合同、档案管理工作计划

2012年度合同、档案管理工作计划

为了使我公司合同、档案管理工作规范化、标准化，保证2012年该项工作顺利有效地开展，特制定工程公司2012年度合同、档案管理工作计划，具体内容如下：

一、合同管理工作计划

第一，年初签订法人授权委托书。

第二，建立公司合同管理网络图。各部门上报本部门2012年合同管理员，由此建立公司合同管理网络图。

第三，规范合同管理工作。做好合同的收集保管工作，要求各部门严格按照公司合同管理制度进行合同的评审、签订、履行等。

第四，对各部门合同管理员计划培训1次，以此增强其业务知识能力。培训内容涉及公司合同管理制度，公司合同管理过程中存在问题等。

第五，按时上报合同月报表。

第六，及时做好合同台账的登记工作。

二、档案管理工作计划

第一，各部门档案的收集上报工作。制定发放联络单要求各部门移交本部门2011年存档资料，做到各部门没有零散、积存的文件。移交时做好登记。

第二，年初完成档案管理网络图的制作。依据各部门上报的档案管理员制定出公司的档案管理工作网络图。

第三，计划组织各部门档案管理员培训1次。主要内容涉及公司档案管理制度、各部门需存档的文件及档案形成过程中的注意事项等。

第四，做好档案的日常检查、保管及借阅工作。对各部门的档案工作给予及时指导改进。

三、合同、档案管理工作计划表

见附件

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