某县四个进一步,着力规范干部人事档案管理
2020-03-03 17:12:21 来源：范文大全收藏下载本文
xx县四个进一步，着力规范干部人事档案管理
干部档案管理工作是党的干部工作的一项重要内容，是做好干部工作的基础和前提。近年来，xx县严格按照《干部档案工作条例》精神，切实加强对全县干部档案工作的制度化、规范化、信息化建设，确保干部档案完整、准确、规范，使干部档案管理工作迈上了一个新的台阶。
一、进一步加强领导，明确工作职责。针对以往干部档案管理中存在的部分档案材料不齐全、整理不规范等问题，该县高度重视，专门成立了干部人事档案管理工作领导小组，由县委常委、组织部长担任组长，下设办公室，由干部科长兼任办公室主任。将干部人事档案管理工作作为组织工作的一项重要的基础性工作来抓，定期检查指导干部人事档案管理工作，及时解决难题和问题。通过明确分管领导、指定专职管理人员，进一步明确工作职责，一级抓一级，层层抓落实，切实加强干部人事档案管理工作。
二、进一步健全制度，规范档案管理。一是健全上墙制度。建立健全了工作人员职责、查(借)阅制度、收集补充制度、鉴别归档制度、保管保密制度、检查核对制度、转递制度和档案室防火管理制度等八项规章制度并上墙，保证干部档案工作的制度化、规范化。二是健全管理制度。建立健全“5422”档案管理制度，在档案利用上，坚持“五不查”（即无《阅档审批表》不查、非2名以上正式党员不查、未经批准不查、涉及本人不查、亲属档案不查）、“四不借”（即未经领导批准不借、非特殊需要不借、手续不完备不借、本人及亲属档案不借），在档案的传递上坚持“两不接”（即身份不确定不接、材料不齐不接）、“两不转”（即没有调函不转、个人携带不转），实行专人负责、责任到人，使干部档案整理工作经常化、制度化，有效地维护了档案工作的严肃性。三是改善设施配置。按照档案管理工作硬件达标的基本要求，投入
1 专项资金，改善档案室基础设施建设。目前，档案室已达到了“两室分开”和“六防”的要求，配齐了电脑、打印机、复印机、装订机、碎纸机、打孔机、切纸刀等，为工作的开展提供了基本条件。
三、进一步严格把关，抓好基础工作。一是严格整理审核关。根据档案人的经历，对照档案材料收集归档范围，认真清理鉴别每份材料，查漏补缺，特别对963卷科级干部档案进行了规范整理和审核，补充收集材料、打印档案目录，按程序地开展了档案审核工作。二是严格材料收集关。分一般性、阶段性、特殊性三个层次做好档案材料收集工作。对鉴定、党团、任免、学历等一般性材料，采取经常与定期收集、重点与普遍收集相结合的方法收集；对形成时间比较集中的年度考核、职称评聘、工资调整等阶段性材料，采取与材料形成部门单位联系的方法收集；对有关单位和当事人容易疏忽归档的，如伤残鉴定、违纪处分等特殊性材料，采取定期联系的办法收集。
四、进一步创新方式，优化信息服务。一是建立档案信息数据库。充分发挥计算机在干部档案管理工作中的作用，将县委组织部管理的在职、离休、退休三个类别的档案按姓名（姓氏笔画）、档案编号等信息录入计算机管理系统，及时维护更新，方便干部档案查询及相关材料进档等工作。二是建立科级干部信息数据库。将全县963名科级领导干部的三龄一历、籍贯、个人简历等信息录入计算机管理系统，动态化管理科级干部信息，使科级领导干部信息资料的查询、管理和利用变得更快捷、准确。三是建立实用信息数据库。将公务员年度考核结果、干部考察情况、干部奖惩情况等实用性信息录入计算机管理系统，全方位掌握干部的德、能、勤、绩、廉，方便组织培养和选拔优秀干部。
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