商贸公司销售货物如何进行账务处理(采购阶段)

商贸公司销售货物如何进行账务处理

一、采购阶段

1.采购部门签订合同，下订单给上游客户，并向财务部门申请预付款：根据合同付款方式及时间要求申请，会计处理：

借：预付账款—客户单位名称

贷银行存款

2.一般情况下，上游客户开具送货单随同货物一起运抵公司仓库，办理验收入库。仓库管理部门签收送货单、公司质检部门检验单、入库单送交财务部门。会计处理如下：根据送货单、质检单、入款单等资料暂估入账

借：库存商品

贷应付账款

财务部门与对方财务部门核对后，并要求对方开具发票，并同意按照付款要求及时间付款

1.注销暂估入账：红字冲销

借：库存商品

应交税金—应缴增值税（进项税）

贷：应付账款

如果按照协议，运费为对方代垫，并由第三方物流开具运费发票借：库存商品（计入相应商品的采购成本）

应交税金-应交增值税（进项税）

贷应付账款（客户单位）

3.按照合同要求付款

结转预付账款借：应付账款（客户名称）

贷：预付账款（客户名称）

办理相关手续后按照合同要求付款

借：应付账款

贷：银行存款