司法局档案自查汇报

2020-03-03 01:13:59 来源：范文大全收藏下载本文

简阳市司法局

关于开展档案执法检查的情况汇报

档案局：

根据你局〘关于开展档案执法检查和达标单位复查的通知〙（简档发〔2011〕12号）精神，我局认真部署档案自查工作，迅速组织相关人员严格按照检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，思想统一，任务明确

我局把档案工作和具体业务工作同安排同部署，明确责任，由一名副局长分管档案工作，并配备了一名业务能力强的工作人员具体负责，明确了相关责任人员的岗位职责。我局一直把学习、宣传、贯彻实施〘中华人民共和国档案法〙和〘四川省〖中华人民共和国档案法〗实施办法〙贯穿于工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上常安排，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻，逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念，有力地保证了档案工作的正常开展。

二、增强工作意识，强化制度建设

为认真做好档案管理工作，我局以贯彻落实〘档案法〙为核心，先后制定和完善了〘档案查借阅制度〙、〘档案保管保密利用制度〙、〘文书专业材料归档制度〙以及〘档案室管理〙等制度，并在实际工作中利用制度的稳定性和严肃性有效地规范档案工作，保证了我局档案工作的有序开展。

三、加强业务建设，做好归档工作

一是高度重视档案室的软硬件建设，为公证处档案室配备了空调、去湿机、防虫药、温度计、灭火器等设施，局机关设立了专门的档案室，配备了空调、计算机、复印机、打印机等现代化设施用于档案管理，做到档案室安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生。二是选派档案管理人员参加了市档案局组织的业务培训，增强了业务素质和管理能力。三是档案管理人员定期对公证处和机关档案进行查阅，登记检查记录。四是领导定期对档案保管、保密、安全等情况进行督查，确保档案工作落到实处。五是收文人员严格按照规定对收文进行归类整理，做好各项统计。六是保证档案装订规范。每年的文书档案均按规定及时整理并移交市档案局统一装订。通过各项有利措施，我局档案工作受到了上级档案部门的肯定，于2008年9月达到了四川省三级标准，

四、开展执法检查，确保依法治档

根据〘通知〙精神，我局对档案室进行了一次全面细致的安全自查，通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求，室内设施完善，档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，也未发生档案违法违规案件。

简阳市司法局二〇一一年十月十八日