Excel电子表格教学教案

2020-03-02 03:28:36 来源：范文大全收藏下载本文

一、启动 excel 单击开始→单击程序或所有程序→指向microsoft office→单击office excel2003

二、保存excel 单击文件→单击保存→在弹出的对话框中选择需要保存位置\\输入文件名称→单击保存

三、关闭excel 单击右上角的关闭按钮→要保存单击“是”→不保存单击“否”

四、相关概念

一个工作簿(book)中通常包含3个工作表(sheet)它默认的是sheet1\\sheet2\\sheet3 一个工作簿中最多可以有255个工作表, 一个工作表由65536行和256列组成

工作表中空白的方框称为单元格\\单元格是工作表的组成部分

五、如何选择需要的对象

选择一个单元格:直接在要选择的单元格上单击选择一行:将鼠标指针指向要选择的行号上单击选择多行:就在要选择的行号上拖动选择一列:就在列标上单击即可

选择多列:在要选择的列号上从第一个要选择的列开始拖动

选择整个工作表:单击工作表上的全选按钮(在行和列交界的那个空白的单元格) 选择多张工作表:按住ctrl不放在要选择的工作表标签上单击

在excel中，插入图片、艺术字、等方法和word是一样的

六、在单元格内输入内容

选中要输入内容的单元格直接输入需要的内容即可

如何在不同的单元格内一次性输入同样的内容:选中要进行输入内容的单元格→在编辑栏内输入需要的内容→按一次ctrl+Enter

七、其他值的输入

1分数先输入一个0,按一次空格键,再输入1/2； 2时间：输入当前时间用”ctrl+shift+；” 日期：输入“1/2”；表示是1月2日.输入当天的日期按ctrl+；

八、如何给工作表改名

指向要改名的工作表标签→单击鼠标右键→单击重命名→输入新的工作表标签名称\\在任意一单元格单击即可

九、如何给工作表标签设置颜色

指向要改变颜色的工作表标签→单击鼠标右键→单击工作表标签颜色→选择需要的颜色→单击确定

十、如何插入工作表

单击要插入工作表旁边的工作表标签→单击鼠标右键→单击插入工作表→单击确定十

一、如何改变工作表标签的位置

将鼠标指向要插入的工作表标签上→按住鼠标左键不放拖动工作表标签到需要的位置放开即可

十二、如何删除不要的工作表

将鼠标指向要删除的工作表标签上→单击鼠标右键→单击删除

四、如何隐藏工作表

单击窗口→单击隐藏重复一次可以取消隐藏十

三、移动或复制工作表 1在工作表标签上右键→单击“移动或复制工作表”，→然后在弹出的移动或复制工作表“对话框”中选择需要的选项→单击确定；如果是复制就在建立副本的前面单击打“” 十

四、改变默认工作表个数

单击“工具”→单击“选项”→单击“常规”选项卡；→在新的工作簿里的工作表后面输入你要设置的工作表个数→单击确定单元格的操作

十五、清空单元格内容

选中要清空内容的单元格→单击鼠标右键→单击清除内容十

六、如何有规律的填充数据

1在要填充数据的第一个单元格内输入内容→将鼠标指向该单元格的右下方→当鼠标变成十字型时按住鼠标不放拖动到需要的位置放开→单击旁边的自动填充按钮→选择以序列方式填充

如:要填充1\\3\\5„..101或2\\4\\6„..102 在第一个和第二个单元格输入值→选中→将鼠标指向该单元格的右下方→当鼠标变成十字型时按住鼠标不放拖动到需要的位置放开单元格的操作

十七、如何设置数字类型

选中要进行设置的内容→单击格式→单击数字→单击需要的类型→单击确定十

八、设置对齐方式

选中要进行设置的区域→单击格式→单击单元格→单击对齐→在方框内进行设置→单击确定

十九、平均分布行与列：

选中多行或多列>>> 进行随意调整任意一行或列的宽或高度。

二

十、单元格符号的含义：

“#”，表示单元格列宽不够。二十

一、如何输入身份证号码

选中单元格格式 单元格文本。

在录入数字之前加英文 “

’

”.二十

二、强制换行： ALT+ENTER

二十三、设置字体字号

选中要进行设置的区域→单击格式→单击单元格→单击字体→在方框内进行设置→单击确定

也可以设置边框\\图案等二十

四、合并单元格

选中要进行合并的单元格→单击格式工具栏上的合并及居中按钮

二十五：每次选定同一单元格

有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。

2 二十六：将Word表格转换为Excel工作表

有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动Word，打开Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。二十

七、固定显示想要的列

不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。

二十八、如何使用自动求和

选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格→单击常用工具栏上的自动求和按钮→将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可二十

九、如何使用自动平均值

选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格→单击常用工具栏上的自动求和按钮下的平均值→将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可三

十、如何用函数计算一个人的年龄？

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(\"1973-4-1\",TODAY(),\"Y\")符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可三十

一、如何用函数计算某一日期至今间隔的月数？

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(\"1973-4-1\",TODAY(),\"M\")符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可三十

四、如何用函数计算某一日期至今间隔的天数？

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(\"1973-4-1\",TODAY(),\"D\")符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可三十

五、如何用函数计算不算年数间隔的天数？

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(\"1973-4-1\",TODAY(),\"YD\")符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可

三十

六、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计月份和年份的间隔天数.将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(\"1973-4-1\",TODAY(),\"MD\")符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可

三十

七、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计年份的间隔月数.将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(\"1973-4-1\",TODAY(),\"YM\")符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可三十

八、使用if函数

它是条件函数：它可以判断一个数值的结果：如优、良、中、差、合格、不合格；或被什么学校录取

将要进行设置的数据写好→在相应的单元格输入例=if(a1>90,””,if(a1>80,””,if(a1>70,””,if(a1>60,””,””有多少个条件就按多少个“))))括号→按一次回车键，再拖动即可。

注：输入符号要在英文输入法状态下，并且一次只能算出一列。设置标准的列宽在列与列

3 的交界处双击

三十

九、如何提取身份证号码上的年月日 1种方法：

先在A1单元格输入身份证号码→在要得到结果的单元格粘贴 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&\"-\"&MID(A1,9,2)&\"-\"&MID(A1,1,2),MID(A1,7,4)&\"-\"&MID(A1,11,2)&\"-\"&MID(A1,13,2)) 即可,后面的拖动就可以了 2种方法：

先在B2单元格输入身份证号码→在要得到结果的单元格粘贴=IF(LEN(B2)=15,19,\"\")&MID(B2,7,6+(LEN(B2)=18)*2) 四

十、公式的输入的含义

方法一：在编辑栏中输入公式方法二：在单元格里直接输入公式

注意：在按Enter键确认输入的公式之前，公式实际上并没有被存储在单元格中，可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按Esc键来取消输入的公式。四十

一、函数的中文含义 Sum:求和

Average:平均值 Max:最大值 Min:最小值 Rank:求名次

=RANK(A1:A12,$A$1:$A$12) 如何使用：

先要在得到结果的单元格内输入“=sum（）”“（）”内输入要计算的单元格名称，不相连的“（A1，A5，B2，B4）” 相连的“（A1：D5）” 四十

二、使用自动筛选

选定要进行筛选的单元格→单击数据菜单中的筛选命令中的自动筛选→可通过标题行中出现的筛选按钮选择显示符合条件的四十

三、如何创建图表

在Excel将表格的样式做好→选中要做图表的区域→单击插入→单击图表→在弹出的对话框中需要你需要的样式→根据提示操作完成即可.四十