中小企业ERP1
2020-03-02 08:34:54 来源：范文大全收藏下载本文
中小企业是一支富有活力的经济群体，在国民经济中占有非常重要的地位，在繁荣经济、增加就业、推动创新、维护稳定等方面，发挥着不可估计的作用。然而中小企业存在着缺乏管理和治理，没有核心竞争力，缺乏核心科技技术，产品质量不稳定等一些自身问题。中小企业将如何解决这些问题？它们为实现企业信息化是否要选择ERP？如何实施ERP提出相应策略？以下就中小企业能否与ERP相结合借助其来提升管理水平进行深入研究。 1 中小企业实施ERP的必要性分析
中小企业是国民经济的重要组成部分，占全部企业总数的99%，中小型企业工业总产值占全国的60%左右，实现利税占全国的40%左右，流通领域中小企业占全国零售网点的90%以上，还有75%的城镇就业机会也是中小企业提供的。基本上食品、造纸、印刷、服装、皮革、文体用品、金属制品、文化体育用品等行业都是中小企业。
随着世界经济一体化、全球化的快速发展，中小企业面临着前所未有的竞争压力。推行ERP(企业资源计划系统)为企业提供信息化的工作，对企业发展战略、计划安排、市场分析、生产流程、材料采购和售后服务等各个环节很好的连接和高度的集成，是提升企业核心竞争力，赢得市场优势的有力工具。目前，我国中小企业信息化水平低下，据对我国企业信息化建设的抽样，在企业内部信息系统的建设和整合中，只有10%的企业全部实现计算机辅助设计系统、信息管理系统、办公自动化系统，2.9%的企业实现资源计划系统。而美国，企业已有大约70%的业务行为是互联网上完成的，欧洲也有大约50%的业务行为在网上完成。可见，中外企业存在着多么大的距离，因此，ERP在我国中小企业实施迫在眉睫。借助ERP系统这个高速渠道可以增加信息来源，改变信息闭塞的状况，可以给中小型企业带来生机，维护产业的长远发展。
2 中小企业实施ERP的可行性分析
对中小企业实施ERP可行性，可以从三个方面来分析：首先，由于资金和技术的原因，在发展初期中小型企业没有应用ERP，但进入二十一世纪以来，市场竞争激烈，各中小型企业为减少交易的费用，对信息管理软件迫切需要，都期望通过ERP的实施与流通和其他制造企业建起信息网络系统。其次，为增加经济效益，扩大市场，各软件服务商也纷纷瞄准中小型企业，为中小型企业量身定制中小企业版ERP软件，世界知名的ERP软件服务商SAP公司，每年的营业收入的六分之一来自为中小型企业提供服务。最后，由于中小型企业规模小，工人不多，管理层次较少，任何新的方法及管理理念无需通过繁杂的程序，只需得到企业所有者的支持便可实施。
3 中小企业实施ERP的现状和问题分析
3.1 中小企业ERP实施的现状
上文我们谈到实施ERP是中小企业发展的必经之路，ERP是个非常好的管理工具，可以优化流程，加快效率，减少人工失误，但许多中小企业引入ERP后结果并不理想。实施ERP信息系统的企业没能发挥预期的作用，ERP信息系统实施后改变了企业的运作方式，以往的运作流程不再适应企业的需要，对员工的素质要求也产生了很大的影响，整个企业文化因新的系统发生的变化，所以员工的接受和适应新的系统又成了实施的重要因素，员工变得不是越来越轻松而是越来越忙了。
3.2 中小企业ERP实施的主要问题
3.2.1 在系统环境方面
中小企业实施ERP后，会计业务处理都由计算机操作完成。众所周知，计算机机和网络环境存在许多风险因素，如计算机病毒入侵、人为篡改数据、系统运行不稳定等。这意味着ERP条件下，会计数据都会受到来自这些风险因素的威胁，并且任何风险都很有可能导致会计信息失真，甚至完全摧毁数据。
3.2.2 在数据存储和保管方面
会计数据以磁性介质形式进行存储。如果有人对会计数据进行修改，可以做到不留痕迹，从而在会计数据存储和保管方面带来了一定的风险。
3.2.3 在会计业务审批授权方面
在手工记账模式下，经济业务处理的每一个环节都有相应的审批权限的人员就业务的真实性、准确性和有效性进行审核授权。而ERP实施后，审核授权使用的是电子口令，一旦口令被他人获取则必然带来巨大的风险隐患。
3.2.4 在内部控制方面
ERP实施后，人们过于依赖计算机完成所有的业务处理，往往会导致不能识别业务的合理性，疏于对业务的综合分析、判断。从这一点来看，内部控制在ERP环境中显得尤为重要。企业要通过完善的内部制度建设，加强会计信息的审核、分析和判断，确保会计信息质量。
3.2.5 在系统运行和维护方面
除了财务部门，ERP系统数据还涉及生产部门、保管部门和销售部门等。有的中小企业尚不具备实施ERP的成熟条件便匆忙上马，就很有可能造成系统运行和维护方面存在诸多漏洞。这些漏洞一时难以察觉，必然造成会计信息系统的风险。
4 中小企业实施ERP的策略
ERP是一项企业管理系统工程，而不是一般意义上的企业管理信息系统工程，在中小型企业中实施存在着一些现状和问题，以下将笔者多年的实施经验总结如下，仅供参考：
4.1 作好充分的思想准备
大多数ERP项目的失败的原因不是在方案的设计，而是源于对ERP认识不够正确。企业在实施ERP项目之前，根据企业的自身实际情况，确认企业是否需要实施ERP，从思想上认清，有目标不盲目。做好充分的思想准备后，要求企业所有员工，尤其是各级领导和管理人员稳积极参与。
4.2 以发展战略的眼光审慎实施ERP
我国许多中小企业都面临着是否实施ERP的艰难决策。实际上，企业若想成功实施ERP，必须要以发展战略的眼光，全面评估企业的具体情况，有计划、有步骤、分阶段地实施ERP项目。要以务实的态度，尽量降低实施的难度和可能存在的风险。
4.3 选择合适的软件商
对于中小企业，由于实力薄弱和国内企业咨询服务业不发达的原因，中小企业只能从软件商那里获得服务，因而合适的软件商尤为重要，它们对软件商有很大的依赖性。对ERP项目来说，服务远比软件重要得多，因此，把软件商看作合作伙伴比看作供应商要更合理。
4.4 建立完善ERP系统风险控制体系
如前所述，ERP实施存在许多风险因素，建立完善ERP系统风险控制体系成为摆企业面前首要解决的问题。第一，程序开发嵌入安全模块。企业要与软件开发商进行积极的沟通，
根据业务流程罗列出风险控制点，并在软件开发时就预先嵌入安全模块，做到风险的预先控制。第二，软件应用操作风险控制。在ERP系统软件应用过程时，要有完善的风险控制措施。通过权限设置，只请允许经过授权的人员进行系统登录、数据录入、修改、查询和输出的操作。第三，软件管理及维护控制。为了确保软件的安全性，ERP系统需要及时更新升级。如果系统出现维护中出现问题要与软件开发商协商解决。同时，还要建立适应于ERP系统的各项相关规章制度，如上机制度、设备管理制度等。
5 结语
本文结合中小企业实际，对中小企业实施ERP的必要性和可行性进行了分析，并根据中小企业现状和存在的问题提出了实际可行的实施策略。中小企业在整个国民经济中占有十分重要的地位，中小企业能否快速发展对整个国民经济有非常重要的影响。希望大家能够对中小企业给予更多的关注，做更深入广泛的研究。希望我国中小企业能快速健康地发展。
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