销售合同管理制度
2020-03-03 00:14:31 来源：范文大全收藏下载本文
档案管理制度
一、合同管理
第一部分：认购书存档管理
一、认购存档所需资料：
1、认购书原件第一联；
2、情况说明（刷卡）；
3、声明（不得变更买受人）；
4、认购金收据复印件（2份）；
5、身份复印件2份（个人及配偶）；
6、户口本复印件2份（主页、户主页、个人页及配偶户口本复印件）；
7、结婚证复印件2份；
8、暂住证复印件2份；
二、认购资料存档要求
1、将以上资料入档案袋存档，待客户签时使用。、
2、档案袋上需填写客户姓名，房号。
3、认购书需放专门处进行保管。
第二部分：签约合同存档管理
一、签约存档所需资料
1、
2、
3、联机备案表原件2份（已盖章）； 合同原件四份（合同已盖章正副本各2份）； 房款发票复印件2份；
4、
5、
6、
7、
8、
9、会签单原件； 家庭成员登记表（表
一、表二）； 身份复印件2份（个人及配偶）； 户口本复印件2份（主页、户主页、个人页及配偶户口本复印件）； 结婚证复印件2份； 暂住证复印件2份；
10、外籍非京人员需提供5年社保及纳税证明；
11、认购书存档所有资料。.
二、合同存档要求
1、审核合同是否已盖章，合同盖章页数为：P
18、P
19、P
24、P
26、P
27、
P
48、P
56、齐缝章、正副本章；注P18需盖合同章及人名章。
2、
3、
4、审核存档资料是否齐全。 将合同及存档所需资料一并放入档案袋存档。 档案袋上需标明：房号、客户姓名、合同号、签约日期、业务员姓名、支
付方式。应逐项按规定书写，字迹要工整、清晰。
5、
6、
7、所有档案按照楼座进行分类保存，并定期进行检查，查阅文件的完整性。 合同存档资料室要定期进行检查，排查各类安全隐患(如：火患等)。 档案室的钥匙有专人进行管理，其他人员未经批准不得进入档案室翻阅客
户资料。
8、
9、
必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报。 必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
三、合同领取及借用要求
1、客户领取合同原件（或复印件）必须在合同领取登记表上登记，并签字确
认。
2、
3、合同领取登记表由品管负责管理。 客户领取合同原件（或复印件时 ）必须进行面签，原则上要求必须是本
人亲自领取并签字。
4、银行领取合同（银行放款），必须进行合同领取登记，同时领取人签字确
认。
5、如客户有其他需要借合同，必须请示开发商相关负责人，经批准后方可。
二、档案管理制度
1、
2、
3、
4、严格执行档案整理、保管、制度和规定，确保其完整、系统和安全。 档案按档号排放，档案柜编顺序号。 借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 不得窃取、出卖和涂改档案， 切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、
防虫、防霉工作。
5、
6、
7、定期对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。 认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 查阅档案须经负责人批准，必要时请示领导批示。客户个人档案信息、资
料因工作需要使用的，须经负责人同意，并请示开发商获批准后，填写客户资料使用单，使用人签字确认。
8、
9、未经批准，任何人不得私自带档案出馆。 因需要经批准摘录或复制档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉
密问题，后果由使用者负责。
10、如有违反保密规定的，视情节轻重进行处理。
11、查阅档案，须经负责人批准；。
12、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。
13、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
14、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
15、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
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