2020-03-03 14:32:30 来源:范文大全收藏下载本文
综合科工作安排
一、工作分工
(一)XXX负责综合科全面工作,负责综合科与政府办公室各科室统筹协调工作。
(二)XXX负责所有上级来文、部门来函、报告类文件的处理工作,负责主任办公室卫生清洁工作,负责完成科长交办的其它工作。
(三)XXX负责传真文件的处理工作,负责各主任、副主任办公室清扫工作,负责报纸发放工作,负责会场服务及八个协管员的管理工作,负责完成科长交办的其它工作。
(四)XXX负责部门请示文件的登记、付签及处理工作,负责完成科长交办的其它工作。
(五)XXX负责协助科长工作,负责卫生工作,负责完成科长交办的其它工作。
(六)综合科全体工作人员虽明确分工,但更重要的是团结协作,做好补位工作,如其中一位同志临时有事,其它同志要及时做好补位,及时、高效、按质完成工作任务。
二、工作职责
(一)综合科全体工作人员要严格工作纪律,鉴于工作特殊性,实行坐班制,除处理文件、领取文件外,坚决不允许擅自离 1
开工作岗位,更不允许出现人机分离情况。
(二)综合科工作人员如有特殊情况要请假,半天假期向科长请,1—2天假期向XXX主任请,2天以上假期向XXX主任请。星期六及星期天如要离开凯里市必须经XXX主任同意。
(三)严格按照值班安排按时值班,手机要确保24小时畅通,正常值班时间为星期一至星期五早上7:40前到办公室,下午下班时间为XXX主任离开办公室时间;星期六至星期日值班人员早上8:00前到办公室值班,下午下班时间原则上是17:30,如XXX主任在办公室,以XXX主任离开办公室时间为准。
(四)关于会议通知
1.接到上级通知市政府及政府办公室领导开会,按照谁接电话谁负责的原则,必须立即上墙,及时通知市政府领导参会,并通知联系秘书及时提醒。如涉及XXX市长开会的,必须将会议通知复印XXX主任一份。
2.市政府召开有10个以上单位参加的工作会议,由联系秘书将会议时间、会议内容、会议地点及参会单位填写好后送联系主任签字后交由综合科通知;市政府办公室会场的安排,由负责统筹安排,一经确认后,立即上墙;会议通知完毕后,复印一份存档,将原稿送还联系秘书;除市政府常务会议、资金调度会议、项目督查会议及XXX主任安排外,所有会议的签到工作均由联系秘书负责。
3.综合科所有会议通知均要求对通知时间、记录人作好登记,不得马虎、大意,如由于重视不够,造成严重后果的自负。
(五)会务工作主要做好市政府办三个会议室的统筹和分配、会议会标、大型会议领导座牌、会场倒水、会前会后卫生及会议电器设备的安排工作,确保会议按时、按质完成。
(六)关于文件处理工作
1.对于部门请示文件,要及时付签,最迟在2个工作日内转到联系秘书手上。对于市领导签出来的文件,要作好登记,并复印备存,及时由部门签转到处理。
2.对于上级来文、部门来函及其它文件的处理,要求对内容要认真阅读,及时付签送XXX主任阅示。
3.对于传真明电,要求马上进行付签处理,尽快转到分管市长手上。
4.关于文件处理工作,要认真审阅文件内容,分清文件的轻、重,缓、急,必须做到文件处理不过夜,每天下班前将文件处理完毕,确保桌面上没有文件。
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