商务谈判论文之礼仪篇

2020-03-02 06:11:22 来源:范文大全收藏下载本文

浅谈商务谈判之礼仪

姓名:罗若珈学号:20092551班级:09视觉传达07班

摘要:在商务谈判中礼仪往往会决定一个成败,在国际发展的今天,商业在迅速

发展,商务谈判桌上的人越来越来国际化,商务礼仪也成了不可或缺的一种了。而在礼仪当中又分为个人礼仪和商务礼仪两大类。个人礼仪有穿着、装容等,商务礼仪则涉及谈判地点、谈判座次、谈判表现、签字仪式等具体方面。

商务谈判是在双方都有准备的情况下,双方为己方争取更大利益更好合作而进行的一种商业谈判,而这当中存在着各种各样的变数是无法预料的,而在长时间的谈判交涉当中,礼仪也是保持良好交涉的一大必要条件。所谓商务礼仪,是指在长期的商务谈判交往中,为迎合文化的适应性而形成的一系列行为或活动准则。商务礼仪贯穿在我们日常工作生活的方方面面,有时候虽然知道怎么做,但在具体实践中却往往疏忽或者运用起来显得很不自然,因此,要养成良好的商务礼仪习惯,需要我们长期不懈地努力。

礼仪是人类社会文明发展的产物,是人们在社会交往中的风俗习惯和文化传统等中长期形成的行为规范与准则。

商务礼仪是礼仪的重要组成部分,是指在商务活动中,商务人员为了树立良好的个人和企业形象,遵守的社会公认的行为规范,它是一般礼仪在商务活动中的体现和运用。

商务谈判作为一项特殊的商务活动,对谈判者的礼仪有特殊的要求,懂得并掌握这些必要的礼仪与礼节是商务谈判人员必须具备的基本素质。

而商务谈判的过程中我们也要遵循几条原则:

1.相互尊敬原则是礼仪的情感基础。

2.入乡随俗原则,我们要真正做到尊重交往对象,就必须了解和尊重对方所独有的风俗习惯。

3.谦虚适度原则,在国际商务谈判中,要做到不卑不亢,反对一味地抬高自己,但也绝对没有必要妄自菲薄。

4.尊重隐私原则,在和别人交谈与沟通时我们要主动回避与隐私相关的问题。但是“十里不同风,百里不同俗”,在国际交往中,各国的文化和习俗差异

很大,关于隐私的理解也大不一样,只有明白什么是隐私才能把握好分寸,充分做到尊重他人的个人隐私,也保护好自己的隐私。

5.注意细节原则,俗话说“细节决定成败”。在国际商务谈判中,一定要时刻注意自己的言行,有时候往往由于自己平时的不良生活习惯而引起客户的反感,从而导致谈判的失败。

一、仪容着装礼仪

俗话说,人靠衣裳马靠鞍。与人交往,我们首先注重的是人的着装。人们常常发现,一件漂亮的衣服,穿在不同的人身上,其效果和感觉并不相同。成功的着装与仪表是有着紧密联系的。

女士仪容着装要求:

1.发型发式。女士的发型发式应该美观大方,需要特别注意的是,在选择发卡、发带的时候,样式应该庄重大方。

2.面部修饰。女士在正式的商务场合,面部修饰应该以淡妆为主,不要浓妆艳抹,但也不能不化妆。

3.着装修饰。女士在商务着装的时候总的要求是干净整洁。同时,女士在着装的时候要严格地区分职业套装、晚礼服及休闲服。在着正式的商务套装的时候,应该避免穿无领、无袖,或者领口开得太低、太紧身的衣服,同时衣服的款式要尽量合身,以便活动。

4.丝袜及皮鞋。女士在选择丝袜及皮鞋的时候,需要注意丝袜的长度一定要高于裙子的下摆,同时在选择皮鞋时应尽量避免鞋跟过高、过细。

男士仪容着装要求:

1.男士的西装一般以深色调为主,避免穿有花格子或者颜色非常艳丽的西服。男士的西服一般分为单排扣和双排扣两种。在穿单排扣西服的时候,如果是两粒扣子的西服,只系上面的一粒,如果是三粒扣子的西服,只系上面的两粒。穿着双排扣西服的时候,应该系好所有的纽扣。

2.衬衫的颜色和西服整体的颜色要协调,衬衫不宜过薄或过透。

3.领带的颜色和衬衫、西服颜色相互配合,整体颜色要协调,系领带的时候要注意长短的配合,领带的适宜长度应该是正好抵达腰带的上方,或者有一两厘米的距离。

4.皮鞋以及袜子的选择要适当。男士在商务着装的时候要配合皮鞋,不允许穿运动鞋、凉鞋或者布鞋,皮鞋要保持每天光亮整洁。袜子的质地、透气性要良好,同时袜子的颜色必须保持和西装的整体颜色相协调。如果是穿深色的皮鞋,袜子的颜色也应该以深色为主,同时避免出现比较花的图案。

二、商务谈判过程中的礼仪

1.介绍礼仪

自我介绍是谈判双方互不相识,又没有中间人的情况下而采用的一种介绍方式。在自我介绍时要说明自己的姓名、身份、单位等,并表达出愿意和对方结识的意愿。介绍自己时要不卑不亢,面带微笑,陈述要简洁、清楚。

2.握手的基本要求

握手时距受礼者约一步远,两脚立正。脚并拢或脚尖展开站成“八”字步,上身稍微前倾,肘关节微曲抬起至腰部,目视对方伸出右手,四肢并拢、拇指张开与对方相握或者微动一下即可,礼毕后松开。行礼者与受礼者间距适度,不要太远或太近,否则都不雅观,尤其是不可将对方的手拉近自己的身体区域。握手时只可上下摆动,而不能左右摆动。

3.座次安排的礼仪

座次安排的基本要求是以右为尊。谈判者身份、地位高的坐右边,低的则坐左边。在双边谈判中,大多使用长方形的桌子。通常宾主相对而坐,各占一边。谈判桌一般对着入口时,来宾对门而坐,东道主背门而坐。双方的主坐人是谈判中的主宾和主人。主宾和主人居中相对而坐,其余人员按职务高低分坐左右,原则上以右为尊。主谈人右手第一人为第二位置,左手第一人为第三位置,右手第二人为第四位置,左手第二人为第五位置,以此类推,记录员一般位于来宾的后侧,翻译人员位于主谈人右侧。

4.交谈礼仪

交谈是国际商务谈判中的主要活动,要想圆满的完成谈判活动,遵守交谈礼仪具有十分重要的作用。 一般来说,在国际商务谈判中,要遵守以下交谈礼仪:态度诚恳,尊重对方、谈吐自信,谦逊有礼、语言得体,注意技巧、语言得体,注意技巧。

5.电话礼仪

听到铃响,迅速接听;先要问好,再报家门;礼貌待人,微笑说话;姿态端正、声音清晰;礼貌应答,认真记录;礼告结束,后挂轻放。

商务礼仪虽然理解起来相对容易,但真正掌握起来却很难。之所以说它容易理解,是因为商务礼仪并没有什么高深的、难于理解的理论,它是在我们的日常商务活动中,经过长期的积累及总结,达成了共识的一种行为准则;而说它难以掌握是因为商务礼仪贯穿在我们日常工作生活的方方面面,有时候虽然知道怎么做,但在具体实践中却往往疏忽或者运用起来显得很不自然,因此,要养成良好的商务礼仪习惯,需要我们长期不懈地努力。

参考文献:金正昆:《商务礼仪概论》,北京:北京大学出版社

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