每天早会

2020-03-02 13:14:50 来源:范文大全收藏下载本文

每日工作:

1.每天早会:内容:业务更新传达、项目注意事项、质检存在问题、员工出勤等内容(15

分钟内)人员考勤

2.现场管理:班组队员的指标,电脑有坏的执行报障流程、现场环境保持安静,不得聚众

聊天

3.业务支撑:业务知识、系统操作、营销技巧等存在疑难时,如果有新的业务,班长对业

务知识要学习掌握得更快,及时向班组成员做出正确的指引

4.质量管理:听录音提升服务质量,分析与传达质检结果,跟踪及改进班组成效,收集、

整理和分析业绩数据,对班组成员进行相应的提升。

5.人员关注:员工辅导(关注班组成员在专业技能、情绪调适、项目成效等)人员维稳(通

过组员的工作积极性,起到激励/挽留人才)人员激励(及时表扬)

6.制度落实:如果有新的要求或者更新业务知识等)——及时落实在外呼范围内执行的各

项制度

7.信息反馈:用不用优化脚本(及时收集成员对质检成绩、绩效数据、项目操作等方面疑

难,及时向接口反馈,积极提出优化建议,协助实现日常服务工作的高效运作。)

8.日常沟通(项目/现场主管、现场督导、质检员、跟进邮件)

每周工作:

会议交流,对各项指标完成情况进行通报,分享经验

员工面谈:每周与不同成员面谈,关心班组成员的工作与生活,谈心。

每月工作:

总结提炼:班组管理、项目运营进行总结,班组成员分享,共同讨论,进行科学合理的优化提升

文化建设:集体活动

1.班会内容:

(1)、传统班会:

(2)、个性化班会:

(3)、随机班会:

(4)、目的性班会:

准备资料,内容,说差错,定目标,传达更新内容,谁有问题疑惑进行解读,质检员补充,喊口号。

如何管理电话销售团队

如何电话销售管理电话电话销售团队

《天下无贼》中有一句比较经典的话:黎叔说“人心散了,队伍不好带了”,如果拿来用在团队的建设与电话销售管理上,实在是一语惊醒梦中人啊!如今的企业界,一直在讨论着如何电话销售管理好团队,特别是电话销售团队就更难以电话销售管理了。我看呀,这不是难电话销售管理,而是难以抓住电话销售管理的要害罢了!团队的建设与电话销售管理,关键在“人心”!

笔者就多年电话营销团队的组建及电话销售管理经验,认为电话营销团队的建设与电话销售管理应分五步走:

第一步、团队成员的甄选

“以人为本”这是最关键,团队是由个体组成的,只有好的个体,才会有好的团队,所以在讨论团队的建设与电话销售管理上,我们首先要来探讨团队中的个体。

笔者认为团队成员的甄选,主要从以下几点来选择: 新员工性格比较内向的安排在比较外向的人,尽量安排在心态比较积极上进的老员工上防止流失率。

第一:个人品质。品质是我们择人最关键的第一要素,看品质应从三方面来考察:一是看诚信,诚信乃为立身之本、处世之根,自古就有“欲正其心者,先诚其意,意诚而后心正”,试想心术不正之人于团队而言,可谓“害群之马”不为过也!二是看职业道德,职业操守对于职业电话营销人来说就是获劝雇主”菁睐的重要筹码之一,职业道德体现在个人的敬业精神和视公司利益至高无上的心态;三是看责任心,只有责任感的人,才会对家庭负责,才会对朋友负责,才会对公司负责,才会对社会负责,试想无责任心的人谁敢用之。

第二:个人能力。个人***要从三个方面来看,一是沟通协调电话销售管理能力,电话营销职业的最大特性就是与各种各样的人或组织打交道,你怎么去与人沟通,怎么去协调这样与那样之间的关系,怎么去电话销售管理你的客户、你的渠道或你下面的团队,这就需要较强的沟通协调电话销售管理能力;二是观察分析决策能力,市场机会与威胁在哪,竞争对手弱势与优势在哪,自己如何面对所处的各种环境做出正确的决策,这就需要具备非凡的观察分析决策能力;三是计划组织控制能力,“凡事预则立,不预则废”,市场变化是瞬息之间,这就需要有驾奴市场变化之能力。

第三:个人形象。个人形象其实就是我们所要求的精神面貌,个人形象代表着团队形象,代表着公司形象。入微见著,从个人我们可以看出个人背后的团队,我们在挑人时,往往首先看的是工作经历,以及受教育和培训的经历,其实更重要的是任聘人在面试全过程中所表现出来的形态,从这些形态我们大致可以判断出任聘者的综合素质。

第二步、团队的培训。光有先天因素不够,我们还要加强后天的培养,这就需要对团队加强相关培训,培训目的无非就是培养团队的凝聚力和战斗力。

团队凝聚力的培养实质就是加强团队文化的建设,为团队营造一种快乐工作和积极进取的氛围。谈到团队文化,我们首先要来认识企业文化,企业文化是企业在长期的生产经营活动过程中所形成的,并为广大员工恪守的经营宗旨、价值观和行为准则等的综合反映。而企业文化中重要的一个组成部分就是团队文化,笔者认为团队文化,就是指团队成员在相互合作的过程中,为实现各自人生价值,并为完成团队共同目标而形成的一种意识文化。团队文化的精髓就是强调协作,团结协作才能成就共同事业,从而才能实现和满足团队成员的各自需求。

团队战斗力的培养实质就是加强团队成员综合能力的培训,能力是建立在以知识为基础之上,所以在培训能力之前要加强知识的培训,而后才能谈能力的培训。在这里主要介绍以下几方面知识的培训:第

一、公司知识。首先,电话销售管理软件,我们要永远明确一点,那就是任何商业的合作是建立在互惠互利的基础之上的,而能否互惠互利,我们考察的不是个人,而是个人后面的公司。因此,公司的背景、公司的资金实力、公司的电话销售管理制度、公司的经营理念、公司经营的项目、公司的未来发展等等,将是我们出门电话销售谈判所必须具备的知识基矗

第二、产品知识。我们在电话销售产品之前,首先要对产品非常了解,对产品的规格、性能、作用、外型及价位,同时更要充分地挖掘出产品的卖点,但又要知道产品的缺点在哪,只有这样你才能说服别人购买你的产品。

第三、行业知识。我们在从事或选择一项职业之前,对于职业的规划,关键是要了解这个行业的历史和现状,你才能确定它的发展前景,从而作出退出或加盟的决定。而我们往往在与合作伙伴电话销售谈判时,不仅需要对自身的充分了解,更多需要的是对整个行业的了解,只有这样你才能在激烈的市场竞争中

找出决胜之道。

第四、财务知识。在笔者多年的电话销售管理工作经验中,认为财务知识对于电话营销人员来说已经处于非常重要的地位,而目前所接触到很多公司的培训,忽略了对电话营销人员的财务知识培训,其实这是一个电话销售管理的误区。财务知识不仅是高层电话销售管理必备的知识,更是我们基层电话营销人员必须掌握的一项基本知识。

在建立好以上牢固的知识基础之上,我们要对以下几方面能力加强重点培训:

第一、电话销售谈判能力。作为电话营销人员,最重要的工作是要为公司找到合作伙伴,并能良性地做出销量和保证回款。能否谈成适合公司发展的合作伙伴,这就取决于我们个人的电话销售谈判能力。决定电话销售谈判能力的几个重要因素是广博的专业知识、敏捷的思维、能言善辩的口才等。

第二、电话销售管理能力。作为电话营销人员,我们会拥有多个客户,这就牵涉到我们要对多个客户之间的关系进行协调与电话销售管理,使之能相互协作,共同维护市场秩序,而不是相互排挤、相互打压。同样,针对于不同的产品形成不同的渠道,我们也会面临渠道之间这样那样的摩擦与矛盾,这就需要我们掌握渠道电话销售管理之道。再有就是团队的电话销售管理,比如说业务团队的电话销售管理、促销团队的电话销售管理等。

第三、控制能力。市场的变化是瞬息万化,客户的心也在不断地改变,如何驾驭市场的变化,如何挖掘市场的潜在需求,又如何掌控我们的上帝心态,这就需要我们电话营销人员具有超强的控制能力。“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”,对整个电话营销的过程及各个环节都在掌控之中,何愁战无不胜矣! 第三步、公司本身的不断发展

追源朔本,团队存在的前提是公司的存在,因此我们在讨论团队的建设与电话销售管理上,不能剥离公司开来。前面谈到团队是由个体组成的,个体是奔着公司的发展和个人的发展而加盟形成的团队,看出公司的不断发展是稳定团队的一个重要前提。

公司要保证不断地发展,需要具备几个关键因素:

第一、资金。我们都知道“钱不是万能的,但没钱却是万万不能的”,特别是对一个公司来说,资金就是一个槛、一个瓶颈,资金就是公司飞跃发展的后盾。特别是近几年各行业的竞争日益激烈,市场秩序越来越规范,这就迫使公司的规模越做越大,才能取得成本上的优势,才能在竞争中不被淘汰。

第二、技术。技术就是生产力,沟通技巧,开不到单一定要来旁听

技术推动了人类社会的进步。对于一个公司来说,技术就是保障公司持续性发展的源泉。走在各行各业前沿的那些公司,往往就是拥有核心技术的公司。

第三、人才。21世纪什么最宝贵?人才。知识经济时代的到来,预示了人才的重要性,早有专家指出:如今企业之间的竞争,归根彻底就是人才的竞争。公司拥有什么样的人才,决定了这个公司有多大的发展前景。

第四、网络。这里的网络,不是指Internet,而是广义的,从公司的运营来分析,网络应该主要指公司的公共关系网、客户网、电话销售网和终端消费网这几大块。可以看出,网络同样可以决定公司的命运。 第四步、公司建立有效的绩效体系

要保证一个团队的稳定性,不仅需要公司本身的良好发展前景,而且还需要公司能为大家提供一个合理的绩效体系,最关键是要为团队成员塑造一个公正、公平、公开的一个竞争平台。

从马斯洛的需求层次理论和赫兹伯格双因素理论两位著名经济学家的理论可以看出,有效的绩效体系应该体现在两点,一是物质需要方面,二是精神需要方面。物质需要主要体现在工资、福利、奖金、工作环境等,而精神需要则主要体现在社会地位、成就感、安全感、发展空间等。

第五步、电话销售管理者个人魅力的提升

电话销售管理者个人魅力也是影响团队稳定的重要因素之一,众所周知,狼带领的羊群要比羊带领的

狼群更具战斗力。那么作为电话营销团队的领导者,更是团队的灵魂人物。

如何有效的提高电话电话销售团队工作效率--笔者认为,一名优秀的团队带领者应该具有以下几个“力”:

第一,指导力。作为领导者,必须要对团队成员负有指导的责任,能够指导员工如何去更好地完成任务,如何去更好地把个人利益与团队利益、眼前利益与未来利益相结合,如何更好地超越自我,如何更好地规划人生职涯。

第二,亲和力。“以人为本”的电话销售管理思想,要求领导者从“人性”的角度出发,以“人文关怀”的理念去理解、尊重、培育员工。团队应该是一个和谐的团队,是一个充满激情、充满活力的团队,这就需要领导者具备有较强的亲和力。

第三,执行力。《执行力》、《没有任何借口》、《细节决定成败》等书的畅销,从侧面反映出了目前电话销售管理界对执行力的重视。我们在研究很多企业失败的原因时发现,导致失败的原因往往不是企业战略、电话营销策略、公司运营机制,而是公司的执行力。团队的执行力看谁,就是看团队的带领者,因此,作为团队电话销售管理者,首先要以自我为表率,扛起“执行力”大旗,走在团队之前,建立起团队高效的执行力体系。

1.早上绝对是第一个来到公司,脸上总是充满着自信和具有亲和力的微笑,感染着她的团队,她的团队每个人都充满着自信,即使打电话时出错了也不会感到尴尬,更不会被责备,团队在这种氛围中会提高自己的效率。

2.下午来到时,她组织我们玩半个小时的游戏,都是一些集体性的,像什么乒乓球啊,凑钱啊,很有意思,可以使团队更加团结,也拉近了主管与下属的距离。还可以预防下午打瞌睡!

3.临近下班时,她会认真得总结一天的工作总结,并交代明天的任务。

4.她时不时的还请我们吃饭,在饭桌上发挥她的演讲才能,把我们的工作讲的很有前途,让我们都看到了希望,而且这种希望并不是很渺茫!这一点很重要,这样能极大得留住你的人!

5.电话营销流动 率大这是肯定的,因为有很多人并没有这种能力,所以她会退出,这你应该能够理解,你所能做的就是调动她们的积极性,如何培养新员工也是很重要的。这是我亲身经历的,希望能对你有一些帮助。工作中难免会遇到困难,如果生活总是一帆风顺,那也没有什么意思。希望你能勇敢的面对困难,带出高效的团队!

祝你生活愉快!

1.把团队的成员分成若干个小组(每个小组的实力要差不多,不要相差太大),每个小组有自己的队名、

口号、目标

2.销售之前一定要进行电话销售演练,有经理指导大家练习并且做出一个统一的版本,销售过程中确保每个电话销售人员能够基本回答客户提问

3.团队分工,合作。经理先告诉大家此次项目的销售目标,先要求各个团队报出自己团队的销售业绩(包括团队业绩、个人业绩由组长和大家协商制定)经理在根据实际工作状况进行适当的调整,最终确定个人、团队的业绩、奖惩办法并公布大家(贴在明显的位置)

4.每天早晨电话销售之前每一个小组派一个代表进行小组竞赛(目的:让大家掌握此次项目销售的核心价值),如果团队成员都能熟练掌握电话演练换成其他方式,其主要的目的就是要激励大家,让大家有干劲,有激情,有目标

5.电话销售过程当中,如果有人成交要及时公布结果,激励自己也激励大家

6.晚上开会的时候要及时分享成果,甚至是好的建议和方法

7.在一个项目进行当中经理要不断总结调整思路,告诉大家更好的方法并且鼓励各个小组的成员,特别要调动组长的积极性

8.庆功会,履行当时的承诺

特别要注意重奖重罚

9.安抚鼓励落后成员,给他们机会等

公司就是一个公平的赛马场,我认为大家都是千里马,那实际上是不是?我们场上来见!

年轻员工具有激情,但又容易起伏。

一是建立多样化的线上线下的沟通渠道。首先,呼叫中心可以充分利用自身的技术平台,在内部搭建员工论坛,也可以利用网络技术的发展,鼓励员工开通QQ 群、微信群等,让员工的情绪得到及时的交流与宣泄;第二,应搭建线下实体的沟通环境,营造家的氛围。虚拟通讯技术虽然能带来沟通的便捷,但仍无法替代人与人之间面对面的近距离交流的体验。作为管理者要给员工创造一个宽松的情感交流场所,如通过举办员工聚会、定期文体活动、读书沙龙、美剧评鉴会等方式增进情感交流。三是充分发挥班组长“兵头将尾”的纽带作用。一线座席是呼叫中心各项工作的落脚点,班组长作为管理桥梁,起着承上启下的纽带作用。制度的贯彻与工作的安排都需要依靠班组长来落实,因此,作为一线座席的管家,既要扮演一线座席的代言人,为一线员工传递情绪诉求,上报负面情绪,又要扮演管理层的扩音器,传达积极的情绪信号。首先,班组长应在每日晨例会上,观察组员情绪,关心组员心态,将负面情绪扼杀在萌芽状态;其次,班组要主动与组员沟通,重点关注内向员工的情绪走向;第三,一个班组是呼叫中心的基本细胞,班组长有义务任营健康向上的氛围,让大家心情愉快。总之,作为班组的火车头,班组长的情绪感染力非常重要,管理者在选拔班组长时不单要考虑工作业绩,也应当考虑情商。总之,呼叫中心的精细化管理不仅仅体现硬件方面,还要着眼于软件方面。我国呼叫中心员工的年轻化特点,必然带来员工情绪的不稳定性。因此,重视员工的情绪管理至关重要。一方面可以降低员工绩效波动幅度,提升呼叫中心的整体运营效率[4];另一方面能够降低人员流失率,从而减少人力资源成本。此外,良好的情绪氛围是企业长治久安,可持续发展的必不可少的基石。

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