责
一
员工守则
第一条 为加强公司的人事管理，使公司人事管理工作有所遵循，同时也为使本公司员工了解各项企业内部规章制度，特制定本手册。员工应自觉遵守相应的条款。
第二条 适用范围
所有经本公司正式录用的员工，属公司编制的各职能人员均适用。培训人员、试用人员或因业务需要而聘用的特约人员、顾问在相关范围内适用。
第三条 手册公布须知
1.手册执行时，应在公司内公布，内容变更时，变更部分会及时公布。2.本手册在公司录用员工时，即提供当事人亲自阅读，了解所有内容
后签字确认。当员工违反本手册规定的内容时，不得以不知其内容为理由或借口推卸责任或免除处分。
第四条 工作守则
1.熟悉并认同公司的理念与企业文化，将个人成长与企业发展相结合。2.有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作。
3.严守公司机密，保护公司财产。
4.自觉维护团体荣誉，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，确保公司的完美形象。
5.培养良好的职业道德，对内乐于提供建议，对外不谈论公司是非。6.树立服务意识，始终面向市场，面向用户，提供具有“国际品质、名牌服务、物超所值”的信息产品。
7.客户至上，努力为客户提供最佳的服务和最高价值。
8.不断学习新知识，开拓思路，具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。
9.对工作要协调合作，对同事要互相帮助，有敬业和奉献精神，分享知识与技术。10.勤奋工作，达到做事快节奏、高效率。
11.以饱满的工作热情，积极的工作态度、严谨的工作作风，从事各自岗位的工作。
12.员工的一切工作均应以实现公司目标为目的，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。
13.明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
二
公司管理制度
（一） 办公室管理制度
第一条 公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度。
第二条 公司要求员工上班期间必须仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范，文明礼貌。
第三条 在工作时间内保持良好的精神面貌，举止得体，不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。
第四条 自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放整齐，无与办公无关用品，无食物。
第五条 在办公区域内，不允许吸烟，不允许携带宠物及易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入办公室。
第六条 在工作时间内，不允许吃零食、打盹、看与工作无关的报刊等。 第七条 在工作时间内不允许长时间占用公司电话，不能用电话闲聊天。 第八条 在工作时间内不允许大声喧哗、打闹，影响他人工作，不允许进行打牌等娱乐活动（公司组织的活动除外）。
第九条 在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。
第十条 对放置在他人桌上的物品和文件，未经主人许可，任何时候都无权翻阅或挪用。
第十一条 工作时间内，不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作（包括游戏娱乐、听音乐、广播等）。
第十二条 不允许私自安装与工作无关的各种软件。
第十三条 未经相关负责人的同意不允许私自动用他人设备。 第十四条 不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。 第十五条 工作时间内，不得从事第二职业或与工作无关的活动。
第十六条 在工作时间内不允许接待私人来访，任何时间内不允许将与业务无关的人员擅自带到办公室内。
第十七条 财务室属公司重地，除公事外不得随意进出。
第十八条 节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映，不可带病操作。
第十九条 员工必须服从上级命令，除做好本职工作外，如遇其他同事工作繁忙，必须服从上级领导的安排，协助配合，不得借故推辞。
第二十条 员工未经公司批准，不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作，更不得借职务上的便利营私舞弊。
第二十一条 除公事外，任何人员不得使用公司名义做其他用途，滥用公司名义可视作欺诈行为，公司有权提起法律诉讼，并保留索赔权利。
第二十二条 员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行。 第二十三条 公司网络使用规定：
1.员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容。若因工作需要上网时应严格遵守公司有关保密、BBS使用、电子邮箱使用等相关规定；
2.不允许从网上下载与工作无关的各种软件，包括游戏、音乐等；3.不允许使用网上各种工具进行与工作无关的聊天；
4.严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动，包括转移和泄露公司的各项信息、成果及商业机密。
第二十四条 公司电脑使用规定：
1.公司的电脑不得随意拆卸，如需维修需通知相关人员；2.任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝；
3.为工作方便，公司的每台电脑统一设置密码，不得自行设置系统密码；
4.不可将工作中制作的文件、文档或软件以任何形式传播到本公司以外的电脑上，不允许在公司内部电脑上运行可能会共享公司电脑任何文件的任何形式的服务器软件。若因工作需要确实需要某种软件，必须经技术部严格审核后才可使用；
5.需要保密的文件建议使用X档案加密，可自己设置密码。
（二） 公司物品保管及采购、借用、报销管理制度
第一条 本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。 第二条 公司钥匙的保管
1.公司钥匙办公室专人保管和使用，不可将钥匙随意转交他人保管；2.各部门在非办公时间因加班等原因借用钥匙，必须提前登记，经相关负责人批准后方可借用,用完及时归还。
第三条 公司各部门需采购的物品，均需填写“申购单”，经人事行政部查审、询价后，统一进行申报购买。
第四条 办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写“行政内部申购单”，经总经理审批签字后方可进行购买。（通常是由公司秘书申请统一购置）
第五条 采购物品的付款方式通常情况下是以月结形式支付，若金额较少或有特殊情况，要提前说明原因方可支付现金。
第六条 公司固定资产均有相应的固定资产保管卡，任何员工不经人事行政部批准不允许私自进行调换、改装或其它类似行为。若因此造成经济损失，将视情况给予相应的处罚。
第七条 属正常办公消耗时所领用办公用品需经公司秘书登记领用。
第八条 员工办理离职时，应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品、管制消耗品以及固定资产，由人事行政部负责监督，相关管理责任的部门负责人检验并进行确认、索回。若有损坏或丢失，按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将公司用品据为己有。
第九条 物品借用
1.借用公司任何物品，借用人均需到人事行政部领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。2.物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
3.归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。
第十条 报销
用于公司各种用途需报销的员工在报销时必须附上相关的正式发票、申购单/工作单（因外出要报销车费的员工还需附上“外出记录月报表”）等原始凭证，经部门主管签字，送至人事行政部审核，由人事行政部统一交由财务部，财务负责人审核确认无误后交至总经理，总经理审批签字后方可发放其款项。
（三）卫生管理制度
办公室卫生采取分区域责任制度，每个同事负责相关区域的卫生，出现问题由相关负责人负责。具体分工根据办公室的协调安排。
（四） 人事录用关系
第一条 任免权责
总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体员工的待遇福利。任免行为均以人事行政部正式书面公文为凭。
第二条 员工招聘
一般情况下，人事行政部会制定总体的招聘计划并执行。当各部门在业务量和工作量不断扩大，需增聘新人时，部门负责人要向人事行政部提交书面申请，人事行政部上报总经理，审核无误后，申请部门将协助人事行政部共同选聘员工，新员工正式录用后将由人事行政部备案，进行考核与管理。
1.招聘原则：公司聘用员工，以任人唯贤、唯才是举为方针，以公开、公平、公正为原则，通过向社会公开招聘、员工推荐、自我举荐等多种形式招贤纳士。
2.任用资格：本公司各职位之任用资格，除特殊人才外，以该职位要求为准。
第三条 录用关系
公司有对下列情况的员工不予录用： 1.被剥夺公民权未复权者； 2.曾被其他或本公司开除者； 3.曾犯刑事或经济案件，受处罚者； 4.有不良嗜好者；
5.患有精神病及传染病者；6.年未满十六周岁者；
7.配偶或直系亲属在本公司内者；8.达到法定退休年龄的； 9.不符合劳动法之规定者；
第四条 报到手续
1.经正式录用的员工一律要向人事行政部办理报到手续，并交纳下列资料： 1）原公司离职证明 2）身份证原件及复印件 3）一寸免冠照片两张 4）学历证书原件及复印件
5）专业专长技能证明或职称证明原件及复印件 6）其它因报到需向人事行政部交纳的资料
1 入职时填写员工登记表由人事行政部备案，并向公司秘书领取办公用品；
2 正式录用的员工必须经过体检，合格后方可正式上岗。
第五条 逾期报到
本公司试用或正式录用的员工，除因病或其他它事故经呈准者外应于通知报到日期报到，逾期者不予保留任用资格。 第六条 员工录用
1.试用期
1）公司正式录用的新员工都需经过3个月的试用期，试用期满人事行政部及所在部门在综合评估合格后，经人事行政部主管报总经理审核、批准后，可转为正式员工。
2）员工上岗后要先培训，包括由人事行政部培训公司简介、工作要求、各项管理规章制度及所在部门主管负责培训工作任务、岗位职责等，培训期满与公司签署试用合同及保密协议、规章制度的确认。 3）在培训期间，如果所在试用部门负责人和人事行政部认为员工的各方面能力达不到公司的要求，经总经理审批，公司有权停止试用。
4）试用期间，人事行政部及用人部门、相关部门会对员工是否胜任其职务进行评估。工作表现出色而受到奖励，能迅速掌握所需要的工作技能或达到岗位所需要的要求，可提前结束试用期。
5）试用期间，如果员工违反试用合同中所规定的内容或违纪者，公司有权解除其劳动关系。
6）在试用期内，公司有权根据员工在试用期间的工作表现、岗位调动及试用期满后的考核结果调整和变化员工的工资水平。
7）公司将根据新员工在试用期的考核结果及各方面表现，决定是否转正、延长试用（试用期最多不超过六个月）或不予以录用。 2.转正
1）试用期满的员工，在考核合格后，由人事行政部与其签订正式的劳动合同，一式两份，一份由人事行政部存档，一份由员工自行保管。 2）正式的劳动合同按公司的经营年度一年签订一次。合同到期时若未发生解聘和离职的情况，人事行政部应在合同期满前一个月与该员工进行沟通，双方决定是否继续续签。
第七条 离职
1.新员工在试用期间，自认不适合其职务或志趣不合者必须提前一周以书面形式向部门主管提出申请，部门主管报人事行政部审批，经总经理批准，办理完交接手续方可离职。
2.正式员工因故不能继续工作的，要提前一个月向部门主管提出书面申请，部门主管报人事行政部审批，经总经理批准，办理完交接手续方可离职。
3.公司将要辞退的员工，将在其解除劳动合同前一个月由人事行政部通知其本人。4.离职手续办理：
1）员工离职要填写《离职申请表》，交部门主管、人事行政部审批后，经总经理签字同意方可办理离职手续。
2）辞退的员工由部门主管填写《退工申请表》，交人事行政部审核同意后，经总经理审批签字同意，由人事行政部通知其员工办理离职手续。 3）办理离职交接时必须按照《离职交接单》上的内容一一进行交接，经各个部门负责人签字确认后，交接办理完毕。交接单由人事行政部进行存档。
4）办好交接手续后，由人事行政部监督，允许十分钟时间收拾个人物品。任何离职员工都无权在其原工作时所使用的电脑上复制、删除任何文件，若因此给公司造成任何损失，公司有权追究其责任。
5）无论任何情况下离职，应无条件向公司转交与公司业务有关或已由公司掌握、控制的全部信息的载体。
6）离职员工薪金的发放日期与公司所有员工一样于发薪日内发放。 7）若离职员工未能按交接单的内容办妥交接或未经审核擅自离职，公司有权不予办理离职手续及扣留薪金直至全部交接完毕为止，并保留追究其赔偿责任。
第八条 不经预告解除劳动关系
有下列情形之一的，属严重违纪行为。公司可立即终止与员工的劳动合同：
1.员工未能履行其职责严重违反《员工手册》，造成严重违纪行为的；2.员工违反公司《保密制度》所规定的内容，泄露公司机密的； 3.故意破坏公司财物或侵占公有财物者； 4.偷窃公司或同事的财物、设备者； 5.在工作场所内殴打他人或相互斗殴者； 6.不服从公司调动或有威胁行为者；
7.对本公司负责人、各级管理人员或其他共同工作的员工有重大侮辱行为或实施暴行者；8.违法被刑事拘留或判刑者；
9.利用职权营私舞弊，阻碍公司正常管理秩序的；
10.员工未经公司批准，私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作者；
11.员工在外以公司名义做其他用途，滥用公司名义做欺诈行为，使公司信誉受重大损害者；
12.其它重大过失或不当行为，导致严重不良后果者；
第九条 经预告解除劳动关系
有下列情况之一者，公司经预告后解除劳动合同，并根据员工的工作年限，每满一年发给相当于上年平均工资一个月的经济补偿金： 1.公司依法破产、解散或转让时，需解除劳动合同的；
2.签订劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的；3.公司认为员工对于所担任的工作不能胜任或经过工作调动、培训不能胜任新的工作岗位的；
4.员工因病或非工伤在规定医疗期满后，不能从事原工作或由公司另行安排的工作的；
（五） 员工薪资、福利
员工薪资的核发是由人事行政部每月按照员工的出勤情况，制定相应的统计表交由财务部计算，财务部和人事行政部审核无误后交总经理审批后执行，统计表和工资表由人事行政部和财务部备案留存。 第一条 工资与税负的规定
1.公司实行薪资与员工所在职务的工作量、责任轻重、工作表现、工作效率挂钩的制度；
2.公司员工的薪资根据其岗位的变动及工作能力大小而有所增减；3.工资总额按国家规定应缴纳所得税部分，其所得税由员工本人自行承担，由公司代扣、代缴；
4.公司以人民币形式按月支付员工工资，不得无故拖欠员工工资。
第二条 发薪形式及日期
1.发薪形式：公司将统一为员工办理银行储蓄，财务部每月按时将员工薪金汇入其帐号。
2.薪金计算期：当月1日—当月31日
3.发薪日期：每月的15日发放上月的工资（若遇节假日可能提前或顺延）
第三条 薪资计算方法：
1.试用期间离职时：基本工资÷30天×实际工作日；
2.正式员工离职时工作不足一个月：基本工资÷22天×实际工作日；3.实习人员工作不满一周，离职时不计薪金。 4.正式员工工作满整月则按月结的方式；
第四条 公司实行薪金保密的制度，员工不得向他人透露及探询他人薪金。 第五条 员工调薪程序
调整的薪资以调整日次月开始执行。
第六条 社会保险
1.公司按照国家规定的四种保险（养老、失业、医疗、工伤）为正式员工予以办理及缴纳，人事行政部负责为员工办理以上保险；2.员工需缴纳保险中规定个人按比例应缴纳部分的金额，此金额将从当月工资中扣除；
3.员工离职后，公司将停止为其办理的各种保险及存档；
第七条 员工福利
1.全勤奖：若员工在半年内未发生迟到/早退，旷工及请假者，即可获得200元的全勤奖励。（请假的范围里不包括一天的有薪病假） 2.员工可享受公司提供午餐补助10元/天。
第八条 企业文化活动
1.员工活动的计划宗旨： 1）建立公司的企业文化； 2）丰富员工业余文娱生活； 3）营造健康向上的工作氛围； 4）培养员工团队精神、沟通意识； 2.公司活动的种类：
1）员工周年纪念：向已在公司服务满周年的员工发放感谢信，感谢员工对公司所做的贡献，并激励其以后能更好的为公司服务； 2）生日祝贺：当月过生日的员工会收到公司发送的电子贺卡； 3）定期郊游活动：没有特殊情况下，公司会定期组织员工去郊游，加强员工的身体素质，缓解工作造成的压力，感受自然；
4）新年联欢：逢新年到来，全体员工欢聚一堂，举行丰富多彩的文娱节目，并总结过去，展望未来；
5）员工大会：定期召开全体员工大会，由公司总经理进行大事通报，相关人员介绍公司业务及市场进展情况等，帮助员工了解公司的理念及业务发展方向，从而增强员工自信心和归属感；
第九条 附则
公司员工按合同分类及用工不同享受的薪金、社会保险及员工福利的标准也不同。
（六） 考勤制度
第一条 工作及午休时间
1、上班时间：8：30 — 17：30
2、午休时间：12：00 —14：00 （冬季时间如有调整，以调整后为准）
第二条 考勤规定
1.公司实行门禁刷卡制度，员工上班、中午休息、下班均需按规定刷卡，以便计算考勤。凡月底考勤上未能反应出上下班的时间者，一律按缺勤处理。
2.忘打卡：如出现忘刷卡现象，视同为迟到；如外出办事无法打卡或因打卡机问题打卡无效，需有部门主管能证明其准确上下班时间，并在前台登记，月底人事行政部核查无误方为有效。
3.因公干外出办事，必须填写外出登记，部门主管/经理签字批准，部门主管/经理级人员外出需经直接上级批准。（如遇上班前直接外出或下班后无法返回需签批注明）人事行政部将统一进行核查，不能反映出正常考勤时间的，视情节以迟到、早退或旷工处理（特殊情况酌情处理）。
4.当月累计三次忘打卡，则视为一次迟到/早退,依次累计。
5.无论任何情况下所有员工都必须亲自刷卡，委托他人或代替他人刷卡者，一经发现，双方即时予以记大过处分，若有两次同样行为，立即解除劳动关系。6.午休规定：
A、中午实行前台轮岗制，全体员工轮流值班一天。值班人员午休用餐时间：12：00—14：00。
B、午餐补助：10元标准/人。外出人员可以享受，外出需要登记时间，月底统一报账.上午请假超过2小时者无当日午餐补助；未按规定在人事行政部办理请假手续/无请假单者，请假当日无午餐补助。
C、规定两个小时午休时间，严格遵守。下午上班时间迟到者按公司处理规定执行。各部门主管/经理负责本部门的考勤监督，月底统一上报人事行政部。人事行政部及前台值班人员负责整体监督管理。经发现有包庇现象，同样遵照处理规定执行。
D、上班时间均禁止在办公区域内吃零食、水果一经发现，参照公
司处罚规定处理。午休时间时间禁止吃一些异味较重的事物，如榴莲等。 第二条 迟到/早退的处理规定
1.员工在规定的上班时间/午休时间过后才到岗刷卡者，视为迟到。2.员工在规定的下班时间前打卡者，视为早退；
3.当日上班未能来报到，也未及时与人事行政部及部门主管请过假的，按旷工处理；
4.员工每月有两次次迟到不扣款的机会，迟到三次按旷工一天处理。5.午休后上班迟到者，第一次（五分钟以内，以外者按规定处罚）给予口头警告，第二次开始五分钟以内扣罚金5元，十分钟以内口罚金10元，依次五五制累计。迟到达到或超过三十分钟，视情节予以扣除当日工资，并按规定交纳罚金。
6.当月迟到/早退累计达四次或忘打卡累计达五次者，给予书面警告处分一次。
7.凡出现旷工行为，将以旷工当日/小时工资标准200%予以扣罚。旷工累计达三次，将遵照公司规定执行。
第三条 病、事假处理规定
1.病假
1）病假以小时为计算单位；连续一天以上病假者需出具医院诊断证明，无法出具的一律按旷工处理；
2）员工享有半年一天的有薪病假，有薪病假限半年内使用，不做累计； 3）员工因病需休假时，需填写“病假申请单”由部门主管签字后交人事行政部签字批准后方可离开；
4）员工因急病不能提前请假的必须在规定上班时间一小时内以电话形式通知人事行政部及部门主管，事后补办请假手续； 5）员工因病需请假三天以上者必须经总经理签字批准；
6）已超过享有的有薪病假天数，病假一天扣除当天工资的50%； 7）员工因病超过停工医疗期仍无法工作者，公司有权决定是否解除劳动关系；
8）若发现借病假理由离岗外出者，经查属实，按离岗的时间的两倍做旷工处理；
2.事假 1）事假以小时为计算单位，事假一天扣除当天工资的100% 2）员工请事假需提前一天向部门主管提出申请，并填写“事假申请单”经部门主管同意后交人事行政部签字批准后方可生效；
3）员工有急事不能提前请假的，需在规定上班时间一小时内以电话形式通知人事行政部及部门主管，事后补办请假手续； 4）申请事假超过三天以上的必须经总经理签字批准；
5）在节假日（长假）因探亲等原因需请假的员工，必须提前三天向部门主管申请，经部门主管、人事行政部批准，及时做好工作交接后请假方可生效。
6）未经公司同意擅自外出办理私事或未来公司又不及时打电话通知者，一律按旷工处理，并扣除当日工资，其部门主管要负管理责任；旷工累计达到三天，公司有权与其解除劳动关系；
7）每人每年请事假累计不得超过12天，特殊情况需经总经理特批； 3.如遇加班情况，可以通过加班倒休。病假和事假可以通过加班，倒班方式予以抵销。
第四条 假期
1.国家规定的法定节假日：
各节日等假期均按当年国家规定执行； 2.公休假：每周
六、日 3.婚假：
1）婚假需提前两周申请，并出具相关有效证明，经部门主管同意，报人事行政部审核同意后，经总经理批准；
2）员工在达到国家规定的结婚年龄的初结婚者，可享受有薪婚假三天，晚婚者可享受有薪婚假十天； 3）婚假必须一次性休完； 4.产假：
1）符合国家计划生育政策的女员工，分娩者可享受有薪产假90天。其中产前假15天，产后假75天。
2）若员工如果怀孕7个月以上，工作确实有困难，可向人事行政部申请待产假，需经总经理批准，在此期间的假期做病假处理，但最多不得超过90天。
3）产后休假75天后仍不能到岗工作者，根据其实际情况，经总经理批准，公司可最多延长15天期限，在此期间的假期做事假处理。
5.丧假：
1）员工直系亲属去世，可到人事行政部申请有薪丧假三天。 2）员工的非直系亲属去世，可申请丧假一天。
（七）
考核评估与晋升机会 第一条 绩效管理的原则
绩效管理是对公司战略及员工目标的设定、实施及达成情况进行系统、持续管理的有效过程，是实现公司业务发展模式和人力资源管理体系的基础。它通过对员工目标、任务达成情况的监督、指导、控制及评估，促进公司树立良好的沟通氛围与企业文化，从而最终实现公司与员工整体绩效的最大化。
第二条 绩效管理的目的
1.确保公司目标及业务计划能够分解至每一位员工并得到真正实施；2.确保员工认识公司对个人的工作期望及自己的行动计划； 3.通过日常工作的反馈与指导，加强管理者与员工的双向沟通；
第三条 绩效管理是保证年度目标达成的重要管理和控制步骤，是各级主管不可推卸的责任。
第四条 考核划分
1.公司对员工在每半年进行一次绩效考核。人事行政部门负责进行设定考核；
2.除公司进行的绩效考核，各个部门主管可以对本部门的员工进行不定期的考核，但需在人事行政部报审考核内容；转正、续签合同时也会进行考核评估；
第五条 考核的基本程序
1.人事行政部将根据工作计划，发出员工考核通知，说明考核目的、对象、方式以及考核进度安排；
2.考核人及被考核者按照考核规定真实的填写所有内容；
3.各考评人的意见、评语汇总到人事行政部，人事行政部做统计、填写意见及汇总；
4.考核结果的反馈，通过面谈形式，把考核的结果，以及考核的评定内容与过程告诉被考核者本人，并指明今后努力方向，自我培养和发展的要点等等；
5.考核结束后，员工若认为对自己的考核结果有失公正，在一周内向人事行政部提出书面意见，人事行政部接到意见后在一周内给予答复；
6.考核的结果将作为员工晋/降级，升/降职，调薪及处罚的依据；7.主管与下属应经常就目标等执行情况进行沟通，并主动指导和支持下属工作。有关考核情况的沟通可以是正式或非正式的，视需要，主管级人员和员工都可以主动要求进行绩效谈话； 8.各直接主管每个月应与员工进行一次绩效谈话。
第六条 考核的面谈程序 1.面谈前
1）主管人员应从不同渠道，多方面搜集有关员工绩效表现的数据信息； 2）根据员工在考核期间的业绩等表现完成初步的评估； 3）安排好时间和地点，提前通知员工进行面谈； 2.面谈中
1）说明面谈目的及总结各方面情况，为下一考核年度设立目标并明确个人发展需要；
2）借助实际事例，表扬员工表现好的及需要改进的方面； 3）面谈中应给员工提问和解疑的机会 3.面谈后
1）将考核表交至人事行政部备案。人事行政部视考核情况决定是否与员工进行谈话；
2）根据考核结果，制定下一年度的工作目标； 第七条 晋升机会
公司的政策是积极提升优秀的人才，激发员工的工作热情。晋升是依据工作表现和对本职工作的胜任情况及个人能力而定。
1.公司对于积极主动、技术熟练、本职工作能够出色完成、具有一定的管理能力、有一定的潜力及上进心的员工给予晋升机会；2.晋升分定期和不定期
1）定期是依据考核评估后的结果，决定是否进行提升的制度； 2）不定期是指根据员工在平时工作中的表现情况，不确定时间对做出贡献者，进行提升的制度。 3.晋升申报规则
由本部门主管填写《升职、调动申报表》，经人事行政部审核调整后报总经理审批，由人事行政部通告任命并存档。
（八） 员工培训管理制度
第一条 培训目的
1.进一步提高公司员工素质，改善工作质量，提高工作绩效；2.实现员工和公司、社会的共同进步，以奠定公司长期发展的基础； 3.增强公司凝聚力，激励员工不断学习、创新、进取，营造学习型组织氛围；
第二条 培训内容
公司培训为在职培训，包括：
1.新员工培训：为了缩短新员工入职后的适应期，使新员工能顺利开始新的工作而进行的培训。内容以公司简介、公司企业文化、规章制度、工作流程及工作职责等为主。
2.职业素质及管理技能培训：指为提高员工的综合素质，帮助员工掌握基本的管理技能，提高工作效率而进行的培训。内容以商务礼仪、沟通技巧、团队合作及时间管理等为主。
3.技术培训：指为形成一定规模的专业技术骨干队伍，保证公司长远发展的需要而进行的培训。内容以常用办公软件、业务需要的专业软件等技术培训为主。
4.市场及销售培训：指为建立良好的营销观念，收集相关信息，审定客户的需要和销售环境，提高销售业绩而进行的培训。内容以竞争销售技巧、市场公关与媒体管理及基础销售技巧等为主。
5.高级管理培训：指为系统化普及管理基本知识，并着重管理技能的强化训练，以满足公司发展对管理人员素质的基本要求而进行的培训。内容以项目管理、卓越管理及变革管理等为主。
（九）
奖励
第一条 奖励种类
1.嘉奖（表扬） 2.记小功 3.记大功
第二条 奖励准则
1.有下列情况之一，公司予以通报表扬或记嘉奖： 1）工作上积极主动，热情待人，有具体事迹者； 2）调节重大纠纷有功，能成为表率者； 3）态度认真，获得客户或同事赞许者；
4）其他有利于公司或公共利益，有事实证明者； 2.有以下情况之一，公司将予以记小功： 1）某方面表现突出，成为公司楷模者； 2）检举舞弊、违纪或危害公司权益者；
3）对公司发展规划等提出合理化建议，提议改进工作方法或其它制度上的有关事项，经确认对公司有重大贡献者； 4）节省资源，爱护公物有显著效果者； 5）防止盗窃得力者； 6）其他类似功绩者；
3.有以下情况之一，公司将予以记大功：
1）遇意外事件或灾变，奋不顾身而避免或减少公司损失及保护同事人身安全的；
2）对公司有较大贡献，因而提高公司声誉者； 3）工作上业绩突出，为公司带来明显效益者； 4）其他类似功绩者；
4.上述奖励经人事行政部调查属实，报总经理签署后，根据实际情况及贡献大小决定授予何种奖励。
（十）
惩罚
第一条 行为准则
员工应按照公司规定的程序办事，工作努力，达到公司要求的标准，服从领导的指示，员工的形象不应有损于公司的利益及声誉。
第二条 处分种类
1.警告处分：用于员工第一次触犯轻微过失的规定，以书面形式确认，并扣除该员工当月工资收入的5%；
2.记小过：用于已有过警告处分或违反公司规定情节不太严重的，以书面形式确认，并扣除该员工当月工资收入的10%；
3.记大过：用于犯重大过失及曾受到两次警告、一次记小过的员工，以书面形式确认，并根据情节严重扣除该员工当月工资收入的15%-20%；
4.解除劳动关系：员工严重违反公司纪律，所犯情节严重，给公司造成严重损失或工作表现欠佳，公司有权与其解除劳动关系；5.以上处分由部门主管或人事行政部提出建议经总经理批准，由人事行政部公布备案。
第三条 处罚准则
1.员工违反以下规定，公司有权给予警告处分： 1）当月迟到/早退、忘打卡累计达到3次者； 2）当月旷工达一天者；
3）不能按规定时间上班，又不及时通知部门主管及人事行政部，导致工作无人代替，耽误工作进度的； 4）工作当中出现一般失误的；
5）违反员工手册中《办公室管理制度》之第二条至第十三条及第十六条的；
6）性质与上述情形类似，以及公司其它规定中规定的其他行为；
2.员工违反以下规定，公司有权给予记小过处分： 1）旷工时间达一天以上三天以内者（不含三天）； 2）当月累计迟到/早退、忘打卡达4次以上者； 3）发现公司财产受损，隐瞒、不及时报告相关部门者； 4）了解其他员工有严重过失行为而知情不报者；
5）违反公司员工手册的规定，对公司及对外造成不良影响的； 6）违反员工手册中《办公室管理制度》之第十四条、第十五条的； 7）不能完成其本职工作又不及时与上级沟通，从而造成工作延误，让公司蒙受损失的；
8）性质与上述情形类似的其他行为；
3.员工违反以下规定，公司有权给予记大过处分： 1）未经允许将公司或同事的财物、设备擅自带离公司的； 2）工作散漫，工作效率低，不与同事协作者； 3）第一次委托他人或代替他人代打卡者； 4）当年年度累计3次警告处分者；
5）向他人透露或探询他人薪金，在公司内引起不必要的争端； 6）挑拨公司是非，影响同事团结者； 7）性质与上述情形类似的其他行为；
4.员工违反以下规定，公司有权与其解除劳动关系：
1）当年年度累计四次以上警告处分或三次小过或两次记大过处分者； 2）当年年度累计一次警告、一次小过、一次大过者； 3）连续或累计旷工达3天或3天以上者； 4）累计2次委托他人或代替他人代打卡者； 5）偷窃公司财物、商业资料或其他同事财物者；
6）违反《保密制度》的规定，窃取、泄露公司商业机密者； 7）利用工作之便营私舞弊，谋取私利，私吃回扣，索贿、受贿者； 8）触犯国家法律而被扣留或判刑的； 9）向第三方透露任何有关公司财务状况者；
10） 未经公司批准，私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作；
11） 除公事外，使用公司名义做其他用途，滥用公司名义作欺诈行为。（公司对类似事件有权提起法律诉讼，并保留索赔权利） 12） 患有传染病或其它严重疾病，但故意隐瞒不报者；
13） 顶撞领导，不服从领导的工作安排，拒绝工作分配或消极怠工者； 14） 私自扣压、开拆、毁坏公司文件，给公司造成经济损失者； 15） 性质与上述情形类似的其他行为；
三
公司员工岗位职责
（一）前台文员岗位职责
1）前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并转
达给相关人员。
2）打印
复印办公文件，收发传真，制作办公表格。 3）新员工指纹登记录入，每月统计考勤情况；协助办理人员入职、离职的相关手续。
4）总经理室 会议室的清洁工作。 5）办公用品的采购，领用。
6）及时检查办公设施使用情况，不定期联系售后服务维护保养复印机打
印机等办公设施；定时清点桶装水使用情况，并及时订水。 7）整理登记公司外部来文，将纸质文件归档。 8）及时下达领导的各类通知。
（二）出纳岗位职责 （1）日常工作
1 设置“银行存款日记账”，出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对，并按月编制银行存款余额调节表，公司财务部部长签字后报公司经理审阅。
2 除了供日常零用支付所需限额以外的现金，公司收到的各种汇票、支票等，均需及时存入银行。
3 公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。
4 出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。
5 财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作，财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。
6 公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”，经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款，支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。
7 公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况，出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。
（2）现金管理
1 公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定，对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时，必须向付款方开具销售发票或收据，如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写，加盖“现金收讫”和“收款人”印章。
2 公司支付现金范围：农副产品收购；公司员工工资、津贴、奖金；个人劳务报酬；出差人员必须携带的差旅费；结算起点以下的零星支出（公司结算起点为500元）；公司总经理批准的其它开支。 出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付，确须全额支付现金的经财务部部长审核、公司经理批准后支付。
3 出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得坐支现金。因特殊情况确需支出的，事先报公司经理批准后办理。
4 公司库存备用金限额为1000元，出纳员按规定妥善保管，超出部分随时存入开户银行。
5 出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”，经财务部部长、公司经理批准后提取。 公司员工因工作需要借用现金，需填写“借款单”，经部门负责人、公司财务部部长、公司经理签字批准后提取。
6 出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金，公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。
7 出纳员建立健全现金账目，逐笔登记现金收付，账目日清月结，每日结算，账款相符。 （3）支票管理
1 公司支票由出纳员专人保管。
2 公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管，支票盖章时“财务专用章”由财务部部长亲自加盖，并复核付款原始凭证。
3 出纳员妥善保管好公司支票，因丢失造成公司损失本人承担全部责任。
（六）工程师岗位职责
（七）设计师岗位职责
（八）行政助理岗位职责
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2018年公司管理规定
为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高工作效率，做到遇事有章可循，特制订一下管理规定。 一.新员工入职
新进员工入职必须提供相关证件，按照公司入司流程办理入司，新入司员工必须经过三个月的实习期，15日之前入司的在转正时可以按照整月核算，15日之后入司的转正日期后推一个月，实习期内工资按照事先约定的执行。 二.离职
员工如果离职需提前30天递交离职申请，在申请审批完毕并交接完毕后方可离司，若没有提前递交申请的，所造成的经济损失有本人承担。 三.招聘
公司各部门如果有人员需求和离职人员，请在OA里面走申请，申请未批准的，公司不允许私自招人，若未有事前申请后果有自己承担。 一， 考勤管理
1.公司上下班员工均执行打卡制，作息时间为(期间会根据季节的变化做出调整)：
上午上班时间为：9:00----12:00 下午上班时间为：13:00---17:00 2.公司外出人员请填写外出单，本部门主管审批后，递交到人事行政部备档，手续履行完之后方可外出。出差人员请按照出差管理规定执行。
3.市区巡店和处理业务事项的人员按照本部门规定的时间到达门店并上传照片。业务部门和营运部门应向人事部提交在市区巡店和外出人员上下班的时间，在规定期限内未上传照片，内容不清晰的视为无效出勤（出差人员上传照片同上）。 4.当月出勤天数没有达到应有出勤天数的，全勤奖不予发放。 5.无故不办理请假.休假.事假手续而擅自不到岗的，按旷工处理，一天扣罚三天的工资。
各部门主管外出，出差，请假，调休的必须有总经理签批方可执行。
6.正常请事假，调休，出差，外出一律按照流程执行并上报到行程群。如有特殊情况的，需提前报备到人事行政部主管处。 人事部领单子---部门主管签字---人事主管签字手续，若有特殊情况不能亲自履行的，事后（2天内）补齐手续，否则视为旷工。(超过3天的总经理批复之后方可执行) 7.婚假
公司员工结婚可给予3天的带薪假。 8.丧假
员工配偶，直系亲属（岳父母.公婆）可给予带薪假3天。 9.产假 按照公司产假规定执行（3个月，节假日包含在内，超过3个月的社保费用自理）
10.员工上班时间禁止做与工作无关的事情。
11.参加公司组织的会议.培训.学习或其它活动，如有事需请假的，必须提前向组织或负责人请假。在规定时间内迟到.早退.不参加的一次扣罚100元。
12.事假.月累计请事假超过20天，两个月内连续请事假超过30天的，社保费用有自己承担。
13.凡是遇见家中红白喜事，所有私事等前去吊唁庆贺的，均属于个人行为，公司不承担任何费用，占用工作时间的，按事假论处。
14.公司员工出差应做好出差准备，不允许下午出差，否则费用自理。当天能返程的，不允许原地逗留。 二.办公用品的购买和领用
1.公司日常所用办公用品，应有人事行政部负责统一购买。2.各部门所需办公用品，单品值超过100元的必须走OA并书面向人事部递交申请，无事前申请费用的，费用自理。
3.采购人员应货比三家，精挑细酌，力争做到物廉价美，经久耐用。4.凡是领用可循环利用的物品（如：计算器.订书机.电脑.鼠标.键盘等）必须填写物品领用单。除墨水，纸张外，凡属不易消耗物品等重复领用的，一律以旧换新。
5.办公用品的由人事行政部专人进行登记造册，分类放置统一保管调配。保管员应在每季度末向上一级汇报物品消耗情况和台账记录。 6.凡领用公共办公贵重物品的，一律向人事部缴纳押金，事后归还物品，退还押金。（200元） 三.培训
为使公司培训管理规范化和有序化，正确指引员工培训，使培训有计划，有目的的实施，特制订本办法。本制度适用于公司全体员工。 一.人力资源部作为培训工作的归口管理部门，主导公司培训的实施和组织。
1.人力资源部根据公司战略目标，负责公司整体培训体系的建立。2.制定公司年度培训规划，并组织开展。严格把控培训的实施情况与费用的使用情况。
二.各部门做为培训的执行责任部门，具体负责 1.呈报部门培训计划。 2.制定部门专业课程课件。
3.协助确定部门讲师人选，并配合支持内部培训工作。
4.凡是公司有培训的，需求部门提前15天向人力资源部提报申请，上报人数和培训计划，费用预算。人力资源部部根据培训需求安排住宿和场地并申请费用。
5.每个部门需要完成全年培训计划，在每年12月25日提报次年培训计划，交到人力资源部。五.公司员工福利
1..凡家中有直系亲属去世的（配偶.岳父母.公婆，），可带薪假3天。2.凡入司满一年的员工，在次年可享受公司的带薪年假3天，每增加一年，年假增加一天，休假时间按照公司统一核准的时间，未在规定期限内休假的一律视为事假。
3.对于长期请事假，公司核算年假的天数同样按照出勤月份核算 4.员工入司三个月之后，公司为员工办理社会保险。费用按照社保法比例分配。 六.工作事项
1.每个部门主管.应提报上周工作完成情况，下周工作计划。周一12:00之前提交到戴安洁处，并由其呈报给总经理。
2.上班期间凡是利用手机或者电脑玩游戏，看视频的，一经发现给予当事人100元罚款，部门主管200元罚款，人资主管500元罚款。3.凡是上班期间，未经公司领导批准，外出办事或者利用上班时间溜出去购物的，一旦发现，按一天事假核算。
本规定从2018年1月1日起开始执行
2018-1-1
推荐第7篇：公司管理规定
公司管理规定
一、员工考勤制度
1、工作作息
上午：9:00-12:00
下午：13:00-17:00
做值日提前到公司,不要影响工作
2、违纪界定
员工违纪分为：迟到、旷工、脱岗等三种，管理程序如下：
（1）、迟到：指未按规定达到工作岗位；第一次迟到超过五分钟罚款50元，以此类推。（非人为因素除外）
（2）、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，按自动离职处理；
（3）、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。
二、业绩考核制度
考核分两类：
1、业绩1万，且电话量50个及发帖量50个（当天完成电话量及发帖网站发至邮箱）
2、业绩1万，且签15笔合同
如未完成业绩和工资挂钩
三、本制度自公司公布之日执行
推荐第8篇：公司管理规定
公司管理规定
一、作息时间。
严格执行机关作息时间和签到制度（准时签到和迟到签到），不得迟到或早退。
二、树立良好形象。
对待客户要热心、热情，在工作中不推诿、不扯皮，讲实话、办实事、求实效，树立求真务实的工作作风，
三、讲文明、讲卫生。公司管理规定
一、作息时间。
严格执行机关作息时间和签到制度（准时签到和迟到签到），不得迟到或早退。
二、树立良好形象。
对待客户要热心、热情，在工作中不推诿、不扯皮，讲实话、办实事、求实效，树立求真务实的工作作风，
三、讲文明、讲卫生。
不得随地吐痰、扔烟头、纸屑和乱倒垃圾，经常保持本科室和责任区清洁卫生。每天下午下班前将本科室和责任区清扫干净。
四、爱护办公设施。不得随意调整和故意损坏办公设施。
五、节约用电。在下班前必须关闭电灯及其他用电设备。
六、及时请示汇报。
对自己负责的工作完成情况，以及工作中存在的问题，要及时向领导请示和汇报，便于领导掌握工作进展情况，能及时处理存在的问题，确保各项工作的顺利完成。
8:00后如没有出现在自己的位置上，则视为迟到。即工作开始，应该马上进入工作状态，不能再做与工作无关的事。
工作时间内，不做如：睡觉、说笑、打闹、照镜打扮、发短信等严重影响工作秩序的事。
工作时间内，不看如：报纸、杂志、小说、学习用书籍等与工作无关的读物。 有急事需接听电话时，要离开工作间，且时间不宜过长。
遵守作息时间，上班铃响后应立即进入正常工作状态。铃响后没有回到工作岗位者，视为迟到。
工作时间内，不能长时间离开座位，经常离开或离开超过15分钟者，如不能合理解释，视为消极怠工。
休息时，不得在工作间打闹、放音乐、大声喧哗，以免影响其他同事正常休息。 工作台面上不能放置与工作无关的物品。
为尽量保持室内的空气，工作间内的垃圾桶内，不能倾倒任何食品垃圾。 每周一次对工作环境进行清扫、整理、整顿。
每天下班之前，应一直保持正常的工作状态，不得提前关机和收拾整理。 每天下班后，大家应将自己座位附近的门窗和不需要的电器及照明关闭，最后离开的人，要全部确认一下。
公司的电脑属于工作设备，绝不允许用以玩游戏、看小说、浏览与工作无关的网页等。
公司内所有工作人员，不得以任何方式将公司的任何资料带出或流传到社外，一经发现严肃处理！情节严重者将追究其法律责任。
严禁将非本社职员带进公司。员工更衣柜管理制度
推荐第9篇：公司年休假制度规定
一、年休假天数：
1、参加工作满二十年以上的职工，每年可休假十四天。
2、参加工作满十年以上的职工，每年可休假十天。
3、参加工作满五年以上的职工，每年可休假七天。
4、参加工作满一年不足五年的职工，每年可休假三天。
5、获部、省(直辖市、自治区)及以上劳动模范称号的职工(“五一”劳动奖章获得者)，可在规定享受的休假天数上增加五天。
二、假期计算办法：
1、职工年休假应一次休完。休假天数含法定节假日、公休日。
2、国家规定享受探亲假、婚丧假、生育假的职工当年仍可享受休假待遇。
3、外系统调入的职工，在本单位工作满一年以上者，当年可享受休假待遇。
三、假期待遇：
1、在休假期间，职工的工资和各项福利待遇不变。
2、当年休假的职工，其休假天数超过规定天数，超过天数按缺勤的有关规定执行。
3、各单位要保障职工休假，不允许跨年度使用。确因工作需要当年不能休假的，经严格考核后，按相应的休假天数，以每天20元计给予补助，此项费用在工资基金中列支。
四、年休假的一些原则：
1、各单位职工休假时间由本人提出，本人所在单位领导在不影响工作原则下统一安排，不集中安排休假。
2、享受寒暑假的职工，不享受年休假。
3、参加各类学校学习，脱产半年以上的职工，不享受年休假。学习期满返回单位工作超过半年的职工，当年可享受年休假。
4、一年内连续病假超过半年或事假累计超过两个月的职工，不享受当年年休假。在本年内休假后又请病、事假超过上述规定的职工，下一年度则不享受年休假。
5、一年内待岗达三个月以上的职工，不享受年休假。
6、受记过及以上行政处分的职工，一年内不享受年休假。
五、附则：
1、在国家未颁布带薪年休假制度具体规定之前，照此规定执行。国家新政策颁布后，本规定凡有悖于国家政策的，按国家规定执行。
2、本规定由兴隆供电分公司办公室劳资员负责解释。
附：
年休假，是国家根据劳动者工作年限和劳动繁重紧张程度每年给予的一定期间的带薪连续休假。我国有哪些法定假日：元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节以及法律法规规定的其他休假节日。
机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假(以下简称年休假)。单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天;已满10年不满20年的，年休假10天;已满20年的，年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假。
(一)员工全年事假累计20天以上,所在单位不扣工资和事假累计两个月及以上，单位扣发工资的;
(二)累计旷工30天及以上的：
(三)累计工作满一年不满10年的员工，全年请病假累计2个月以上的;
(四)累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的;
(五)累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的;
(六)复原军人。新招工人和自谋职业回原单位工作的，工作时间未满一年的，不享受年休假。
推荐第10篇：司机管理规定制度
第一条 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
第二条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
第六条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
第八条 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
第九条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
第十一条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。
第十三条 接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。
第十四条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开;出车外出回来，应立即到管理人员处报到。
第十五条 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向总办主任反映。
第十六条 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。
第十七条 不论什么时间，司机身上必须带传呼机。对公司领导或管理人员的传呼，应尽快复机。情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。
第十八条 下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。
第十九条 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
第二十条 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励500元。
第二十一条 总办每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
第11篇：班组管理规定制度
潞城市美味美食品有限公司管理制度
班组管理奖罚制度办法Q/MWMZD C01-XX-2012
一、目的
主旨为了能够确保工作安全及生产顺利进行使全体员工都能有一
份积极上进的心态投入作业状态，做出以下规定：
二、规定
1、
2、严禁在工作区域内吸烟，吃零食。（违者警告一次） 每日早上提前5分钟到车间集体开早会，上班不得有迟到，
早退等现象，（迟到一次者记口头警告，超过三次的记警告一
次，罚款 元）。
3、不得有随意请假，旷工怠工等现象。请事假，须事前提出
申请（最少提前4小时）。病假要求出示病历证明，必须经得
相关主管签准方可离开，（不得代请假、电话请假，否则按旷
工处理，旷工超过三天视自动离厂）。
4、上班前不准喝酒，醉酒者进入工作区（违者一律记小过一
次，严重者记大过一次）。
5、
6、不准穿高跟鞋，拖鞋，短裤，进入工作场所。上班时间，打瞌睡，无精打采等现象，违者一律以违章作
业论罚（记大过一次）。
7、作业时，不得有随意离开，串岗大声喧华扰乱他人工作注
意力的情形
8、工作场所内有故意损坏公司财物及造成产品不良行为，将追究赔偿。（给予记大过一次）
9、心情不好而在工作中闹情绪，影响生产进度及造成品质不良（批量不良）。（第一次记小过，第二次记大过一次，第三次给予解雇处理）。
10、在生产制程中人为未把冲压工件放到位或双冲制导致模具爆裂，影响生产进度的一经核实，则由个人赔偿模具维修的一切费用。
11、在生产制程中人为导致产品品质不良，批量不良的，即未按规定操作机台，没有将冲压工件放到位冲制，或放反冲制的超出工件的不良率，每件按原材料的成本由个人或班组来赔偿公司的损失。
12、对虚报夸大填写生产数据影响成品进仓数据不符导致公司直接受损失的一经核实将严励处理，给予记大过一次，举报有奖。
13、在生产制程生产中，产生的不良品私自将不良品丢到物料废料堆的直接作废的经有举报核实，记大过一次对举报者姓名保密而且有奖，望互相监督。
14、严禁在车间打架闹事，斗殴，情节严重者一律给予解雇并送公安机关处理。
15、工作中一律要服从干部安排，绝不能以个人观点来行事，如有不服从及有意刁难者，一律给予处罚（记小过一次）
16、三次警告记小过一次、三次小过记大过一次，警告一次罚元正、小过一次罚元正、大过一次罚元正。
三、奖励办法：
1、在工作中，能够提出有利于车间生产效率及控制产品品质降低成本的方案，在试作后可行者给予奖励元—元奖金列入当月工资发放。
2、以上条例若是能够遵守，按照规定，每月评出优秀员工及干部，列入每月职务津贴考核，给予相应的奖励。
此管理制度由班组长主管全面有效严格执行。
第12篇：会议制度管理规定
会议制度管理规定
一、目的
为提高各部门、车间工作效率，更合理的安排会议时间和计划，提高会议质量，避免造成参会人员冲突、会议室冲突、会议时间冲突。使公司各项工作顺利落实到位，提高会议效率，特制定本管理方法。
二、使用范围
本规定适用各部门/车间的培训、内部例会、跨部门协调会议等各类会议。
三、执行标准
(1) 计划性的会议：各部门/车间需在每周四下班之前把下周的会议计划发至生产运营部公用OA账号。生产运营部对会议计划进行审核、协调，避免造成人员、会议室、会议时间冲突。生产运营部于下周一之前把会议计划汇总表下发。各车间/部门需根据计划表内容进行会议。
(2) 临时性的会议：电话通知到相应的参会人员。并走新OA会议室申请流程，待生产运营部确认同意后方可议会。原则上临时会议不得与计划会议冲突，且对于计划外的会议要有合理的理由。
(3) 各车间/部门会议需形成会议签到表和会议纪要，于每月5号之前上交上个月会议纪要电子汇总版至生产运营部公用的OA账号。生产运营部也会每月定期抽查各车间/部门的会议签到纸质版。
(4) 车间上报会议室使用申请，由生产部进行汇总，安排会议室，并将会议状态信息推送至相应的服务器，自动进行会议室状态播报，会议完成后由生产部进行检查。
注：电子版会议纪要要求：次月5日之前提交上个月会议纪要电子汇总版（EXCEL格式）。第一张表格有会议总目录，目录显示会议名称并能够链接到后面相对应的会议纪要中。
四、会议要求
(1) 会议通知：有主题、有目标、有地点、有时间、有召集人、有参会人员。 (2) 会议时间：所有会议，会议组织者需提前10分钟准备。参会人员至少提前5分钟到会场。视频会议，需至少提前30分钟通知信息管理员进行调试。会议时间不得超过90分钟（公司级会议除外）。
(3) 会议过程：需将手机调到震动状态或关闭，原则上不允许接听电话，如需接听，请离开会场。
主持人：限定发言时间，确保会议紧扣主题。
发言者：言简意赅，观点明确。
会议记录：真实、完整、明确责任和时间、并经参会人员确认。 (4) 会议结束后：会议记录人对会议要求进行督办、检查和追踪负责，根据规定的时间节点逐项跟进。对于没有按限定时间完成的，考核相关责任人。 (5) 会议精神：凡是会议，必有主题；凡是会议，必有纪律；凡是会议必有准备；凡是会议，会前必有议程；凡是开会，必有训练；凡是会议，必有结果；凡是会议必须守时；凡是散会，必有事后跟踪。
(6) 开会+不落实=零：布置工作+不检查=零：抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
五、注意事项
(1) 各车间/部门上交的会议计划如果没有召开要有合理理由，未有理由，则给予通报，第二次出现则给予考核20元/次。
(2) 各车间/部门需每周四之前报下周的会议计划至生产运营部，对于没有按规定时间发送会议计划的车间/部门，视为没有会议。
(3) 各车间/部门需每月5号之前上交上个月会议纪要电子汇总版至生产运营部公用的OA账号。没有按规定时间上交的考核车间/部门第一负责人50元/次。 (4) 会议时间原则上不得超过90分钟（公司级会议除外）。反之考核部门/车间责任人。（50元/次）。
(5) 会议无故迟到、早退者，考核责任人50元/次。无故旷会者，考核100元/次。如有特殊情况，不能准时参加会议，会前至少提前5分钟电话通知会议发起人同意，反之视为没有请假。
(6) 对于计划外的会议，车间/部门擅自使用会议室，没有走新OA会议室申请流程，造成与计划内的会议地点及时间冲突，考核相关责任人100元/次。 (7) 会议室使用完毕后，做好清理、整理工作，确保会议室及配套设备干净、整洁。反之追责上次会议负责人，20元/次。
生产运营部
2017年12月20日
第13篇：公司档案文件管理规定
公司档案管理规定
为加强公司档案及文件管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，依照国家有关法律法规和公司基本管理制度，特制定本规定。
第一条 档案文件的定义
本标准所称档案是指过去和现在公司各部门在经营管理活动中所形成的有保存价值的各种文书、合同、协议、人事资料、账册、凭证、报表、技术资料、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录（包括电子资料记录）。
第二条 档案文件管理职责
（一）公司档案工作由公司总经理统一领导，实行专业对口分级保管、分级查阅的原则；
（二）公司办公室办理机要文书、合同、计划书、发展方案和人事资料等公司级档案的接收、收集、整理、立卷、保管、查阅、销毁，并在公司行政经理的具体指导下监督各部门的档案管理工作；
（三）公司财务部负责公司财务账册、凭证及其报表资料的档案管理工作；
（四）市场部负责公司宣传资料、宣传策划方案、技术资料等档案管理工作；
（五）客服部负责客户档案、客户资料的档案管理工作；
（六）售后部负责车辆维修和备件的技术资料、技术标准的档案管理工作；
（七）行政部分别负责上级下发的和本级文书和人事、资产登记册等基础资料的档案管理工作。
第三条 档案的分类及编号标准
（一）公司办公室档案分类：
A类为合同、协议类档案
B类为人事资料档案
C类为下发文件
D类为综合文书类档案
E类为公司证件
以此类推分类：
（二）编号：各类档案的编号用年份加阿拉伯数字按时间先后顺序进行编辑；
（三）公司其它部门的档案必须参照上述原则，按档案性质进行分类和编号；公司财务档案的管理按财务相关规定执行。
第四条 收集整理步骤
（一）档案整理的原则是按类别收集筛选，按时间顺序整理；
（二）对整理的文书材料进行分类编号、编写档案目录，按类别进行立卷。
第五条 建档的标准
（一）档案目录应标明类别、序号、编号、文件名（以文件标题关键词注明，以便按编号查找原文）、件数、生效时间、所存档文件柜；
（二）档案分为绝密级、机密级和普通级。绝密级的档案应在档案号前加上“绝密”字，机密级的档案应在档案号前加上“密”字；
绝密档案是指涉及到公司战略、财务、人事、商业秘密，泄露后足以引起公司经营安全和利益遭受重大损失的文件、文档、报表等资料。
机密档案是指只为专门部门或岗位人员查阅，泄露后会削减公司竞争力、造成不良影响的文件、文档、报表等资料。
普通档案是指具有历史参考价值、可为未来经营管理活动提供参考依据的文件、文档、报表等资料。
（三）人事档案在建档时须有个人履历表、相片两张、身份证复印件（或驾驶证复印件）、劳动合同、商业秘密保护协议及其它相关资料等方可入档；
（四）所有档案的目录应有电子存档目录；经批准颁发的文书、通知等综合类文稿、计划书、发展方案、技术资料等应同时按分类标准建立电子档案，各部门应尽量采用电脑管理，便于业务资料的数字化处理及方便查阅。对存入电脑的保密档案资料应设立安全密码，密码由相关负责人掌握。
第六条 查阅与借阅
（一）因工作需要查阅文档的，需按权限实行分级查阅。查阅绝密级档案必须公司董事长书面批准、不得复印、不得带出档案室；机密档案须总经理批准，可在授权情况下进行复印，使用完毕后立即返还档案室；普通级档案可在档案室进行查阅，也可在品牌总经理、行政总监批准下办理外借登记手续；
（二）阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放；归还时，管理部门应认真验收档案后归档。
第七条 档案保存期规定
档案的保管具有时效性，绝密档案保存期为十年、机密档案保存期为五年、普通档案保存期为三年。档案保存期届满，需要行政经理、总经理领导批准后，方可解密或销毁。销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
以上档案的电子版文本有效保存期不受此限制，可一直予以保存、备案待查。
第八条 监督办法
（一）公司行政经理监督检查办公室的档案管理工作；
（二）公司财务经理监督检查财务部的档案管理工作；
（三）各部门每年1月10日前将上年度立卷档案目录，按管理职责分别上报办公室和财务部备案；
（四）办公室和财务部根据各部门上报的档案目录，分别进行定期或不定期的检查，监督各部门档案管理工作，并定期向总经理汇报。
第九条 档案保密制度
（一）档案管理人员和借阅者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案管理人员不准私自翻阅档案材料；
（二）借阅者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅、摘抄；
（三）查阅复制有关普通档案时，须经上一级领导批准；查阅复制有关机密档案材料时，须经公司总经理批准；
（四）借阅档案资料必须登记，收回时核对无误后及时归档；
（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所；
（六）档案柜随时加锁,并有专人管理。
第十一条 违纪处理
有下列行为之一，据情节轻重，给予50-300元罚款处理，造成损失的还需承担赔偿责任,若构成犯罪依法追究刑事责任：
（一）查阅与借阅人毁损或丢失档案；
（二）擅自向外界提供、摘抄企业档案；
（三）涂改、伪造档案。
第十二条 本规定经2011年12月12日交公司总经理办公会议讨论通过，自2011年1月1日施行。
第14篇：公司宿舍管理规定
公司宿舍管理规定
公司宿舍管理规定1 宿舍是秩序维护员集体休息的公共场所，为了使宿舍管理规范化，军事化、统一化，要求本公司住宿秩序维护员共同遵守以下规定：
1、按时起床，将个人被褥按公司要求叠放整齐，被子叠成方形，见棱见角，枕头放在被子内侧。不能以任何理由不叠被子。床单，被套、枕巾要经常清洗，保持干净。
2、不得私自在宿舍墙上钉挂衣物等杂物，衣物应放置衣柜内，杜绝衣物和其他物品乱扔乱挂。保管好个人物品，不得放在公共设施上。
3、室内公共物品不能外借或带出宿舍，个人与宿舍无关物品(包括私自临时存放物品)禁止带入宿舍。
4、严禁在宿舍内以打扑克、下棋、玩麻将等娱乐方式进行赌博。为照顾倒班保安员的休息，平时禁止在宿舍内搞娱乐活动(公司组织允许的活动除外)。
5、宿舍内任何时候都不能大声喧哗、唱歌、放大电视音量影响其他人员休息。
6、宿舍人员要互敬互爱，友好相处，互相帮助，搞好团结。不利团结的话不讲，不利团结的事不做，坚决禁止在宿舍内搞帮派、拉帮结伙，寻衅滋事，打架闹事。
7、宿舍内任何人不能私自留宿外人(包括亲戚、朋友、不论男女)。
8、爱护宿舍公共财物(包括门窗电视等)任何人不能私拆私卸室内设施，更不得损坏或占为己有。
9、宿舍要严格执行作息制度，熄灯后关电视休息，不能大声说话，保持宿舍安静。
10、未经允许不能在宿舍内使用大功率电器(包括电炉子、电磁炉、电饭煲等)、私拉电线或乱安开关。
11、建立宿舍卫生值日制度，落实责任。值日秩序维护员要负责清扫宿舍，督促检查宿舍内的物品摆放，被褥是否叠放整齐。要确保宿舍通风良好，空气新鲜，卫生合格。
12、每周要进行一次卫生大清扫，开展自检自查。
13、休息或请假期间，遇有紧急情况一经接到公司通知立即归队待命。
14、私人现金、手机、电脑等贵重物品要自己保管好，如有丢失或损坏后果自负。
以上各条款希望全体住宿人员认真学习领会，并遵照执行。如有违犯以上规定任何一款，公司将根据具体情况或情节，对造成损失、影响及后果的，公司研究后予以处罚。 综合管理部 公司宿舍管理规定2 为了加强员工宿舍管理,保证宿舍的安全文明、整洁、使员工有一个良好的生活环境，设立本规章制度。
一、住宿员工必须服从宿舍管理人员管理、监督。
二、禁止在宿舍从事一切违法活动。
三、宿舍属公司的物品，不得擅自搬离宿舍或挪做他用。否则给予记过、罚款，重则追究刑事责任。
四、爱护宿舍公务，不得故意破坏，否则需照价赔偿。
五、所有住宿员工不得擅自留宿他人(包括亲属，朋友)，如确有临急需要，需预先向宿舍管理人员申请，以作登记，备案，再上报公司领导，经批准后，方可暂宿。
六、员工所分配的钥匙要妥善保管好，不得私配或转借非住宿人员使用。
七、经分配好的房间，床位不得私下调换，如有特殊情况需调换，要与宿舍管理人员商议，共同解决。
八、做好宿舍安全措施。
1、禁止携带不安全物品进入宿舍，严禁私自存放酒精，天那水、硫酸等易燃、易爆危险品于宿舍。违者罚款20~200元，造成事故，责任自负。
2、安全用电：严禁私拉电线，改装电路，禁止使用
大功率，不安全电器。不准使用电热丝烧水。违者罚款20~200元。造成事故者，负其责任。
3、不准在宿舍乱燃烧物品，烟蒂不得乱扔，不准在床上吸烟，违者罚款5~30元，造成事故，后果自负。
4、安全使用煤气，须做到谁用谁关，用完即关。发现有煤气泄露现象，要即时作出处理或告知宿舍管理人员，以免发生事故。用完煤气不关者，记小过一次并罚款10元，屡犯者处罚加重，因此而造成事故要负其责任。
5、做好防盗措施;①贵重物品自行妥善保管好。
②持有宿舍钥匙的员工，不得将钥匙转借非本宿舍人员使用，没分配到钥匙的住宿员工，需借用要对其负责，用完即还。否则发生宿舍失窃事件，要追其责任。
③上班、作息或宿舍无人时，要将门窗关锁好。上班时，最后离开宿舍之人要把大门关锁好。晚上最后回宿舍，或最后作息离开大厅之人要负责把大门关锁好。
④值日之人，睡前要检查一遍煤气，水龙头是否关紧，关好，大门是否关紧，锁好。人是否回齐或叮嘱在厅未休之人把门、窗等关好。
九、严禁在宿舍做不文明行为
1、禁止在宿舍内赌博，酗酒，打架等不良行为。
2、不得有影响他人休息行为，如作息时间，不得大声喧哗，吵闹，电视机音量要关小。
3、禁止在宿舍内搞男女关系，不检行为。如无正当事由，男的不能随便进入女的房间，女的也不能随便进入男的房间。
4、自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间和睦相处。不得以任何借口争吵、公司宿舍管理规定1 宿舍是秩序维护员集体休息的公共场所，为了使宿舍管理规范化，军事化、统一化，要求本公司住宿秩序维护员共同遵守以下规定：
1、按时起床，将个人被褥按公司要求叠放整齐，被子叠成方形，见棱见角，枕头放在被子内侧。不能以任何理由不叠被子。床单，被套、枕巾要经常清洗，保持干净。
2、不得私自在宿舍墙上钉挂衣物等杂物，衣物应放置衣柜内，杜绝衣物和其他物品乱扔乱挂。保管好个人物品，不得放在公共设施上。
3、室内公共物品不能外借或带出宿舍，个人与宿舍无关物品(包括私自临时存放物品)禁止带入宿舍。
4、严禁在宿舍内以打扑克、下棋、玩麻将等娱乐方式进行赌博。为照顾倒班保安员的休息，平时禁止在宿舍内搞娱乐活动(公司组织允许的活动除外)。
5、宿舍内任何时候都不能大声喧哗、唱歌、放大电视音量影响其他人员休息。
6、宿舍人员要互敬互爱，友好相处，互相帮助，搞好团结。不利团结的话不讲，不利团结的事不做，坚决禁止在宿舍内搞帮派、拉帮结伙，寻衅滋事，打架闹事。
7、宿舍内任何人不能私自留宿外人(包括亲戚、朋友、不论男女)。
8、爱护宿舍公共财物(包括门窗电视等)任何人不能私拆私卸室内设施，更不得损坏或占为己有。
9、宿舍要严格执行作息制度，熄灯后关电视休息，不能大声说话，保持宿舍安静。
10、未经允许不能在宿舍内使用大功率电器(包括电炉子、电磁炉、电饭煲等)、私拉电线或乱安开关。
11、建立宿舍卫生值日制度，落实责任。值日秩序维护员要负责清扫宿舍，督促检查宿舍内的物品摆放，被褥是否叠放整齐。要确保宿舍通风良好，空气新鲜，卫生合格。
12、每周要进行一次卫生大清扫，开展自检自查。
13、休息或请假期间，遇有紧急情况一经接到公司通知立即归队待命。
14、私人现金、手机、电脑等贵重物品要自己保管好，如有丢失或损坏后果自负。
以上各条款希望全体住宿人员认真学习领会，并遵照执行。如有违犯以上规定任何一款，公司将根据具体情况或情节，对造成损失、影响及后果的，公司研究后予以处罚。 综合管理部 公司宿舍管理规定2 为了加强员工宿舍管理,保证宿舍的安全文明、整洁、使员工有一个良好的生活环境，设立本规章制度。
一、住宿员工必须服从宿舍管理人员管理、监督。
二、禁止在宿舍从事一切违法活动。
三、宿舍属公司的物品，不得擅自搬离宿舍或挪做他用。否则给予记过、罚款，重则追究刑事责任。
四、爱护宿舍公务，不得故意破坏，否则需照价赔偿。
五、所有住宿员工不得擅自留宿他人(包括亲属，朋友)，如确有临急需要，需预先向宿舍管理人员申请，以作登记，备案，再上报公司领导，经批准后，方可暂宿。
六、员工所分配的钥匙要妥善保管好，不得私配或转借非住宿人员使用。
七、经分配好的房间，床位不得私下调换，如有特殊情况需调换，要与宿舍管理人员商议，共同解决。
八、做好宿舍安全措施。
1、禁止携带不安全物品进入宿舍，严禁私自存放酒精，天那水、硫酸等易燃、易爆危险品于宿舍。违者罚款20~200元，造成事故，责任自负。
2、安全用电：严禁私拉电线，改装电路，禁止使用
大功率，不安全电器。不准使用电热丝烧水。违者罚款20~200元。造成事故者，负其责任。
3、不准在宿舍乱燃烧物品，烟蒂不得乱扔，不准在床上吸烟，违者罚款5~30元，造成事故，后果自负。
4、安全使用煤气，须做到谁用谁关，用完即关。发现有煤气泄露现象，要即时作出处理或告知宿舍管理人员，以免发生事故。用完煤气不关者，记小过一次并罚款10元，屡犯者处罚加重，因此而造成事故要负其责任。
5、做好防盗措施;①贵重物品自行妥善保管好。
②持有宿舍钥匙的员工，不得将钥匙转借非本宿舍人员使用，没分配到钥匙的住宿员工，需借用要对其负责，用完即还。否则发生宿舍失窃事件，要追其责任。
③上班、作息或宿舍无人时，要将门窗关锁好。上班时，最后离开宿舍之人要把大门关锁好。晚上最后回宿舍，或最后作息离开大厅之人要负责把大门关锁好。
④值日之人，睡前要检查一遍煤气，水龙头是否关紧，关好，大门是否关紧，锁好。人是否回齐或叮嘱在厅未休之人把门、窗等关好。
九、严禁在宿舍做不文明行为
1、禁止在宿舍内赌博，酗酒，打架等不良行为。
2、不得有影响他人休息行为，如作息时间，不得大声喧哗，吵闹，电视机音量要关小。
3、禁止在宿舍内搞男女关系，不检行为。如无正当事由，男的不能随便进入女的房间，女的也不能随便进入男的房间。
4、自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间和睦相处。不得以任何借口争吵、
打架、酗酒，晚上12点停止一切娱乐活动，并检查未归宿人员。12点后原则上不允许员工进出宿舍。早上8点30分以前不得有任何性质的娱乐活动，或大声喧哗，影响他人休息。
4、未经主人许可，不得擅自动用他人物品。
(触犯以上第九条规定，可按情节轻重做警告，记过等处罚)
十、做好宿舍卫生工作。
1、宿舍卫生清洁一人一天轮流值日。清洁范围包括大厅，阳台，厨房，卫生间。值日之人应保证各公共地方整洁。地面干净，桌、椅、电器无尘。摆设整齐，垃圾及时倒除。(不搞卫生者，一次处罚一个星期宿舍卫生清洁，屡犯作记过罚款处理)
2、不得随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头、烟灰等杂物。吸烟者以不影响他人为主。(违者作搞卫生或处罚处理) 十
一、做好节能工作。
1宿舍的照明灯具，风扇，电视等电器人离不用时，要关闭。(违反一次，罚款20元)
2、节约用水不得有浪费行为，使用热水冲凉时间不得超过20分钟。(违反一次，罚款20元) 十
二、有以下行为者给予退宿
1、无正当理由而不服从宿舍管理人员管理。
2、未经宿舍管理人员或公司领导同意而擅自作出对宿舍利益损害严重者。
4、严重影响舍邻或同事休息，警告未果者
3、有盗窃行为者。
各住宿人员严格遵守以上规章，以建立和谐的宿舍气氛。本规章制度自确立之日实施，不完之处后补 公司宿舍管理规定3 1.目的
规范保安部员工内务管理,确保员工具有良好的一日生活秩序和作息生活环境.2.适用范围
适用于物业公司全体保安员内务管理.3.0职责
3.1保安公司长/班组长负责督促检查员工的内务生活.3.2指定宿舍管理员负责员工宿舍的管理.4.0程序要点 4.1内务检查
4.1.1保安公司长视情况安排每周或每月至少一次内务管理检查: a)检查时由保安部联合管理处负责人或指定人员进行。 b)检查时如发现有违反内务管理的现象及行为,应立即进行处理; c)将检查情况记录存档,作为员工绩效考评的依据之一.4.1.2班组长对本班次的员工内务卫生进行检查: a)班前检查个人卫生是否符合公司有关规定; b)班后检查员工是否按时作息等; c)将检查结果记录在>上.4.1.3宿舍管理员每天不定期地巡视宿舍内务情况: a)及时制止违反内务管理的行为; b)将巡视情况记录在工作记录本上; c)对于一些不服从管理的员工,应记录并向相应的部门主管反映.4.2环境卫生标准
4.2.1宿舍地面干净,无痰迹,果皮,纸,烟头等垃圾.4.2.2床铺干净整齐,被子折叠放整齐,床面上无杂物和乱堆放的物品,床单,被褥干净无味,鞋于床下摆放,干净无异味.4.2.3帽子,皮带,口杯,水桶等物品均按指定位置摆放,衣服均在晾衣区域晾晒.4.2.4墙面,门窗,和其他区域无乱写,乱画,乱刻,乱张贴,乱悬挂现象.4.2.5宿舍内每月进行灭蚊蝇.蟑螂工作,宿舍内害虫少,冲凉房和洗手间及时冲洗,没有污垢,杂物和臭气.4.2.6室内无易燃,易爆,剧毒及其他危险物品.4.3作息标准
4.3.1按规定时间起床,每晚零点前所有非当班员工必须熄灯就寝,中班人员可以延长至凌晨1:30分前熄灯就寝.4.3.2宿舍电视房的开放时间为上午9:00时-晚上23:00时.4.3.3宿舍管理员按规定时间准时开关电视房门,凡遇不遵守作息制度的员工应给予记录并上交其部门负责人处理.4.3.4严格执行外出请销假制度: a)保安员在上班时间内生病或特殊情况需请假时,请假时间在2小时以内向班组长请示;8小时内由主管队长负责人批准;1天以上需部门主管经理批准方可外出; b)培训期间由培训负责人和当值教员批准。
4.3.5休息(假)期间,如有突发事件,一经召唤,立即返回公司,听候调遣.4.4宿舍管理制度
4.4.1爱护宿舍内公共设施,设备和公共财物,不随意损坏或占为已用,保持公物的完好.4.4.2不私接电源,不存放危险和色情物品,不在宿舍内私设集会,舞会,聚众喝酒,赌博.4.4.3未经许可不带外人进入宿舍,不留外人在宿舍住宿.4.4.4保持室内安静,不在室内大声喧哗,,打麻将,不影响其他人员休息.4.4.5轮流值日的值日生应认真清扫责任区的环境卫生,认真履行卫生监督职责.4.4.6节约用水,用电,随手关灯,关水.4.4.7不随意动用他人物品,不私自调换房间,床位或占用空床位.4.4.8妥善保管个人物品,自行车按规定停放在指定的位置.4.4.9洁身自好,不传播庸俗,色情物品,画册.影碟等.以上制度适合公司日常管理，同时在培训期与《培训人员管理制度》同时使用。公司宿舍管理规
第15篇：公司会议室管理规定
公司会议室管理规定
1.目的
为节约公司资源，提高各部门会议效率，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定会议室使用管理规定。 2. 范围
本文件适用于公司的所有部门。 3. 职责
3.1、综合管理部行政室：全面负责会议室日常管理 3.1.1会议室的安排、管理（保洁、维护、使用等）。
3.2、IT信息部：负责会议室信息处理 3.2.1会议室投影仪安装与调试。 3.2.2会议期间的拍摄。
3.3、后勤部：全面负责会议室物资的采购
3.3.1由会议组织部门提出会议物资申请，后勤部负责物资采购。3.3.2 3.3.2会议组织部门需按照申请
3.4、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。3.4.1会议室的及时申请。
3.4.2会议室内所有设备的保管与维护。4． 工作流程
4.1申请：各部门使用会议室时，根据人数申请所需的会议室，使用会议室时请填写《会议室使用申请表》，（见附表一）经部门领导签字确认后并报综合部主任批准。4.2申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行: 物资准备 申请时限 无需物资准备 30 分钟前申请
需提供茶水、纯净水摆放 1 小时前申请 提供水果、电脑、投影设备 提前一天申请 需提供横幅、桌牌、展架等制作类 提前三天申请
5、会议室的使用管理 5.1公司级会议
5.1.1、各部门如有重要客户（各级政府领导、外国客户、审核组等），请提前申请会议所需的物资，以便做好会议前期准备。
5.1.2、会议时需使用电脑的请各部门自行准备，如需演示PPT请提前与IT信息部调试。5.1.
3、投影仪、话筒等设备指定人员调试，未经允许，不得随意变动。
5.1.4、一旦会议室有预约，综合部将根据部门申请的物资准备会议室，在此期间其他人员不得进入会议室，严禁在会议室吸烟。
5.1.5、会议室使用遵循先主要后次要、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部将负责协调工作。5.2部门级会议
5.2.1、部门召开的普通会议（公司例会、研讨会等）只需填写《会议使用预约表》即可，无需领导审批。
5.2.2、任何部门和个人未经允许不得将会议室的设施拿出会议室或转做它用。5.2.
3、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。
5.2.4、会议结束之后，请使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，并将摆放会议桌上的文件、物品及时收回。
5.2.5、为方便下个部门的使用，请将椅子及时归位，保持室内整洁。5.2.
6、违反以上管理规定者，予以上报公司进行考核。
第16篇：公司邮箱管理规定
公司邮箱管理规定
公司日常对外对内的、和公司正常业务有关联的电子邮件的往来一律采用公司统一规定的电子邮箱。原电子邮箱地址与此次规定的地址不一致的，一律作废。个人邮箱已对外宣传的，逐步过渡到公司统一邮箱，与公司业务有关的新的邮件往来不再使用原个人邮箱。 公司所有用于业务的公共及个人邮箱的密码管理统一由办公室负责，采用一对一管理，使用人不得横向泄漏密码，密码无意透露后，应立即通知办公室修改密码，办公室管理人员应定期更换密码并及时通知使用人。
1、各部门电子邮箱地址及密码见附件一.各相关部门负责人收到新的邮箱号码后应及时更改密码,防止邮箱被盗用；密码变更后，各邮箱负责人要将新密码发至以下邮箱中，以备领导不定期检查。
2、公司邮箱的使用应遵守以下几条规定:
1.不得利用电子邮箱服务危害国家安全,泄露国家秘密,不得侵犯国家的,社会的,集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动.
2.不得利用电子邮箱服务危害公司的安全,泄露公司的秘密.
3.公司电子邮箱由办公室统一管理,各部门电子邮箱需派专人管理。指定熟悉电子邮箱使用方法的固定人员,负责电子邮箱的日常收发,查看和维护工作。
4.电子邮箱可向社会公开,作为公司与客户联系的窗口,进行业务咨询。
5.电子邮箱应建立邮箱值班制度,每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。
6.为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用，对于信箱中的垃圾邮件不可打开查看，要及时删除，如有疑问请联系邮箱管理员。
7、对邮件中附件大小的限定：web 方式：2M 以内，POP3方式：10M 以内
3、推荐使用OUTLOOK,FOXMAIL类的电子邮箱客户端软件,可以方便快捷的维护电子邮箱,并能起到语音和视频及时提醒新邮件到达的作用。
4、各员工使用电子邮箱时应注意电子邮箱密码的保护,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读,并应经常更换电子邮箱密码.忘记密码时应及时通知公司办公室,更换新的邮箱。
5、未经公司同意,不得将公司的电子邮件及其附件对外公布。
6、发往公司邮箱或传真的文件须注明接收人的姓名及来文地点,防止错收造成延误.不用的邮箱号码要交回办公室处理。
7、未经公司同意,不得发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。
第17篇：公司邮箱管理规定
公司邮箱管理规定
公司日常对外对内的、和公司正常业务有关联的电子邮件的往来一律采用公司统一规定的电子邮箱。原电子邮箱地址与此次规定的地址不一致的，一律作废。个人邮箱已对外宣传的，逐步过渡到公司统一邮箱，与公司业务有关的新的邮件往来不再使用原个人邮箱。 公司所有用于业务的公共及个人邮箱的密码管理统一由办公室负责，采用一对一管理，使用人不得横向泄漏密码，密码无意透露后，应立即通知办公室修改密码，办公室管理人员应定期更换密码并及时通知使用人。
1、各部门电子邮箱地址及密码见附件一.各相关部门负责人收到新的邮箱号码后应及时更改密码,防止邮箱被盗用；密码变更后，各邮箱负责人要将新密码发至以下邮箱中，以备领导不定期检查。
2、公司邮箱的使用应遵守以下几条规定:
1.不得利用电子邮箱服务危害国家安全,泄露国家秘密,不得侵犯国家的,社会的,集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动.
2.不得利用电子邮箱服务危害公司的安全,泄露公司的秘密.
3.公司电子邮箱由办公室统一管理,各部门电子邮箱需派专人管理。指定熟悉电子邮箱使用方法的固定人员,负责电子邮箱的日常收发,查看和维护工作。
4.电子邮箱可向社会公开,作为公司与客户联系的窗口,进行业务咨询。
5.各部门应建立收发签认制度,对于与工作相关的电子邮件应在电子邮件收(发)文记录上登记,签字。
6.电子邮箱应建立邮箱值班制度,每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。
7.为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用，对于信箱中的垃圾邮件不可打开查看，要及时删除，如有疑问请联系邮箱管理员。
8、对邮件中附件大小的限定：web 方式：2M 以内，POP3方式：10M 以内
3、推荐使用OUTLOOK,FOXMAIL类的电子邮箱客户端软件,可以方便快捷的维护电子邮箱,并能起到语音和视频及时提醒新邮件到达的作用。
4、收到或准备发送的与工作相关的电子邮件由邮箱管理员填写电子邮件收(发)文记录卡,报负责领导审阅签字.签认后的记录卡应留存归档。
5、各监理办使用电子邮箱时应注意电子邮箱密码的保护,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读,并应经常更换电子邮箱密码.忘记密码时应及时通知公司办公室,更换新的邮箱。
6、未经公司同意,不得将公司的电子邮件及其附件对外公布。
7、发往公司邮箱或传真的文件须注明接收人的姓名及来文地点,防止错收造成延误.不用的邮箱号码要交回办公室处理。
8、未经公司同意,不得发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。
第18篇：公司电子邮件管理规定
公司电子邮件管理规定
随着公司管理水平的提升，电子邮箱的数量也日益增多。为了维护集团及个人信息的安全性、保障邮件传输的可靠性、保持工作的高效率、提高各公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。
一、总则
1 公司对员工电子邮箱进行统一规划和管理。
2 公司鼓励和提倡各下属部门及员工采用电子邮件进行内外交流。
3 员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱***@njchem.net。
4 公司邮箱用户的账号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1--3位的识别码。已有账号员工可保留原账号不变。
5 在职人员名片及集团其它对外宣传资料上必须印有以相应业务域名为后缀的邮件地址。
二 管理权限和职责
财务部：负责公司邮件系统的管理和技术维护。
所有邮箱用户：应熟练使用OA及外部邮箱收发邮件。
三邮箱管理流程
1新申请流程：员工因工作需要申请公司域名的邮箱的，由所在部门提出申请，经分管领导审核后报总经理批准，同意后由所在部门向财务部申报开通，财务部门同时做好登记备案工作。
2 使用人异动管理流程：员工因调职或离职不再使用公司业务邮箱，由直管领导负责通知财务部执行注销，特殊人员的邮箱账号需要保留的，需经总经理批准后方可。
3
4 对于长时间（超过一个月）无人管理的邮箱，公司有权予以注销并收回。 公司邮箱仅限本人使用，禁止借给他人使用，禁止非工作用途将公司邮箱公布于外部网络。
四邮件使用
1一般邮件内容不应超过10M，如需发送较大附件 ，建议将附件拆分后分开发送。 2禁止群发与工作无关的或有害社会、企业安定的邮件，因此被公安机关追究个人责任，或给公司造成不良影响或损失的，公司将从重处理。
3公司内部日常业务联系沟通应尽量使用OA平台或电话等其他即时联系方式进行，需传递资料等通过邮件发送的，需经分管领导同意并抄送给分管领导，尽量避免越级汇报或大量群发。
4需群发以及发送涉密文件需经部门领导同意后发送，涉密文件需加密处理后方可发
送。
5各部门需通过邮件汇报总经理处理的事项应发送给分管副总批示后予以转发。
第19篇：公司办公室管理规定
公司办公室管理规定
1.树立为业主服务的思想，遵守公司的各项规章制度和员工守则。2.履行各岗位职责，按时上下班，不迟到，早退，有事向经理请假。 3.维护公司良好形象，办公室人员着装应仪表整洁，大方。
4.在接待公司内外人员的垂询，要求等任何场合应注视对方，微笑应答，切不
可冒范对方。
5.任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，嬉闹。6.上班时间，办公室应保证有人接待。
7.接听电话应及时，一般铃响不超过三声，如受话人不方便接听，离之最近的
职员应主动接听，并使用规范用语：“您好，汇美物业”；重要电话做好就记录，严禁占用公司电话时间太长。
8.工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公
环境的安静有序。
9.职员应在每天的工作开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工
作，保持物品整洁，桌面干净。
10.发现办公设备（包括通信，电脑，照明，桌椅，建筑）损坏或发生故障时，
员工应立即上报，以便及时解决问题。
11.严禁使用公司电话接打私人电话，工作时间严禁浏览与工作无管的网站。12.办公室人员应提高节约意识，做到人走灯灭，随手关闭电脑，节约办公消耗
品。
13.对需要帮助的业主及其他人员，在工作范围内尽可能的给与帮助，让其充分
感受到汇美人的热情。
第20篇：公司出差管理规定
出差制度
5.1出差定义
因公司业务需要前往日常工作所在地以外的国家、省、市、地区被视为出差。出差按地区分为国内出差和国外出差，按时间长短分为当日往返和需要逗留24小时以上的出差。出差补贴因出差地区和时间的不同而不同。
5.2出差规定
1、通常情况下员工需提前一周向上级主管提出出差（当日往返的出差可根据实际情况决定）申请，并作好工作安排，保证离开期间不会给工作带来任何影响。
2、出差期间员工应遵守如下规定：
*注意言行举止，展示公司良好的企业形象；
*避免与出差目的无关的活动；
*出差在外期间应与上级主管保持联系，通报工作进程。如有行程变动，应立即报上级主管批准方可执行；
*出差任务完成后应及时返回；
*出差回来应及时向上级主管汇报工作情况。 5.3交通工具
员工出差一般应选择乘坐汽车或火车（在火车上过夜方可选择卧铺），特殊情况或时间紧急方可乘坐飞机（经济舱）。 5.4出差住宿标准
需在出差地逗留24小时以上的员工选择住宿地时，一般员工住宿标准为200元/夜，部门主管级住宿标准为300元/夜，部门主管级以上者住宿标准为400元/夜。特殊情况经总经理批准后可超过以上标准。国外出差具体住宿标准参照当地水平决定，遵循合理经济的原则。 5.5伙食标准
*午餐为 15 元，晚餐为 15元。员工结束出差后可按标准在报销时申请出差餐费补贴；员工也可选择实报实销，但每日总餐费不可超过 30 元。
*当日往返的出差，如于早上7：00前离家，可按标准申请早餐补贴；如于晚上7：00以后结束出差，可按标准申请晚餐补贴。
*出差期间如安排宴请客户，凭发票按规定交际应酬费报销，此餐的餐费补贴将被取消。
*酒店住宿含早餐或培训、会议等活动中提供餐饮的，则相应的餐费补贴被取消。 5.6出差补贴
*国内出差：省内或当日往返的出差每人每天补贴 30 元，其他情况的出差每人每天补贴60元。
5.7出差期间长途费用
*出差因公需打长途电话时，应尽量简短，以降低长途话费开支。
*出差因私需打长途电话，每天一次，不超过5分钟，超过部分费用由本人承担。 5.8报销规定
*出差费用报销仅限于规定的交通费、住宿费、伙食费、交际应酬费、电话费、传真费以及其他与业务有关的费用和公司出差政策允许的报销项目。任何个人消费由员工本人承担。
*所有报销费用均应出具合法的发票或收据，除非特殊情况并经批准，杜绝报销白条。
*员工出差结束后一周内填写\"报销申请表\"，经上级主管审批后至管理部复核报销。
公司出差管理规章制度
第一条 为加强出差费用的管理，特制定本规定。
第二条 员工出差依下列程序办理：
一)出差前应填写\"出差申请单\"。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。
(二)出差人凭核准的\"出差申请单\"向财务部暂支相当数额的旅差费，返回后一周内填具\"出差旅费报告单\"，并结清暂支款，未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。
第三条 出差的审核决定权限如下：
(一)国内出差：六日内由部门经理核准，四日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。
(二)国外出差，一律由总经理核准。
第四条 出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。
第五条 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。
第六条 出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。
第七条 出差费用的报销：
(一)交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。
(二)膳食费按标准领取。
(三)通讯费以邮局凭证报销。
(四)交际费由领导核定，凭据报销。
第一条 为加强出差费用的管理，特制定本规定。
第二条 员工出差依下列程序办理：
一)出差前应填写\"出差申请单\"。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。
(二)出差人凭核准的\"出差申请单\"向财务部暂支相当数额的旅差费，返回后一周内填具\"出差旅费报告单\"，并结清暂支款，未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。
第三条 出差的审核决定权限如下：
(一)国内出差：六日内由部门经理核准，四日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。
(二)国外出差，一律由总经理核准。
第四条 出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。
第五条 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。
第六条 出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。
第七条 出差费用的报销：
(一)交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。
(二)膳食费按标准领取。 (三)通讯费以邮局凭证报销。
(四)交际费由领导核定，凭据报销。
第一条 为加强出差费用的管理，特制定本规定。
第二条 员工出差依下列程序办理：
一)出差前应填写\"出差申请单\"。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。
(二)出差人凭核准的\"出差申请单\"向财务部暂支相当数额的旅差费，返回后一周内填具\"出差旅费报告单\"，并结清暂支款，未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。
第三条 出差的审核决定权限如下：
(一)国内出差：六日内由部门经理核准，四日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。
(二)国外出差，一律由总经理核准。
第四条 出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。
第五条 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。
第六条 出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。
第七条 出差费用的报销：
(一)交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。
(二)膳食费按标准领取。
(三)通讯费以邮局凭证报销。
(四)交际费由领导核定，凭据报销。
企业出差管理制度
一、总则
第一条
本制度旨在规范企业员工出差管理，控制成本，降低费用，提高企业运作效益。
第二条
本企业员工国内外出差或参加短期业务训练等，均依照本制度执行。
二、国内出差
第三条
国内出差分为长程、外勤两种，出差时应填写“出差申请单”，员工或主管出差均由其上司核准，否则其旅费一律不准报支。但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。
1、单程在五十公里以上者视为长程出差，未及五十公里者以外勤论，但外勤而必须在外住宿者视同出差。
2、交通工具以乘火车、公路汽车等公开订有价目表者为原则。交通费凭证证明核支，实报实销。乘坐企业自备交通工具不得支领交通费。因公需乘计程车由部门主管证明核支。
3、长、短程出差，无论其出差及销差时间提早或延迟，均不作加班论。
第四条
外勤在三小时以上于上午七时以前起程者报支早餐费（ ）元，下午一时以后销差者支午餐费（ ）元，下午七时以后销差者支晚餐费（ ）元。
第五条
长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费等。
1、普通员工随同部门主管及以上干部出差时，视实际情形比照乘同等车及住宿，由部门主管证明核支。
2、公务必要并报经总经理核准者可乘坐飞机。
3、员工适用本规定应以职称为准，无职称者以职位为准。
第六条
住宿费按夜数支付，如检附凭证不超过规定者得按标准支付，如未检附凭证者按规定七折报支。但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳宿者，不得报支膳宿费。如因实际需要陪同宾客住宿者，按其检附之凭证实数支给。
第七条
出差膳费什支费按日数支给，但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二，下午出发或午前销差者当日应支三分之一。
第八条
员工每次出差或派驻地区服务，如在同一地点驻留半个月以上者，自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。自三十一日起照规定之七折支付。
第九条
员工人事异动搬迁费酌情给予补助，标准另定。
第十条
员工出差前按实际需要凭“出差申请单”第三联向出纳预借差旅费，销差后应于一个星期内填具“出差旅费报销清单”按“出差申请单”核决权限呈核报销。会计部门每月编造“企业每月出差旅费一览表”送呈总经理核阅。
第十一条
员工出差期限，由出差主管视事实需要核实，在限期内除患病及因事故阻滞外，不得任意延期。因公需要延期者应事先以电话请示主管或返回企业后，由主管核定追认。
三、国外出差
第十二条
奉派出国人员应就出国目的、任务、日程、所需经费等有关事项提出“出国计划书”一式二份呈总经理后转呈董事长。经核准后始得办理出国手续。
第十三条
出国人员其“出国计划书”经核准后，应填写“出差申请单”经呈准后向部门申请旅费外汇。
第十四条
凡受国内外机构补助出国人员，其旅费已由其他机关照规定支付者，不得再支取国外出差旅费，但所受补助费用较前条标准为低时可比照前条标准核补差额。
第十五条
出国人员因公交际应酬费用除呈奉总经理核准由企业开支外，均应自理。
第十六条
出国人员在国外必要之长途旅行，应以规定之路程为限，如有规定以外路程之交通费，须由总经理核定始得准报支。
第十七条
企业长期（三个月以上）派驻国外人员在驻外期间之待遇，由总经理办公室视其地区之生活水准及由企业提供之其他设施等拟定标准呈董事长核准实施。
第十八条
出国人员应照规定期限归国，并于两星期内提出有关任务之书面报告呈总经理并董事长核阅，否则旅费不得报销，并按情节轻重酌予惩处。
第十九条
受训分为外埠受训及本埠受训两种，差旅费报支标准同本制度第三条，以五十公里为界。
第二十条
企业员工赴外埠参加训练或实习其往返交通费及受训期间之膳、宿杂费准予比照本制度第五条及第八条规定办理；但有下列情形之一者依其规定办理。
1、训练机构或本企业已供给交通工具或费用时，不得报支交通费。
2、训练机构或本企业供给全部膳、宿者，其杂费准予全额报支。
3、训练机构或本企业供给部分膳、宿者，除已供给项目不得报支外，其余仍依本办法规定计给。
第二十一条
企业外本埠受训员工在本埠参加训练或实习，训练机构不供给膳食及交通工具或费用者，其受训期间每日准予比照本制度第四条规定报支误餐费一餐，交通费则依第三条第二款规定办理。
第二十二条
企业员工赴外埠参加企业内各部门所举办之训练或实习，以由主办部门统筹供应膳宿为原则，除已供给项目不得报支外，其余均比照本办法第二十条规定办理。
第二十三条
企业员工在本埠参加训练者，一律由主办部门统筹供应午餐或晚餐，其费用以每餐（ ）元为原则。
训练地点与办公地点不同地址时，如主办部门未供给交通工具及费用者，其交通费依照本制度第二十一条办理。
四、借调
第二十四条
本企业员工内部借调视同国内出差，依本制度有关条例处理。
五、附则
第二十五条
本企业员工如有违反制度虚报旅费，一经发现，视情节轻重予以惩处。
第二十六条
本解释权归人力资源部和财务部。
1范围
本标准规定了XXXX有限公司员工出差旅费支给办法细则。本标准适用于XXXX有限公司员工公派出差办理公务者的管理。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《出差申请单》《差旅费报销单》《出差报告》
3要求
本公司内员工出差旅费支给办法按本制度执行
3.1本公司员工奉命或因业务需要出差，应先由派遣出差部门主管核准，登记出差相关内容，并凭核准预借或报支旅费。员工出差依下列程序办理：a、出差前应填写《出差申请单》(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等)，出差期限由遣派主管或总经理视情况需要限定日期，事前予以核实核定，并送人力资源部备案。如情形特殊事前无法及时办理，亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。b、出差人凭核准的《出差申请单》，可向财务部暂支相当数额的差旅费。其预借款额，须经由主管部长初审，呈请总经理核准后暂付之，出差完毕，销差后应于三日内填具《差旅费报销单》，结清暂支款项，未于一周内报销者，财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回，待其报支时，再行核付。
3.2员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差，出差时应经部长级主管核准。当日出差，除按正常工作日支付当日工资外，原则上不支给交通费以外的任何费用，交通费凭乘车凭证实数支给。当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿，因工作需要当日中午无法返回的，给予适当的中餐补贴（补贴标准按10元/人执行），但如实际需要，须事先呈主管核准批准。
3.3员工出差在一日以上，无论出发或返回一律按实际差旅日给付，乘夜车往返者，不另支其他费。
3.4出差的审核决定权限如下：a、四日以上由总经理核准；b、部长级人员一律由总经理核准。
3.5本公司员工乘坐火车、轮船、飞机，按以下实际票额发给交通费：a、乘坐汽车及火车，原则上应出具公路局、铁路局或汽车公司的购票凭证；b、乘坐轮船应出具轮船公司的购票凭证或船票存根；c、因急要公务必须搭乘飞机者，应事先报公司总经理核准后凭飞机票存根报销交通费；d、搭乘或驾驶公司的交通工具者，凭车辆行使损耗及车辆行使必支费用凭证报销，不得再报支其他交通费。
3.6交通费包括旅程中必须的船车等费，按实际报支，其他零星用费均在膳杂费内开支，不得另行报支。
3.7出差人员膳食、住宿、杂费（包括：公交出租车费、手机费），最高定额按以下标准核发（住宿及公交出租费须凭票据报销），超支部分不予报销。a、部长级：地区、县级城市每日住宿及杂费180元，膳食费每日35元。省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂费300元，膳食费每日50元；b、普通级：地区、县级城市每日住宿及杂费100元，膳食费每日35元。省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂费200元，膳食费每日50元；注：十四个沿海开放城市是指大连、秦皇岛、天津、烟台、青岛、连云港、南通、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海
3.8员工出差同行时要求同住，住宿费每二人按一人标准报销，另一人只支付定额内的膳食费和杂费。
3.9出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销：a、邮费等费用应以邮电局的收据为凭。凡因公拍发邮电及特别公务，临时雇用劳力、车马等所支出必要费用，经批准，可另列特别费用按实凭证报支；b、因公宴客的费用，应以正式统一收据发票为凭；c、因公携带的行李运费，应以正式的运费收据为凭。
3.10出差费用的报销：a、交通费、住宿费按标准报销，采取超标自付原则；b、膳食费等按标准领取；c、交际费由领导核定，凭据 报销。
3.11出差人员中途患病、遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误，导致无法在预定期限返回销差，必须延长滞留，出差者需出具申请，经调查确定无误，方可支给出差旅费。出差员工不得任意改变起程日期、出差路线或应私事借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。但事后总经理特准者除外。
3.12员工出差得按实报支出差旅费，如因特殊情况公务上原因必须支付超额费用，可以呈请总经理特别核准，其余超额报支一律剔除。
3.13员工报销出差旅费时，应据实提缴收据，经核实，如发现有瞒报、虚报，除将所领款追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。
3.14出差一般不得报支加班费，但节假日出差酌情予以计薪。
3.15出差行程时间工资自出发日起至回公司之日止计算给付，首尾行程时间足半天不足一天的，按一天支给；不足半天按半天支给。出差人员交通费，凭交通票据实数支给。
3.16出差人员在出差期间或退差后，应及时将出差相关状况总结编制《出差报告》向直属主管汇报，并及时到人力资源部报到退差。
3.17本标准为人事行政部起草，经总经理核定、批准后发布施行，人事行政部对该条款负有解释权，修改时亦同。
3.18本标准如有未尽事宜得随时修改之。
1、
出差前应填写“出差申请单”，出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。
2、
出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的差旅费，返回后一周内填写“出差旅费报告单”，并结清暂支款，未于一周内未报销者，财务应当于当日工资中先予扣回，等报销时再行核付，并处一定罚金。
3、
出差的审核决定权限如下：
长途出差：根据使实际情况按照一定比例，由部门主管审批，交财务部核准，总经理签字方可报销。
短途出差：根据实际情况进行审批，由部门主管审批，财务核准，总经理签字方可报销。
4、
出差不得报支加班费，但假日出差可酌情予以计新。
5、
出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。
6、
出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。
7、
出差费用的报销：
1）、交通费、住宿费、按标准报销，超标自付，欠标不补。
2）、膳食费按标准领取。
3）、通讯费以邮局凭证报销。
8、交通费由领导核定，凭据报销。
出差管理制度
Ⅰ 国内部分
第一条 本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本办法规定发给出差旅费。
第二条 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按标准发给交通费：
(一)乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。
(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。 (四)搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。 第三条 员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发 A主管级：每日1，20元
B一般级：每日1，00元
第四条 出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：
(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。
(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。(三)邮费应取具邮局的证明为凭。
(四)因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。
(五)因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。
第五条 员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份，递请核准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写)。
第六条 员工出差销差后三日内应填具\"出差旅费报支单\"，送请各单位主管核实后递请秘书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。
第七条 员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。 第八条 市内及短程(一日内)出差人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费。 (一)下午一时以后销差者准报午餐。
(二)下午八时以后销差者准加报晚餐。(三)不得再报支加班费。
第九条 奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。 第十条 调遣人员若在公司用膳，则不得报支误餐费。
第十一条 调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的，可以由公司酌 情予以补贴。 Ⅱ 国外部分
第十二条 本公司员工奉派出国人员，除薪津照领外，并准予报支出差旅费其标准如下： (一)凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。 (二)膳、宿、杂费按当时行情，并依国税局出差规定在报支额度内支给。 (三)派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八折支给。
第十三条 受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向本公司支领出差旅费。
第十四条 出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销，其无法取得正式收据的零星付款可以以出差人签呈为准。
第十五条 如因公务上原因必须支付的费用而超过日用费规定者可以呈请总经理核发特别津贴。
第十六条 国外出差旅费报销办法仍比照本办法第五条至第七条规定办理。 Ⅲ 附则 第十七条 第十八条 第十九条 第二十条 下级职员与上级职员一起出差时，下级职员得比照上级职员标准支给。 本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。
膳、宿什费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。 本办法经董事会核定后实行，修改时亦同。
