采购工作总结报告

2017年年终总结报告

在不知不觉中2017年已经悄然流逝，我们又迎来了崭新的一年-2018年。在过去的一年里各项工作均已基本完成，新的一年已经开始，为了更好的完成下年的工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个总结、汇报。

一、2017年工作总结

回顾2017年的工作，主要还是以下几个重点工作： 1.采购电子元器件和芯片等物资

首先根据生产计划进行次月的采购计划。首先根据产品的BOM清单将需要的物料整合成电子档。接下来就是和库房确认物资的剩余库存，整理出需要采购的物料。然后将需要采购的物料给到相应供应商进行询价，比价和议价。最终以最优惠的价格和账期做采购合同给对方。

2、跟踪物料的到货进度

采购后就是进行物料的跟踪，电子元器件一般都是3-5天的交货期，芯片是7-10天的交货期，其他的物料交期也有3-4周的，所以就要不断的跟踪物料的到货情况，催促供应商尽快将货交到我们库房手里。一直到货交齐才算完成

3、委外加工

当采购的物料都全部到齐，马姐就会根据产品BOM进行配料。配料完成后，我会通知委外加工商拿料进行焊接。

4、对账开票

物料采购完毕后会与供应商核对账单，核查库房实际收到货物，与对账单一致后通知开票。发票过来后进行应付账款的登记和系统的登记。完成后然后交给财务。

5、提交付款申请单

每个月20号左右会根据合同账期将到期的付款单提交财务，款到发货的会提前申请。每个月提交对应的每一笔金额都要登记在应付账款，以确保后续筛查。

6、采购各个部门的物资

现在采购物资各个部门都必须提交申购单，确认库房无库存，领导签字后进行购买，以防止重复采购。

7、采购入库单的整理

为了方便财务统计，库房每周都将本周到货的入库单及时打印出来，根据系统将汇总表做出来，一起交给财务。

还有返修物料的寄出和返回的追踪；以及模块和晶振等序列号的登记来方便后续的查询等。2017年的工作虽然基本完成，但是还是存在不足之处，现将存在不足重点列出：

二、存在的问题

1、采购档案管理不规范。采购工作较为复杂性，采购档案的管理难度大，查阅资料比较多，次数较频繁，由于没有建立健全采购档案，导致采购资料存在散乱的现象。

2、合同没有及时的跟供应商要回回传文件，导致合同不完整现象。

3、交给财务的发票、报销单等没有做登记，导致我提交上去单子，财务却说没有收到的现象。部门之间沟通不够，工作没有很好的衔接上。

4、由于集中采购产品比较多、采购物料种类繁杂，在实践中常遇到许多新问题，我的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量。所以我在采购技能和专业技能上需要努力学习。

2017年已经过去，在过去的一年里我收获了很多也知道了自己工作上的不足，所以在接下来的2018年我将好好改进。

三、2018年将具体从以下几方面改进：

1、加强部门间沟通。

2、资料分类管理。

3、货比三家，择优选商。

2018年将进一步加强对材料信息的管理，每一次材料的计划、询价都进行留底，保持信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、以备随时查阅、对比。

同时在进行供应商数量的选择避免单一货源，寻求多家供应，保证所选供应商在确保质量前提下有最优势的价格和账期，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

在2018年的工作中，我要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习产品知识，不断提高自身水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提前完成工作任务。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。