志愿者协会总结大会策划书
2020-03-03 19:38:27 来源：范文大全收藏下载本文
****大学****学院****工志愿者协会
“年度总结大会
主办方:****学院****志愿者协会
承办方:办公室、信编部
2011年5月6日
一、活动主题：年度总结大会
二、活动背景：
（一）、经过长期的商讨，遵照学院领导指示，协会决定成立支教团队，以更好地开展支教活动，更好地关爱留守儿童。
（二）、五四青年节已经过去，转眼间，协会又走过了一个春秋，这一年里，协会举行了多次活动。协会中的每一个成员，与协会共同成长,都收获了不少经验。半期已过，我们应该总结一下自己加入志愿者协会一年以来年做的工作。同时，协会换届选举即将开始，应该动员协会成员积极竞选下一届的会长、部长。让协会的明天，更加美好，更加辉煌。
三、活动目的：
1．成立****志愿者协会支教团队。 2．总结协会这一年来开展活动的相关经验。 3．表彰协会中表现积极优秀的部长以及干事。 4．动员协会成员积极竞选下一届的会长和部长。
四、活动时间：2011年5月27日
五、活动地点：***校区*****教室
六、活动对象：
1．协会会长、各部门部长、积极的干事、积极的会员 2．嘉宾，包括学院领导、学校义协会长、****学院**义工志愿者协会会长等其他学院义工志愿者协会会长，以及学院学生会主席、营策会长和勤工助学中心会长。
七、前期准备：
（一）、办公室：
1．制作关于下届部门简介的PPT。
2．安排班级负责人通知会员参加总结大会。
3．布置教室，包括张贴协会历次活动的宣传海报，粘贴气球和
悬挂横幅。
4．。将协会会旗等物品带到会场。
（二）、信息编辑部：
1．提前在协会QQ空间上发表报名日志。 2．制作总结大会所需PPT。 3．准备好数码相机。 4．与办公室一道布置教室。
（三）、素质拓展部：
1．采购表彰大会所需奖状，并书写奖状。
2．采购或制作嘉宾邀请函，并将邀请函送到受邀人员处。 3.邀请嘉宾，并做好相关的登记和统计。
（四）、实践部：
1．采购矿泉水、双面胶和订制横幅。 2．安排人员引导嘉宾入座，协助布置会场。 3.安排好大会结束之后的协会聚餐事宜。
（五）、宣传部：
1．制作海报，将历次活动的海报交给办公室和信编部布置会场。 2．提前三天申请教室，并申请使用多媒体设备。 3．动员身边的会员参加此次总结大会。
八、活动流程： （
一、）开幕式：
1．主持人致开幕词，宣布协会年度总结大会正式开始。
2．主持人介绍到场嘉宾，并以协会的名义欢迎各与会人员的到来。 3．主持人请准备好发言稿的嘉宾发言（发言时间控制在五分钟之内，若发言时间过长，主持人可适当暗示）
（二）、支教团队成立仪式
1．主持人介绍支教团队的基本情况和优秀事迹
2．主持人邀请学院领导、会长以及支教团队负责人上台，会长、支教团
队负责人就支教团队成立一事进行发言，会长与支教团队负责人握手合影，学院领导宣布支教团队成立（如果学院领导未曾出席，则由主持人代替宣布）。
（三）、总结大会：
1．会长发言，以PPT的形式回顾这一年来协会开展过的活动。 2．会长随机叫各部门的部长上台发言，结这一年来的在开展活动中所获得的经验，也可指出不足。 3．会长随机叫干事上台发言。
（四）、表彰大会
1．主持人公布评选出来的优秀人员名单。
2．获奖人员在念到自己名字时走上台站好，上台进行现场颁发奖。 3．获奖人员与嘉宾合影留念。
（五）、动员大会
1．会长上台致辞，简单介绍下一届部门，动员在座人员积极竞选下一届成员，并鼓励各部门的会长积极参与下一届会长的竞选。
2．各部门部长上台致辞，详细介绍自己部门的主要工作内容，并积极动员在座的干事与会员参与部长的竞选。
九、注意事项：
1．办公室在撰写嘉宾邀请函时应注意措词，态度应诚恳。 2．引导嘉宾入座人员应热情友好，积极为其服务。
3．嘉宾、会长等人的发言时间不宜过长，若发言时间过长，主持人应做出适当的暗示。
4．为防止与会的干事与会员在大会过程中的讲话，影响大会的正常进行，各部门可出一到两名干事，分配到会场中后方站岗，以维护大会的纪律。
十、紧急情况及处理方案 多媒体设备出故障
1．在总结大会正式开始前，安排人员进行预演操作，确保设备
不出故障。
2．多准备几个话筒。
3．及时联系负责多媒体调试工作的人员，邀其前来进行调试。 十
一、后期工作：
1．主持人邀请到场嘉宾等人上台合影留念。 2．清理会场，打扫教室卫生。 3．与会干事上交活动感悟。
4．信息编辑部负责撰写好此次活动的通讯稿和后期报导工作。 十
二、经费预算：
联系人：
****大学****学院 ****志愿者协会 2011年5月6日
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