企管科质量年活动总结

2020-03-03 19:12:27 来源:范文大全收藏下载本文

“质量年”活动总结

中煤三十一处企业管理科

按照处发[2011]341号文件要求,企业管理科将“质量年”活动开展情况进行总结如下:

一、质量年活动的管理与领导

2011年4月份,根据公司及处统一部署,我们企业管理科召开了“质量年”活动动员会,成立了企业管理科“质量年”活动小组,明确活动小组职责。

组长:荆风来

副组长:张天杰

成员:李勇、潘玉芝、葛立新、宋艳红、焦静、刘晓军 活动小组负责编制企管科“质量年”活动实施方案,组织讨论并审定企管科管理短板及薄弱环节,确立改进标准和措施,负责活动开展情况的考核并通报结果。

二、质量年系列文件的学习与贯彻:

我科室接到《关于落实“质量年”活动做好2011年重点工作的通知》及相关文件后,认真学习、深入领会、积极响应,围绕“提升 1

工作质量、创造一流业绩”的活动主题,积极开展讨论。5月13日处召开了“质量年”活动推进大会,企管科活动小组收看了视频会议,会后认真学习了郭处长的讲话内容。

认真解读学习了处制定的《质量年活动实施方安案、措施及任务分解》,讨论了处关于质量年活动的具体部署安排,调整了企管科活动实施方案。

三、质量年活动过程:

根据公司及处关于开展“质量年”活动的实施意见,企管科结合处2011年度工作会议、“质量年”活动动员大会精神和公司《关于落实“质量年”活动,做好2011年重点工作的通知》要求,细化分解年度重点工作,编制了“质量年”活动实施纲要,并进行了任务分解。在细化分解年度工作重点的基础上,制定了企业管理科关于落实“质量年”活动的主要措施,并付诸实施。

针对查找出的管理短板和薄弱环节,企管科下发了关于项目部对外结算报企管科复核的通知,并分工对处属项目部的预算工作进行了复核;12月4日-5日举办了经营经理、财务预算人员培训班,进一步加强了经营经理的履职能力,提高了基层财务、预算人员的业务水平。

四、质量年活动开展效果:

1、严格执行投标评审、项目评估等风险评价制度

①严格落实拟投项目的流程管理,做好标前预期分析;

②充分分析招标文件的潜在风险,控制对招标文件的响应程度; ③一标一测,充分调研市场,做到测算有依,报价有据; ④加强对项目预算成本的事前评估分析,充分考虑项目的合同风险、经营风险;

⑤为领导的投标决策提供切实可靠的分析数据。

2、促进实现综合项目管理系统正式上线运行

①充分认识项目管理系统上线的重要性,认识网络化信息资源的高效便捷;

②注重原始资料的收集、录入,把好上线数据的线下关。

3、规避项目经营风险,严守投标价格底线

①协助领导,慎重选择工程项目,提高对项目经营风险的预知能力;

②高尚执业,坚定立场,严守价格底线,确保承接项目利润不低于15%;

③坚决摒弃行业内相互压价的恶性竞争。

4、加强合同及预算管理,发挥工程造价过程控制的实际效能 ①充分发挥基层预算员得工作职能,把工程造价控制工作的重心放在具体项目上;

②指导项目预算人员定期、定量的进行预算成本分析、超节因素分析;

③为项目运作提供可靠的分析数据,指导项目有目的有规律的良性经营。

④做好合同的起草、评审、交底管理工作,实时掌握各施工合同的履约情况。对招投标文件及其附件、合同文件、补充协议和相关会议纪要、工程施工图纸、标准规范及有关技术性文件、国家现行政策性调整文件文件,进行深入细致的研究和分析;对项目施工中存在的疑难问题和往年结算遗留问题,及时反馈处相关部门,以争取解决问题的时间,尽快提出解决问题的办法;对合同中缺少非承包人原因影响工期及价款的调整条款,对结算存在不利条件企管科协助项目部签定补充条款或形成由业主和监理单位参加的会议纪要(与合同有同等效力),以规避合同风险,合理调整工程价款。五月底落实处各项目合同履行中遇到的难点、问题,企业管理科派人分两月赴项目部落实解决。

5、加强经营风险分析,防范项目经营风险,持续改进项目运营质量

坚持项目部月度成本分析会制度。项目部每月15号前召开成本分析会,向处企管科提交会议纪要、分析报告和有关分析表。有关部门加强对项目部成本分析会制度的督促、指导、检查与考核。处领导坚持每月参加两个项目部的成本分析会。

处每季度召开一次经济运行分析会。各项目部对季度经济运行质量和出现的问题做全面汇报分析。处有关部门对项目出现的问题提出纠偏、整改意见,处领导对项目经济运行质量作出评价,对下一步经

营工作提出要求,做出安排。

对风险级别较高的项目和长期亏损的项目,处根据主、客观因素的辨识和对项目前景的评估及时采取合同手段和行政措施。

6、坚持项目经营风险预警制度

①针对所有在建项目,坚持落实项目风险预警工作;定期梳理,分级预警。每月对现场签证、工程结算、账款回收、停工窝工、项目盈亏等10个方面进行梳理和评估,按规定标准做出红、黄、绿分级预警判断。

②针对风险已明确的项目,快速反应,有对策、有落实,杜绝放任不管,不作为;规范预警流程。项目部每月10号前向企管科上报经营风险预警表,处企管科向经营副处长提交《项目经营风险预警汇总分析表》。

③对红色预警的项目,及时提出整改要求和指导意见,尽最大努力防范、避免企业的经济损失。

7、控制支护材料超支现象

①把好支护材料的验收关。水泥要过磅验收,砂、石有选择的进行过磅或量方验收。锚杆、锚索验收要强调质量,剔除残次品,避免废品。

②随时监测岩性,及时调整爆破图表及爆破参数,控制打钻角度,控制装药量,避免超挖超用。

③加强项目部对施工队的材料超节考核制度,加大奖罚力度。 ④控制全处在建项目支护材料超支的比例

8、强化以项目为核心的成本管理,增强项目盈利能力

循序渐进地推行项目成本计划管理制度。本制度刚刚建立印发,尚处于试行阶段,宜循序渐进地加以推进。2011年度项目成本建议计划已按要求全部报处,经相关部门审核并交处领导审定后,已于5月初下达至各项目部。围绕成本计划,要求项目部向下分解、加强控制、做好分析、实施考核。明年在继续完善成本计划管理体系的基础上,把这项工作继续引向深入。

以提高单产、控制超挖为重点,提升项目盈利水平。近些年来,平巷单进水平不高,是制约我处创收能力的主要环节;爆破超挖量控制不好,是支护材料超支的主要原因。所以在今年和今后一个时期,这两个方面是进一步增加项目盈利的重点途径。在此基础上,继续抓好工程结算,加强成本督察,强化内控制度的执行力。

以成本指标为核心,强化对项目班子的薪酬考核。按照现有考核办法,项目月度成本指标完不成的,项目部班子基薪扣减30%;责任期没有超额利润的,绩效薪酬没有来源;项目月度成本超支的,基薪按底薪执行;责任期成本超支的,冲销承包抵押金。

2011年12月16日

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