有效沟通培训感想

2020-03-02 05:26:36 来源:范文大全收藏下载本文

有效沟通培训感想

这段时间在酒店的统一安排下,参加了余世维先生关于“有效沟通”的视频讲座的学习,真的感觉很不错,受益匪浅。虽然沟通是我们每天都在做的事情,并且没有人太多的关注它,但是他却起着至关重要的意义。作为一名酒店中层部门管理人员,如何能够清晰理解高层的战略方针政策,如何能够保证政策的有效上传下达,如何将酒店的政策方针具体落实到部门内部员工的具体工作中,这些都是我们中层管理人员需要依靠清晰的工作思路和有效的工作方法来完成的。

下面,我将结合余世维先生“有效沟通”讲座中学习到的要点,并联系实际的工作过程,简单阐述一下自己对“与下属的有效沟通”问题的几点看法和心得体会。

不论大社会中的人,还是小组织中的人,他一定是生活在一个社会群体中,要想生存下去,或者实现自身的价值,必须能够与人交往,与人沟通。这其中也说明了,沟通的最起始的动力,除了“自身意愿”和“自身心态”外,还有一层是“社会要求”。“学会沟通”是我最先强调的基本工作要求之一,当然,更需要做好的是“平行沟通”和“向上沟通”。 而“向下沟通”是一个部门主管必须要经常使用的,好处主要是: ①能够传递有效信息,保持政令上传下达;

②能够准确了解下属的优点和长处,从而针对性地部署工作;

③能够及时了解下属的心理状态和工作压力,从而针对性地进行指导和舒缓;

④能够提高下属的忠诚度,帮助增加部门凝聚力。

对管理者来说,与员工进行沟通是至关重要的。因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与员工进行沟通。再好的想法,再有创新的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。做好与下属的有效沟通,必须做到以下几个方面:

1、保证沟通信息的准确性

作为政令上传下达的关键节点,我们在沟通的时候,最担心的就是下属误解或者对我们的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,我们可以让员工对我们所表达的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与我们的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对我们的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。

2、不同的下属使用不同的语言方式

其实这一点,主要指的是沟通的方式,也就是沟通方式因人而异。在一个部门中,不同的下属往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而我们往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。

在语言的选择和使用上,我们应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确,不能使用过多的专业词汇。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。

3、在沟通的过程中,要注意倾听下属的意见和反馈

倾听是一种好的工作习惯,不但让对方心理上得到了应有的尊重,而且让我们能够在发表自己的言论前,获得更多的信息,以便校正我们言论的正确与否。这一点,我在召开员工例会和培训上讲得最多。

沟通是双向互动的过程,我记得,在一本书上将这个过程比喻成打网球,是需要双方互相配合来完成,而不是打高尔夫球,一个人打一个人在旁边看。要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,我们也应当认真地倾听。当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进行搜寻和理解。积极的倾听要求我们把自

己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不冒然打断对方,或做出结论。当我们听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见。因为这样不但会使我们漏掉余下的信息,而且让下属觉得我们武断专行,以后任何建议或者意见,他们都不会向我们提出了。

以上就是我针对“与下属的有效沟通”问题上,联系日常工作的一些体会,希望能够给大家带来帮助。

2OO9年8月10日

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